Top 10 idei pentru managementul timpului la locul de muncă

Gestionarea eficientă a timpului la locul de muncă

Dacă întrebi un CEO sau un manager resurse umane ce este nevoie pentru a dezvolta o afacere, cu siguranță managementul timpului ar fi printre cele mai importante abilități. Acest lucru se aplică nu numai angajaților din toate departamentele, deoarece este o abilitate esențială care îi deosebește ca oameni de încredere și profesioniști pentru job.

Pentru unii dintre noi, totul vine de la sine, în timp ce pentru alții poate fi o bătaie de cap. Vă invităm să citiți 10 idei pentru managementul timpului la locul de muncă pe care le puteți urma cu ușurință pentru a crește productivitatea.

# 1 Programați și planificați din timp

Programarea este definită prin actul de planificare și prioritizare a sarcinilor și evenimentelor în așa fel încât să vă ajute să obțineți rezultate în timpul disponibil.

Puteți începe prin a face din asta un obicei – de exemplu, să vă creați programul la începutul fiecărei săptămâni, luni sau chiar zile. Metoda simplă este să folosiți un pix și hâ rtie pe un planificator care poate fi descărcat online. În caz contrar, dacă preferați să treceți digital, Outlook, Google sau Apple Calendar ar putea fi instrumentul potrivit pentru dvs. Odată ce v-ați decis, pregătiți-vă programul după cum urmează:

• Identificați cât timp aveți la dispoziție
• Blocați orice sarcini obligatorii pe care trebuie să le îndepliniți în locul de muncă
• Programați sarcini prioritare sau urgente
• Blocați un timp de urgență pentru situații imprevizibile care ar putea apărea
• Programează-ți activitățile care se adresează obiectivelor tale de carieră în timpul rămas.

O concepție greșită populară este că un program limitează „libertatea”, dar opusul este adevărat. Un program de gestionare a timpului te poate ajuta să crești productivitatea și să-ți impulsionezi cariera prin organizarea eficientă a activităților, astfel încât să nu fii nevoit să te decizi în mod constant ce să faci când sau să nu uiți vreun angajament important de muncă.

Planificarea nu înseamnă să urmezi o rutină extrem de strictă, în care planifici fiecare minut al zilei. Este vorba despre a cunoaște momentul potrivit pentru fiecare sarcină, termenul limită pentru fiecare proiect care urmează să fie finalizat, este despre a lucra mai inteligent, indiferent de poziția sau rolul tău.

Programarea din timp este esențială pentru gestionarea timpului dvs. la locul de muncă, deoarece unele sarcini pot fi efectuate numai la momente specifice, în timp ce altele au termene limită urgente. Programarea zilei, săptămânii și lunii vă va ajuta enorm și vă va afecta activitatea și cea a altora. Un bun exemplu de programare eficientă este împărțirea obiectivelor vaste în etape și etape în proiecte mici. De asemenea, trebuie să fii punctual pentru a atinge un nivel mare de programare.

Va oferim o serie de linkuri cu detalii valoroase privind programarea la locul de muncă:

• Zile lucrătoare 2024,
• Zile libere 2024,
• Calendar 2024.

Nu uitați și de programarea concediilor. Cu ajutorul softului HR și de management al concediilor LeaveBoard, fiecare angajat vă știi cine este absent și când, și vă putea să își planifice cu ușurință concediile sau să înregistreze cererile de lucru de acasă. Totodată managerii vor primi un email cu fiecare cerere de concediu înregistrată de salariați.

# 2 Matricea Eisenhower (Prioritizarea urgent vs important)

În viața noastră de zi cu zi, acțiunile și sarcinile urgente necesită atenție instantanee și execuție rapidă. Cu toate acestea, nu orice sarcină este urgentă. Tratarea problemelor urgente este esențială pentru succesul dumneavoastră pe termen lung.

