Team buildingul reprezintă un instrument valoros în crearea unei echipe unite, indiferent de mărimea unei organizații sau industria în care activează. Odată ce managerii vor înțelege importanța construirii unui mediu 100% adecvat oamenilor din echipa lor, totul va fi mult mai ușor. Cunoașterea colegilor în afara mediului formal de muncă este un factor care duce la o mai bună motivare a personalului și un nivel de productivitate mai ridicat.
În articolul de față vom discuta despre motivele pentru care ar trebui să luați în considerare team buildinguri pentru organizația voastră, ce beneficii veți observa și mai ales cum să organizați un asemenea eveniment.
Conținut:
Scopul principal este de obicei acela de a uni echipa, astfel ajungând la o colaborare aproape de perfecțiune între membrii echipei. Cum ne sugerează și termenul din limba engleză: construcția unei echipe.
Însă această ”umbrelă” a echipei unite conține mult mai multe argumente. Astfel, mai jos găsiți 8 motive esențiale pentru care să vă focusați pe organizarea unui team building:
Orice activitate va fi inițiată după ce s-au stabilit obiectivele ei. În general, vom răspunde la 2 întrebări înainte de organizarea unui asemenea eveniment:
Este de asemenea necesar să conștientizăm punctele forte și punctele slabe ale membrilor echipei, pentru a ști la ce este de lucrat. Astfel, putem puncta câteva obiective de avut în vedere pentru un eveniment de team building:
Cutumiar vorbind, departamentul de resurse umane se ocupă de organizare, însă este de preferat să se apeleze la profesioniști în acest domeniu. De asemenea, vor și implicați și managerii, pentru că au contact mult mai apropiat cu membrii echipelor și cunosc situația reală curentă și necesitățile. Dacă se consideră necesar, se pot organiza evenimente diferite pentru fiecare echipă separat.
Legat de frecvența de organizare, nu există o rețetă universal valabilă. Se obișnuiește să se organizeze un team building anual, însă trebuie analizate nevoile fiecărei organizații în parte. Spre exemplu, dacă o companie are de-a face cu un număr mare de noi angajați (află totul despre onboardingul acestora) într-o perioadă scurtă de timp, este o ideea bună organizarea unui eveniment pentru unirea echipei.
Locația aleasă este problematică, întrucât trebuie să se afle la confluența între dorințele tuturor, dar să fie și o oportunitate de ieșire din zona de confort. Ideal ar fi să alegem o locație care permite atât activități indoor, cât și outdoor.
Persoana sau persoanele responsabile de organizare vor ține cont de un buget, de durata adecvată - 1, 2 sau chiar 3 zile, de meniul oferit participanților și posibil de locația unei petreceri pe final de team building. Dacă se merge pe varianta de 3 zile, este indicat să se acorde o zi liberă, de recuperare. Este indicat să se țină cont de situația familială a participanților pentru decizia duratei. Transportul este un alt punct relevant de luat în considerare, în cazul în care evenimentul se va desfășura în afara localități.
În afară de aceste detalii administrative, aspectele importante de avut în vedere sunt:
Un asemenea eveniment este menit să scoată participanții din zona de confort, însă activitățile nu trebuie să fie agasante sau obositoare. Este nevoie de un echilibru. Se pot stabili activități comune pentru toți angajații, dar și separate, pe bază de interese, hobby-uri sau departamente.
Este important să se comunice din start de către manageri obligativitatea participării, astfel că se vor lua în calcul doar excepții ce reprezintă motive obiective care împiedică participarea. Evenimentul nu va avea rezultatul scontat dacă vor participa numai angajații sociabili.
Găsiți mai jos o serie de exemple de bune practici, care au fost validate de experții în HR:
În general, există 2 tipuri de activități în cursul unui asemenea eveniment, și anume:
Munca și colaborarea ce ține de activitatea zilnică crează anumite legături, restricționate de convențiile sociale. Un eveniment de team building va aduce o nouă perspectivă pentru relațiile interpersonale, astfel că există o serie de beneficii pe care le veți putea observa în urma organizării acestui eveniment:
Concluzie
Scopul crucial al unui team buiding este ca fiecare angajat să înteleagă rolul în cadrul mare, al organizației și să realizeze că sunt dependenți unii de alții într-o anumită măsură.
Rezultatele unui team building se vor vedea în timp, nu imediat, la finalizare. Feedbackul din partea participanților este un punct important însă. Va ajuta nu doar la contorizarea rezultatului evenimentului, ci și la îmbunătățirea celor viitoare.
O afacere de succes este extrem de mult legată de implicarea individuală reală a fiecărui angajat, așadar nu neglijați acest concept de team building. Și nu uita, LeaveBoard iți oferă o soluție HR prin care poți identifica când angajații sunt la birou sau absenți, pentru o planificare mai eficientă. Totodată, ai parte de o bază de date cu toți angajații, rolurile acestora și multe elemente esențial cu privire la administrarea lor într-un mod eficient în companie. Află mai multe detalii și înregistrează-te gratuit.
LeaveBoard reprezintă administrarea și planificarea simplă a concediilor pentru companiile cu creștere rapidă.
Gestionarea concediilor de odihnă și a absențelor din cauze medicale sau din alte motive reprezintă un proces de administrare a angajaților 📅. Un sistem bun de administrare a concediilor crește satisfacția angajaților, asigură transparență în companie și reduce situațiile neprevăzute. De asemenea, reduce absenteismul neexplicat sau excesiv.
Înregistrarea de concedii cu ajutorul aplicației LeaveBoard