Transformarea digitală a resurselor umane este aici: Descoperiți avantajele, tendintele digitizarii și învățați să aplicați un plan de transformare în firma voastră

Transformarea digită este la fel de mult o schimbare culturală ca tehnologică, la care firmele mici si mijlocii trebuie sa le adopte. Aflați de ce digitalizarea proceselor HR sunt critice pentru succesul transformării digitale. Transformarea digitală este aici și face parte din viața ta, indiferent dacă îți place sau nu. Descoperiți avantajele recalibrării continue a modelelor de afaceri si ce pasi trebuie sa luati pentru a va putea bucura de progresul tehnologic.


Acest articol acoperă următoarele subiecte:


  • Avantajele transformării digitale pentru resursele umane
  • Transformarea digitală a departamentului de resurse umane
  • Tendințe cheie de transformare digitală în resurse umane
  • Software digital de resurse umane care vă va schimba perspectiva asupra managementului personalului
  • 7 pași către transformarea digitală în resurse umane în cadrul afacerii dvs. 
  • Obiective de transformare digitală în HR

Introducere

Mai lucrezi cu teancuri de hârtii într-un mediu prăfuit și neprietenos? Aveți nevoie de câteva zile pentru a răspunde la o cerere de concediu, pentru a găsi dosarul unui angajat sau pentru a pune împreună lucrările de angajare? Dacă ați răspuns Da sau Nu (dar ați crezut în secret că Da), este timpul pentru o transformare digitală in ceea ce priveste gestiunea resurselor umane. Nu vă faceți griji; sună mai provocator decât este.

"Există o reticență în modernizare. Este firesc, deoarece schimbarea este grea, dar nu există nicio alternativă. Metodele tradiționale de resurse umane eșuează."


Brian Kropp - Vicepreședinte al grupului, Gartner Research & Advisory


Beneficiile cheie ale transformării digitale ale resurselor umane sunt:

Sporiți eficiența resurselor umane

Durează 5 secunde pentru a solicita concediu de odihna cu ajutorul softului HR LeaveBoard. Managerii de echipă sunt anunțați automat  pe email și pot valida instantaneu cererile. Simplificați procesele interne și sporiți comunicarea. Urmăriți activitățile angajaților anteriori pentru a prezice rezultatele viitoare.

Administrare concedii angajați


Acces la informații despre resurse umane

Odată datele angajatilor sunt adaugate într-o baza de date, cu ajutorul unui sistem HR ce faciliteaza analiza, managerii pot lua măsuri rapide și pot lua decizii strategice.

Rapoarte HR


Automatizează procesele de administrare a resurselor umane

Optimizând procesele din cadrul afacerii dvs., puteți rămâne competitivi. Digital HR facilitează munca profesioniștilor în resurse umane prin simplificarea fluxurilor de lucru de management.

 Sistem Cloud HR


Centralizați datele angajaților

Găsiți cu ușurință datele despre oricare angajat. Eliminați arhivele aglomerate, notitele si comunicarea împrăștiată pe diverse canale. Bazele de date ale angajaților oferă un mod mai eficient de a furniza informațiile de care aveți nevoie atunci când aveți nevoie de ele. Strategiile bazate pe date vor deveni un punct esențial al diferențierii competitive în fiecare afacere.

Directorul angajaților


Economisiți timp și bani

Este timpul să scăpați de munca manuală și să reduceți stresul asociat sarcinilor administrative. Când oamenii tăi folosesc timpul eficient, sunt mai productivi și mai creativi. Rapoartele necesare pentru costul salariilor va fi gata în câteva secunde. Mai mult, veti simtii reduceri ale costurilor sunt adminstrarea HR, adică generarea de rapoarte trimestriale sau gestionarea activităților reportate.

Software de gestionare a persoanalului


Obțineți o experiență mai bună a angajaților

Oferind acces la inovație pentru personalul companiei dvs., creșteți eficiența, agilitatea, implicarea și productivitatea. Mai mult, personalul dvs. va fi mai loial, competitiv, și fericit. Se vor concentra pe munca semnificativă și vor elibera timp prețios dedicat activităților de generare a rentabilității investiției. Datorită aplicației ce functioneaza in cloud, a conceptului big data, a automatizării proceselor, a integrărilor inteligente și a roboților digitali, departamentul de resurse umane poate crea o experiență integrată a angajaților pentru a-și susține nevoile de dezvoltare.

