Strategii De Resurse Umane: Ce Sunt Și Cum Să Creezi Un Plan Pentru Afacerea Ta?

Sunt convins că nimic din ceea ce facem nu este mai important decât angajarea și dezvoltarea oamenilor. La sfârșitul zilei, pariezi pe oameni, nu pe strategii.” – Lawrence Bossidy

Strategiile de resurse umane pot avea un mare impact pozitiv asupra fiecărei organizații, dar acestea sunt deseori neglijate, din cauza costurilor sau din cauza altor priorități. Dar este atât de important și poate aduce atât de multe avantaje, de la productivitatea sporită a angajaților, până la satisfacția clienților sau o conformitate îmbunătățită atunci când vine vorba de resursele umane, încât pare contraproductiv să nu implementezi astfel de strategii.

Să ne uităm la ce sunt strategiile de resurse umane, de ce sunt importante, cum poți crea o astfel de strategie pentru afacerea ta și să verificăm câteva exemple.

Cuprins

  • Definiție și importanță
  • Pași pentru crearea unei strategii eficiente de resurse umane
  • Exemple de strategii de HR
  • Sfaturi și trucuri finale

1. Definiție și importanță

O strategie de resurse umane este planul global al unei companii de a-și gestiona capitalul uman pentru a se alinia misiunii, viziunea și obiectivele sale. Vorbim deci despre un plan pe termen lung.

Strategia de resurse umane se concentrează pe toate domeniile cruciale ale resurselor umane, cum ar fi căutarea și formarea angajaților, implementarea și organizarea beneficiilor, evaluarea performanței și oferirea de oportunități de dezvoltare.

Rețineți că funcția HR nu mai este doar administrativă în vremurile noastre. Acum, se unește cu strategia companiei, standardele, obiectivele de viabilitate pe termen lung și sprijinul puternic al culturii organizaționale.

Punerea în aplicare a unei strategii de resurse umane este importantă deoarece definește cât de bine funcționează procesele de resurse umane în compania dvs. și garantează că acestea sunt în conformitate cu obiectivele organizației.

Cum puteți beneficia dvs. și organizația dvs. de strategiile de resurse umane de succes?

  • Relații interpersonale îmbunătățite în cadrul membrilor organizației
  • Implementarea accelerată a politicilor de resurse umane
  • Reducere costurilor de angajare
  • Productivitate îmbunătățită, deoarece angajații motivați sunt angajați productivi
  • Transparență și atmosferă echitabilă în ceea ce privește tratamentul, indiferent de titlul postului, vârstă, sex, sau experiență
  • Rata de retenție îmbunătățită, datorită unui nivel mai bun de retenție a angajaților
  • Nivel sporit de etică la locul de muncă.

După cum puteți vedea, nu ne uitam doar la îmbunătățirea nivelului de performanță a afacerii, ci și la nivelul stării de spirit a angajaților.


2. Etape pentru crearea unei strategii eficiente de resurse umane

Drumul spre dezvoltarea unui plan strategic de HR începe prin a identifica unde se află compania ta în prezent și abia atunci îți vei putea crea o imagine a viitorului, plus metodele pe care le vei folosi pentru a ajunge acolo.

Pasul 1: Înțelegeți obiectivele organizației dvs.

Esențial în alcătuirea planului. După cum am menționat anterior, o strategie de resurse umane este strâns legată de obiectivele, misiunea și viziunea companiei. Așa că asigură-te că ai toate acestea clare.

Pasul 2: Evaluează-ți capacitățile actuale

Trebuie să identifici punctele tari și punctele slabe, atât la nivel global, cât și la nivel individual (relativ cu fiecare dintre angajații tăi). Determinați cine este calificat în ce domenii, astfel încât apoi să puteți potrivi fiecare contribuție la obiectivele organizației. Nu vă fie teamă să menționați barierele pe care le găsiți în timpul analizei. Este cheia îmbunătățirii.

