Gestionar las ausencias de los empleados es fundamental para cualquier pequeña o mediana empresa. Las ausencias del personal afectan la productividad, los costos y la continuidad del negocio. Con el software de gestión de ausencias ganarás control y sabrás quién está en la oficina y quién no. El seguimiento de las ausencias dejará de ser un desafío. Tus operaciones e informes relacionados con RRHH estarán bajo control en poco tiempo.
Aplicación de gestión de ausencias
Los empleados están en el centro del sistema de gestión de ausencias. El rastreador de ausencias actúa como un sencillo conserje de autoservicio, permitiendo que los empleados:
IMPORTANTE
Con LeaveBoard, las políticas de permisos y ausencias se aplican de manera consistente con cada nueva solicitud de permiso, y los correos electrónicos se envían automáticamente según los flujos de aprobación.
Disfruta de una de las maneras más fáciles de registrar, gestionar y hacer el seguimiento de las ausencias.
El panel de empleados permite a los empleados la posibilidad de reservar ausencias, consultar la cuota de tiempo libre restante y ver quién estará ausente a continuación.
El panel de empleados permite a los empleados la posibilidad de reservar ausencias, consultar la cuota de tiempo libre restante y ver quién estará ausente a continuación.
Rastreador de asistencia del equipo. Como gerente, puedes ver quién de tu equipo tomará PTO o trabajará desde casa.
El software de gestión de ausencias proporcionará informes de ausencias en tiempo real. Detecta problemas en tiempo real y desarrolla soluciones prácticas y accionables para tu fuerza laboral.
El software de gestión de ausencias proporcionará informes de ausencias en tiempo real. Detecta problemas en tiempo real y desarrolla soluciones prácticas y accionables para tu fuerza laboral.
El sistema de gestión de ausencias ofrece informes esenciales al instante, proporcionando información sobre PTO y otros datos necesarios para la nómina. Los contadores pueden descargar estos informes en formato XSLX con dos clics.
With employee self-service, you simplify access to vital data to book, track, and manage absences. All your people have an account where they can confidently book and approve time off, simplifying overall management.
Dale a tu fuerza laboral el poder de programar ausencias, como vacaciones, licencias por enfermedad, trabajo desde casa (WFH), etc.
El software reduce las tareas administrativas y disminuye los errores humanos, mientras que la información esencial sobre la presencia del personal estará disponible. El seguimiento de las ausencias del personal será un placer, ya no será una lucha.
Una presentación interactiva |
Empodera a tus empleados para que soliciten y gestionen permisos de ausencia.
Toma mejores decisiones más rápido, con más flexibilidad y con mayor confianza.
Gestiona recursos humanos con confianza cuando puedas acceder a los datos correctos de nómina de manera instantánea.
El directorio de empleados es tu fuente de verdad. Esta funcionalidad te permite estructurar tu organización en equipos, departamentos, ubicaciones y subsidiarias nuevas . Y si te interesa la seguridad, también están disponibles múltiples niveles de acceso y permisos de visibilidad. The employee directory is your source of truth. This functionality allows you to structure your organization into teams, departments, locations, and subsidiaries . And if you're interested in security, multiple access levels and visibility permissions are also available.
Cada empleado tiene un perfil donde los gerentes de recursos humanos pueden revisar rápidamente los registros de ausencias. El historial de permisos, la fecha de contratación, el equipo, el departamento, la ubicación, el horario de trabajo o el permiso de tiempo libre (PTO) están accesibles en línea cuando se necesiten. Y sí, puedes tener un aprobador diferente para cada compañero de trabajo.
Beneficios
¿Quiere revisar el saldo de PTO o agregar un día más de tiempo libre para un compañero de trabajo leal?
La interfaz intuitiva le proporciona el control que está buscando.
¿Quiere revisar el saldo de PTO o agregar un día más de tiempo libre para un compañero de trabajo leal?
La interfaz intuitiva le proporciona el control que está buscando.
Cada empleado es único cuando se trata de acuerdos contractuales. Puedes lograr registros de ausencias precisos con solo unos pocos clics. El gestor de ausencias es tu facilitador digital.
Si estás interesado en descubrir cómo funciona un sistema de gestión de ausencias, aquí tienes un resumen. El sistema cubre todo el proceso de gestión de recursos humanos y ausencias: planificar, reservar, aprobar, hacer seguimiento, monitorear, gestionar y analizar los permisos de ausencia. Hemos creado un diagrama para ayudarte a entender el panorama general. Apreciarás cómo las diferentes partes del software LeaveBoard de recursos humanos se interrelacionan para asegurar un proceso de gestión fluido.
Explicación detallada a continuación
Diagrama de flujo del sistema de gestión de ausencias.
1. Visualizar cómo funciona el sistema de gestión de ausencias
La gestión de ausencias es compleja, con numerosos pasos, especificidades y detalles. Cambiar un parámetro llevará a diferentes funcionalidades y resultados. El proceso mapea las relaciones entre los elementos necesarios para que un negocio funcione sin problemas.
2. Identificar las funcionalidades disponibles para diferentes roles dentro de tu equipo
El sistema está personalizado para cada actor: a. empleado, b. gerente de equipo, y c. administrador de RRHH, con diferentes casos de uso, niveles de acceso y permisos. O simplemente dicho, ¿quién hace qué?
3. Descubrir cómo resolver problemas de manera más eficiente
Puedes gestionar las ausencias de manera efectiva planificando, registrando, decidiendo, haciendo seguimiento, analizando y gestionando. Tales herramientas ayudan a tomar mejores decisiones, descubrir cuellos de botella y entender los siguientes pasos.