Manager concedii pe Slack


Transformarea digitală a departamentului de resurse umane

Transformarea digitală schimbă modul în care echipa de resurse umane funcționează și interacționează cu angajații. De asemenea, schimbă modul în care interacționează angajații și reduce fricțiunea la locul de muncă. În 2019, printre primele 3 priorități ale firmei de consultanță Gartner pentru liderii de resurse umane se număra nevoia de a îmbunătăți experiența angajaților. Mai mult, în sondajul Gartner Digital Enterprise 2020, 67% dintre liderii de afaceri au fost de acord că nu va mai fi competitiv dacă compania lor nu ar deveni semnificativ mai digitalizată până în 2020. În timpul pandemiei, necesitatea de a implementa munca la distanță, nevoia de adaptare la schimbări rapidă și sprijinirea angajaților pe parcursul carierei lor a devenit evidentă și urgentă.

În 2021, 52% dintre liderii de resurse umane care participă la studiul Gartner au declarat că forța de muncă se așteaptă la o trecere de la planificarea muncii pentru eficiență la planificarea muncii pentru flexibilitate. Pandemia a dezvăluit că mulți angajați nu s-au putut adapta la schimbare, experimentează oboseala schimbării și le lipsește capacitatea de reacție și rezistența. Schimbarea comportamentului forței de muncă crește costurile și reduce satisfacția clienților.

Transformarea digitală sprijină transformarea angajatului. Prin access la servicii self-service, angajații dvs. vor dezvolta abilități de auto-gestionare, adaptabilitate și responsabilitate. Portal personalului oferă instrumente pentru o mai bună planificare dar și informare. În plus, transformarea digitală sporește recunoașterea angajaților și susține echitatea și transparența.

În același timp, schimbă nucleul echipei de resurse umane. Veți avea nevoie de noi abilități pentru a se potrivi cu revoluția digitală, pentru a muta recrutarea și în era digitală și pentru a vă adapta continuu la tehnologie și inovație. Potrivit unui studiu realizat de Deloitte în 2021, menținerea culturii companiei pentru o forță de muncă hibridă a fost principala preocupare a 32% dintre respondenți. Liderii HR trebuie să regândească modelele de lucru și să combine modele bune de comunicare și colaborare cu adaptabilitate și transparență.

Schimbarea poate necesita angajarea de noi persoane în departamentul de resurse umane sau formarea personalului actual. Una dintre cele mai mari provocări este conducerea proiectelor digitale, înțelegerea caracteristicilor acestora și evitarea dezavantajelor acestora. Dacă bugetul este redus, va trebui să gestionați forța de munca cu un software-ului HR gratuit sau accesibil.

Cu toate acestea, transformarea digitală este doar primul pas către un mod de lucru digital în departamentul de resurse umane. Odată ce îl înțelegeți și îl implementați, puteți beneficia de toate avantajele sale și vi se deschid noi perspective.


Tendințe de transformare digitală a resurselor umane în 2021

Subiectul resurselor umane este în continuă schimbare. Nu contează în ce parte a lumii se află compania dvs. când are loc o criză precum focarul global de epidemie coronavirus. Trebuie să fii pregătit. Cele mai bune echipe sunt cele care se pot adapta rapid la nevoile unei organizații solicitante, acoperind toate elementele necesare de la recrutarea de talente la instrumente și formare. Credem că tendințele urmatoare sunt relevante pentru companii precum a dvs. și demonstrăm că viitorul este digital:

  • Creșterea digitalizării forței de muncă, a locului de muncă și a gestionării resurselor umane;
  • Furnizați instrumente de resurse umane bazate pe cloud pentru a asista și împuternici angajații;
  • Urmăriți instrumentele inovatoare pentru procesele de resurse umane;
  • Automatizați procesele de resurse umane.


Automatizarea proceselelor privind managementul resurse umane

În loc să vă petreceți tot timpul cu sarcini repetitive și să produceți întârzieri în fluxul de lucru al companiei dvs., alegeți să automatizați procesele de gestionare a resurselor umane folosind solutii precum portalul angajaților. Astfel acordați acces la date relevante angajaților și managerilor și eliberați departamentul de resurse umane de a răspunde întrebărilor nesfârșite. Oferiți transparență și informații exacte fără a compromite securitatea datelor. Dashboardul angajaților permite personalului să planifice și să solicite concedii iar managerilor să vadă calendarul prezenței echipei lor și să ia decizii în cunoștință de cauză.

