Team building în 2022 - o necesitate pentru companiie de succes

Team buildingul reprezintă un instrument valoros în crearea unei echipe unite, indiferent de mărimea unei organizații sau industria în care activează. Odată ce managerii vor înțelege importanța construirii unui mediu 100% adecvat oamenilor din echipa lor, totul va fi mult mai ușor. Cunoașterea colegilor în afara mediului formal de muncă este un factor care duce la o mai bună motivare a personalului și un nivel de productivitate mai ridicat.

În articolul de față vom discuta despre motivele pentru care ar trebui să luați în considerare team buildinguri pentru organizația voastră, ce beneficii veți observa și mai ales cum să organizați un asemenea eveniment. 

Conținut:

  • De ce să organizezi un team building?
  • Obiectivele unui team building
  • Cum organizăm un team building?
  • Trucuri pentru o organizare mai eficientă și un team building de succes
  • Beneficile organizării unei team building
  • Concluzie

De ce să organizezi un team building?

Scopul principal este de obicei acela de a uni echipa, astfel ajungând la o colaborare aproape de perfecțiune între membrii echipei. Cum ne sugerează și termenul din limba engleză: construcția unei echipe.

Însă această ”umbrelă” a echipei unite conține mult mai multe argumente. Astfel, mai jos găsiți 8 motive esențiale pentru care să vă focusați pe organizarea unui team building:

  • Socializare pentru angajați, oportunitatea de a se cunoaște într-un mediu informal
  • Îmbunătățirea abilității de muncă în echipă și a comunicării
  • Spirit de competivitate
  • Dezvoltarea culturii companiei și a spiritului de echipă
  • Îmbunătățirea nivelului de implicare al angajaților și a motivației
  • Încurajarea inovației și creativității
  • Eficientizarea colaborării între departamente
  • Deblocarea potențialului de leadership.


Obiectivele unui team building

Orice activitate va fi inițiată după ce s-au stabilit obiectivele ei. În general, vom răspunde la 2 întrebări înainte de organizarea unui asemenea eveniment:

  • La ce puncte avem de lucrat în interiorul echipei?
  • Care sunt așteptările în urma finalizării experienței evenimentului?

Este de asemenea necesar să conștientizăm punctele forte și punctele slabe ale membrilor echipei, pentru a ști la ce este de lucrat. Astfel, putem puncta câteva obiective de avut în vedere pentru un eveniment de team building:

  • Fixarea unui obiectiv pe termen lung/scurt al organizației și explicarea acestuia către echipă, în vederea motivării pentru îndeplinire
  • Explicarea în detaliu a rolului fiecăruia în echipă
  • Rezolvarea problemelor fiecărui departament din acel moment (punctual)
  • Îmbunătățirea relațiilor dintre colegi.

 

Cum organizăm un team building?

Cutumiar vorbind, departamentul de resurse umane se ocupă de organizare, însă este de preferat să se apeleze la profesioniști în acest domeniu. De asemenea, vor și implicați și managerii, pentru că au contact mult mai apropiat cu membrii echipelor și cunosc situația reală curentă și necesitățile. Dacă se consideră necesar, se pot organiza evenimente diferite pentru fiecare echipă separat.

Legat de frecvența de organizare, nu există o rețetă universal valabilă. Se obișnuiește să se organizeze un team building anual, însă trebuie analizate nevoile fiecărei organizații în parte. Spre exemplu, dacă o companie are de-a face cu un număr mare de noi angajați (află totul despre onboardingul acestora) într-o perioadă scurtă de timp, este o ideea bună organizarea unui eveniment pentru unirea echipei.

Locația aleasă este problematică, întrucât trebuie să se afle la confluența între dorințele tuturor, dar să fie și o oportunitate de ieșire din zona de confort. Ideal ar fi să alegem o locație care permite atât activități indoor, cât și outdoor.

Persoana sau persoanele responsabile de organizare vor ține cont de un buget, de durata adecvată - 1, 2 sau chiar 3 zile, de meniul oferit participanților și posibil de locația unei petreceri pe final de team building. Dacă se merge pe varianta de 3 zile, este indicat să se acorde o zi liberă, de recuperare. Este indicat să se țină cont de situația familială a participanților pentru decizia duratei. Transportul este un alt punct relevant de luat în considerare, în cazul în care evenimentul se va desfășura în afara localități.

