Planificarea concediilor angajaților

Obține o imagine completă asupra prezenței și a concediilor în companie. Situația vacanțelor personalului este tot timpul monitorizată. Asigură transparență cu ajutorul calendarelor. Află cine este prezent la birou și cine este absent.

Monitorizarea absențelor în companie

Calendarul echipei facilitează continuitate în cadrul companiei. Aceasta opțiune de monitorizare oferă o perspectiva globală asupra tuturor concediilor angajaților și sărbătorilor legale. Acum poți monitoriza cine este absent și vei putea planifica eficient activitățile săptămânale.

Calendarul personal

Calendarul personal este o reprezentare digitală a prezenței la locul de muncă. Va fi simplu să răspunzi la întrebarea: când am avut ultimul concediu? Concediile viitoare sunt vizibile în calendarul anual. Vizualizarea anuală include și sărbătorile legale.

Planificarea vacanțelor

Portalul angajatului permite planificarea concediilor. Softul HR oferă o privire de ansamblu asupra disponibilității/prezenței angajaților.

  • Permisiuni și niveluri de acces
  • Filtre pe echipe, departamente
  • Identificare tip și stare concedii (Aprobat, în așteptare)
  • Facilitează eforturile pentru asigurarea continuității afacerii

Sărbători legale

Un calendar complet ce afișează pe lângă concedii sărbătorile oficiale legale și programul de lucru. Soft-ul HR permite administratorilor să adauge sărbători legale în calendarele echipelor. De asemenea puteți să permiteți angajaților să înregistreze în calendarul când vor lucra de acasă (telemunca).

  • Calculatorul de zile de concedii nu ia în considerare zilele libere și weekendurile pentru calculul zilelor utilizate.

Calendar sincronizat

Integrat cu Google, Microsoft, Apple, sau prin intermediul unui feed .ics la doar un click distanță de calendarul favorit al angajaților.

În acest fel, concediile programate și sărbătorile legale sunt adăugate în Apple iCal sau în orice aplicație de calendar dorită.

  • Google Calendar
  • Apple iCal
  • Microsoft Outlook Calendar
  • Aplicația pentru calendar preferată

De ce am nevoie de aceste calendare?

Câteva beneficii adiționale ale utilizării acestor calendare:

Planificarea resurselor umane

Odată ce cunoști cota de concedii și dacă știi ce colegii sunt absenți sau bolnavi, vă fi simplu să îți programezi următoarea vacanță, asigurând continuitate în companie. Totodată că manager îți vă fi ușor să aprobi o cerere de concediu dacă nu există alte absențe în acea perioadă.

Decizii strategice

Programul HR ajută supervizorii și analiștii să ia decizii mai bune legate de managementul concediilor. Datele despre personal sunt disponibile pentru informare, planificare, analiză și raportare.

Transparență îmbunătățită

Angajații companiei vor știi cine este la birou și când. Calendarele permit identificarea perioadelor în care personalul cheie va fi absent iar managerii pot lua măsuri pentru a asigura continuitate în afacere.

Întrebări frecvente:


Ce spune legislația muncii cu privire la planificarea concediilor?

Conform Codului muncii, articolul 148, efectuarea concediului de odihnă se realizează în baza unei programări colective sau individuale stabilite de angajator cu consultarea sindicatului sau, după caz, a reprezentanților salariaților, pentru programările colective, ori cu consultarea salariatului, pentru programările individuale. Programarea se face până la sfârșitul anului calendaristic pentru anul următor. LeaveBoard permite programarea concediilor cu ușurință și oferă transparență cu privire la situația prezenței angajaților în companie în orice moment, ceea ce simplifică cu mult activitățile de administrare a angajaților.

URMĂTORUL MODUL HR

Program pontaj

Automatizează managementul resurselor umane cu un software de care angajații vor fi încântați.

Configurare ușoară ● Asistență promptă ● Utilizează gratuit platforma