Managementul concediilor și absențelor angajaților

Administrare automată a concediilor

Înregistrează-te

O abordare nouă pentru managementul resurselor umane

Administrarea concediilor prin intermediul softului HR LeaveBoard facilitează gestionarea companiei și menține angajații fericiți.

Monitorizarea procedurilor aferente concediilor de odihnă, neplătite și medicale pot fi adaptate foarte ușor conform nevoilor companiei și legislației în vigoare.

Cu un management al concediilor în cloud, acuratețea informațiilor despre concediile și absențele angajaților este asigurată.

Beneficiile utilizării unui sistem online de management a concediilor sunt:

  • Precizie — Cererile de concediu sunt gestionate eficient, conform cu nevoilor companiei.
  • Flexibilitate — Configurați tipuri specifice de concediu, fluxul de aprobare și programul de lucru pentru angajați.
  • Ușurință — Funcția “self-service” oferă angajaților posibilitatea de a introduce cereri de concediu cu ușurință.
  • Productivitate — Reduceți timpul de administrare prin cerere, verificare și aprobare a concediilor.

Oferiți acces angajaților la o aplicație HR inovativă

Sistemul de management al concediilor permite angajaților acces la informații HR. Întrebări precum: “Câte zile de concediu mai am disponibile?” nu vor mai fi pe lista de task-uri ale echipei HR, după ce oferiți acces angajaților la soft.

Personalul poate verifica numărul de zile disponibile, poate administra, planifica și urmări concediile din cadrul echipei.

Programarea unui nou concediu se face cu doar câteva click-uri, utilizând un laptop sau smartphone conectat la internet în orice moment.

Managerii pot verifica rapoarte, analiza trenduri de absenteism și pot găsi soluții la probleme de staff în timp real.

Planificarea eficientă a concediilor personalului

Portalul permite angajaților să solicite concediu intr-un mod foarte simplu, și informativ.

Fiecare cerere este automat verificată pentru eligibilitate iar indemnizația actualizată.

Odată trimisă cererea, sistemul trimite managerilor un email spre aprobare.

Prin intermediul aplicației calculul concediilor și monitorizarea absențelor angajaților va fi mult simplificată.

Ce trebuie să știi?
___

Gestionarea eficientă a concediilor

Dacă gestionarea concediilor este ineficientă, manuală, consumatoare de timp și repetitivă în firma dumneavoastră, este timpul pentru ceva nou.

Aflați care sunt avantajele unui soft HR de management de concedii, adaptat la nevoilor firmelor în contunua dezvoltare.

Functionalități ale aplicației HR onlineLeaveBoard
Planificarea concediilor de odihnă
Fișa / rapoarte concedii
Pontajul
Calculator zile de concediu
Panou de control HR
Notificari aprobare CO trimise automat
Calendare concedii
Formular cerere concediu

Soluția HR ușor de utilizat

Nu mai pierde timpul coordonând cereri de concediu folosind spreadsheet-uri Excel, cereri pe hârtie, sau întrebând câte zile de concediu mai ai disponibile.

1

Angajat
  • Verifică balanța zilelelor de concediu disponibile
  • Planifică concediu cu 3 click-uri

2

Manager
  • Primește o notificare instantaneu privind solicitarea
  • Aprobă cererea

3

Angajat
  • Este notificat despre decizia managerului
  • Se bucură de vacanță

4


LeaveBoard

Simplifică calculul zilelor de concediu

Formularul inteligent nu doar face acest calcul al zilelor de CO, ar și oferă informații despre numărul de zile disponibile, cine sunt angajații absenți în același timp.

Zilele de weekend și sărbătorile legale sunt excluse din calculul zilelor de concediu solicitate.

Aplicație planificare concedii odihnă

Ai nevoie să știi cine va fi absent de la muncă această săptămână în echipa ta?

Calendarul echipei asigură transparență cu privire la forța de muncă și facilitează planificarea acesteia pentru a asigura continuitate.

Calendarul echipei

Calendarele împreună cu rapoartele pentru management, facilitează procesele decizionale. Gestiunea concediilor va fi mai ușoară ca niciodată.

Raportare simplă

Spune “la revedere” foilor de calcul complicate. Monitorizarea rapoartelor concediilor și absențelor se va face cu doar câteva click-uri.

Lista cu concediile introduse de angajati va fi pregatita automat si disponibila oricand pentru a fi trimisa la salarizare in format Excel.

Poți planifica în avans, identifica trenduri, urmări evoluția concediilor, identifica angajații care sunt în risc de epuizare și multe altele.

Rapoarte Concedii și Pontaj

Fluxul de aprobare

Dorești să delegi aprobarea concediilor către diverși manageri? Nici o problemă.

