Deși se vorbea de telemuncă de mulți ani, anul 2020 a adus un boom în această privință. Pandemia de coronavirus ne-a obligat pe mulți dintre noi să considerăm telemunca noul normal. În cele ce urmează, vrem să îți prezentăm tot ce trebuie să știi despre telemuncă, indiferent că te afli în postura angajatorului sau a salariatului: ce este telemunca, care este legislația relevantă, cum se implementează, ce avantaje și ce dezavantaje vin odată cu utilizarea acestei forme de lucru.
Telemunca este reglementată de Legea nr. 81/2018.
Conform acestui act normativ, telesalariatul își desfășoară activitatea în mod regulat și voluntar și își îndeplinește atribuțiile specifice funcției, ocupației sau meseriei pe care o deține, în alt loc decât locul de muncă organizat de angajator (deci nu neapărat domiciliul său), cel puțin o zi pe lună, folosind tehnologia informației și comunicațiilor. Iar în cazul telemuncii, programul salariatului este stabilit de comun acord cu angajatorul.
Telemunca - forma de organizare a muncii prin care salariatul, în mod regulat și voluntar, își îndeplinește atribuțiile specifice funcției, ocupației sau meseriei pe care o deține, în alt loc decât locul de muncă organizat de angajator, cel puțin o zi pe lună, folosind tehnologia informației și comunicațiilor.
Implementarea telemuncii se face printr-un act adițional la contractul individual de muncă, care trebuie să conțină următoarele elemente:
Este de preferat ca prevederile esențiale referitoare la telemuncă să fie adăugate și în regulamentul intern, având în vedere că acesta este documentul esențial la care salariații trebuie să aibă acces mereu.
Dacă angajații din compania dumneavoastră lucrează într-un mod hibrid, adică și de la birou dar și de acasă atunci puteți fi interesați de un software prin care să puteți monitoriza cine muncește de la distanță, sau fiind un teleangajat, și cine vine direct la birou. În acest mod puteți urmări numărul de zile pe care personalul firmei lucrează "remote", și aloca un număr anual de astfel de zile. Totodată în cadrul calendarului prezenței colegilor veți putea identifica cu ușurință când aceștia sunt în concediu de odihnă sau lucrează de acasă.
Totodată veți putea oferi access personalului dumneavoastră să trimită o solicitare pentru a lucra de acasă direct din sistem, pe care managerul să o aprobe cu ușurință, având toate datele necesare pentru a lua cea mai buna decizie. Softul este ușor de folosit, iar echipa noastră te va ajuta cu configurarea inițială.
Astfel toată lumea vă fi în cunoștință de cauză, datorită transparenței cu privire la prezența și nu veți avea surprize neplăcute atunci când vine vorba despre continuitate la locul de muncă.
În ceea ce privește pontajul în telemuncă, acesta nu pune probleme, se va efectua la fel ca în cazul în care salariații lucrează la sediul societății.
Care sunt pașii de urmat pentru implementarea telemuncii?
Având în vedere contextul actual, precum și prevederile Decretului președintelui României nr. 195/16.03.2020 privind instituirea stării de urgență pe teritoriul României publicat în Monitorul Oficial nr. 212/16.03.2020, angajatorii pot introduce prin decizie unilaterală muncă la domiciliu sau telemuncă, prevalându-se de prevederile art. 48 din Codul Muncii.
Conform recomandărilor Ministerului Muncii și Protecției Sociale, această decizie unilaterală va trebui emisă în scris și vă trebui să cuprindă cel puțin următoarele elemente:
În cazul în care o astfel de decizie nu a fost implementată de către angajator, însă datorită domeniului companiei, telemunca este posibilă, angajații pot opta pentru a urmări următorii pași pentru a beneficia de posibilitatea telemuncii:
Deși legislația referitoare la telemuncă nu prevede că condiție de implementare o cerere a salariatului pentru angajator, pot exista situații când trecerea la telemuncă să fie inițiativa salariatului. De aceea, vă punem la dispoziție un model de cerere telemunca pentru aceste cazuri.
Putem observa că telemunca va fi dedicată doar acelor companii ai căror salariați își pot desfășura activitatea cu ajutorul tehnologiei informației și comunicațiilor. Spre exemplu, un muncitor într-o fabrică nu va putea presta telemuncă, eventual doar muncă la domiciliu.
Pe rețelele sociale ale Ministerul Muncii și Protecției Sociale, găsim explicații adiționale în format grafic despre telemuncă precum cine poate presta telemunca, detalii referitoare la programul de muncă sau contractul de muncă al telesalariatului pe care le prezentăm mai jos:
Cu titlu de noutate, prin Legea nr. 296/2020, publicată în Monitorul Oficial din 21 decembrie 2021, s-a prevăzut un ajutor de telemuncă, un stimulent financiar pentru salariații care lucrează în regim de telemuncă.
