Organigrama unei firme

Organigrama prezintă structura internă a unei organizații sau companii. Mai jos puteți descoperi mai multe detalii despre structura organizatorică a unei firme, diverse modele de organigrame dar si posibilitatea de a descarca și edita aceste modele conform societății dumneavoastră.

Organigrama unei firme este reprezentarea grafică detaliată a modului de funcționare, bazată pe resursele de care dispune firma și pe relațiile de subordonare pe verticală sau orizontală între diferitele entități care o compun. Entitățile pot fi atât compartimente, cât și posturi individuale, însă pentru fiecare post trebuie întocmită o fișă a postului.

Organigrama reflectă modul de organizare al companiei, astfel cum a fost conceput de managerul sau fondatorul acesteia, însă nu este un document care rămâne neschimbat. În funcție de necesități și de modificări survenite pe parcurs, aceasta se poate schimba.

Managerul companiei va contura organigrama împreună cu directorul de resurse umane și șefii de departamente. Apoi departamentul HR va avea sarcina de a o aduce la cunoștința angajaților și de a o pune în aplicare.

Este de preferat ca această schema grafică să țină cont și de strategia de afaceri și de capitalul uman de care dispune firma.

Modele organigramă

Mai mult, având în vedere varietatea de tipuri de firme existente, organigrama trebuie să reflecte cât mai corect structura și tipul firmei dumneavoastră. De aceea, vă punem la dispoziție 3 modele de organigramă, după cum urmează:

Descarcă acum modelul în word pentru organigrama firmei și modifică-l conform departamentelor, ierarhiei, și structura firmei dumneavoastră.

Organigrama verticală (ierarhică)

Aceasta organigramă este de tipul unei piramide în care persoana din frunte are cel mai mare nivel de autoritate și are subordonați divizați în departamente.


Descarcă acum organigrama firmei - model vertical


Organigramă orizontală

Modelul de organigramă orizontală – are o structură plată, laterală, nu există prea multe posturi de middle-management, astfel că generează un sentiment de independență pentru angajați.


Descarcă acum organigrama firmei - model orizontal


Organigrama matrice

Modelul de organigramă matrice – un hibrid între cele două. Nu pune accent pe nivele de autoritate și ierarhie, ci pe comunicare și relații. Se folosește în firme care derulează proiecte vaste, unde angajații din toate departamentele lucrează împreună pentru acel proiect.


Descarcă acum organigrama firmei - model matrice


Organigrama firmei dinamică în format tabelar

Cu LeaveBoard, odată ce vă veți îmbarca angajații, veți avea elementele esențiale ale unui organigrame organizate într-un mod simplu, clar și structurat într-un format tip tabel Excel. Acest tabel este actualizat constant cu cele mai recente actualizări din organizația dvs. - roluri modificate, noi echipe/departamente/locații create, diferite fluxuri de aprobare, noi angajări sau terminări. Deși nu este structurat ierarhic organigramă, oferă o imagine de ansamblu, pentru a gestionanarea eficientă a resurselor umane.


Când veți folosi organigrama?

În timpul procesului de integrare a noilor angajați

Primele zile sau chiar săptămânile unei noi angajări sunt de obicei dificile și poate confuze. Imaginați-vă cât de haotice ar putea deveni primele zile ale angajatului dacă nu ar putea avea o imagine de ansamblu asupra rolului lor în companie, managerul lor direct și toate echipele în general.

Sigur, au fișa postului lor, nu există niciun argument acolo. Dar accesul la organigrama companiei va fi de mare ajutor. În acest fel, ei pot înțelege întreaga imagine, pot înțelege rolurile și structura organizației.

Organigrama prezentă cu exactitate modul în care poziția lor se încadrează în structura organizației și modul în care munca lor vă contribui la succesul acesteia. În plus, este locul potrivit pentru a verifica numele unui coleg sau manager în caz că nu știți despre cine este vorba. Un nou angajat trebuie să înțeleagă relațiile de raportare și un ajutor vizual este întotdeauna mai bun decât cineva care le spune despre mulți oameni și despre ceea ce fac.


Începerea unui nou proiect

Începuturile nu sunt niciodată ușoare. S-ar putea să fii copleșit de numere, provocări, obstacole care par imposibil de luptat. Este momentul perfect pentru a analiza diagrama companiei dvs.: vedeți ce echipă este indispensabilă pentru noul proiect, cine are exact care sunt angajații cu cele mai multe cunoștințe de care aveți nevoie și cum vor colabora echipe sau departamente diferite.

Organigrama ar trebui să fie o mină de aur pentru planificarea de noi proiecte, cu condiția că graficul să fie actualizat constant cu noi angajați dar și cei care nu mai lucrează în firmă, sau schimbările cu privire la structură, locații sau relațiile de raportare. 


Extinderea echipei tale

Atunci când un manager sau șef de echipă și dorește să începă să recruteze, va avea nevoie de aprobarea conducerii.

Trebuie să vă cunoașteți afacerea, și să fiți pregătiți pentru a solicita recrutarea de noi angajați. Depunerea unui astfel de caz implică cunoașterea structurii actuale a echipei și cum vă arata aceasta după ce planul de recrutare este complet. Acesta este un alt moment în care organigramele devin la îndemână, deoarece acestea sunt practic un director al personalului companiei.


