Când auzim cuvântul ”concediu”, ne gândim doar la vacanță și relaxare alături de familie și prieteni, însă concediul de odihnă este doar unul din concediile reglementate de legislația muncii. Tocmai de aceea, este important să fim la curent cu ce alte tipuri de concedii mai există, cum putem beneficia de ele, cum le solicităm, dacă și cum sunt plătite sau ce facem dacă ne sunt refuzate.
În acest articol ne-am propus să facem o trecere în revistă a celor 15 tipuri de concedii existente, așa că pregătește-te să afli lucruri noi! Vom face referire la legislație, norme de aplicare, modele cereri, și întrebări frecvente.
Câte tipuri de concedii există?
Salariații angajați cu contract individual de muncă, pot beneficia de nu mai mult, nu mai puțin de 14 concedii distincte:
Recuperați-vă timpul: automatizați procesele pentru a economisi timp prețios
Managerii HR care-și doresc eficientizarea proceselor de management a concediilor angajaților în cadrul firmelor din România, aleg soluții care automatizează procesul de administrare a angajaților.
Rapoarte lunare constant actualizate, planificare vacanţelor fără erori, notificări automate pe email atât la manageri cât și la departamentul HR, Acces online pentru personal, posibilitatea de a înregistra orice tip de concediu direct de pe smartphone. Acestea sunt o serie de beneficii.
Dacă vrei să elimini activitățile de la sfârșitul lunii cu formulare Excel, și o sumedenie de emailuri, atunci îți recomandăm să stabilești o prezentare online a soluției LeaveBoard.
Cel mai cunoscut și dorit concediu de noi toți. Este reglementat pe larg de Codul Muncii, iar printre cele mai importante puncte care trebuie reținute de oricine sunt:
Acest tip de concediu, deși la prima vedere unul clar, a deschis multe discuții de-a lungul timpului. LeaveBoard vă oferă un ghid despre concediul de odihnă complex cu date corecte și complete, din care veți afla: cum reglementează exact Codul Muncii acest concediu, care este relația dintre concediul de odihnă și zilele libere legale sau concediul medical, cum facem o programare de concediu la nivelul unei companii, cum se face calculul și plata lui. În plus, vă punem la dispoziție gratuit modele de cereri de concediu de odihnă.
Cum te poate ajuta LeaveBoard?
Prin intermediul soluției de management concedii, fiecare angajat vă știi exact câte zile de concediu de odihnă a folosit, și câte mai are disponibile. Totodată personalul va putea solicita orice tip de concediu cu ușurință direct din soluția care poate fi accesată de pe telefon, tableta sau laptop.
Angajații au access la calendarul prezenței în echipă și la un calendar personal ce facilitează planificarea anuală. Managerii primesc emailuri cu solicitarea acestora și pot verifica cine este absent în perioada respectivă înainte să accepte sau să respingă cererea.
Pentru managerii HR aceștia au parte de un director al angajaților, posibilitatea de a personaliza indemnizațiile și accesa rapoarte de pontaj și rapoarte cu lista de concedii înregistrate în acea lună.
Beneficiați de numeroase automatizări, centralizați datele, simplificați managementul angajaților, și accesați rapoartele necesare cu ușurință.
!Cu titlu de noutate!
Prin Ordonanța de Urgență nr. 26/2019, s-a introdus un concediu de odihnă suplimentar pentru salariate. Astfel, art. 147 ind.1 din Codul Muncii prevede că:
(1) Salariatele care urmează o procedură de fertilizare, «in vitro», beneficiază anual, de un concediu de odihnă suplimentar, plătit, de trei zile care se acordă după cum urmează:
a) 1 zi la data efectuării puncției ovariene;
b) 2 zile începând cu data efectuării embriotransferului.
(2) Cererea privind acordarea concediului de odihnă suplimentar prevăzut la alin. (1) va fi însoțită de scrisoarea medicală eliberată de medicul specialist, în condițiile legii.
Un tip de concediu mai puțin întâlnit poate, dar poate fi de folos pentru mulți dintre noi, indiferent că urmăm cursuri de reconversie profesională, de aprofundare a meseriei/profesiei actuale sau cursurile unei universități.
Formarea profesională reprezintă un aspect crucial în relațiile de muncă, care vine cu beneficii atât pentru angajat, cât și pentru angajator. Pentru angajat este o oportunitate să-și dezvolte competențele profesionale, să dobândească altele noi, să avanseze pe scara ierarhică și chiar să crească din punct de vedere salarial.
