Importanța muncii în echipă: 12 beneficii cheie pe care trebuie să le știi

Când vine vorba de a construi locuri de muncă extraordinare și echipe performante, cercetătorii au apreciat de mult timp că trei nevoi psihologice sunt esențiale: autonomie, competență și conexiune.

Decenii de cercetare demonstrează că atunci când oamenii se simt împliniți din punct de vedere psihologic, ei tind să fie mai sănătoși, mai fericiți și mai productivi.

Dintre aceste trei nevoi esențiale, conexiunea a fost întotdeauna cea mai dificilă de cultivat pentru organizații. Un lucru este să atragi angajați talentați - dar cum îi faci să se placă și să funcționeze ca o echipă?

De-a lungul anilor, pe măsură ce echipele au devenit mai diverse, dispersate, digitale și dinamice, colaborarea a devenit mai complexă.

Epidemia covid a făcut cu atât mai dificilă promovarea muncii în echipă. În timp ce munca de acasă a fost un avantaj pentru autonomie, dând puterea multora să decidă când și unde lucrează, lipsa proximității fizice față de colegi a făcut ca crearea de legături personale strânse să fie exponențial mai dificilă.

Dar, deși echipele se confruntă cu noi provocări, succesul lor depinde încă de un set de bază de fundamente. După cum a descoperit J. Richard Hackman, care a început să cerceteze munca în echipă în anii 1970, ceea ce contează cel mai mult nu sunt personalitățile sau comportamentul. Dar dacă o echipă are o direcție, o structură și un context de susținere.

În publicația, „Secretele muncii în echipă”, Marine Haas și Mark Mortensen au descoperit că echipele au nevoie de aceste trei „condiții favorabile” acum mai mult ca niciodată. Dar munca lor a dezvăluit, de asemenea, că echipele actuale sunt în mod special predispuse la două probleme corozive: gândirea „noi versus ei” și informații incomplete. Depășirea acestor capcane necesită o nouă condiție favorabilă: o mentalitate comună.

Acest articol detaliază importanța muncii în echipă și ce ar trebui să facă liderii de echipă pentru a stabili cele patru baze ale succesului.


Ce este munca în echipă?

Vorbim despre lucrul în echipă, citim despre acest concept, facem exerciții pentru a construi  echipe și chiar mergem la conferințe și workshop-uri pentru a înțelege cum să o implementăm mai bine munca în echipă în organizațiile noastre. Deci, ce este munca în echipă? Și de ce vorbim atât de mult despre asta?

Potrivit Wikipedia, munca în echipă este „efortul de colaborare al unui grup de a atinge un obiectiv comun sau de a îndeplini o sarcină cel mai eficient și mai efectiv posibil”.

Munca în echipă este o parte esențială a afacerii, deoarece este adesea necesar ca colegii să lucreze bine împreună, încercând tot posibilul în orice circumstanță. Munca în echipă înseamnă că oamenii vor încerca să coopereze, folosindu-și abilitățile și oferind feedback constructiv, în ciuda oricărui conflict personal între indivizi.

Munca în echipă este altruistă. Se concentrează pe obiectivul final și se bazează pe conceptul că întregul este mai mare decât suma părților sale. Atunci când întreaga echipă se concentrează a crea rezultate excelente la muncă, totuși, particularitățile membrilor echipei se transformă în puncte forte care ajută la îndeplinirea și chiar depășirea obiectivelor generale.


De ce este importantă munca în echipă la locul de muncă?

Există foarte puține dispute cu privire la importanța muncii în echipă și a colaborării la locul de muncă. Marea majoritate înțeleg că lucrul împreună este vital în lumea actuală a afacerilor. Faptul că majoritatea liderilor înțeleg importanța muncii în echipă este încurajator, deoarece această înțelegere este crucială pentru succesul unei organizații. Cu lumea afacerilor în continuă schimbare pe măsură ce apar noi tehnologii și inovații, companiile au nevoie de colaborare pentru a supraviețui.

Pe măsură ce echipele lucrează împreună pentru a-și împărtăși experiențele și cunoștințele, pot ajunge la soluții strategice și creative. Fiecare angajat aduce abilități și perspective diferite la masă, iar punctele de vedere multiple ajută companiile să găsească abordări strategice pentru a inova în lumea actuală cu ritm rapid.