Puteți efectua o analiză SWOT. Conceptul SWOT înseamnă: puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări. Această tehnică folosită în mod obișnuit pentru a vedea cum poți îmbunătăți compania.

Pasul 3: Evaluează-ți nevoile viitoare de resurse umane

După evaluarea punctelor forte și a punctelor slabe, veți putea determina modul în care toți angajații vor fi de ajutor pe parcursul procesului, cum să reduceți riscul de amenințări și mai multe puncte slabe și ce vă va duce la scopul final: atingerea obiectivelor companiei.

Referitor la planurile viitoare trebuie să te întrebi:

  • Ce posturi noi va trebui să ocupați?
  • Ce competențe vor trebui să dobândească angajații actuali pentru a ocupa noile locuri de muncă?
  • Dacă utilizați în mod adecvat abilitățile angajaților dvs. actuali
  • Dacă profesioniștii dvs. actuali în resurse umane și procesele de angajare pe care le folosesc pot oferi creșterea dorită.

Pasul 4: Discutați dacă sunt necesare instrumente suplimentare

Departamentul IT poate fi de ajutor în acest pas. Verificați cu ei pentru a vedea dacă instrumentele pe care le utilizați în prezent sunt suficiente pentru a le permite angajaților să-și facă treaba cel mai eficient. Proceduri precum programarea, înregistrarea timpului, managementul proiectelor, planificarea concediilor și stabilirea obiectivelor pot ajuta o echipă să își combine eforturile și să sporească productivitatea. Există numeroase instrumente diferite disponibile pentru a fi luate în considerare, cum ar fi:

  • Instrumente digitale pentru recrutare: sarcina de a recruta noi talente poate fi epuizantă dacă nu oferiți profesioniștilor dumneavoastră din HR posibilitatea de a utiliza un instrument de recrutare care le va face viața mult mai ușoară și va simplifica întregul proces.
  • Software de gestionare a concediilor: utilizați un soft online pentru a facilita gestionarea resurselor umane, ajutând indirect la continuitatea afacerii și crearea rapoartelor cu concediile de odihna si cele medicale de necesare pentru salarizare. Cu LeaveBoard, sarcina obositoare de a gestiona absențele va dispărea. Eroarea umană este redusă drastic, deoarece timpul petrecut cu sarcini repetitive este eliminat.
  • Gestionarea timpului și a angajaților nu au fost niciodată mai distractive. Acum puteți descoperi o nouă modalitate de a automatiza sarcinile de resurse umane și de a eficientiza gestionarea absențelor cu politici automate și fluxuri de lucru dinamice. Toate acestea cu un singur software de resurse umane bazat pe cloud.
  • Platforme de comunicare rapidă: eficientizați comunicarea și mesageria instantanee în cadrul organizației dvs., cu platforme interesante, cum ar fi Slack. În acest fel, reduceți numărul de întâlniri ale echipei și creșteți productivitatea angajaților.

Pasul 5: Implementați-vă strategia

Sunteți acum în punctul în care trebuie să vă creșteți capitalul uman și să îmbunătățiți abilitățile actualilor dvs. angajați pentru a satisface nevoile și obiectivele companiei dvs. Iată care sunt acțiunile de care trebuie să ții cont în timpul acestui pas:

  • Începeți recrutarea: căutând candidați care posedă abilitățile pe care le-ați considerat că sunt necesare în primele etape ale procesului de planificare.
  • Stabiliți un proces de selecție: intervievați candidații, puneți împreună întrebări și teste relevante pentru a le alege pe cele potrivite pentru organizația dvs.
  • Începeți angajarea: faceți oferte candidaților calificați și efectuați verificări ale antecedentelor.
  • Elaborați și implementați un proces de onboarding: este cheia retenției angajaților. Îi face să se simtă apreciați din prima zi și să facă parte din organizație, indiferent de poziția lor. 

Sfat: Avem un ghid pentru onboarding-ul noilor angajați, care ar putea fi de ajutor.

