Managementul concediilor și absențelor angajaților

Administrare automată a concediilor

Înregistrează-te

O abordare nouă pentru managementul resurselor umane

Administrarea concediilor prin intermediul softului HR LeaveBoard facilitează gestionarea companiei și menține angajații fericiți. Monitorizarea procedurilor aferente concediilor plătite, neplătite și medicale pot fi adaptate foarte ușor conform nevoilor companiei și legislației în vigoare. Cu un management al concediilor în cloud, este asigurată acuratețea informațiilor angajaților referitor la concedii și absențe.

Pe scurt, beneficiile utilizării unui sistem online de management a concediilor sunt:

  • Precizie — Cererile de concediu sunt gestionate eficient, conform cu nevoile companiei.
  • Flexibilitate — Tipuri specifice de concediu, fluxuri de aprobare și particularizarea numărului de zile libere pentru angajați.
  • Ușurință — Funcția “self-service” oferă angajaților posibilitatea de a introduce cereri de concediu cu ușurință. Self-service-ul pentru manageri asigură excelență operațională și decizi bazate pe date, oricând și oriunde.
  • Productivitate — Reduceți timpul de administrare prin cerere, verificare și aprobare a concediilor.

Oferiți acces forței de muncă la soft

Sistemul de management al concediilor permite angajaților acces la informații HR. Întrebări precum: “Câte zile de concediu mai am disponibile?” nu vor mai fi pe lista de task-uri ale echipei HR, după ce oferiți acces angajaților la soft.

Personalul poate verifica numărul de zile disponibile, poate administra, adăuga și urmări concediile din cadrul echipei. Programarea unui nou concediu se face cu doar câteva click-uri, utilizând orice dispozitiv conectat la internet în orice moment. Managerii pot verifica rapoarte, analiza trenduri de absenteism și pot găsi soluții la probleme de staff în timp real.

Administrarea solidă și eficientă a concediilor

Opțiunea de self-service a sistemului permite angajaților să creeze cereri de concediu, și să le trimită managerilor spre aprobare. Fiecare cerere este automat verificată pentru eligibilitate. Prin intermediul aplicației gestionarea concediilor și monitorizarea absențelor angajaților va fi simplificată.

Folosiți opțiunea de administrare a concediilor pentru:


  • Administrarea concediilor plătite
  • Aprobarea concediilor
  • Stabilirea calendarului de vacanță
  • Adăugarea politicilor de concedii de odihnă
  • Adăugarea politicilor de concedii medicale
  • Stabilirea nivelului de acces al angajaților
  • Eliminați procesele manuale privind monitorizarea concediilor

Soluția HR ușor de utilizat

Nu mai pierde timpul coordonând cereri de concediu folosind spreadsheet-uri, cereri pe hârtie, sau întrebând câte zile de concediu mai ai disponibile.

1

Angajat
  • Verifică zilele de concediu disponibile
  • Rezervă concediu cu 3 click-uri

2

Manager
  • Primește o notificare instantaneu
  • Aprobă cererea

3

Angajat
  • Este notificat despre decizia managerului
  • Se bucură de vacanță

4

LeaveBoard

Vizibilitate mai bună cu calendarul echipei

Ai nevoie să știi cine va fi absent de la muncă această săptămână în echipa ta? Calendarul echipei asigură transparență cu privire la forța de muncă. Calendarele împreună cu rapoartele pentru management, facilitează procesele decizionale. Gestiunea concediilor va fi mai ușoră ca niciodată.

Mai multe despre Calendarul echipei

Raportare simplă

Spune “la revedere” foilor de calcul complicate. Generarea rapoartor concediilor și absențelor se va face cu doar câteva click-uri. Poți planifica în avans, identifica trenduri, urmări evoluția concediilor, identifica angajații care sunt în risc de epuizare și multe altele.

Descoperă modulul de Raportare HR

Fluxul de aprobări

Dorești să delegi aprobarea concediilor către diverși manageri? Nici o problemă.