Dashboard HR


Simplificați urmărirea concediilor folosind roboți Slack

Alegeți o aplicație de management a concediilor angajatilor care se integrează cu soluția de colaborare Slack și veți avea acces instant și sigur la gestionarea vacanțelor de oriunde din lume. Lucrătorii la distanță vă vor mulțumi pentru această îmbunătățire. Urmărirea vacanțelor cu un tool de colaborare, cum ar fi Slack, crește productivitatea, oferă informații valoroase instant, iar pentru planificarea absențelor ajută echipele să asigure continuitate la locul de muncă. În plus, aplicațiile de urmărire a vacanțelor vă permit să configurați tipurile de concediu, să acordați niveluri de permisiune și să aveți acces la un calendar de vacanță actualizat.

 Bot de urmărire a vacanțelor


Viitorul este digital

Se aplică tuturor, de la locul de muncă, la gestionarea forței de muncă existente, la angajarea și integrarea de oameni noi și până la construirea culturii organizaționale. Nu numai că departamentul de resurse umane ar trebui să țină pasul cu schimbările, dar ar trebui să ajute și compania să treacă la digital. Începeți cu aplicații web bazate pe cloud și software HR simplu de utilizat.

Software resurse umane


Accesați datele angajaților de oriunde

În 2021, tendințele semnificative în transformarea digitală a resurselor umane se referă la aplicații mobile și software personalizat. Cloud-computing-ul și inteligența artificială (AI) își au locul și în departamentul de resurse umane. Big data și algoritmii bazați pe AI oferă tipare cu privire la personal, analize cu privire la numarul de angajați și performanța acestora. În 2021, mai mult ca oricând, totul trebuie făcut rapid, eficient și de la distanță.

Aplicație HR web

Oferiți o experiență de lucru mai bună

Accesul la astfel de aplicații HR influențează experiența de lucru a angajaților, îmbunătățind impulsul și satisfacția profesională a acestora. Instrumentele digitale sunt utilizate pentru a împuternici angajații și a le oferi acces la rapoarte cu privire la situațiile lor acestora. Salariații au nevoie de sisteme transparente, simple de utilizat care să răspundă la nevoile acestora. Acest lucru necesită un proces lin și agil și o echipă expertă în resurse umane și manageri care accepta schimbarea și sunt dispuși să optimizeze procesele învechite. Transformarea digitală schimbă structura de bază a echipei de resurse umane: experții în resurse umane și seniori sunt foarte necesari.

Soluții HR pentru echipele la distanță


Descoperiți software-ul care vă va schimba perspectiva

Pentru o transformare digitală eficientă și transparentă a resurselor umane, trebuie să alegeți un software HR de încredere. Aveți o mulțime de produse din care să alegeți. Unele sunt gratuite; unele nu sunt. Unele sisteme sunt dedicate unui anumit tip de afaceri (productie, restaurante, sau munca de birou) sau regiuni geografice; altele sunt mai generale adaptandu-se nevoilor unei game mai variate de afaceri și pot fi utilizate în întreaga lume datorita unui numar mai vast de funcționalități și limbi acceptate. Luați o decizie în cunoștință de cauză. Luați în considerare bugetul dvs., experiența digitală, resursele IT, numărul de angajați, cultura companiei și profilul de afaceri. Discutați cu colegii dvs. și vedeți ce software preferă. Sau faceți o analiză folosind motorul de căutare preferat. Nu uitați că trebuie să respectați legislația muncii și că software-ul HR vă poate ajuta și în acest sens.

„Transformarea este susținută de o mentalitate digitală care reprezintă o interacțiune unică între tehnologie, oameni și procese, iar tehnologia poate fi utilizată și pentru a îmbunătăți considerabil procesele HR pentru angajați și manageri, rezultând un efect de bulgăre de zăpadă cu privire la pozitivitate și deschizând calea pentru o transformare digitală mai mare în cadrul unei afaceri. ”

Ingrid Jenkins - Director de resurse umane, Microsoft Australia


Vă prezentăm soluția LeaveBoard

LeaveBoard este unul dintre cele mai bune software de resurse umane pentru întreprinderile mici. Este gratuit până la nouă angajați și aceștia pot utiliza soluția de resurse umane oriunde în lume. LeaveBoard este o aplicație bazată pe cloud pe care o puteți accesa de oriunde și nu are nevoie de spațiu de instalare sau stocare. Este soluția perfectă pentru a începe transformarea digitală a resurselor umane.