4. Explicar a los tomadores de decisiones el panorama general
Las líneas mapean los flujos de procesos entre cada función de recursos humanos, y en los cuadros, tienes la lógica correspondiente a las acciones necesarias para lograr el resultado deseado.
5. 5. Entender el valor de un proceso consistente de RRHH
Para abordar tus objetivos de gestión de ausencias, el sistema basado en la nube maneja el seguimiento de manera automatizada y optimizada.
La aplicación de gestión de ausencias viene con dos paquetes de precios:
Regístrate hoy y disfruta de un enfoque novedoso para el software de gestión de ausencias de empleados en línea.
Únete a más de 2000+ gerentes de
Lleva la gestión de ausencias a nuevas alturas. Como proveedor de software de recursos humanos, LeaveBoard ofrece experiencias novedosas que eliminan fricciones al automatizar tareas repetitivas.
Brinda a los empleados las experiencias que merecen con una de las mejores soluciones de gestión de ausencias:
Mejora la forma en que trabajas
Asegura la continuidad del negocio
Gana tiempo transformando el proceso de planificación
Usa los datos como ventaja competitiva.
Optimiza procesos y mantente en cumplimiento
Mejora la autonomía del equipo y reduce frustraciones.
Datos centralizados de empleados que brindan visibilidad y control.
Reduce tareas repetitivas y gana más tiempo para acciones estratégicas.
¿Qué es la gestión de ausencias?
La gestión de ausencias representa el método del empleador para resolver el ausentismo, garantizar la continuidad del negocio y aumentar la productividad de los empleados a través de políticas, reglas, procesos y sistemas. Prácticamente, la forma en que los gerentes manejan las ausencias debido a emergencias, enfermedades, lesiones y situaciones imprevistas puede generar ausentismo.
El software de gestión de ausencias ayudará a automatizar las ausencias relacionadas con los procesos de RRHH. Tus empleados podrán reservar solicitudes de vacaciones, acceder a informes de ausencias y analizar tendencias. Tales sistemas ayudarán a tu negocio a gestionar las ausencias de manera más efectiva, facilitar la comunicación y asegurar la transparencia mediante integraciones y flujos de calendarios. De esta manera, podrás encontrar patrones y tomar medidas para reducir las ausencias no planificadas, ayudar con una mejor programación de vacaciones y garantizar una dotación de personal adecuada.
¿Por qué es importante la gestión de ausencias?
Un sistema de gestión de ausencias mejora la productividad y reduce las tasas de ausentismo. Eliminas tareas repetitivas y que consumen tiempo mediante una gestión eficiente de las ausencias y automatizas los procesos de permisos dentro de tu empresa. Además, las políticas de ausencias se aplican de manera consistente con cada nueva solicitud de tiempo libre.
A continuación, te mostramos las principales razones por las que la gestión de ausencias es importante, independientemente del tamaño de tu empresa:
¿Qué son las políticas de ausencias?
Los documentos de políticas de ausencias son marcos que aclaran las expectativas del empleador y el empleado respecto a las ausencias. Dicho documento debe ser claro y explicar cómo se solicitan las ausencias, a quién contactar y qué hacer para reducir los efectos de la ausencia en el negocio y el impacto de otros colegas cubriendo el trabajo extra. La política también debe estandarizar el procedimiento requerido para el regreso al trabajo, especialmente cuando se traten ausencias a largo plazo, licencias por enfermedad o ausencias sin previo aviso. También se pueden considerar buenas prácticas aspectos como cuándo se requiere una nota médica, cuándo se puede abrir un caso y qué hacer si la ausencia ocurre en circunstancias imprevistas.
En resumen, estos son los elementos que debe contener tu política de ausencias:
¿Qué debes considerar antes de elegir el mejor Software de Gestión de Ausencias?
Al seleccionar el mejor software de gestión de ausencias para tu empresa, considera los siguientes criterios:
¿Cuánto cuesta la solución?
Nuestro software de gestión de ausencias es gratuito para empresas con hasta 9 empleados. Para empresas más grandes, el precio por empleado es de $1.35 por mes por empleado. Ofrecemos descuentos para paquetes anuales. Más detalles en la página de precios.
¿Ofrecen soporte de incorporación?
Sí, ofrecemos la configuración gratuita de la cuenta. Recomendamos programar una discusión con uno de los desarrolladores de negocios para ayudarte a entender los flujos de trabajo, procesos y la estructura organizacional. Se detallarán los elementos obligatorios para una configuración exitosa de la cuenta.
¿Puedo hablar con ustedes sobre nuestros requisitos?
Por favor, ponte en contacto con nuestros representantes de ventas o solicita un recorrido interactivo, donde podrás compartir tus requisitos para el software de gestión de ausencias y discutir la adecuación de la solución de RRHH para las necesidades de tu negocio.
¿Qué pueden decirme sobre la seguridad de los datos?
La seguridad de los datos es de enorme importancia para nosotros, y tomamos medidas vitales para salvaguardar la información de nuestros clientes. Los datos de nuestros clientes están cifrados, desde el inicio de sesión hasta el cierre de sesión, utilizando estándares de nivel bancario, incluido el cifrado SSL de 256 bits para mantener tu cuenta segura.
Automatiza la gestión de tus Recursos Humanos con la app de seguimiento de ausencias que tu departamento de RRHH disfrutará.
Fácil configuración ● No requiere contratos ● No requiere tarjetas de crédito