De aceea, cea mai bună practică în managementul timpului este să-ți începi ziua verificându-ți lista de sarcini de făcut și acordâ nd prioritate muncii tale, în funcție de urgență. Urmând această practică, te vei concentra asupra acțiunilor care sunt critice și necesită acțiunea ta imediată și le vei amâna pe cele care pot fi amânate pentru mai târziu.

Acest lucru vă va ajuta să determinați care sarcini necesită cea mai mare atenție și care pot fi amânate mult. Deci, de ce să mai așteptăm? Începe să prioritizezi acum!Vă invităm să citiți mai jos despre Matricea Eisenhower, o strategie practică care să vă ghideze în acest proces.

Matricea Eisenhower este descrisă ca o modalitate de prioritizare a sarcinilor în funcție de urgența acestora. Un citat celebru al autorului său descrie sensul de bază al acestei metode: „Majoritatea lucrurilor care sunt urgente nu sunt importante și cele mai multe lucruri care sunt importante nu sunt urgente”. Matricea reprezintă un model decizional care clasifică sarcinile în patru cadrane: Efectuați, Decideți, Delegați și/sau Eliminați.

1. Efectuează: primul cadran constă în sarcinile tale cele mai importante, activitățile care trebuie făcute urgent. Acest tip de sarcini sunt, în general, cele care se apropie de un termen limită strâ ns și necesită concentrarea dvs. deplină. Întrucât ar putea fi esențiale pentru managementul sau buna desfășurare a afacerii, ați putea prefera să le rezolvați primul lucru dimineața.
2. Decide: al doilea cadran include sarcini care sunt importante, dar nu neapărat urgente. Acestea trebuie programate pentru mai tâ rziu, dar asigurați-vă că aveți suficient timp alocat pentru a nu trece în categoria „urgente”.
3. Delegă: În cel de-al treilea cadran putem găsi sarcini care, în general, par a fi importante, în timp ce, în realitate, nu contribuie prea mult la realizarea lucrurilor. Trebuie să reflectați asupra modului de a face față unor astfel de acțiuni.Există două opțiuni: poți reprograma pentru mai tâ rziu sau poți delega unui coleg să gestioneze aceste sarcini pentru tine.
4. Elimină: Ultimul cadran este format din sarcini care nu contribuie deloc la obiectivele tale si sunt o sursă de tergiversare, împiedicând-te să rămai concentrat pe cele mai importante activități.

Există multe moduri prin care poți alege să folosești prioritizarea. Cu ajutorul acestei matrici puteți clasifica sarcinile în urgente/neurgente, importante/ușor importante, cruciale pentru succes/nesemnificative pentru succes. Prioritizarea vă va permite să înțelegeți că nu tot ceea ce faceți este esențial (pentru dvs., pentru companie în ansamblu).

# 3 Reduceți întreruperile

Întreruperile sunt o provocare comună la locul de muncă, deoarece designul în plan deschis al birourilor îngreunează concentrarea asupra activităților importante. Pe lâ ngă întreruperile personale, suntem bombardați în mod constant cu e-mailuri, apeluri telefonice, mesaje și multe altele.

În râ ndurile următoare vom încerca să construim o înțelegere mai profundă a trei dintre cele mai mari pierderi de timp pe care toată lumea le întâmpină zilnic: e-mailuri, întâlniri și smartphone-uri.

A. E-mailuri

La prima vedere, pare contraintuitiv, dar e-mailurile sunt în fruntea acestei liste. De ce? Întrucât stăm în fața ecranelor o perioadă lungă de timp, e-mailul este cel mai probabil cea mai importantă metodă de comunicare pe care o avem. Răspunzâ nd la mesaje de e-mail avem un sentiment de progres în timp ce primim e-mailuri de la șefii noștri evidențiază sentimentul de urgență și importanță. A face lucrul pe care l-ai început ar trebui să fie prioritatea ta principală. Primirea chiar și a unei notificări sonore pentru un nou e-mail vă distrage atenția de la acea sarcină, iar revenirea la aceasta ar putea dura câteva minute. Există printre cele mai bune practici pentru a vă economisi timp:

• Politica zero inbox este un început excelent. Fără e-mailuri necitite care să vă întunece mintea, ideea este să ștergeți, să delegați sau să tratați imediat mesajele de e-mail. 
• O alternativă bună este să păstrați totul în căsuța de e-mail și să răspundeți selectiv doar la cele mai importante e-mailuri. 
• Alte sfaturi bune sunt să vă verificați e-mailurile doar de două ori pe zi și să încercați să răspundeți cu răspunsuri scurte și concise, în loc să vă pierdeți în detalii.
• Puteți sa eliminați notificările vizuale și sonore pentru fiecare email primit pentru a elimina distracția produsă de noi mesaje dar și de dorința de a verifica fiecare mesaj, înainte de a termina sarcinile existente.

B. Întâlniri

În afaceri, atunci când analizăm cele mai mari pierderi de timp, pe lâ ngă e-mailuri putem adăuga întâlniri. Peste 50% dintre întâlniri sunt complet inutile, deoarece nu au o agendă clară sau nu se termină cu un plan de acțiune specific. De asemenea, au nevoie de pregătire prealabilă, schimbarea locației, discuții fără un subiect anume, schimb de opinii etc. Totuși, întâlnirile pot adăuga valoare în anumite cazuri. Exemplele de întâlniri grozave și benefice constau în sesiuni de brainstorming, dialoguri strategice, planificare de afaceri și cultura de a construi punți între membrii echipei.

Mai jos găsiți câteva sfaturi:

• Solicitați un subiect clar pentru întâlnire
• Stabiliți o zi, locație in care să fie favorabilă pentru ambele părți
• Dacă agenda dvs s-a încărcat, nu ezitați sa reprogramați întâlnirea
• Dacă solicitantul dorește o întâlnire prea lungă pentru dumneavoastră, întrebați de ce este nevoie de atât de mult timp, si încercați sa reduceți timpul solicitat.

C. Telefonul mobil

Smartphone-ul sau telefonul mobil sunt un alt instrument care se află în jurul interacțiunii noastre zilnice, atât la locul de muncă, cât și personal. De fiecare dată când primim un mesaj sau un apel, ne oprim activitatea de bază și ne concentrăm pe un alt aspect (adică nu facem multitasking) și ne întoarcem la lucru în timp ce suntem preocupați de informațiile recente primite de la apelant. Unii dintre cei mai productivi oameni evidențiază că fie închid telefonul, fie își întorc telefoanele în modul silențios.

Recomandarile noastre:

• Eliminați notificările, pentru fiecare mesaj de pe social media (Facebook, TikTok, Whatsapp, Twitter, etc)
• Dacă aveți un deadline urgent în ziua respectivă, puteți trece telefonul pe modul avion
• Poate ca cea mai ușoară metoda de a elimina distracțiile este trecerea pe modul silențios.
• O practică des întâlnită de cei din industriile creative (scriitori, actori, etc) este acea de a lăsa telefonul într-o altă camera, în timp ce aceștia își fac treaba. Astfel atunci când aceștia au nevoie de o pauză, sau sunt într-o situație în care lipsește creativitatea, telefonul să nu fie primul lucru pe care să îl controleze.

# 4 Tehnica Pomodoro

Peste 2 milioane de oameni au folosit deja această tehnică pentru a-și transforma viața și pentru a deveni mai productivi, și mai concentrați. Acest sistem înșelător de simplu și care schimbă viața te învață cum să lucrezi cu timpul, în loc să te lupți împotriva lui. 

Procesul de bază al tehnicii pomodoro constă din 6 pași:  

1. alegeți o sarcină pe care doriți să o finalizați, 
2. setați cronometrul pentru 25 de minute, 
3. lucrați fără întreruperi la sarcină, terminați munca când sună cronometrul și puneți o bifă pe o bucată de hârtie,
4. luați o pauză scurtă (5 minute), iar
5. la fiecare patru seturi de taskuri îndeplinite luați o pauză mai lungă (20-30 de minute).