LeaveBoard permite configurarea specifică a fluxului de aprobări aferentă fiecărui angajat. Odată ce angajatul solicită concediu, managerul acestuia o va primi instant cu cererea detaliile cheie. Odată aprobată, angajatul primește o notificare și concediul este salvat în calendarul de absențe al echipei. Uită de frustrări, timp pierdut și întâlniri cu șefii pentru o semnătură.

Descarcă cererea de concediu

Unele companii preferă să stocheze datele pe hârtie. LeaveBoard permite descărcarea de cereri de concediu în format PDF. Acestea pot fi tipărite de către angajați.

Software pontaj

Modulul de concedii este completat prin facilități de gestiune a pontajului și a fișei de prezență a angajaților. Pentru a facilita activitățile administrative, acest modul adaugă flexibilitate companiilor mici și mijlocii.

Pentru mai multe detalii despre fișa colectivă de muncă vă accesați pagina de pontaj online.

Minimizarea concediilor neautorizate

Absențele neplanificate sunt costisitoare pentru companie. Există un cost ridicat indirect al absențelor: perturbarea afacerii, muncă peste program, termene de predare prelungite sau clienți nemulțumiți. Cu LeaveBoard, fiecare cerere este transmisă automat managerului pentru verificare. Cererea conține informații precum numele, tipul de concediu, perioada și comentariul referitor la cerere dar și alți angajați care sunt absenți în aceeași perioadă, numărul de zile de concediu cerute și balanța zilelor disponibile.

Complet personalizabil

Introduceți ce tip de concediu doriți. Angajații se vor bucura de utilizarea softului mobil pentru a solicita concediu.

Programul de lucru

Pentru fiecare angajat, se poate seta săptămâna de muncă în 2 intervale: dimineața și după-amiaza, cu o pauză de masă dacă este necesar. Săptămâna de muncă se reflectă în calendarele echipei, în intervalul orar la lucru, astfel ca este vizibil cine este la birou și cine este absent.

Afișarea automată a sărbătorilor legale

Sărbătorile legale din România sunt introduse automat. Acestă facilitate ajută la programarea vacanțelor, și la calculul corect al numărului de zile disponibile și al celor înregistrate.

Funcționalități ale softului de concedii

Cereri de concediu online

Toți angajații pot introduce cereri de concediu online.

Self Service Angajați

Implică personalul în activitățile HR, oriunde ar fi.

Monitorizarea concediilor

Fiecare cerere de concediu este salvată automat în sistem.

Portal angajați

Tot personalul poate accesa aplicația pentru a introduce cereri sau vizualiza indemnizațiile.

Alerte suprapuneri

Alerte instantanee cu privire la colegii care sunt absenți în perioada solicitată.

Calculator zile de concediu

Calcularea automată al numărului de zile solicitate bazat pe tiparul de muncă, sărbători legale, etc.

Notificări prin email

Comunicarea internă este simplificată datorită emailurilor trimise automat la solicitarea/aprobarea concediilor.

Calendare absențe

Angajații companiei vor știi când și ce colegi sunt absenți.

Flow-uri de aprobare

Pentru fiecare angajat puteți să selectați supervizorul.

Mai multe beneficii ale utilizării sistemului de management al concediilor

Reduce costurile administrative

Coordonarea concediilor angajaților introduse manual poate duce la erori. Îmbunătățiți acuratețea datelor cu sistemul de management al concediilor și elimină task-urile administrative repetitive. Administrarea cererilor și aprobărilor în mod digital constituie un avantaj referitor la timp și bani economisiți.

Aplicare consistentă a politicilor HR în companie

O aplicare solidă a politicilor de concedii reduce riscul de neconformitate. De fiecare dată când un nou concediu este programat, trece printr-un proces de eligibilitate pentru a se asigura acuratețe și conformitate cu politicile companiei.

Productivitate ridicată la locul de muncă

Angajații sunt motorul oricărei afaceri. Absența acestora este nu doar costisitoare, dar afectează eficiența și continuitatea afacerii. Înțelegerea cauzei absenteismului va avea un impact asupra productivității și va crește mulțumirea echipei.

Automatizează managementul resurselor umane cu un software de care angajații vor fi încântați.

Configurare ușoară ● Asistență promptă ● Utilizează gratuit platforma