LeaveBoard permite configurarea specifică a fluxului de aprobări aferentă fiecărui angajat. Odată ce angajatul solicită concediu, managerul acestuia o va primi instant cu cererea detaliile cheie. Odată aprobată, angajatul primește o notificare și concediul este salvat în calendarul de absențe al echipei. Uită de frustrări, timp pierdut și întâlniri cu șefii pentru o semnătură.

Descarcă cererea de concediu

Unele companii preferă să stocheze datele pe hârtie.

LeaveBoard permite descărcarea de cereri de concediu în format PDF. Acestea pot fi tipărite de către angajați sau departamentul HR.

Program pontaj

Modulul de concedii este completat prin facilități de gestiune a pontajului și a fișei de prezență a angajaților.

Pentru a facilita activitățile administrative, acest modul adaugă flexibilitate companiilor mici și mijlocii.

Pontaj online

Cu LeaveBoard, fiecare cerere este transmisă automat managerului pentru verificare. Cererea conține informații precum numele, tipul de concediu, perioada și comentariul referitor la cerere dar și alți angajați care sunt absenți în aceeași perioadă, numărul de zile de concediu cerute și balanța zilelor disponibile.

Minimizarea concediilor neautorizate

Absențele neplanificate sunt costisitoare pentru companie. Există un cost ridicat indirect al absențelor: perturbarea afacerii, muncă peste program, termene de predare prelungite sau clienți nemulțumiți.

Un soft care se adaptează nevoilor firmei dumneavoastră

Permiteti angajatilor să înregistreze orice tip ce tip de concediu. Softul va facilita partea dificilă datorită automatizarilor și a regulilor setate în sistem pentru fiecare tip de concediu.

Programul de lucru

Pentru fiecare angajat, se poate seta săptămâna de muncă în 2 intervale: dimineața și după-amiaza, cu o pauză de masă dacă este necesar. Săptămâna de muncă se reflectă în calendarele echipei, în intervalul orar la lucru, astfel ca este vizibil cine este la birou și cine este absent.

Calculator zile de concediu

Zilele libere din România sunt introduse automat. Această facilitate ajută la programarea vacanțelor, și la calculul corect al numărului de zile disponibile și al celor înregistrate.

Sistem automat de gestionare a concediilor

Reduceți sarcinile repetitive și începeți să utilizați un sistem pentru automatizarea gestionării concediilor. Obțineți agilitate, productivitate și eficacitate în afaceri.

  • Fluxuri de lucru de notificare prin e-mail
  • Politici dinamice de gestionare a concediilor
  • Automatizare inteligentă a proceselor HR
  • Validări de reguli instantanee
  • Chatbots, integrări și fluxuri pentru calendar.

Funcționalități ale softului de concedii

Cereri de concediu online

Toți angajații pot introduce cereri de concediu online.

Self Service Angajați

Implică personalul în activitățile HR, oriunde ar fi.

Monitorizarea concediilor

Fiecare cerere de concediu este salvată automat în sistem.

Portal angajați

Tot personalul poate accesa aplicația pentru a introduce cereri sau vizualiza indemnizațiile.

Alerte suprapuneri

Alerte instantanee cu privire la colegii care sunt absenți în perioada solicitată.

Calculator zile de concediu

Calcularea automată al numărului de zile solicitate bazat pe tiparul de muncă, sărbători legale, etc.

Notificări prin email

Comunicarea internă este simplificată datorită emailurilor trimise automat la solicitarea/aprobarea concediilor.

Calendare absențe

Angajații companiei vor știi când și ce colegi sunt absenți.

Flow-uri de aprobare

Pentru fiecare angajat puteți să selectați supervizorul.

Mai multe beneficii ale utilizării sistemului de management al concediilor

Reduce costurile administrative


Coordonarea concediilor angajaților introduse manual poate duce la erori. Îmbunătățiți acuratețea datelor cu sistemul de management al concediilor și eliminați task-urile administrative repetitive.

Administrarea cererilor și aprobărilor în mod digital constituie timp și bani economisiți.

Aplicare consistentă a politicilor HR


O aplicare solidă a politicilor de concedii reduce riscul de neconformitate.

De fiecare dată când un nou concediu este programat, trece printr-un proces de eligibilitate pentru a se asigura acuratețe și conformitate cu politicile companiei.

Productivitate ridicată la locul de muncă


Angajații sunt motorul oricărei afaceri. Absența acestora este nu doar costisitoare, dar afectează eficiența și continuitatea afacerii.

Înțelegerea cauzei absenteismului va avea un impact asupra productivității și va crește mulțumirea echipei.

URMĂTORUL MODUL

Management resurse umane

Automatizează managementul resurselor umane cu un program de concedii de care angajații vor fi încântați.

Configurare ușoară ● Asistență promptă ● Utilizează gratuit softul