# 5 Fiți agil

Termenul „agil” se referă la metodologia populară de dezvoltare a software-ului care integrează mai multe practici și valori, cum ar fi planificarea adaptivă, livrarea timpurie, îmbunătățirea continuă, colaborarea și încurajează răspunsul rapid și flexibil la schimbare.

Deși unele sfaturi și strategii agile s-ar putea să nu se aplice, conceptele sale principale pot fi transpuse în multe domenii ale vieții noastre profesionale. Cum putem face asta ? Nu este foarte complicat. Printr-un proces de autoconștientizare constantă, putem identifica ce ne reține, cum putem rezolva aceste obstacole și ce progrese ar putea apărea în următoarele câteva zile sau săptămâni.

Filosofia agilă ne învață trei fațete concrete atunci când ne referim la managementul timpului:

• Fă ce poți cu ceea ce ai. Începeți înainte de a avea toate resursele și apoi gândiți-vă la soluții creative pentru obstacolele pe care le întâlniți.
• Feedback constant. Este recomandabil să aveți întâlniri de 15 minute cu echipa dumneavoastră în fiecare dimineață, centrate pe trei întrebări: Ce ați realizat până acum? Ce vei realiza azi? Care sunt problemele care vă împiedică să progresați?
• Lucrați spre obiective clar definite, pe termen scurt. Nu vă descurajați de proiectele care se întind în fața dvs.luni de zile, deoarece pot fi împărțite în pași mici realizabili.

# 6 Urmăriți-vă timpul

Urmărirea timpului este esențială pentru a înțelege cum îți petreci timpul și câtă productivitate ai avut într-o zi de lucru. Sunteți conștient de cât timp a durat să compuneți toate acele e-mailuri, să navigați pe internet, să creați mai multe rapoarte sau să redactați acel plan de afaceri? Perspectivele pe care le obțineți pot deseori să vă deschidă ochii.

Există sute de instrumente software pentru a ușura descoperirea timpului digital petrecut. Aceste soluții sunt adesea disponibile pe mai multe platforme (macOS, Windows, Linux, iOS și Android) sau printr-o extensie de productivitate Google Chrome, iar datele pot fi sincronizate cu ușurință.

Printre beneficiile urmăririi timpului, putem include perspective personale și de afaceri despre timpul petrecut, învățarea din experiență, creșterea productivității, îmbunătățirea eficienței, transparența proceselor de lucru, capacitatea de a analiza fluxul de lucru și de a face ajustări dacă este necesar.

# 7 Cunoașteți bioritmul

Bioritmurile sunt ceasuri corporale care au un impact asupra dimensiunilor fizice, emoționale și intelectuale ale oamenilor. Ciclurile individuale includ două categorii de oameni. 

• Dacă obișnuiți să vă treziți în jurul orei 6:00-7:00 sau mai devreme, cel mai probabil aveți un bioritm energetic ridicat în prima jumătate a zilei. 
• Cei care sunt obișnuiți să stea treji și să lucreze până la ore târzii sunt oameni de seară sau „bufnițe de noapte”.

Pentru un management eficient al timpului în viața personală, începeți prin a vă identifica bioritmul. Odihnește-te puțin sau plimbă-te în timpul mai puțin energizant al zilei și desfășoară activități intelectuale în orele în care te simți cel mai productiv și mai concentrat.

Pentru a vă menține buna dispoziție și energia, asigurați-vă că aveți suficient somn și mișcare. O dietă echilibrată este, de asemenea, importantă pentru menținerea sănătății și atingerea obiectivelor.

# 8 Decideți unde trebuie să vă concentrați energia

În articolul „5 sfaturi de gestionare a timpului pentru profesioniști”, Tony Robbins identifică patru zone de productivitate corespunzătoare obiectivelor de timp:

Zona 1: Lucruri care contează cel mai mult în viață

Aceasta este zona ideală pentru a petrece timp de calitate și pentru a lucra spre obiectivele tale personale. S-ar putea să investești resurse pentru pasiunile tale, familia ta sau orice altceva care dă adevărat sens existenței tale. Încercați să petreceți cel puțin 65% din timp aici.