Angajatorul va sesiza o creștere a calității produselor/serviciilor sale, o reputație mai bună pe piață, va putea să-și motiveze mai bine angajații, pentru ca ei să fie mai eficienți și performanți. Ca un mare bonus, cheltuielile cu formarea și perfecționarea profesională reprezintă cheltuială deductibilă la calculul impozitului pe profit, conform Codului Fiscal.
Cum se poate realiza exact formarea profesională?
Cu privire la concediul de formare profesionala trebuie să reținem în special:
În cazul în care nu își îndeplinește această obligație, salariatul va avea dreptul la un concediu pentru formare profesională, plătit de angajator, de până la 10 zile lucrătoare sau de până la 80 de ore, conform art. 157 Codul Muncii.
Avem mai multe detalii despre acest concediu și un model de cerere pentru acordarea lui, desigur, gratuit.
Un tip de concediu cunoscut printre salariații români, este reglementat de Codul Muncii destul de lapidar, la art. 153. Ce lucruri esențiale trebuie să cunoaștem despre acesta?
A nu se confunda concediul fără plată pentru rezolvarea unor situații personale cu concediul fără plată pentru formare profesională. Accesati linkul următor, pentru mai multe detalii depre concediul fara plata, împreună cu 2 modele de cereri necesare: pentru acordare concediu fără plată și pentru revenire din acest tip de concediu.
Avem de-a face poate cu cel mai comun tip de concediu, după cel de odihnă. Nu este neapărat ceva plăcut, însă cu toții ajungem la un momentan în situația să beneficiem de zile de concediu medical.
Actul normativ care reglementează în detaliu acest tip de concediu este Ordonanța de Urgență nr.158/2005 și el este cel care clasifică tipurile de concedii medicale:
Ca regulă generală, aplicabilă tuturor acestor categorii(deși la unele apar condiții extra, specifice), trebuie să avem în vedere cine poate beneficia de dreptul la concediu medical și indemnizația aferentă acestuia:
Termenul popular de ”concediu medical” este aferent categoriei de concedii medicale pentru incapacitate temporară de muncă, cauzată de boli obișnuite sau de accidente în afara muncii.
Este important de reținut următoarele aspecte:
Într-o prezentare detaliată a concediului medical, puteți afla tot ce e de știut:
Discutăm în acest caz de tipul de concediu care se acordă pentru prevenirea îmbolnăvirilor și recuperarea capacității de muncă, exclusiv pentru situațiile rezultate ca urmare a unor accidente de muncă sau boli profesionale.
Ce este boala profesională?
În România, prin boală profesională înţelegem afecţiunea produsă ca efect direct al practicării unei meserii sau profesii, ca urmare a factorilor nocivi caracteristici locului de muncă. Tot în categoria bolilor profesionale sunt incluse și afecțiunile care implică suprasolicitarea diferitelor organe sau sisteme ale organismului în procesul de muncă.
Exemple de boli profesionale:
Intoxicații, provocate de inhalare, ingerare sau contactul epidermei cu substanțe toxice;
Ce este accidentul de muncă?
În România, prin accident de muncă înțelegem vătămarea violentă a organismului uman, precum și intoxicația acută profesională, care au loc în timpul procesului de muncă sau în îndeplinirea îndatoririlor de serviciu, și care provoacă incapacitate temporară de muncă de cel puțin 3 zile, invaliditate ori deces.
Ce pași trebuie parcurși în cazul unui accident de muncă?
Se va face în mod obligatoriu cercetarea evenimentelor, de către persoane și autorități diferite și anume:
a) de către angajator, în cazul evenimentelor care au produs incapacitate temporara de munca;
b) de către inspectoratele teritoriale de munca, în cazul evenimentelor care au produs invaliditate evidenta sau confirmată, deces, accidente colective, incidente periculoase, în cazul evenimentelor care au produs incapacitate temporara de munca lucrătorilor la angajatorii persoane fizice, precum și în situațiile cu persoane date dispărute;
c) de către Inspectia Muncii, în cazul accidentelor colective, generate de unele evenimente deosebite, precum avariile sau exploziile;
d) de catre autoritatile de sanatate publica teritoriale, respectiv a municipiului Bucuresti, in cazul suspiciunilor de boală profesională și a bolilor legate de profesiune.
Apoi, rezultatul cercetării se va consemna într-un proces-verbal. După constatarea accidentului, angajatorul are obligația de a raporta evenimentul la CNPP (Casa Națională de Pensii Publice), care va verifica actele. Comunicarea poate fi făcută și de asigurat sau de familia acestuia, în cazul în care accidentul de munca s-a soldat cu decesul asiguratului. În scopul stabilirii caracterului profesional al accidentului ce este urmat de incapacitate temporară de muncă, CNPP poate coordona direct cercetarea accidentului, poate efectua o anchetă proprie sau poate evalua dosarul de cercetare întocmit de comisia angajatorului, după caz.
