Transformarea digitală a resurselor umane în 2024: descoperiți-i beneficiile și acționați

O transformare digitală înseamnă că multe (dacă nu toate) din lucrurile pe care le făceai manual vor fi preluate de un computer și de un software inteligent. Cu alte cuvinte, vei folosi tehnologia în avantajul tău și vei permite proceselor automate să te elibereze de sarcini plictisitoare și repetitive. În plus, veți evita erorile umane, veți reduce costurile și veți crea un departament de resurse umane ecologic.

Beneficiile cheie ale transformării digitale a resurselor umane

Durează 5 secunde pentru a solicita concediu de odihna cu ajutorul softului HR LeaveBoard. Managerii de echipă sunt anunțați automat   pe email și pot valida instantaneu cererile. Simplificați procesele interne și sporiți comunicarea. Urmăriți activitățile angajaților anteriori pentru a prezice rezultatele viitoare.

Administrare concedii angajați

Odată datele angajaților sunt adăugate într-o bază de date, cu ajutorul unui sistem HR ce facilitează analiza, managerii pot lua măsuri rapide și decizii strategice.

Rapoarte HR

Optimizând procesele din cadrul afacerii dvs., puteți rămâne competitivi. Digital HR facilitează munca profesioniștilor în resurse umane prin simplificarea fluxurilor de lucru de management.

Sistem Cloud HR

Găsiți cu ușurință datele despre oricare angajat. Eliminați arhivele aglomerate, notițele si comunicarea împrăștiată pe diverse canale. Bazele de date ale angajaților oferă un mod mai eficient de a furniza informațiile de care aveți nevoie atunci când aveți nevoie de ele. Strategiile bazate pe date vor deveni un punct esențial al diferențierii competitive în fiecare afacere.

Directorul angajaților

Este timpul să scăpați de munca manuală și să reduceți stresul asociat sarcinilor administrative. Când oamenii tăi folosesc timpul eficient, sunt mai productivi și mai creativi. Rapoartele necesare pentru costul salariilor va fi gata în câteva secunde. Mai mult, veți simții reducea costurilor privind administrarea HR, prin generarea de rapoarte trimestriale sau gestionarea activităților automatizat.

Software de gestionare a personalului

Oferind acces la inovație pentru personalul companiei dvs., creșteți eficiența, agilitatea, implicarea și productivitatea. Mai mult, personalul dvs. vă fi mai loial, competitiv, și fericit. Se vor concentra pe munca semnificativă și vor elibera timp prețios dedicat activităților de generare a rentabilității investiției. Datorită aplicației ce funcționează în cloud, a conceptului big data, a automatizării proceselor, a integrărilor inteligente și a roboților digitali, departamentul de resurse umane poate crea o experiență integrată a angajaților pentru a-și susține nevoile de dezvoltare.

Manager concedii pe Slack

Transformarea digitală a departamentului de HR

Fără îndoială că HR trebuie să evolueze. Documentele, completarea foilor sau actualizarea foilor de calcul Excel sunt lucruri din trecut. Să vedem care sunt prioritățile în ceea ce privește transformarea de la firmele de consultanță de top care au chestionat directorii de resurse umane din mai multe industrii și zone geografice.

I. Într-o analiză recentă condusă de PwC cu două treimi din interviul directorilor de resurse umane (CHRO) au declarat că companiile lor intenționează să investească în inițiative de transformare digitală în 2023 și aproape jumătate spun că companiile lor vor crește automatizarea anumitor locuri de muncă.

II. Gartner a chestionat peste 800 de lideri de HR din 60 de țări și din toate industriile majore pentru a-și identifica prioritățile și provocările pentru 2023. Cea mai mare pondere a respondenților pun pe lista lor „eficacitatea liderului și a managerului”, dar mulți lideri de HR vor acorda, de asemenea, prioritate designului și schimbării organizaționale. management, experiența angajaților, recrutarea și viitorul muncii.

III. Raportul Coursera privind competențele în industrie oferă noi perspective, deoarece include date de la 90 de milioane de locuri de muncă care necesită competențe digitale, care se vor dubla în următorii 2 ani.

Care sunt asemănările dintre Kodak, Yahoo, Nokia, Blockbuster, Blackberry și Myspace? Toate sunt exemple de corporații binecunoscute care nu au reușit să inoveze. Îmbunătățiți-vă forța de muncă, îmbrățișați transformarea digitală și căutați strategic noi modalități de a inova în cadrul organizației dvs.

IV. Statista estimează că cheltuielile pentru tehnologia de transformare digitală vor ajunge la 2,1 trilioane de dolari până în 2023. Graficul de mai jos prezintă evoluția cheltuielilor pentru transformarea digitală în timp. Cererea pentru astfel de soluții este în continuă creștere, deoarece utilizarea tehnologiilor de transformare digitală face firmele agile în a răspunde circumstanțelor în schimbare și crește inovația, făcându-le mai rezistente.

