Software de seguimiento de asistencia

Elimina las tareas repetitivas de tu empresa con un software de seguimiento de asistencia para empleados. Acelera la gestión de tu personal con un software fácil de usar que ofrece experiencias agradables a los empleados.

Mantén la continuidad del negocio

Conviértete en un experto en asistencia. Ya sea desde un smartphone en movimiento o en la oficina con su portátil, tus empleados pueden acceder al sistema de seguimiento de asistencia en línea y tener una vista panorámica de toda la empresa.

El software de gestión de permisos y asistencia ayuda a:

Solicitar permisos como empleado

Aprobar solicitudes en cualquier momento como gerente

Ver la disponibilidad del equipo y planificar con anticipación

Supervisar informes de ausencias como responsable de RR. HH.

Aplicación de asistencia de empleados

Recupera claridad sobre la asistencia y las ausencias de los empleados

Permite que tus empleados conozcan su saldo de días libres, quién está ausente hoy o las próximas ausencias a través del software de RR. HH. De esta manera, ahorrarás valiosas horas al reducir tareas repetitivas. Automatiza el control de asistencia del personal y mejora la productividad de tu equipo.

Informe de seguimiento de asistencia

Informe de seguimiento de asistencia

Seguimiento mensual de asistencia de empleados

La asistencia se registra automáticamente según el horario laboral del empleado, las ausencias registradas y los días festivos. De este modo, el gestor de asistencia elimina muchos pasos repetitivos para ti y tus empleados.
¿Genial, verdad?

Entiende cuántos días de permiso han reservado tus empleados cada mes

Descubre quién trabaja a tiempo completo, a tiempo parcial o durante los fines de semana

Consulta el horario laboral y las horas de trabajo diarias

Analiza la productividad del personal y su disponibilidad en el trabajo

Calendario de asistencia del personal

The best way to
track attendance

A través de un diseño elegante, interfaces simples y una experiencia de usuario personalizada, nuestro calendario de asistencia compartido aumenta la transparencia teniendo en cuenta la privacidad.

Vea visualmente quién está ausente y cuándon

Siempre actualizado y disponible para consultar

Los días festivos están claramente resaltados

Política de asistencia de empleados

Aunque una hoja de asistencia en Excel es fácil de hacer, no es fácil rastrear si los empleados están registrando sus vacaciones o tomando más días de PTO de los permitidos. Además, el seguimiento se vuelve difícil cuando los empleados tienen horarios de trabajo diferentes, gerentes, flujos de aprobación, días festivos o asignaciones anuales.

Ahora tienes acceso a un software de asistencia que automatiza el cumplimiento de la ley y proporciona el cálculo automático de la asignación restante de días libres cada vez que un empleado solicita tiempo libre.

With the attendance tracking software, you can set up multiple leave policies.
Personalize these time-off types with desired rules, automations, and validations.

Attendance calendars

It would be great to have a record in the team's calendar and, simultaneously, in the employees' attendance calendar (Google/Outlook or the calendar of choice) whenever a team member records a vacation or sick leave.

With the employee attendance management system, it is now possible.

Calendarios de asistencia

Opciones de integración dentro del sistema

Opciones de integración


Google / Office 365 / Slack

Fuentes de calendario para otros calendarios

Ausencias / Cumpleaños / Aniversarios laborales

Informe de ausencia

La forma más rápida de obtener registros precisos

Los gerentes necesitan saber más sobre los registros de asistencia o las ausencias de sus empleados directos dentro de un mes específico.

Registros de asistencia claros

Filtros inteligentes

Descargas instantáneas en XLSX, CSV.

¿Cómo funciona el software de permisos y asistencia?

▷ Mira el nuevo video. La presentación aborda las necesidades de los gerentes de RR. HH. que buscan comenzar a utilizar software de asistencia en línea en sus organizaciones.

La grabación tiene dos partes:

  1. Desafíos encontrados, y
  2. Cómo hacer un seguimiento de la asistencia de los empleados
Consejo: Tiene marcas de tiempo para avanzar rápidamente.

Facilita la gestión de la asistencia

Un directorio de empleados, estructurado según tu organigrama. Un perfil para cada empleado. Un directorio centralizado para los registros de tu personal.