Prin Legea 24/2022, s-a introdus un nou tip de concediu medical, și anume cel acordat persoanelor care îngrijesc pacienți cu afecțiuni oncologice, cu vârsta peste 18 ani.
Aceste prevederi au intrat în vigoare în 16 aprilie 2022, însă momentan nu sunt 100% aplicabile, întrucât acest nou concediu medical nu beneficiază de un cod separat de diagnostic, care să îi permită diferențierea de celelalte.
Condițiile pentru a beneficia de acest tip de concediu medical:
Indemnizația brută lunară pentru concediul medical pentru îngrijirea pacientului cu afecțiuni oncologice este de de 85% din media veniturilor brute lunare din ultimele șase luni din cele 12 luni din care se constituie stagiul de cotizare.
Important! Indemnizația este suportată integral de stat, din fondurile FNUASS.
Durata maximă a acestui concediu: 45 zile calendaristice pe an, pentru un pacient oncologic.
Aceeași Lege nr. 24/2022, prevede următoarele:
Atât salariatul, cât și pacientul oncologic pe care-l îngrijește au dreptul anual la cel puțin o ședință de evaluare psihologică clinică și la cel puțin cinci ședințe de consiliere psihologică clinică, cheltuieli suportate tot din bugetul statului. Însă aceste facilități se vor aplica după un an de la apariția legii în Monitorul Oficial, adică din 16 februarie 2023.
Atenție! Casele de Asigurări de Sănătate din fiecare județ tind să își creeze reguli proprii de aplicare în cazul în care legea nu prevede aplicabilitate totală, așadar nu uitați să consultați site-ul Casei de Sănătate de care aparțineți, înainte de orice contact cu aceștia.
Acest tip de concediu este menit să asigure sănătatea și securitatea salariatei însărcinate și este reglementat de Ordonanța de Urgență nr. 96/2003.
Astfel, dacă salariata desfășoară activități care prezintă riscuri pentru sănătatea sau securitatea sa, ori cu repercusiuni asupra sarcinii şi alăptării, va fi eligibilă să beneficieze de concediu de risc maternal, cu respectarea anumitor condiții formale.
Când se poate acorda?
OUG nr. 96/2003 prevede 2 momente pentru acordarea concediului de risc maternal:
Așadar avem stabilite limite clare.
Pe ce perioadă se poate acorda?
Pe o perioadă de maxim 120 zile calendaristice, integral sau fracționat.
Cine poate acorda concediul de risc maternal?
Medicul de familie sau medicul specialist, care va elibera un certificat medical în acest sens.
Aceștia vor elibera certificatul medical doar în condițiile în care salariata s-a prezentat la consultațiile prenatale şi postnatale, conform normelor Ministerului Sănătății.
Atenție! Nu va putea fi acordat simultan cu alte tipuri de concedii medicale!
Cum se plătește și cine plătește indemnizația aferentă concediului de risc maternal?
Indemnizația se suportă exclusiv din bugetul asigurărilor sociale de stat este în cuantum de 75% din baza de calcul a indemnizațiilor (media veniturilor brute lunare din ultimele 6 luni din cele 12 luni).
Atenție! Este interzis angajatorului să dispună încetarea contractului de muncă pe durata concediului de risc maternal.
Acest tip de concediu este menționat în Codul Muncii scurt, însă este reglementat pe larg de OUG nr.158/2005. Este vorba de o perioadă de 126 zile calendaristice.
Aceste 126 zile sunt compuse din 2 perioade: concediul prenatal (pentru sarcină) și concediul postnatal (pentru lăuzie).
Perioadele de timp pentru concediul prenatal și concediul postnatal pot fi compensate între ele, cu permisiunea medicului. Singura condiție este ca numărul de zile pentru concediul postnatal să nu fie mai mic de 42. De asemenea, salariatele gravide au opțiunea de a renunța la concediul prenatal, însă primele 42 de zile din concediul postnatal sunt obligatorii.
Pentru mai multe detalii despre acest tip de concediu, precum informații despre indemnizație, cuantumul ei, sau formalități necesare pentru acordare, puteți verifica articolele noastre.
Rațiunea acestui concediu este aceea de a asigura participarea efectivă a tatălui la îngrijirea copilului nou-născut. Vom găsi o mențiune a acestui tip de concediu în Codul Muncii, la art. 51 și o reglementare completă în Legea nr. 210/1999 a concediului paternal.