Zona 2: Lucruri din viață pentru care nu pot fi planificate

Aici, putem experimenta tot felul de lucruri pe care nu le-am luat în considerare până în acel moment. Se recomandă maxim 20% din timpul petrecut. Un citat inspirator spune că „lucrurile bune pot veni din locuri neașteptate”, așa că nu-ți fie teamă, lasă neașteptatul să te găsească!

Zona 3: Când ești stresat, petreci timp aici

Stresul poate avea un impact asupra tuturor domeniilor vieții noastre și este cauzat de mai mulți factori, unii dintre ei scăpați de controlul nostru. Când ai de-a face cu o sarcină într-o astfel de zonă, întreabă-te dacă merită să continui sau cum pot fi evitate situațiile viitoare. Nu doriți să petreceți mai mult de 10% din timp aici.

Zona 4: Când este epuizat, operați în această zonă

Această zonă este despre reconectarea cu sinele tău interior înainte de a te obosi prea mult. Încercați să nu petreceți mai mult de 5% din timp aici și să nu pierdeți legătura obiectivă cu realitatea.

# 9 Organizați-vă lista de sarcini

Pentru a fi mai eficienți cu timpul dumneavoastră, este important ca să știți exact ce doriți să realizați. În loc să notați idei pe postituri, emailuri, sau în mintea dumneavoastră, este mai efficient să folosiți o agendă fizică (nouă ne plac cele de la Leuchtturm și Moleskine) sau dacă sunteți persoană care prefera soluțiile digitale puteți merge pe o aplicație în care să vă adăugați task-urile zilnice, să analizați progresul și să știți exact ce a rămas în urmă. Aplicații precum Asana, Things sau Todoist ajuta enorm în a fi tot timpul la current cu sarcinile prioritare. Planificarea acelor lucruri mici sau cele ce țin de job sau familie poate fi ordonată pe culori, sau în funcție de prioritate, iar cu 10 minute de efort pe zi veți avea o lista prestabilită de activități aranjate visual ce vă ajuta să vă concentrați asupra lucrurilor care contează.

Aveți în vedere și date limită și un interval de timp bine stabilit pentru taskurile importante. Acestea nu pot să dureze la nesfârșit. De exemplu vă stabiliți 3 ore pentru a face analiza de marketing pană la sfârșitul săptămânii 40 (sau până pe 9 Octombrie) a anului.

O altă bună practică pe care o putem menționa atunci când vine vorba de taskuri este aceea de a grupa taskurile pe categorii: De exemplu cele ce țin de marketing (social media, scris articole, feedback clienți importanți), activități administrative (facturare, discuții cu contabilul, revizie încasări). În acest mod vă veți putea concentra pe o serie de sarcini dintr-o categorie într-un mod mai eficient.

Încercați sa nu complicați lucrurile. Gândiți-vă la cum ar fi acea sarcina rezolvată într-un mod simplu. Simplificarea este un concept din minimalism care a fost aplicat cu succes în diverse domenii precum dezvoltarea de software, arhitectură, designul lucrurilor de zi cu zi etc. Găsiți-vă inspirația în acest principiu care spune că majoritatea sistemelor funcționează cel mai bine dacă sunt menținute simple, mai degrabă decât complicate. Încearcă să-l aplici în viața ta. Nu ai nevoie de multe pentru a-ți găsi pacea interioară și a dedica suficient timp pasiunilor tale. 

# 10 Eliminați activitățile care „fură timp” din viața voastră

În strâ nsă legătură cu conceptul anterior, ar trebui să analizăm temeinic lucrurile care ne măresc calitatea vieții versus lucrurile care îi scad calitatea (risipa). 