Consejo: Ayudamos con la configuración inicial de la cuenta para suscriptores premium.

Precios asequibles

La aplicación de seguimiento de asistencia tiene dos paquetes simples:

  • Gratuito Software de seguimiento de asistencia gratuito. Para empresas con menos de nueve empleados, proporcionamos el sistema de forma gratuita.
  • Pro - Solo $1.35/mes por empleado. Para empresas que buscan agilizar sus procesos de RR. HH. y asistencia.

Regístrate hoy y beneficia de un enfoque novedoso en el software de asistencia en línea para pequeñas y medianas empresas.

Automatiza el seguimiento de asistencia de empleados con este software en línea fácil de usar.

Configuración fácil ● No se requieren contratos ● No se necesitan tarjetas de crédito

Características del software de gestión de asistencia

Actualiza tu gestión de asistencia. LeaveBoard ofrece experiencias increíbles para RR. HH. que eliminan fricciones mediante la automatización de tareas repetitivas, centralización de datos y agilización de flujos de trabajo.

Formulario de solicitud de tiempo libre

Ofrece a los empleados las experiencias que se merecen

  • Formularios en línea para solicitudes de ausencia para cada empleado
  • Calculadora dinámica de derechos (cuántos días solicitaste y cuántos días están disponibles)
  • Advertencia instantánea de solapamientos (quién más está fuera de la oficina)
  • Notificaciones instantáneas por correo electrónico/Slack a los gerentes
  • Validaciones automáticas según los flujos de trabajo y las reglas de la política
  • Entrada automática en tu calendario de Office/Google
  • Delegar tareas de aprobación de ausencias a los gerentes principales
  • Flujos de aprobación personalizados
  • Aplicar restricciones de límite

Seguimiento de asistencia

Mejora la forma en que trabajas

  • Centraliza los datos de asistencia bajo un sistema unificado
  • Detecta tendencias, anomalías en las ausencias, presentismo o abusos
  • Acelera la forma en que gestionas a las personas
  • Historial de ausencias y auditoría
  • Personaliza los tipos de ausencia
  • Modifica fácilmente las asignaciones
  • Calendario de asistencia
  • Gana tiempo transformando el proceso de planificación

Calendario de asistencia

Gane tiempo transformando el proceso de planificación

  • Garantizar la continuidad del negocio
  • Calendario anual de planificación de asistencia
  • Cuadro mensual de asistencia de la empresa

Informes de monitoreo de asistencia y permisos

Usa los datos como ventaja competitiva.

  • Informe de días trabajados/ trabajados
  • Informes mensuales de nómina
  • Informes de planificación anual
  • Filtros poderosos
  • Descargas en XLS
  • Análisis de RR. HH Nuevo

Políticas de ausencias

Agiliza los procesos y mantente en cumplimiento

  • Flujos de trabajo de aprobación
  • Múltiples tipos de ausencia
  • Asignaciones de empleados
  • Notificaciones simplificadas
  • Acumulación anual
  • Días festivos

Portal del empleado

Mejora la autonomía del personal y termina con las frustraciones.

  • Auto-servicio del empleado
  • Inicio de sesión único
  • Planificador anual
  • Gráfico de ausencias del personal
  • Roles y permisos
  • Accesible en línea como una aplicación web

Directorio de empleados

Los datos centralizados del personal proporcionan visibilidad y control.

  • Base de datos de empleados
  • Registros de empleados
  • Flujos de trabajo de aprobación
  • Estructura tu empresa en equipos y ubicaciones
  • Búsqueda interna
  • Copias de seguridad diarias
  • Seguridad en la plataforma en la nube

Integraciones

Elimina tareas repetitivas para ganar más tiempo en acciones estratégicas.

  • Google Calendar
  • Outlook Calendar
  • Slack.

Preguntas frecuentes:


¿Qué es un rastreador de asistencia?

Un rastreador de asistencia es una herramienta o sistema utilizado para registrar, monitorear y gestionar la asistencia de los empleados, incluyendo los horarios de entrada y salida, ausencias, retrasos y balances de permisos. Ayuda a las empresas a rastrear la productividad de la fuerza laboral, identificar patrones de asistencia y tomar decisiones informadas sobre personal y asignación de recursos.