Cine poate beneficia de concediul paternal?
Tatăl nou-născutului, indiferent dacă copilul este născut din căsătorie, din afara căsătoriei sau este adoptat de acesta.
Care este durata concediului paternal?
Inițial vorbim de o perioadă de 5 zile lucrătoare, însă dacă tatăl obține un atestat în urma efectuării unui curs de puericultură, poate beneficia de încă 10 zile lucrătoare. În cazul în care tatăl are studii de specialitate - medic sau asistent medical, atunci nu mai e necesară absolvirea cursului, ci numai obținerea atestatului.
Cum se obține concediul paternal?
La cererea titularului de drept, la care se atașează certificatul de naștere al copilului, din care să rezulte calitatea sa de tată. Plus atestatul, în cazul în care se dorește să se beneficieze de toate cele 15 zile lucrătoare.
Vă oferim un model de cerere de concediu parental care trebuie înaintat angajatorului.
Este plătită această perioadă?
DA. Indemnizația pentru concediul paternal se plătește din fondul de salarii al angajatorului, și este egală cu salariul corespunzător perioadei respective.
Unul din concediile cruciale pentru părinți, dar și pentru copii. LeaveBoard vă pune la dispoziție un ghid extrem de complex, cu toate informațiile de care aveți nevoie despre concediul pentru cresterea copilului și anume:
În situațiile neplăcute în care copii se îmbolnăvesc, părinții au dreptul la concediu medical pentru a le fi alături. Astfel, acest tip de concediu de acordă:
Cine poate beneficia de acest concediu?
Oricare din cei 2 părinți. Dar nu amândoi deodată. Este necesar ca părintele beneficiar să aibă stagiu de cotizare de șase luni realizate în ultimele 12 luni anterioare lunii pentru care se acorda concediul medical pentru îngrijirea copilului bolnav.
Categoriile de persoane eligibile sunt, pe lângă părinții naturali:
Pe ce durată se acordă acest concediu?
Pentru maxim 45 de zile calendaristice pe an pentru un copil. Excepții de la regulă sunt situațiile în care copilul este:
Durata concediului medical în aceste cazuri va fi stabilită de medicul specialist, iar după depăşirea termenului de 90 de zile, cu aprobarea medicului expert al asigurărilor sociale.
Care este cuantumul indemnizației aferente acestui tip de concediu?
Cuantumul brut lunar al indemnizatiei pentru îngrijirea copilului bolnav este de 85% din baza de calcul, stabilită conform art. 10 din OUG 158/2005. Baza de calcul este determinată de media veniturilor brute lunare din ultimele șase luni din cele 12 luni din care se constituie stagiul de cotizare, pana la limita a 12 salarii minime brute pe țară, lunar.
Important de menționat este că indemnizația pentru îngrijirea copilului bolnav este suportată integral din bugetul Fondului Național Unic de Asigurari Sociale de Sănătate.
Acest tip de concediu se supune regulilor de mai sus, aferente concediului pentru îngrijirea copilului bolnav.
Astfel, în cazul copilului cu dizabilități, discutăm de vârsta maximă de 18 ani, până la care părintele poate beneficia de concediul de îngrijire.
Codul Muncii prevede dreptul salariatului la zile libere în cazul unor evenimente deosebite, zile care sunt distincte de zilele de sărbătoare legală și de concediul de odihnă. Astfel, în situații plăcute, precum căsătoria salariatului, sau a copilului acestuia, nașterea unui copil, sau altele neplăcute, precum decese, salariații vor beneficia de un număr de zile libere.
Vă oferim toate detaliile legate de concediul pentru evenimente deosebite, precum și modelele de cereri necesare pentru acordarea lui.
Acest tip de concediu medical, prevăzut de OUG nr.158/2005, se acordă persoanelor asigurate cărora li se interzice continuarea activităţii din cauza unei suspiciuni asupra unei boli contagioase, pe durata stabilită prin certificatul eliberat de direcţia de sănătate publică.
Atenție! Avem prevederi noi, speciale pentru cazurile de izolare sau carantină cauzate de Covid-19. Astfel:
Cum se obține acest concediu?
El se eliberează de medicul curant pe baza certificatului eliberat de organele de specialitate ale direcţiilor de sănătate publică.
Este plătit acest concediu?
DA. Cuantumul brut lunar al indemnizației pentru carantină sau izolare reprezintă 75% din baza de calcul și se suportă integral din bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate. În cazul în care vorbim de carantină cauzată de Covid-19, procentul este de 100%.