Astfel, angajatorul POATE acoperi sumele pentru facturile la electricitate, abonamente, încălzire, apă etc., pentru locul în care lucrează salariatul în regim de telemuncă, în limita unui plafon lunar de 400 lei. Suma se va acorda corespunzător cu numărul de zile din lună în care persoana fizică desfăşoară activitate în regim de telemuncă.
Cu acești bani, salariatul își poate cumpăra şi mobilier sau echipamente de lucru, conform legii.
Nu este așadar o obligație a angajatorul acordarea acestui stimulent, ci o opțiune.
Nu vor fi necesare documente justificative pentru acordarea acestor sume.
Esențial este că sumele nu sunt impozabile, ele nu vor fi cuprinse în baza lunară de calcul a contribuțiilor de asigurări sociale, iar aceste cheltuieli sunt deductibile pentru determinarea rezultatului fiscal.
Aceste facilități pentru telemuncă pot fi văzute de către angajatori ca o dovada de loializare a angajaților, mai ales că nefiind o obligație, introducerea lor va fi văzută cu ochi foarte buni de salariați.
În cazul în se dorește încetarea lucrului în regim de telemuncă, angajatorul va trebui să emită o decizie de încetare a telemuncii, similară celei prin care s-a instituit inițial acest regim. Această decizie unilaterală va afecta în principiu toți salariații, mai puțin în cazul în care se doresc a se face excepții și sunt excluși de la această măsură, prin decizie, unii salariați.
| Avantaje | Dezavantaje |
| Eliminarea deplasării până la birou: timpul înainte petrecut în mașină sau în transportul în comun, până la birou, poate fi acum valorificat în alte modalități. În special în orașele mari și în capitală, se ajunge și la 2 ore/zi petrecute în trafic, timp care poate fi folosit pentru relaxare, în cazul lucrului de acasă. În mod evident, vei reduce și costurile cu transportul. | Factori perturbatori: munca de acasă nu este pentru toată lumea. Este posibil ca pentru un părinte cu copilul acasă, lucrul de la domiciliu să nu fie o opțiune. De asemenea, este problematic dacă locuiești într-o zonă gălăgioasă, de șantier, de exemplu. |
| Program flexibil(sau mai flexibil): depinzând de specificul activității și de ”înțelegerea” din partea managerului direct, teoretic, vei putea să îți concepi programul cum ți se pare adecvat. Desigur, vei avea zile cu ședințe prestabilite sau task-uri urgente. | Problema izolării: pentru multe persoane, lipsa socializării este o dificultate. Momentele de la birou în care împărtășesc o cafea cu colegii este un punct esențial, iar lucrând de acasă multă vreme, poate fi un factor ce afectează moral persoana respectivă. |
| Mai puțin stres: pentru unele persoane, atmosfera din birou poate fi un factor de stres, împreună cu necesitatea constantă de a fi atent la ținută, comportament, reacții. Aceste probleme vor dispărea aproape în totalitate în regimul de telemuncă. | Dificultăți în comunicare: în funcție de activitatea fiecărei echipe și de personalitatea membrilor acesteia, lucrul remote poate să nu funcționeze la un nivel optim. Sunt oameni care funcționează mult mai bine face-to-face. |
Confortul conferit de ”acasă”: multe persoane au nevoie de comoditate în procesul de muncă. Comoditate pe care nu o pot obține în birou. Poate vor să controleze la ce oră iau prânzul, cât de des se deschide geamul, câte grade să fie în încăperea în care lucrează. |
| Avantaje | Dezavantaje |
| Reducerea costurilor: este consecința evidentă a rămânerii acasă a angajaților. Costurile cu chiria pot dispărea complet, dacă se dorește renunțarea la sediul fizic. Dar ce vor scădea cu siguranță sunt costurile cu utilitățile, cu transportul(dacă firma oferă această facilitate angajaților) și micile ”beneficii” în natură, precum, cafea, apa plată, fructe, gustări. | Posibile dificultăți în comunicare: având în vedere că munca de acasă nu se potrivește tuturor, pot exista probleme cu angajații care nu reușesc să-și creeze singuri programul și să îndeplinească deadline-urile. În asemenea cazuri, este posibil să nu reușești să ai contact la timp cu respectivul angajat și se poate forma impresia că el nu-și face treaba corect. |
| Angajați motivați: avantajele menționate mai sus(ale angajaților) mențin un moral ridicat al acestora. Se simt bine, simt că li se oferă încredere și sunt mai motivați să facă performanță. | Nivel scăzut de loialitate: fără contact direct cu angajatul, este mai greu de observat la timp dacă el are anumite nemulțumiri, legate de companie sau de management. Sau are doar o zi proastă, din motive personale și este predispus să caute un job nou. De aceea, este indicat să existe cât mai des ședințe 1-1 |
Nu doar angajații, ci și companiile trebuie să se adapteze la acest stil de viață: munca de acasă. Aceasta presupune introducerea evenimentelor virtual, oferirea de noi beneficii, utilizabile și remote și mult accent pe comunicare.
Citește mai multe despre:
LeaveBoard este un soft de administrare personal simplu de utilizat și gratuit pentru echipe de până la 9 angajați. Creează un cont acum.