Transformarea digitală schimbă modul în care echipa de HR lucrează și interacționează cu angajații, abordând în același timp multe ineficiențe, stimulând rentabilitatea investiției și sporind productivitatea și satisfacția angajaților.

Șapte pași către transformarea digitală a resurselor umane în cadrul afacerii dvs.

Este ușor de înțeles importanța transformării digitale în compania dvs. Cu toate acestea, cum ar trebui să o acționați din punct de vedere al transformării HR a resurselor umane?

Strategia de transformare digitală a resurselor umane a companiei dvs. va duce la o forță de muncă mai agilă, dinamică și bine pregătită, capabilă să se adapteze la orice schimbare cu privire mediu de lucru.Modul de gâ dire al oamenilor va fi revizuit, iar ceea ce odinioară era „nou” va deveni „business as usual”. Transformarea este esențială, dar poate fi înfricoșătoare, slab implementată sau haotică ca orice schimbare. Prin urmare, am reunit șapte pași simpli și ușor de implementat pentru a vă ajuta să treceți la digital într-un mod bine structurat și de succes.

Procesul de transformare digitală a resurselor umane:

1. Stabilește obiective.
   Definește obiective clare, realizabile și așteptări realiste pentru tranziția către un management HR digital.
2. Obțineți feedback de la echipa dvs. 
   Implică întreaga echipă de resurse umane în planificare, cercetare și brainstorming; Asigurați-vă că aveți pe toți la bord și începeți tranziția cu energie bună și oameni entuziaști.
3. Obțineți aprobarea directorilor. 
   Trimiteți o prezentare cu beneficiile implementării unei astfel de soluții, bugetul necesar, și stabiliți o discuție în vederea aprobarea superiorilor dvs. pentru o astfel de achiziție.
4. Evaluează soluțiile. 
   Cercetează temeinic și alege cel mai bun software de resurse umane pentru compania ta.Prioritizează caracteristicile obligatorii și alege un software care sa se adapteze nevoilor firmei tale și care sa îți ofere încredere. Interesează-te și despre aspecte precum mentenanță și asistență pentru clienți. Puteți încerca software-ul gratuit înainte de a cumpăra pentru a vedea dacă programul se potrivește cu așteptările dvs., dacă primiți aprobarea echipei sau dacă aveți probleme tehnice.
5. Implementați soluția digitală și instruiți-vă personalul în consecință.
   Verificați dacă furnizorul de software oferă suport cu privire la utilizarea platformei, sau dacă exista materiale de suport si cele de tipul întrebări frecvente.

   Source: PWC HR Tech Survey 2022

   Tip: Implementarea softului LeaveBoard este gratuită.

6. Începeți să folosiți experiențe noi. 
   Prezentați soluția digitală angajaților. Păstrați-l simplu, distractiv și antrenant, arătându-le doar partea de autoservire, concentrându-vă pe beneficii și răspunzând la întrebări. Pentru a vă schimba modelul organizațional, trebuie să schimbați mentalitatea oamenilor.
7. Nu vă mulțumiți cu soluția dvs. actuală. 
   Dacă aceasta este îmbătrânită, și nu mai face fata nevoilor actuale, fii cu ochii pe tehnologie și actualizează-ți periodic soluțiile digitale. Lucrurile se schimbă rapid, iar inovația ar trebui să facă parte din strategia dvs. pe termen lung și din cultura companiei.

Care sunt tendințele de transformare digitală a resurselor umane în 2023

Subiectul resurselor umane este în continuă schimbare. Nu contează în ce parte a lumii se află compania dvs. când are loc o criză precum focarul global de epidemie coronavirus. Trebuie să fii pregătit. Cele mai bune echipe sunt cele care se pot adapta rapid la nevoile unei organizații solicitante, acoperind toate elementele necesare de la recrutarea de talente la instrumente și formare. Credem că tendințele următoare sunt relevante pentru companii precum a dvs. și demonstrăm că viitorul este digital:

• Creșterea digitalizării forței de muncă, a locului de muncă și a gestionării resurselor umane;
• Furnizați instrumente de resurse umane bazate pe cloud pentru a asista și împuternici angajații;
• Urmăriți instrumentele inovatoare pentru procesele de resurse umane;
• Automatizați analiza datelor și a proceselor de resurse umane.

În loc să vă petreceți tot timpul cu sarcini repetitive de bază și să produceți întârzieri în fluxul de lucru al companiei dvs., alegeți să automatizați procesele de resurse umane folosind tablourile de bord ale angajaților. Oferiți acces la datele relevante angajaților și managerilor și eliberați departamentul de HR să răspundă la cereri nesfârșite. Oferiți transparență și informații exacte fără a compromite securitatea datelor. Tablourile de bord ale angajaților le permit angajaților să-și gestioneze timpul liber, iar managerilor să vadă echilibrul de concediu al echipei și să ia decizii informate.

