Organigrama prezintă structura internă a unei organizații sau companii. Mai jos puteți descoperi mai multe detalii despre structura organizatorică a unei firme, diverse modele de organigrame dar si posibilitatea de a descarca și edita aceste modele conform societății dumneavoastră.
Organigrama unei firme este reprezentarea grafică detaliată a modului de funcționare, bazată pe resursele de care dispune firma și pe relațiile de subordonare pe verticală sau orizontală între diferitele entități care o compun. Entitățile pot fi atât compartimente, cât și posturi individuale, însă pentru fiecare post trebuie întocmită o fișă a postului.
Organigrama reflectă modul de organizare al companiei, astfel cum a fost conceput de managerul sau fondatorul acesteia, însă nu este un document care rămâne neschimbat. În funcție de necesități și de modificări survenite pe parcurs, aceasta se poate schimba.
Managerul companiei va contura organigrama împreună cu directorul de resurse umane și șefii de departamente. Apoi departamentul HR va avea sarcina de a o aduce la cunoștința angajaților și de a o pune în aplicare.
Este de preferat ca această schema grafică să țină cont și de strategia de afaceri și de capitalul uman de care dispune firma.
Mai mult, având în vedere varietatea de tipuri de firme existente, organigrama trebuie să reflecte cât mai corect structura și tipul firmei dumneavoastră. De aceea, vă punem la dispoziție 4 modele de organigramă, după cum urmează:
Descarcă acum modelul în word pentru organigrama firmei și modifică-l conform departamentelor, ierarhiei, și structura firmei dumneavoastră.
Când construiți o astfel de structură de organigramă, începeți cu directorul general în frunte, apoi liniile de raportare. Este simplu de înțeles cine gestionează pe cine, care sunt rolurile și cum se ramifică ierarhia în echipe sau departamente.
1
Aceasta organigramă este de tipul unei piramide în care persoana din frunte are cel mai mare nivel de autoritate și are subordonați divizați în departamente. Aceasta organigrama simplă este ușor de editat indiferent de industria în care vă desfășurați activitatea firmei: transporturi, construcții, producție, medical, sau financiar.
Avantajele unei structuri organizatorice plate includ transparență, birocrație scăzută sau deloc, comunicații îmbunătățite, colaborare eficientă, luare mai bună a deciziilor și claritate în întreaga organizație.
Beneficiile organizațiilor structurate vertical sunt linii clare de raportare, delegare mai bună, ambiguitate limitată și eficiență sporită. De asemenea, putem menționa că există mai multe oportunități de promovare și un control mai strict.
Ca dezavantaj, am putea evidenția unele dezavantaje ale structurilor ierarhice pentru manageri: luare mai lentă a deciziilor, birocrație crescută, flexibilitate limitată și timpi mai lungi pentru a finaliza lucrurile.
Guvernele și marile corporații sunt de obicei structurate ierarhic, însă ele funcționează și pentru firme mici și mijlocii.
Descarcă acum organigrama firmei - model vertical
2
Modelul de organigramă orizontală - are o structură plată, laterală, nu există prea multe posturi de middle-management, astfel că generează un sentiment de independență pentru angajați.
Avantajele unei structuri organizatorice plate includ transparență, birocrație scăzută sau deloc, comunicații interne îmbunătățite, colaborare eficientă, luare mai bună a deciziilor și claritate în întreaga organizație.
Descarcă acum organigrama firmei - model orizontal
Structurile organizaționale bazate pe echipe sau departamente constau din mai multe echipe care împărtășesc o misiune în timp ce lucrează la proiectele lor. Acest tip de organigrama nu este ierarhic însă este flexibil, urmarindu-se pe rezolvarea problemelor, munca în echipă și împuternicirea angajaților.
Descarcă acum organigrama pe echipe
3
Modelul de organigramă matrice - un hibrid între cele două. Nu pune accent pe nivele de autoritate și ierarhie, ci pe comunicare și relații. Se folosește în firme care derulează proiecte vaste, unde angajații din toate departamentele lucrează împreună pentru acel proiect.
Descarcă acum organigrama firmei - model matrice
4
Cu LeaveBoard, odată ce vă veți îmbarca angajații, veți avea elementele esențiale ale unui organigrame organizate într-un mod simplu, clar și structurat într-un format tip tabel Excel. Acest tabel este actualizat constant cu cele mai recente actualizări din organizația dvs. - roluri modificate, noi echipe/departamente/locații create, diferite fluxuri de aprobare, noi angajări sau terminări. Deși nu este structurat ierarhic organigramă, oferă o imagine de ansamblu, pentru o gestionanare eficientă a resurselor umane.
Suntem conștienți de faptul că există și alte tipuri de structuri organizaționale: Structură de bazata pe echipe, departamente, pe locație, sau pe proiecte. LeaveBoard le poate gestiona pe toate, oferind o imagine de ansamblu asupra resurselor umane din organizația dvs., permițându-i să crească, să evolueze și să se schimbe fără nicio dificultate.