• Prima categorie include lucruri pline de energie pozitivă care ne determină să ne atingem potențialul, să ne dezlănțuim creativitatea, să creăm relații puternice, să ne simțim mai sănătoși și mai energici. 
• A doua categorie, totuși, se referă la lucruri care aduc negativ în viața noastră, cum ar fi relațiile proaste, îngrijorarea prea mare, lipsa de conștientizare a mediului etc. Nu mai petreceți timp cu toate astfel de elemente negative și veți avea mult mai mult timp pentru a face lucrurile care te fac fericit. Fii cea mai bună versiune a ta sau măcar încearcă!

Sugestii bonus de gestiune a timpului

În analiza făcută pentru acest articol am descoperit și alte tehnici simple și eficiente de gestionare a timpului.

Poți alege dintr-o gamă largă de tehnici de gestionare a timpului, dar cel mai important este să te decizi pe cea care funcționează pentru tine. Avem câteva sfaturi de gestionare a timpului cu care ai putea începe:

A. Regula 80/20

Plecând de la principiul dezvoltat de economistul italian Vilfredo Pareto, această tehnică poate fi simplificată astfel: „80% din output sau rezultate vor veni din 20% din input sau acțiune”. Prin urmare, pentru a vă gestiona timpul în mod eficient și pentru a vă atinge cel mai bine obiectivele profesionale, este recomandat să începeți mai întâi cu sarcinile din top 20% în loc de cele de jos 80%.

B. Comunicare eficientă: o altă abilitate cheie în acest joc de gestionare a timpului. Dezvoltarea unor abilități excelente de comunicare vă va permite să vă prezentați în mod clar obiectivele și planurile colegilor sau managerilor.

De asemenea, învață să spui nu. Nu este greșit. Nu trebuie întotdeauna să îi ajuți pe alții să-ți îndeplinească sarcinile mai întâi. Doar fă-o politicos.

Această abilitate va ajuta și la delegare, care este următoarea abilitate dorită.

C. Reduceți sau eliminați multitasking-ul

Multitasking-ul este una dintre cele mai mari greșeli pe care le puteți face. S-ar putea să crezi că ești bun la toate, dar încercând să-ți rezolvi singur toată munca, vei fi doar copleșit mai devreme decât de obicei, iar calitatea muncii pe care o faci va scădea foarte mult. Ia o foaie și împarte-o în două:

D. Delegare: aceasta se aplică mai ales managerilor și este o abilitate foarte importantă. Nu poți face totul singur, trebuie să te concentrezi pe planurile și proiectele strategice și să delegi sarcini mai mici echipei tale. Puteți chiar să externalizați unele sarcini către liber profesioniști pentru a vă elibera timpul dacă personalul dvs. este deja prea aglomerat. Profită la maximum de timpul tău.

E. Gestionați stresul: munca nu ar trebui să fie totul, așa că nu uita de sănătatea ta mintală și de bunăstarea generală. Dacă reușiți să gestionați pozitiv stresul, veți fi la un nivel mai ridicat de motivație și productivitate. Puteți realiza acest lucru făcând pauze mici, dar constante de-a lungul zilei sau oprindu-vă când îndepliniți sarcini mari și răsplătindu-vă.

a. Creează o listă cu lucrurile pe care TREBUIE să le faci singur, 

b. O nouă listă poate și ar trebui să fie DELEGAT altor membri ai echipei tale.

G. Utilizați un sisteme de gestiune a salariaților si a concediilor acestora

Tehnologia este cel mai bun prieten al nostru!Utilizarea unui software gestiune este una dintre cele mai eficiente metode de a vă elimina sarcinile repetitive și de a avea acces la detaliile si la prezenta angajaților in orice moment. Un astfel de sistem vă va permite să urmăriți concediile si de a avea rapoarte valoroase pentru salarizare tot timpul actuale. 

Astfel, managementul absențelor va deveni, de asemenea, o provocare mai gestionabilă pentru manageri și profesioniștii în resurse umane.

Gestionarea eficientă a timpului în viața personală

Dacă vrei să ai succes cu timpul tău, este important să nu te gândești doar la productivitatea la locul de muncă, ci și să acționezi inteligent cu timpul din viața ta.