Pasul 6: Evaluați-vă procesul și faceți modificări dacă este necesar

Stabiliți o cronologie după care vă veți evalua progresul, identificați punctele în care este necesară îmbunătățirea în continuare și revizuiți modificările implementate pentru a vedea dacă acestea au dus la creșterea companiei.

De obicei, este nevoie de un an pentru ca strategiile de HR să fie implementate, nu grăbiți procesul. Ar trebui să vă uitați la următoarele valori pentru a putea determina succesul strategiilor:

Valoarea unei afaceri este o funcție de cât de bine sunt gestionate capitalul financiar și capitalul intelectual de capitalul uman. Ar fi bine să înțelegi corect partea capitalului uman.” – Dave Bookbinder


Exemple de strategii de HR

Iată zece exemple de ceea ce ați putea lua în considerare atunci când creați o strategie de succes pentru organizația dvs.:

  • Experiență pozitivă de integrare a noilor angajați
  • Comunicare frecventă între angajat și manager
  • Pachet cuprinzător de beneficii
  • Salarii competitive
  • Promovarea activităților referitoare la bunăstarea angajaților
  • Oportunități de creștere atât profesionale, cât și personale
  • Transparență în toate procesele organizației
  • Implementarea de politici de retenție a angajaților
  • Responsabilitate socială
  • Cultura incluzivă, cu accent pe diversitate.

 

4. Sfaturi și trucuri finale

Rețineți că fiecare organizație este unică și, prin urmare, nevoile sale sunt unice.

Urmați pașii pe care v-am sugerat, dar amintiți-vă întotdeauna că aceste strategii ar trebui să reflecte în profunzime viziunea și obiectivele companiei dvs. Iată câteva trucuri finale pe care vrem să le împărtășim cu voi:

  • Este crucial să implicați profesioniștii în HR în proiectarea strategiei de HR. Ei trebuie să înțeleagă întregul proces, de la pasul 1 până la sfârșit.
  • După ce planul a fost conceput, verificați dacă toate practicile și procedurile HR sunt aliniate cu noua strategie.
  • Urmăriți activitatea dvs.: asigurați-vă că vă monitorizați și măsurați progresul, deoarece planul este implementat în perioada pe care ați convenit.
  • Beneficiile și stimulentele ar trebui să fie aliniate cu noua strategie.
  • Managementul trebuie să fie la bord: conducerea superioară trebuie să fie de acord cu punctul de vedere al profesioniștilor în HR, să le ofere sprijin, încredere și, bineînțeles, un buget relevant.


Concluzie

Managementul strategic al resurselor umane este esențial pentru fiecare companie. Nu există un număr minim de angajați pe care ar trebui să-l aibă o companie înainte de a decide să se angajeze în această călătorie de a crea strategii de resurse umane. Acum este momentul perfect!

Pentru a accelera extinderea viitoare a companiei și transformarea digitală, ar trebui să utilizați instrumente și software care vă eliberează timp și vă permit să vă concentrați pe cele mai strategice aspecte, cum ar fi LeaveBoard.

Înscrieți-vă pentru o prezentare gratuită și fără obligații a software-ului nostru de resurse umane pentru a vedea cât de ușor este să transformați experiența de resurse umane a companiei dvs.

  „Pentru a construi o experiență plină de satisfacții pentru angajați, trebuie să înțelegeți ce contează cel mai mult pentru oamenii dvs.” – Julie Bevacqua


LeaveBoard – Soluții Simple de Management Personal

___

LeaveBoard reprezintă administrarea și planificarea simplă a concediilor pentru companiile cu creștere rapidă.

Gestionarea concediilor de odihnă și a absențelor din cauze medicale sau din alte motive reprezintă un proces de administrare a angajaților 📅. Un sistem bun de administrare a concediilor crește satisfacția angajaților, asigură transparență în companie și reduce situațiile neprevăzute. De asemenea, reduce absenteismul neexplicat sau excesiv.


Înregistrează-te gratuit

Înregistrarea de concedii cu ajutorul aplicației LeaveBoard

LeaveBoard este gratuit pentru companii cu până la 9 angajați.