¿Cómo hacer un seguimiento de la asistencia de los empleados?
Con LeaveBoard, tenemos un enfoque diferente para monitorear la asistencia laboral de los empleados. Nuestro sistema ofrece una forma fácil de hacer el seguimiento de la asistencia. Permitimos que los empleados registren sus permisos de ausencia (vacaciones, enfermedad, permisos no remunerados, maternidad, etc.), y el sistema de asistencia genera automáticamente gráficos de la empresa para los equipos, ubicaciones o toda la empresa. Estos gráficos de asistencia de los empleados consideran los días laborables de cada empleado, las horas de trabajo, los días festivos/bancarios y las asignaciones de permisos.

Cada vez que los miembros del personal agregan una solicitud de permiso, los registros de asistencia se actualizan y una notificación por correo electrónico llega al gerente correspondiente. Los informes de asistencia aseguran la continuidad del negocio, destacan problemas de personal o ayudan a detectar presentismo, ausentismo u otras desviaciones.

¿Por qué debería rastrear la asistencia de los empleados?
Al rastrear la asistencia, su organización obtendrá varios beneficios:

  • Asegurar la responsabilidad de los empleados
  • Facilitar el cumplimiento
  • Simplificar la planificación
  • Crear transparencia entre los diferentes tipos de empleados
  • Dedicar menos tiempo a la preparación de la nómina
  • Permitir que los empleados tomen decisiones informadas sobre tiempo libre
  • Mejorar la eficiencia administrativa.

¿El rastreador de asistencia es gratuito?
Sí, para empresas con hasta nueve empleados. Lea más sobre el software gratuito de RR. HH. para pequeñas empresas.

¿Puedo descargar hojas de asistencia mensuales?
LeaveBoard permite a los gerentes descargar automáticamente las hojas de asistencia basadas en las solicitudes de permiso de los empleados, los días festivos y los horarios de trabajo de cada empleado. Para descargar las hojas, vaya a Empleados > Informes > Pestaña de Asistencia. Luego haga clic en Descargar y elija el formato (XLS, XLSX o CSV).

¿Puedo acceder al registro de asistencia de un empleado o equipo específico?
Como administrador o gerente de RR. HH., puede acceder a los informes disponibles y filtrar un equipo, ubicación o empleado específico. Además, puede ir a un empleado en particular desde el directorio de empleados y consultar sus registros de forma individual.

¿Cómo funciona LeaveBoard con Google Calendar?
LeaveBoard y Google Calendar funcionan bien juntos. Esta combinación es un recurso confiable para los expertos en productividad. Considere LeaveBoard, el robot digital de RR. HH. que actualiza automáticamente el calendario de Google con sus permisos de ausencia y otras vacaciones cada vez que solicita tiempo libre.

Para activar la integración entre Google y LeaveBoard, vaya a Mi cuenta > Integraciones y haga clic en Google. Una vez que la integración esté activa, podrá autenticarse en la plataforma con un solo clic cada vez que inicie sesión.

¿Cómo pueden acceder los empleados a la aplicación de asistencia?
Sus empleados pueden acceder a nuestro software basado en la web desde cualquier navegador que deseen, utilizando teléfonos inteligentes, tabletas, Macs o PCs con conexión a internet.

¿Los empleados necesitan descargar alguna aplicación para usar el rastreador?
No. El software de asistencia está basado en la nube y funciona como tecnología SaaS de RR. HH. Dado que es una experiencia basada en la web, los empleados deben autenticarse en línea y beneficiarse de todas las funcionalidades del sistema.

¿Hacen seguimiento del tiempo trabajado?
La asistencia se calcula en función de una serie de puntos de datos suministrados para cada empleado. Estos puntos de datos son los días laborales del empleado, las horas de trabajo, los días festivos y los permisos registrados. Tenga en cuenta que no nos enfocamos en el seguimiento del tiempo, y si no hay registros de permisos/días festivos en un día específico o es un día no laborable, el software considerará que el empleado trabajó horas regulares ese día.