Deși cei mai mulți înțeleg importanța muncii în echipă, există încă o problemă flagrantă care afectează multe organizații - lucrul în echipă. 

Iată principalele motive pentru care munca în echipă este vitală la locul de muncă:

1. Munca în echipă promovează conexiuni puternice de lucru

Când angajații lucrează împreună și reușesc ca o echipă, formează legături care se pot transforma în încredere și prietenie. Este natura umană. Și este excelent pentru organizația dvs., deoarece angajații cărora le plac și au încredere unii în alții au mai multe șanse să:

  • Comunicați bine unul cu celălalt
  • Susține-te și motivează-te reciproc
  • Lucrați în cooperare
  • Coechipierii învață unii de la alții.

Imaginați-vă că aveți o forță de muncă de 10 angajați care lucrează în camere separate. Fiecare lucrează la punctele sale forte și suferă de pe urma slăbiciunilor sale, fără nimeni de la care să învețe sau să învețe.

Acum puneți-i pe toți în aceeași cameră, lucrând împreună la același proiect. În curând, angajații vor învăța punctele forte ale celorlalți și își vor corecta greșelile. Și performanța generală se va îmbunătăți.


2. Munca în echipă duce la o provocare sănătoasă

Să continuăm scenariul un an mai târziu: ce se întâmplă cu aceeași echipă de 10 membri când au învățat tot ce pot unii de la alții? Ei vor începe în curând să concureze unul cu altul pentru a-și dovedi capacitatea și pentru a urmări promovări sau alte stimulente în cadrul organizației dvs.

Cu condiția ca provocarea și recompensele să promoveze competiția, performanța echipei se poate îmbunătăți în continuare.


3. Munca în echipă se traduce în muncă eficientă

Diviziunea muncii a fost un pilon al revoluției industriale și un fundament al civilizației moderne. Acesta este doar un alt mod de a spune munca în echipă.

Munca în echipă a angajaților permite forței dvs. de muncă să:

  • Împărțiți sarcinile solicitante în altele mai simple, apoi lucrați mai repede
  • Dezvoltați abilități specializate.

Pe scurt, echipele fac munca mai eficientă. Acest lucru poate duce la o productivitate mai bună, costuri reduse, profitabilitate mai mare și multe alte beneficii.


4. Echipele se auto-monitorizează

Când o persoană lucrează singură, are autonomie totală. Ce se întâmplă dacă acea persoană începe să lucreze încet sau ineficient? Cine le va îndrepta? Nimeni.

În munca în echipă, mulți oameni au responsabilitatea pentru același scop. Când performanța unui membru al echipei scade, ceilalți au cunoștințele și motivația pentru a-i ajuta să se îmbunătățească. Fără intervenția managementului, echipele eficiente își pot autoregla performanța.

Uimitorul ilustrator @successpictures pe IG a creat această imagine care explică mai bine conceptul.


5. Echipele inovează mai repede

Există de obicei nenumărate soluții pentru orice sarcină sau problemă. Când un angajat abordează un proiect, s-ar putea să se gândească la câteva idei diferite, având în vedere timp. Dar atunci când o echipă abordează o problemă, proiectul beneficiază de mai multe perspective, seturi de abilități și experiențe.

Prin urmare, o abordare în echipă poate duce la inovare mai rapidă.


Beneficii suplimentare privind importanța lucrului în echipă:

  • Îmbunătățește rezolvarea problemelor
  • Ajută la respectarea termenelor limită strânse
  • Îmbunătățește legătura dintre colegi
  • Extinde perspectiva
  • Creează sinergii mai bune la locul de muncă
  • Construiește camaraderie
  • Îmbunătățește productivitatea
  • Asumarea mai inteligentă a riscurilor
  • Distribuție mai bună a volumului de muncă
  • Schimb îmbunătățit de cunoștințe.


Îmbunătățirea muncii în echipă la locul de muncă

A fi parte a unei echipe grozave la locul de muncă este un cocktail dulce de emoții - emoție, provocare, siguranță, succes. Ești pompat să te ridici din pat dimineața și plin de energie pe tot parcursul zilei.

