Planificarea concediilor angajaților

Obține o imagine completă asupra prezenței și a concediilor în companie. Situația vacanțelor personalului este tot timpul monitorizată. Asigură transparență cu ajutorul calendarelor. Află cine este prezent la birou și cine este absent.

Monitorizarea absențelor în companie

Calendarul pentru a menține totul actualizat. Aceasta opțiune de monitorizare oferă o perspectiva globală asupra tuturor tipurilor de concedii și sărbătorilor legale. Acum poți monitoriza cine nu este la muncă și când personalul este absent.

Calendarul personal

Calendarul personal este o reprezentare digitală a prezenței la locul de muncă. Va fi simplu să răspunzi la întrebarea: când am avut ultimul concediu? Concediile viitoare sunt vizibile în calendarul anual. Vizualizarea anuală include și sărbătorile legale.

Planificarea vacanțelor

Portalul angajatului permite planificarea concediilor. Softul HR oferă o privire de ansamblu asupra disponibilității/prezenței angajaților.

  • Permisiuni și niveluri de acces
  • Filtre pe echipe, departamente
  • Identificare tip și stare concedii (Aprobat, în așteptare)
  • Facilitează eforturile pentru asigurarea continuității afacerii

Sărbători legale

Un calendar complet afișează pe lângă concedii și sărbătorile oficiale legale. Soft-ul HR permite administratorilor să adauge sărbători legale în calendarele echipelor.

  • Calculator zile de concedii ce nu ia în considerare zilele libere și weekendurile

Calendar sincronizat

Integrat cu Google, Microsoft, Apple, sau prin intermediul unui feed .ics la doar un click distanță de setările personale ale angajaților.

În acest fel, concediile programate și sărbătorile legale sunt adăugate în Apple iCal sau în orice aplicație de calendar dorită.

  • Google Calendar
  • Apple iCal
  • Microsoft Outlook Calendar
  • Aplicația pentru calendar preferată

De ce am nevoie de aceste calendare?

Câteva beneficii adiționale ale utilizării acestor calendare:

Planificarea resurselor umane

Odată ce cunoști cota de concedii și când colegii sunt absenți sau bolnavi, va fi simplu să iți programezi următoarea vacanță, asigurând continuitate în companie.

Decizii strategice

Programul HR ajută supervizorii și analiștii să ia decizii mai bune legate de managementul concediilor. Datele despre personal sunt disponibile pentru informare, planificare, analiză și raportare.

Transparență îmbunătățită

Angajații companiei vor știi cine este la birou și când. Calendarele permit identificarea perioadelor în care personalul cheie va fi absent iar managerii pot lua măsuri pentru a asigura continuitate în afacere.

Întrebări frecvente:


Ce spune legislația muncii cu privire la planificarea concediilor?

Conform Codului muncii, articolul 148, efectuarea concediului de odihnă se realizează în baza unei programări colective sau individuale stabilite de angajator cu consultarea sindicatului sau, după caz, a reprezentanților salariaților, pentru programările colective, ori cu consultarea salariatului, pentru programările individuale. Programarea se face până la sfârșitul anului calendaristic pentru anul următor. LeaveBoard permite programarea concediilor cu ușurință și oferă transparență cu privire la situația prezenței angajaților în companie în orice moment, ceea ce simplifică cu mult activitățile de administrare a angajaților.

URMĂTORUL MODUL HR

Managementul Concediilor

Automatizează managementul resurselor umane cu un software de care angajații vor fi încântați.

Configurare ușoară ● Asistență promptă ● Utilizează gratuit platforma