Dashboard HR

Alegeți o aplicație de management a concediilor angajaților care se integrează cu soluția de colaborare Slack și veți avea acces instant și sigur la gestionarea vacanțelor de oriunde din lume. Lucrătorii la distanță vă vor mulțumi pentru această îmbunătățire. Urmărirea vacanțelor cu un tool de colaborare, cum ar fi Slack, crește productivitatea, oferă informații valoroase instant, iar pentru planificarea absențelor ajută echipele să asigure continuitate la locul de muncă. În plus, aplicațiile de urmărire a vacanțelor vă permit să configurați tipurile de concediu, să acordați niveluri de access diferite și să aveți acces la un calendar de concedii al echipei tot timpul actualizat.

  Bot de urmărire a vacanțelor

Se aplică tuturor, de la locul de muncă, la gestionarea forței de muncă existente, la angajarea și integrarea de oameni noi și pâ nă la construirea culturii organizaționale. Nu numai că departamentul de resurse umane ar trebui să țină pasul cu schimbările, dar ar trebui să ajute și compania să treacă la digital. Începeți cu aplicații web bazate pe cloud și software HR simplu de utilizat.

Software resurse umane

În 2023, tendințele semnificative în transformarea digitală a resurselor umane se referă la aplicații mobile și software personalizat. Cloud-computing-ul și inteligența artificială (AI) își au locul și în departamentul de resurse umane. Big data și algoritmii bazați pe AI oferă tipare cu privire la personal, analize cu privire la numărul de angajați și performanța acestora. În 2023, mai mult ca oricând, totul trebuie făcut rapid, eficient și de la distanță.

Aplicație HR web

Accesul la astfel de aplicații HR influențează experiența de lucru a angajaților, îmbunătățind impulsul și satisfacția profesională a acestora. Instrumentele digitale sunt utilizate pentru a împuternici angajații și a le oferi acces la rapoarte cu privire la situațiile lor acestora. Salariații au nevoie de sisteme transparente, simple de utilizat care să răspundă la nevoile acestora. Acest lucru necesită un proces lin și agil și o echipă expertă în resurse umane și manageri care accepta schimbarea și sunt dispuși să optimizeze procesele învechite. Transformarea digitală schimbă structura de bază a echipei de resurse umane: experții în resurse umane și seniori sunt foarte necesari.

Întrebări frecvente

Care este rolul echipelor de HR în transformarea digitală?

Directorii de resurse umane trebuie să conducă și să modeleze în mod activ schimbarea digitală a companiei lor, ca parte a unei noi strategii de resurse umane și să acționeze ca parteneri de transformare. Cu cât un departament IT este mai „matur” din punct de vedere digital, cu atât mai convingător este rolul echipei de HR în accelerarea schimbării și promovarea unei culturi corporative în care transformarea digitală este esențială.

Care sunt diferențele dintre digitalizare, digitalizare și transformare digitală?

• Digitalizare: Mutarea informațiilor de la forma fizică la cea digitală. 
• Digitalizare: Utilizați informațiile digitizate pentru a îmbunătăți sau simplifica procesele și operațiunile. 
• Transformare digitală: transformați modul în care operează întreprinderile cu tehnologii digitale și informații digitale pentru rezultate exponențiale și noi venituri. Pur și simplu spus, încapsulați efectele de transformare ale tehnologiilor sociale, mobile, analitice și cloud în operațiunile dvs. zilnice de afaceri.

De ce este importantă transformarea digitală în procesele de resurse umane?

Transformarea digitală permite experților în resurse umane să se concentreze pe sarcini creative și complicate, în loc să-și piardă timpul și energia cu cereri repetitive de bază. În plus, oferă instrumente pentru colectarea și stocarea datelor valoroase despre angajați și pentru utilizarea acestora pentru a analiza fluctuația de personal, absenteismul angajaților, tendințele și nivelurile de satisfacție la locul de muncă. Pentru departamentul de resurse umane, transformarea digitală înseamnă mai puține erori umane, costuri mai mici și mai puțin spațiu de stocare fizic.

În același timp, transformarea digitală este un pas important în schimbarea mentalității angajaților și oferirea acestora unui loc de muncă mai bun și mai sigur. Împuternicește angajații cu acces la datele lor, permite acestora să își gestioneze concediile cu ușurință și crește responsabilitatea și capacitatea de reacție a managerilor. Transformarea digitală creează un mediu de lucru prietenos, oferă transparență, sprijină munca la distanță și îmbunătățește comunicarea. Este important să aveți angajați fericiți, motivați și implicați, de aceea este important să investiți în instrumentele digitale potrivite la momentul potrivit.

Concluzii

Tehnologia este aici pentru a vă ajuta. Indiferent dacă doriți o transformare digitală a resurselor umane dorită sau forțată de mediul de afaceri, amintiți-vă că digitalizarea nu trebuie să fie un proces dur. Stabiliți-vă obiectivele și urmați-le pas cu pas. Angajați întreaga echipă și transformați procesul într-o experiență de conectare și în creștere. Software-ul de resurse umane vă poate scuti de stres, de sarcini dezordonate și de taskuri repetitive. Încercați un soft care este gratuită și ușor de utilizat, cum ar fi LeaveBoard, și descoperiți puterea și frumusețea tehnologiei.