Cu toate acestea, multe forțe de muncă suferă de comunicare slabă, lipsă de încredere și implicare scăzută, erodând șansele de a lucra în echipă excelent la locul de muncă.

Dar, oamenii încă își doresc lucrul în echipă. Iar 3 din 4 angajatori consideră munca în echipă foarte importantă.

“Lucrurile mărețe din business nu sunt niciodată făcute de o singură persoană; ele sunt realizate de o echipă de oameni” – Steve Jobs

Cheia este să oferi echipei tale condițiile potrivite pentru a se dezvolta și a crește.


Cele 12 „condiții sănătoase” de lucru în echipă:


1. Implicați liderii în lanțul de comunicare

Dacă doriți să construiți o muncă de echipă grozavă, începeți de sus. Leadership-ul este un motor crucial al muncii în echipă și tot ce trebuie să facă este să conducă prin exemplul. Ei sunt cei pe care restul companiei dvs. caută îndrumare, așa că ar trebui să stabilească munca în echipă ca normă. Asigurați-vă că conducerea este implicată în planificarea comunicării interne, astfel încât angajații de la toate nivelurile să poată înțelege obiectivul general al companiei spre care lucrează.

„O echipă are succes doar atunci când are un scop comun. Nu numai că acest obiectiv trebuie stabilit, dar trebuie și comunicat fiecărui membru al echipei. ” – Laura Noodapera


2. Îmbunătățiți comunicarea internă

Munca în echipă se dezvoltă atunci când membrii echipei simt că pot vorbi deschis, pot împărtăși idei fără a fi opriți sau criticați, Astfel apreciați sugestiile și opiniile colegilor. Asigurați-vă că comunicarea nu are loc doar în jos de către șefi, ci și în sus și între membrii echipei. Comunicarea pe mai multe căi este scopul.


3. Creați programe de recunoaștere a muncii în echipă

Recompensarea colaborării de succes creează un stimulent pentru ca oamenii să facă acest lucru mai des. Găsiți modalități de a recunoaște în mod public munca grea a echipelor eficiente, fie prin acordarea unui premiu în fața colegilor lor, fie prin împărtășirea rezultatelor acestora. Echipele care vor câștiga împreună vor continua să lucreze bine împreună.

Descoperiți o serie de mesaje de mulțumire pentru angajaților dvs.


4. Stabiliți scopuri organizaționale și de echipă clare

Fiecare membru al unei echipe ar trebui să știe care sunt obiectivele companiei pe termen lung. Împărtășirea unor obiective clare asigură că proiectele echipei sunt orientate spre scop și valoroase, au obiective clar definite și măsurabile și că toată lumea din echipă se mișcă în aceeași direcție. Munca în echipă este imposibilă într-un mediu în care nimeni nu este sigur la ce lucrează echipa. Trebuie să vă asigurați că toată lumea din fiecare echipă este pe aceeași pagină.

„97% dintre angajații și directorii chestionați cred că lipsa de aliniere în cadrul unei echipe are un impact direct asupra rezultatului unei sarcini sau al unui proiect.” - Salesforce


5. Abțineți-vă de la microgestionarea echipei dvs

Echipele ar trebui să se simtă ca unități de sine stătătoare, chiar dacă contribuie la obiectivele tale organizaționale mai mari. Dacă nu le oferi echipelor tale un anumit grad de autonomie, acestea nu vor funcționa ca un colectiv, deoarece vor aștepta mereu ca conducerea să emită ordine de sus. Pe cât posibil, lăsați echipele să-și stabilească termenele limită, să-și dezvolte fluxurile de lucru și să-și rezolve problemele.


6. Mediați disputele

Unele companii abordează rezolvarea conflictelor printr-o abordare de așteptare, dar asta nu funcționează foarte bine pentru disputele membrilor echipei. Deoarece aceste dispute pot deveni rapid probleme grave care interferează cu proiectele, membrii echipei trebuie să le abordeze în mod proactiv. Asigurați-vă că conflictele interpersonale sunt scrise și aduceți mediatori care să rezolve problemele dintre colegi.

Aflați mai multe detalii despre managementul echipei, precum și seriele abilități cheie pentru a ajunge la rezultate deosebite împreună cu colegii dumneavoastră.