Într-o singură aplicație, LeaveBoard centralizează detaliile angajaților precum data angajării sau balanta concediilor, simplifica gestionarea fluxurilor de aprobare, oferă access self-service angajaților dar si managerilor, facilitează raportarea absențelor, dispune de dashboard-uri HR ce facilitează analiza numărului de angajați și luarea de date prin intermediul rapoartelor HR. Soluția se personalizează în funcție de profilul dvs. de afaceri și veți primi rapoarte personalizate. Administrarea angajaților în cadrul întreprinderilor mici și mijlocii nu va mai fi o luptă. LeaveBoard vă oferă timp pentru sarcini complexe și interesante.


Șapte pași către transformarea digitală a resurselor umane în cadrul afacerii dvs.

Este ușor de înțeles importanța transformării digitale în compania dvs. Cu toate acestea, cum ar trebui să o acționați din punct de vedere al transformării HR a resurselor umane?

Strategia de transformare digitală a resurselor umane a companiei dvs. va duce la o forță de muncă mai agilă, dinamică și bine pregătită, capabilă să se adapteze la orice schimbare cu privire mediu de lucru. Modul de gândire al oamenilor va fi revizuit, iar ceea ce odinioară era „nou” va deveni „business as usual”. Transformarea este esențială, dar poate fi înfricoșătoare, slab implementată sau haotică ca orice schimbare. Prin urmare, am reunit șapte pași simpli și ușor de implementat pentru a vă ajuta să treceți la digital într-un mod bine structurat și de succes.

Procesul de transformare digitală a resurselor umane:

  1. Stabilește obiective. 
    Definește obiective clare, realizabile și așteptări realiste pentru tranziția către un management HR digital.
  2. Obțineți feedback de la echipa dvs. 
    Implică întreaga echipă de resurse umane în planificare, cercetare și brainstorming; Asigurați-vă că aveți pe toți la bord și începeți tranziția cu energie bună și oameni entuziaști.
  3. Obțineți aprobarea directorilor. 
    Trimiteți o prezentare cu beneficiile implementării unei astfel de soluții, bugetul necesar, și stabiliti o discuție în vederea aprobarea superiorilor dvs. pentru o astfel de achizitie.
  4. Evaluează soluțiile. 
    Cercetează temeinic și alege cel mai bun software de resurse umane pentru compania ta. Prioritizează caracteristicile obligatorii și alege un software care sa se adapteze nevoilor firmei tale și care sa îți ofere încredere. Interesează-te și despre aspecte precum mentenanță și asistență pentru clienți. Puteți încerca software-ul gratuit înainte de a cumpăra pentru a vedea dacă programul se potrivește cu așteptările dvs., dacă primiți aprobarea echipei sau dacă aveți probleme tehnice.
  5. Implementați soluția digitală și instruiți-vă personalul în consecință.
    Verificați dacă furnizorul de software oferă suport cu privire la utilizarea platformei, sau dacă exista materiale de suport si cele de tipul întrebări frecvente.
  6. Începeți să folosiți experiențe noi. 
    Prezentați soluția digitală angajaților. Păstrați-l simplu, distractiv și antrenant, arătându-le doar partea de autoservire, concentrându-vă pe beneficii și răspunzând la întrebări. Pentru a vă schimba modelul organizațional, trebuie să schimbați mentalitatea oamenilor.
  7. Nu vă mulțumiți cu soluția dvs. actuală. 
    Dacă aceasta este îmbătrânită, și nu mai face fata nevoilor actuale, fii cu ochii pe tehnologie și actualizează-ți periodic soluțiile digitale. Lucrurile se schimbă rapid, iar inovația ar trebui să facă parte din strategia dvs. pe termen lung și din cultura companiei.