Deoarece avem părinți, copii sau iubiți, este important să avem o viață fericită dincolo de muncă. Este important să ne bucurăm de hobby-urile noastre, să ne relaxăm, să ne distrăm și să ne reîncărcăm, să călătorim, să citim o carte, să facem niște sport, să învățăm o nouă abilitate sau pur și simplu să ne întrebăm. Viața nu este făcută doar pentru muncă. Suntem mai împliniți atunci când există un echilibru solid între muncă și viață. Viețile noastre devin mai semnificative dacă investim în relațiile noastre și în versiunile mai bune ale noastre.

În calitate de proprietar de afaceri, ar trebui să cultivați un echilibru solid între viața profesională și viața privată, deoarece vă ajută să angajați talente mai bune, iar ratele de retenție vor crește.

Prin deconectare, prin relaxare și relaxare, permitem corpului și minții noastre să se reîncarce și să câștige energie pentru a fi mai eficienți. Un stil de viață sănătos vă va stimula cu siguranță energia, performanța și creativitatea. Acest lucru nu înseamnă că în viața ta personală nu poți fi productiv și să-ți gestionezi inteligent timpul personal. Găsiți mai jos câteva sfaturi despre el.

Iată un sfat: echilibrul deficitar dintre muncă și viața personală vă poate dăuna carierei pe termen lung (eg sindromul burnout), așa că investiți-vă timpul cu înțelepciune.

Beneficiile gestionării eficiente a timpului

Există atât de multe beneficii și vei vedea că abilitățile de gestionare a timpului vor avea un impact pozitiv asupra activității tale de muncă zi de zi:

• Productivitate și eficiență crescute: deținerea unor abilități bune de gestionare a timpului te va ajuta să faci mai multe în mai puțin timp și fără a afecta calitatea muncii tale. Îți vei prioritiza sarcinile, vei termina pe cele cu termene limită, vei programa cu atenție și vei fi mai eficient.
• Mai puțină amânare: amânarea este un subiect sensibil la locul de muncă și se întâmplă atunci când îți pierzi concentrarea, poate pentru că ești obosit sau poate pentru că obiectivele tale nu sunt clare. Gestionarea deficitară a timpului generează amânare și multă distragere a atenției. Încercați să identificați cauzele amânării sarcinilor planificate pentru a putea continua dezvoltarea acesteia în fiecare zi.
• Terminați munca la timp: alocarea unei perioade fixe de timp fiecărei sarcini vă va crește cu siguranță capacitatea de a le finaliza la timp. Dacă ai un plan clar pentru fiecare proiect, în fiecare zi, creierul tău va fi concentrat, urmând acea structură. Deci, gestionarea bună a timpului vă va permite să livrați munca la timp.
• Niveluri scăzute de stres și anxietate: când te simți copleșit la locul de muncă și obosit tot timpul, ești mai înclinat către anxietate, depresie și tot felul de boli (sindromul burnout). Când îți gestionezi bine timpul, vei reduce automat stresul inutil și vei avea un nivel de încredere mai bun.
• Mai mult timp liber: cu un management bun al timpului, aveți și mai multă libertate de a face mai multe lucruri care vă plac.Faceți activități recreative care vă plac, petreceți mai mult timp cu familia și prietenii. Toate acestea vor crea echilibrul perfect între muncă și viață privată.
• Oportunități de creștere a carierei: organizarea, punctualitatea și productivitatea îți va permite să câștigi o bună reputație în rândul managerilor. Liderii care sunt buni la managementul timpului au oportunități mai bune de promovare.

Concluzie

Pe termen lung, a fi organizat și riguros este totuși cea mai bună cale către succes și realizări în viață, atât pe plan personal, cât și profesional. În concluzie, nu există niciodată suficient timp pentru a face toate lucrurile, dar întotdeauna există suficient timp pentru a le face pe cele importante. Vă dorim toate cele bune să fiți productivi și să vă atingeți obiectivele!