A. În timpul procesului de integrare a noilor angajați
Primele zile sau chiar săptămânile unei noi angajări sunt de obicei dificile și poate confuze. Imaginați-vă cât de haotice ar putea deveni primele zile ale angajatului dacă nu ar putea avea o imagine de ansamblu asupra rolului lor în companie, managerul lor direct și toate echipele în general.
Sigur, au fișa postului lor, nu există niciun argument acolo. Dar accesul la organigrama companiei va fi de mare ajutor. În acest fel, ei pot înțelege întreaga imagine, pot înțelege rolurile și structura organizației.
Organigrama prezentă cu exactitate modul în care poziția lor se încadrează în structura organizației și modul în care munca lor vă contribui la succesul acesteia. În plus, este locul potrivit pentru a verifica numele unui coleg sau manager în caz că nu știți despre cine este vorba. Un nou angajat trebuie să înțeleagă relațiile de raportare și un ajutor vizual este întotdeauna mai bun decât cineva care le spune despre mulți oameni și despre ceea ce fac.
B. Începerea unui nou proiect
Începuturile nu sunt niciodată ușoare. S-ar putea să fii copleșit de numere, provocări, obstacole care par imposibil de luptat. Este momentul perfect pentru a analiza diagrama companiei dvs.: vedeți ce echipă este indispensabilă pentru noul proiect, cine are exact care sunt angajații cu cele mai multe cunoștințe de care aveți nevoie și cum vor colabora echipe sau departamente diferite.
Organigrama ar trebui să fie o mină de aur pentru planificarea de noi proiecte, cu condiția că graficul să fie actualizat constant cu noi angajați dar și cei care nu mai lucrează în firmă, sau schimbările cu privire la structură, locații sau relațiile de raportare.
C. Extinderea echipei tale
Atunci când un manager sau șef de echipă și dorește să începă să recruteze, va avea nevoie de aprobarea conducerii.
Trebuie să vă cunoașteți afacerea, și să fiți pregătiți pentru a solicita recrutarea de noi angajați. Depunerea unui astfel de caz implică cunoașterea structurii actuale a echipei și cum vă arata aceasta după ce planul de recrutare este complet. Acesta este un alt moment în care organigramele devin la îndemână, deoarece acestea sunt practic un director al personalului companiei.
Doriți să vă îmbunătățiți abilitățile de management a echipei? Vă oferim un ghid în care dezbatem cele mai importante elemente precum organizarea eficientă, setarea obiectivelor, comunicarea deschisă, delegarea responsabilităților, luarea deciziilor, sau rezolvarea problemelor.
Prin intermediul softului LeaveBoard, managementul resurselor umane va fi simplificat. Detaliile angajaților vor fi stocate într-un punct central ce asigură transparență cu privire la disponibilitatea personalului și absențele acestora, cu ajutorul unui soft de resurse umane gratuit pentru firme mici.
Managementul organigramei va fi mult siplificat, si tu vei avea toate detaliile angajatilor sub control. Descoperă pașii necesari implementării softului HR în firma ta.
Există multe avantaje ale organigramei, cu toate acestea, am dori să le indicăm pe cele mai importante:
Proiectarea unei organigrame impecabile și profesionale nu implică abilități speciale, dar nu înseamnă că se vă crea singură. Urmați sfaturile noastre pentru a crea o organigramă perfectă.
Rețineți 3 cuvinte atunci când începeți misiunea de a vă crea organigrama:
Cum se face o organigramă în Microsoft Word?
Microsoft Word este un instrument excelent pentru crearea unei organigrame pentru afacerea dvs. În Microsoft Word, funcția SmartArt este ceea ce aveți nevoie. Iată pașii pentru a face o organigramă pentru firma dumneavoastră:
Sfat: În Microsoft Excel, puteți insera diagrame SmartArt pentru a crea organigrame.
Cum se creează o organigramă în Google?
Google oferă o alternativă excelentă la crearea unei organigrame gratuite și ușoare. Iată pașii de urmat:
Sfat: Dacă doriți să aduceți organigrama în Google Docs, deschideți un nou document Google, apoi faceți clic pe Inserare > Diagramă > Din foi > Selectați foaia în care aveți organigrama și apoi sunteți gata de plecare.
Organigrama firmă de producție
Descarcă acum organigrama pentru firma de producție
Organigrama startup
Nu uitați, prin intermediul softului de concedii LeaveBoard veți putea seta aprobatorii pentru fiecare angajat, iar atunci când acesta solicită concediu, aprobatorul vă primi instant un email cu această solicitare, iar când cererea este aprobată, indemnizația de CO și rapoartele vor fi actualizate, iar calendarul echipei va fi actualizat, pentru că toți colegii să știe cine este la birou și când.
Utilizează un program de pontaj iți oferă lunar o viziune de ansamblu asupra disponibilității angajaților, a numărului de ore lucrate, a zilelor de concediu și a sărbătorilor legale.
Pontaj OnlinePe această pagina puteți descarca o gamă variată de cereri, adeverințe, și alte documente necesare gestiunii resurselor umane conform legii.
Modele cereri HRPentru a facilita activitățile administrative în cadrul companiei dumneavoastră oferim la un calculator salariu brut și un calculator salariu net, disponibile oricând.
Calculator salariu