Obiective de transformare digitală a resurselor umane

Utilizarea tehnologiei nu mai este o decizie personală; este o cerință de afaceri. Compania dvs. nu poate supraviețui fără tehnologie. Clienții și angajații pot solicita contracte digitale, semnături electronice, plăți online sau acces la distanță la documentele lor. Poate fi necesar să furnizați documente digitale autorităților locale sau să reduceți materialele plastice și să le utilizați pentru a respecta legislația de mediu.

O transformare digitală a resurselor umane este primul pas către o afacere digitală. Definiți obiective clare și implicați întregul departament. Mai mult, implicați și angajații. Autoservirea angajaților le oferă controlul asupra soldului concediului, accesului la datele lor personale și conștientizării timpului plătit și a planificării sarcinilor. Modulul self-service împuternicește angajații și eliberează echipa de resurse umane de sarcini repetitive.

Rețineți că o tranziție rapidă și ușoară necesită software-ul potrivit. Încercați software-ul HR gratuit până când aflați ce se potrivește nevoilor companiei dvs. Apoi luați o decizie în cunoștință de cauză, instruiți-vă bine echipa și bucurându-vă de schimbare.


Concluzii

Tehnologia este aici pentru a vă ajuta. Indiferent dacă doriți o transformare digitală a resurselor umane dorită sau forțată de mediul de afaceri, amintiți-vă că digitalizarea nu trebuie să fie un proces dur. Stabiliți-vă obiectivele și urmați-le pas cu pas. Angajați întreaga echipă și transformați procesul într-o experiență de conectare și în creștere. Software-ul de resurse umane vă poate scuti de stres, de sarcini dezordonate și de taskuri repetitive. Încercați un soft care este gratuită și ușor de utilizat, cum ar fi LeaveBoard, și descoperiți puterea și frumusețea tehnologiei.


Întrebări frecvente

Ce este transformarea digitală în HR?

Transformarea digitală a resurselor umane este metodologia actualizării proceselor de resurse umane folosind automatizarea, datele și tehnologia cloud pentru a îmbunătăți operațiunile cu personalul.

O transformare digitală înseamnă că multe (dacă nu toate) lucrurile pe care le făceați manual vor fi preluate de un computer și de un software inteligent. Cu alte cuvinte, veți folosi tehnologia în avantajul dvs. și veți permite proceselor automate să vă elibereze de sarcini plictisitoare și repetitive. Mai mult, veți evita erorile umane, veți reduce costurile și veți crea un departament de resurse umane ecologic.


De ce este importantă transformarea digitală în procesele de resurse umane?

Transformarea digitală permite experților în resurse umane să se concentreze pe sarcini creative și complicate, în loc să-și piardă timpul și energia cu cereri repetitive de bază. În plus, oferă instrumente pentru colectarea și stocarea datelor valoroase despre angajați și pentru utilizarea acestora pentru a analiza fluctuația de personal, absenteismul angajaților, tendințele și nivelurile de satisfacție la locul de muncă. Pentru departamentul de resurse umane, transformarea digitală înseamnă mai puține erori umane, costuri mai mici și mai puțin spațiu de stocare fizic.

În același timp, transformarea digitală este un pas important în schimbarea mentalității angajaților și oferirea acestora unui loc de muncă mai bun și mai sigur. Împuternicește angajații cu acces la datele lor, permite acestora să își gestioneze concediule cu ușurință și crește responsabilitatea și capacitatea de reacție a managerilor. Transformarea digitală creează un mediu de lucru prietenos, oferă transparență, sprijină munca la distanță și îmbunătățește comunicarea. Este important să aveți angajați fericiți, motivați și implicați, de aceea este important să investiți în instrumentele digitale potrivite la momentul potrivit.



LeaveBoard – Soluții Simple de Management Personal

___

LeaveBoard reprezintă administrarea și planificarea simplă a concediilor pentru companiile cu creștere rapidă.

Gestionarea concediilor de odihnă și a absențelor din cauze medicale sau din alte motive reprezintă un proces de administrare a angajaților 📅. Un sistem bun de administrare a concediilor crește satisfacția angajaților, asigură transparență în companie și reduce situațiile neprevăzute. De asemenea, reduce absenteismul neexplicat sau excesiv.


Înregistrează-te gratuit

Înregistrarea de concedii cu ajutorul aplicației LeaveBoard

LeaveBoard este gratuit pentru companii cu până la 9 angajați.