Program Pontaj Online

Prin intermediul programului de pontaj electronic puteți monitoriza concediile sau absențele forței de muncă. Cu acest soft, foaia colectivă de prezență va fi tot mereu actualizată și la dispoziție online. Acest program de pontaj iți oferă lunar o viziune de ansamblu asupra disponibilității angajaților, a numărului de ore lucrate, a zilelor de concediu și a sărbătorilor legale.

Înregistrează-te

Beneficii ale softului de pontaj electronic


  • Reduceți timpul petrecut cu înregistrării și monitorizării pontajului;
  • Reduceți erorile de procesare manuală;
  • Reduceți timpul necesar calculării salariului pe baza fișei de pontaj;
  • O perspectivă constant actualizată asupra disponibilității personalului.

Soft pontaj electronic flexibil

Datorită faptului ca pontajul va fi de acum electronic, stocat în cloud și constant actualizat, personalul din contabilitate și salarizare vor economisi timp prețios pentru întocmirea statelor de plată. Aplicația este simplu de folosit, softul fiind integrat pentru a reduce timpul necesar referitor la procesele de gestionare a forței de muncă.

Totodată pentru fiecare angajat se pot seta diverse modele de timp pentru calculul orelor lucrate (ie: programul de lucru). Clienții pot seta durata exactă a pauzei pentru angajați. Există posibilitatea de a filtra informațiile din fișa de prezență (perioada, echipa sau biroul) în funcție de nevoi. Accesul la aplicația de pontaj este securizat iar comunicarea este criptată. Clienții softului de pontaj beneficiază de productivitate, flexibilitate și mobilitate în utilizare.

Productivitate, focus și control

Aplicația de pontaj îmbunătățește acuratețea evidentei personalului. Toți salariații vor avea acces la aplicație. Aceștia vor putea gestiona ușor activitățile cu prezența la locul de muncă.

Angajații vor putea crea cereri de concediu de pe orice device. Sistemul de pontaj automatizează fluxul de verificare al cererilor de concediu. Managerii aproba cererea cu ușurință conform fluxului de aprobare. Softul stochează toate actualizările, automatizând verificările și oferind transparentă in companie.

Comunicarea internă este facilitată prin intermediul emailurilor trimise odată cu fiecare cerere de concediu introdusa sau acceptata. Din punct de vedere operațional o odată introduse concediile în sistem, acestea apar automat în calendarul angajatului.

Pontajul electronic

Eliminați procesele manuale de actualizare a foilor colective de prezentă și fișierele Excel care necesită constant atenție.

Sistemul de pontaj online optimizează procesele de management și evidență a resurselor umane în companii mici și mijlocii. Aceste fișe de prezență pot fi filtrate și vizualizate atunci când este nevoie de informații esențiale despre disponibilitatea angajaților.

Aceste fișe de pontaj sunt generate automat conform programului de lucru al fiecărui angajat oferind o perspectivă lunară, constant actualizată și fără erori.

Softul nostru HR este disponibil la un preț avantajos și transparent.

Codul Muncii despre condica de prezență

Începând cu luna august 2017 (prin Ordonanța de urgență 53/2017), Codul Muncii obligă angajatorul, prin prevederile articolului 119, să țină evidența zilnică a orelor de intrare și ieșire ale salariaților: „Angajatorul are obligația de a ține la locul de muncă evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orei de începere și a celei de sfârșit al programului de lucru”.

Notă: NU există obligația prin lege ca angajații să semneze Fișa de Pontaj (Foaie colectivă de prezență). Regulamentul intern clarifică astfel de procese conform politicilor angajatorului.

Pontajul electronic completează Softul HR de gestionare a concediilor

LeaveBoard este o soluție HR integrată. Sistemul de management HR modern oferă performanță, optimizând proceselor HR. Foaia colectivă de prezență este doar o funcționalitate a softului, facilitând procesul de colectare al prezentelor și absentelor în funcție de setările și politicile companiei dar și al normelor legale.

Modulele principale ale programului de management al resurselor umane includ: evidența personalului, gestiunea concediilor, rapoarte HR, self-service angajați, calendare prezență, și multe alte automatizări.

Nou! Programul de pontaj oferit de LeaveBoard poate exporta datele în format Excel similar unei fișe colective de prezență pentru a facilita activitățile privind salarizarea și generarea statului de plată.

Descoperiți toate avantajele softului de management resurse umane.

Exportă și generează rapoarte de personal

Pe lângă vizualizarea pontajului online, softul de management HR, oferă posibilitatea de generare de rapoarte pentru departamentul de resurse umane și management:

  • Raport pontaj (foaia colectivă de prezență);
  • Raport concedii lunar;
  • Raportul anual al absențelor.

Toate aceste rapoarte pot fi filtrate pe toată compania sau pe o singură echipă/departament.

Facilități ale programului HR:

  • Utilizare prin interfață web;
  • Sistem web, ușor de implementat și configurat;
  • Posibilitate de gestiune forței de muncă din companiile mici și mijlocii, inclusiv cele cu sedii în străinătate;
  • Limbi de lucru: romană, engleză;
  • Suport tehnic gratuit, prompt și profesionist.

Implementarea softului este simplă, creați un cont, invitați angajații, configurați contul dumneavoastră și vă bucurați de automatizarea proceselor de actualizarea a pontajului și concediilor angajaților. Pentru companiile având peste 10 angajați implementarea este gratuită.

Solicită o prezentare

Definiții:

Pontajul - Pontajul este acțiunea prin care se înregistrează manual sau automat prezența muncitorilor la locul de muncă sau timpul folosit pentru efectuarea unei lucrări, în vederea calculării salariului sau a plății.

Fișă de pontaj - Fișa de pontaj zilnic sau foaie colectivă de prezență este practic fișă personală pe care se marchează zilnic în întreprinderi, manual sau electronic, ora intrării și a ieșirii angajaților; documentul în care se înregistrează prezența la lucru.