Mai trebuie reținut că durata concediilor medicale pentru carantină nu se cumulează cu durata concediilor medicale acordate unui asigurat pentru alte afecțiuni.
În cazul părinților care decidă să adopte un copil, legea vine în sprijinul lor, cu posibilitatea acestui concediu de acomodare. Astfel, potrivit Legii nr. 273/2004 privind procedura adopţiei, pentru o durată maximă de un an se poate acorda acest concediu.
Cine poate beneficia de el?
Persoana care adoptă un copil. Dacă este vorba de o familie, oricare din cei 2 soți. Beneficiarul poate să fie salariat, sau să realizeze venituri din activități independente sau agricole.
Care este durata concediului?
Maximum un an, care include și perioada încredințării copilului în vederea adopției.
Este plătit acest concediu?
DA. Pe perioada concediului de acomodare, se acordă o indemnizație cu valoarea de 3,4 ISR(=indicator social de referință). Valoarea unei astfel de unități fiind de 500 de lei, indemnizația, astfel, fiind 1.700 de lei.
Atenție! Perioada concediului de acomodare este considerată vechime în muncă. În plus, va fi asimilată și stagiului de cotizare pentru obţinerea indemnizaţiilor pentru concediile medicale, pentru obţinerea pensiei, a şomajului şi a concediului şi indemnizaţiei pentru creşterea copilului.
Un nou tip de concediu de care pot beneficia salariații a fost introdus prin Legea nr. 283 din 17 octombrie 2022, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 1013 din 19 octombrie 2022.
Astfel, angajatorul este obligat să acorde acest tip de concediu de îngrijitor salariatului, în vederea oferirii de către acesta de îngrijire sau sprijin personal unei rude sau unei persoane care locuiește în aceeași gospodărie cu salariatul și care are nevoie de îngrijire sau sprijin ca urmare a unei probleme medicale grave.
*Lista problemelor medicale grave pentru care se va putea cere concediul și condițiile de acordare vor fi stabilite în 30 de zile de la publicarea acestei legi în Monitorul Oficial, prin ordin comun al Ministerului Sănătății și Ministerului Muncii.
Durata maximă a concediului de îngrijitor este de 5 zile lucrătoare într-un an calendaristic.
Pentru a beneficia de acest drept, salariatul trebuie să facă o cerere în scris către angajator.
Important de reținut!
Prin legi speciale sau prin contractul colectiv de muncă se poate acorda o durată mai mare de 5 zile lucrătoare/an.
Perioada acordată în forma concediului de îngrijitor nu se include în durata concediului de odihnă anual și constituie vechime în muncă și în specialitate.
Salariații care beneficiază de concediul de îngrijitor sunt asigurați, pe această perioadă, în sistemul asigurărilor sociale de sănătate fără plata contribuției. Perioada concediului de îngrijitor constituie stagiu de cotizare pentru stabilirea dreptului la indemnizație de șomaj și indemnizație pentru incapacitate temporară de muncă acordate în conformitate cu legislația în vigoare.
Pe durata efectuării concediului de îngrijitor, salariatul NU poate fi concediat.
Așadar avem de-a face cu un tip nou de concediu care vine în întâmpinarea salariaților care vor să sprijine rude sau membri ai gospodăriei în momente medicale grele. El va fi prevăzut la articolul 152^1 din Codul Muncii.
Cu titlu de noutate, Codul Muncii prevede și acordarea dreptului de a absența de la locul de muncă, salariaților care se găsesc în situații neprevăzute, determinate de o situație de urgență familială cauzată de boală sau de accident, care fac indispensabilă prezența imediată a salariatului. Găsim această prevedere la articolul 152^2 din Codul Muncii.
Avem însă 2 condiții indispensabile pentru a beneficia de acest drept: salariatul va fi nevoit:
Durata maximă a acestui tip de absență este de 10 zile lucrătoare într-un an calendaristic.
Pe durata absențelor cauzate de urgențe familiale, salariatul NU poate fi concediat.
LeaveBoard reprezintă administrarea și planificarea simplă a concediilor pentru companiile cu creștere rapidă.
Gestionarea concediilor de odihnă și a absențelor din cauze medicale sau din alte motive reprezintă un proces de administrare a angajaților 📅. Un sistem bun de administrare a concediilor crește satisfacția angajaților, asigură transparență în companie și reduce situațiile neprevăzute. De asemenea, reduce absenteismul neexplicat sau excesiv.
Înregistrarea de concedii cu ajutorul aplicației LeaveBoard