Șapte avantaje cheie ale unei organigramă

Există multe avantaje ale organigramei, cu toate acestea, am dori să le indicăm pe cele mai importante:

  1. Prezintă o structură de companie clară, fără ambiguități
    Permite fiecărui angajat să-și înțeleagă rolul și unde se află în ierarhia organizației.
    Permite transparență și claritate pentru toată lumea.
  2. Clarifică rolurile și fluxurile de lucru
    Stabilește ierarhia și autoritatea, care vor împiedica comunicarea greșită.
  3. Îmbunătățește angajamentul pentru noile angajări
    Este o „imagine” ușor de înțeles pentru fiecare angajat, în special pentru noii angajați.
  4. Facilitează managementul și planificarea forței de muncă
    Este un punct de sprijin în gestionarea sarcinilor, deoarece puteți vizualiza volumul de lucru al fiecărei persoane.
    Este mai ușor să îmbunătățiți procesul de aliniere a obiectivelor companiei către o direcție.
  5. Accelerează angajarea și restructurarea companiei
    Are impact asupra planurilor pe termen lung, deoarece graficul este punctul de plecare atunci când începeți să discutați despre adăugarea unei noi poziții sau restructurare.
  6. Susține cultura organizației
    Organigramele îi ajută pe angajați să pună nume pe față și permit personalului să se cunoască la timpul lor.
    Un studiu realizat de Officevibe a constatat că 70% dintre angajați spun că prietenii de la locul de muncă sunt elementul cel mai crucial pentru o viață de lucru fericită.
  7. Creșteți productivitatea angajaților
    În loc să trimiteți 2-3 e-mailuri sau apeluri telefonice, veți avea toate datele referitoare la „managerul de resurse umane”, „asistență IT” sau „manager de productie”.


Sfaturi excelente pentru proiectarea organigramei companiei dvs.

Proiectarea unei organigrame impecabile și profesionale nu implică abilități speciale, dar nu înseamnă că se vă crea singură. Urmați sfaturile noastre pentru a crea o organigramă perfectă.

  1. Decideți o structură
    Aflați structura companiei pe care doriți să o prezentați: este cea ierarhică potrivirea perfectă? Sau o structură matricială ar fi mai bună? Treceti direct la un director de angajati pentru a genera automa organigrama tabelara. Angajații au mai multe roluri? Ce departamente vor participa la misiunea și obiectivele companiei? Nu există un răspuns greșit.
  2. Descrieți rolurile în diagramă
    Începeți cu o structură de bază și continuați din aceasta. Asigurați-vă că adăugați fiecare persoană, echipă, departament, unde fiecare angajat vă avea un titlu de post. Organigrama ar trebui să schițeze ce rol va juca fiecare individ în imaginea de ansamblu.
  3. Planificați conexiunile între roluri
    După adăugarea fiecărui angajat cu rolul său specific, utilizați linii pentru a lega diferiți indivizi, echipe și departamente, creând fluxuri de lucru și lanțuri de responsabilitate. Asigurați-vă că sunteți specific cu privire la lanțul de comandă, adică cine raportează cui și când (pentru ce sarcini) ar putea avea nevoie pentru a interacționa cu alte echipe sau departamente.
    Aveți grijă: limitați numărul de persoane care raportează direct unei persoane. Nu puneți prea multă presiune pe un manager / supraveghetor.
  4. Accentuați acolo unde simțiți necesar
    Poate cea mai bună idee ar fi să adăugați fotografii pentru a crea o identitate vizuală pentru fiecare individ. Acest lucru vă fi extrem de util pentru cei nou angajați.
    Puteți utiliza culori sau forme diferite pentru diferite echipe sau diferite straturi de autoritate.

Rețineți 3 cuvinte atunci când începeți misiunea de a vă crea organigrama:

  • Exhaustiv - toată lumea din companie este reprezentată.
  • Claritate - când privim graficul, fiecare flux de responsabilitate ar trebui să fie clar.
  • Accesibil - ar trebui să fie disponibil în orice moment, într-un loc ușor accesibil de fiecare persoană.

Prin intermediul softului LeaveBoard, managementul resurselor umane vor fi simplificat. Detaliile angajaților vor fi stocate într-un punct central ce asigură transparență cu privire la disponibilitatea personalului și absențele acestora, cu ajutorul unui soft de resurse umane gratuit pentru firme mici.

Managementul organigramei va fi mult siplificat, si tu vei avea toate detaliile angajatilor sub control. Descoperă pașii necesari implementării softului HR în firma ta.

Broșuri Program Resurse Umane

Fișe de prezentare esențiale despre programul de management al resurselor umane - LeaveBoard și modulele acestuia, în format PDF.

Descarcă Broșuri
Modele formulare resurse umane gratuit

Pe această pagina puteți descarca o gamă variată de cereri, adeverințe, și alte documente necesare gestiunii resurselor umane conform legii.

Modele cereri HR
Calculator salarii

Pentru a facilita activitățile administrative în cadrul companiei dumneavoastră oferim la un calculator salariu brut și un calculator salariu net, disponibile oricând.

Calculator salariu