„Să ne întâlnim este un început. A rămâne împreună este progres. Munca împreună este succes.” - Henry Ford


7. Solicitați feedback membrilor echipei

Cunoașterea înseamnă putere, așa că dacă vrei să știi unde se află forța ta de muncă când vine vorba de lucrul în echipă, de ce să nu îi întrebi? Solicitarea de feedback nu trebuie să fie complicată sau consumatoare de timp. Puteți crea un sondaj anonim într-o aplicație pentru angajați precum Blink sau puteți face interviuri scurte cu membrii echipei pentru a vedea cum decurg proiectele. Doar asigurați-vă că v-ați angajat să luați în serios feedback-ul.


8. Concentrați-vă pe punctele forte

Concentrarea pe punctele slabe ale membrilor echipei tale afectează implicarea și scade productivitatea echipei. Conform cercetărilor Gallup, angajații care își folosesc punctele forte în fiecare zi au șanse mai mari de a fi implicați în locurile de muncă.

Fiecare este diferit - avem puncte forte, pasiuni și puncte slabe diferite. Una dintre pietrele de temelie ale unui bun lider de echipă este concentrarea pe punctele forte ale indivizilor și reunirea unei echipe de oameni cu un set combinat de abilități pentru a duce treaba la bun sfârșit.

Experții precizează că exista o serie de etape în dezvoltarea echipelor: „formare, asalt, normare, eficientizare” pentru a atinge niveluri de înaltă performanță.


9. Permiteți flexiwork

Introvertiții, cei care se trezesc devreme, sau cei care lucrează pana foarte târziu pot fi toți membri valoroși ai echipei, așa că nu-i ignorați atunci când vă gândiți la îmbunătățirea muncii în echipă la locul de muncă. Oferirea angajaților un program flexibil de lucru, cum ar fi lucrul de acasă și spații de lucru liniștite, vă asigură că întreaga forță de muncă poate fi cât mai productivă și poate profita de oportunitățile de a lucra în colaborare.


10. Faceți activități împreună

Și nu mă refer la aerobic. Mă refer la activități de team-building. Înainte de a decide asupra unui exercițiu de teambuilding, este esențial să evaluezi cu ce provocări specifice se confruntă echipa ta. De exemplu, membrii echipei tale trebuie să se familiarizeze mai bine între ei sau trebuie să depășească un conflict? Puteți alege diferite exerciții pentru fiecare dintre aceste situații.


11. Luați o pauză

Team building nu trebuie să aibă loc în timp ce lucrați activ. Luarea de pauze împreună poate duce la niveluri de productivitate mai ridicate și poate ajuta la reevaluarea obiectivelor.

Într-o săptămână, ați putea să adunați echipa și să luați o cafea împreună. Adunarea într-un cadru mai puțin formal va încuraja o mai bună comunicare, și colaborare între membrii echipei. Dacă nu vrei să investești mult efort cu o astfel de activitate, întrerupe-ți ziua la prânz pentru o întâlnire pe jos cu colegii tai. Steve Jobs, fondatorul Apple aprecia ședințele în care ieșea in aer liber cu unii angajați.  Mersul pe jos energizează creierul, reduce stresul, ne îmbunătățește starea de spirit și poate stimula comunicarea.


12. Sărbătoriți victoriile, mari sau mici

Sărbătorirea succesului tău ca echipă va aduce oamenii mai aproape, va încuraja conversația și va spori fericirea. Astfel de petreceri nu trebuie să fie mari, dar ar trebui să fie dese. Făcând acest lucru, le reamintești oamenilor că obiectivele tale sunt realizabile și merită să te străduiești, ceea ce va menține motivația ridicată.

Iată câteva idei:

  • Aveți o întâlnire obișnuită de vineri: discutați despre micile succese ale săptămânii. Folosiți o un flipchart și rugați fiecare angajat sa noteze cu un post-it rezultatele acestora și pentru a implica pe toți; oamenii își scriu realizările pe un bilețel și îl pun pe tablă, apoi explică grupului.
  • Mergeți la un restaurant pentru prânz sau după serviciu pentru un pahar de vin (în funcție de cultura companiei dvs.). Fiți clar cu privire la scopul acestei sărbători dacă ați atins o mare piatră de hotar sau echipa dvs. a primit laude de la conducere.