În afară de aceste detalii administrative, aspectele importante de avut în vedere sunt:

  • Explorarea echipei, analizarea participanților și a interacțiunii dintre aceștia
  • Fixarea obiectivelor team buildingului
  • Stabilirea duratei și naturii activităților, a planului de activități
  • Implicarea unei echipe profesioniste de traineri în acest domeniu (de preferat, însă nu obligatoriu).

Un asemenea eveniment este menit să scoată participanții din zona de confort, însă activitățile nu trebuie să fie agasante sau obositoare. Este nevoie de un echilibru. Se pot stabili activități comune pentru toți angajații, dar și separate, pe bază de interese, hobby-uri sau departamente.

Este important să se comunice din start de către manageri obligativitatea participării, astfel că se vor lua în calcul doar excepții ce reprezintă motive obiective care împiedică participarea. Evenimentul nu va avea rezultatul scontat dacă vor participa numai angajații sociabili.


Trucuri pentru o organizare mai eficientă și un team building de succes

Găsiți mai jos o serie de exemple de bune practici, care au fost validate de experții în HR:

  • Sugerează un cod vestimentar simplu, informal
  • Managerii vor participa, însă funcțiile lor nu vor avea prioritate, vor fi tratați la fel cu ceilalți angajați
  • Cere feedback de la participanți la final (anonim)
  • Răsplătește participarea activă cu o zi liberă de recuperare+un mic cadou (cu produse utile)
  • Crează un video sau un album foto ce documentează experiența și apoi distribuie-l participanților
  • Implementează un contract ”social”, cu regulile evenimentului și consecințele nerespectării acestora.

În general, există 2 tipuri de activități în cursul unui asemenea eveniment, și anume:

  1. Activități bazate pe jocuri - cu scopul de a le arăta apreciere angajaților și de a-i face mai implicați în viața organizației
  2. Activități bazate pe coaching/training - cu scopul de îmbunătăți aptitudinile echipei și dinamica de grup.


Beneficile organizării unei team building

Munca și colaborarea ce ține de activitatea zilnică crează anumite legături, restricționate de convențiile sociale. Un eveniment de team building va aduce o nouă perspectivă pentru relațiile interpersonale, astfel că există o serie de beneficii pe care le veți putea observa în urma organizării acestui eveniment:

 

Concluzie

Scopul crucial al unui team buiding este ca fiecare angajat să înteleagă rolul în cadrul mare, al organizației și să realizeze că sunt dependenți unii de alții într-o anumită măsură.

Rezultatele unui team building se vor vedea în timp, nu imediat, la finalizare. Feedbackul din partea participanților este un punct important însă. Va ajuta nu doar la contorizarea rezultatului evenimentului, ci și la îmbunătățirea celor viitoare.

O afacere de succes este extrem de mult legată de implicarea individuală reală a fiecărui angajat, așadar nu neglijați acest concept de team building. Și nu uita, LeaveBoard iți oferă o soluție HR prin care poți identifica când angajații sunt la birou sau absenți, pentru o planificare mai eficientă. Totodată, ai parte de o bază de date cu toți angajații, rolurile acestora și multe elemente esențial cu privire la administrarea lor într-un mod eficient în companie. Află mai multe detalii și înregistrează-te gratuit.



LeaveBoard – Soluții Simple de Management Personal

___

LeaveBoard reprezintă administrarea și planificarea simplă a concediilor pentru companiile cu creștere rapidă.

Gestionarea concediilor de odihnă și a absențelor din cauze medicale sau din alte motive reprezintă un proces de administrare a angajaților 📅. Un sistem bun de administrare a concediilor crește satisfacția angajaților, asigură transparență în companie și reduce situațiile neprevăzute. De asemenea, reduce absenteismul neexplicat sau excesiv.


Înregistrează-te gratuit

Înregistrarea de concedii cu ajutorul aplicației LeaveBoard

LeaveBoard este gratuit pentru companii cu până la 9 angajați.