Abilitați de lucru în echipă

Candidații cu abilități puternice de lucru în echipă sunt căutați de angajatori din mai multe motive - demonstrează leadership, colaborare și o bună comunicare. Angajatorii se așteaptă ca angajații să fie jucători de echipă. Munca în echipă este necesară pentru aproape fiecare industrie, de la soluții de afaceri la tehnologia informației până la servicii alimentare.

Ce sunt abilitățile de lucru în echipă?

Indiferent de rolul dvs., trebuie să puteți lucra bine cu ceilalți și să vă transmiteți abilitățile de lucru în echipă managerilor și potențialilor angajatori.

Scanați orice listă de locuri de muncă și veți vedea că chiar și anunțurile care caută candidați pentru posturile entry-level, inevitabil expresia „spirit de echipă”. Abilitățile de lucru în echipă, cum ar fi comunicarea și o atitudine pozitivă, pot ajuta o echipă să fie mai productivă.

Mai jos este o listă cu cele mai importante abilități de lucru în echipă pe care angajatorii le caută la candidați:

1. Comunicare

A fi un bun membru al echipei înseamnă a-ți comunica ideile cu grupul. Trebuie să puteți transmite informații prin telefon, e-mail și în persoană. Vrei să te asiguri că tonul tău este întotdeauna profesional, dar prietenos. Ambele tipuri de comunicare verbală și nonverbală sunt esențiale atunci când se lucrează într-un cadru de grup.

2. Managementul conflictelor

O abilitate esențială de lucru în echipă este capacitatea de a media problemele între membrii echipei. Trebuie să fiți capabil să negociați cu membrii echipei pentru a rezolva disputele și să vă asigurați că toată lumea este mulțumită de alegerile echipei.

3. Ascultare activă

O altă parte crucială a comunicării este ascultarea. Trebuie să fii capabil să asculți ideile și preocupările colegilor tăi pentru a fi un membru eficient al echipei. Punând întrebări pentru clarificare, demonstrând îngrijorarea și folosind indicii nonverbale, puteți arăta echipei dvs. că vă pasă și că le înțelegeți ideile sau preocupările.

4. Fiabilitate

Vrei să fii un membru de încredere al echipei, astfel încât colegii tăi să poată avea încredere în tine cu sarcini sensibile la timp și informații despre companie. Asigurați-vă că respectați termenele limită și finalizați orice lucrare atribuită.

5. Respect

Oamenii vor fi mai deschiși să comunice cu tine dacă le transmiți respect pentru ei și ideile lor. Acțiuni simple, cum ar fi folosirea numelui unei persoane, stabilirea contactului vizual și ascultarea activă atunci când o persoană vorbește, îi vor împinge pe membrii echipei să se simtă apreciați.


Concluzie

Munca în echipă nu a fost niciodată ușoară, dar a devenit mult mai complexă în ultimii ani. Iar tendințele care o fac mai dificilă par să continue pe măsură ce echipele devin din ce în ce mai globale, virtuale și bazate pe proiecte.

Adoptarea unei abordări sistematice pentru a analiza cât de bine este configurată echipa dvs. pentru a reuși - și identificarea unde sunt necesare îmbunătățiri - poate face toată diferența.

Amintiți-vă că LeaveBoard este un software de management salariati care eficientizează procesele, centralizează datele angajaților, accelerează luarea deciziilor și scoate la iveală tot ce este mai bun în angajații lor. Software-ul nostru de resurse umane este simplu, intuitiv și rapid.



LeaveBoard – Soluții Simple de Management Personal

___

LeaveBoard reprezintă administrarea și planificarea simplă a concediilor pentru companiile cu creștere rapidă.

Gestionarea concediilor de odihnă și a absențelor din cauze medicale sau din alte motive reprezintă un proces de administrare a angajaților 📅. Un sistem bun de administrare a concediilor crește satisfacția angajaților, asigură transparență în companie și reduce situațiile neprevăzute. De asemenea, reduce absenteismul neexplicat sau excesiv.


Înregistrează-te gratuit

Înregistrarea de concedii cu ajutorul aplicației LeaveBoard

LeaveBoard este gratuit pentru companii cu până la 9 angajați.