Model de Pontaj 2021

Pontajul este operațiunea prin care se înregistrează prezența salariaților la locul de muncă. Informațiile cuprinse în fișa de pontaj demonstrează orele efectuate zilnic și alături de alte date stau la baza calcului salariului.

Ce prevede legislația muncii cu privire la fișa de pontaj?

Începând cu 7 august 2017, importanța fișei de pontaj a crescut în legislația muncii și în practica HR, datorită articolului 119 din Codul Muncii. Acesta dispune: ”Angajatorul are obligația de a ține la locul de muncă evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orei de începere și a celei de sfârșit al programului de lucru, și de a supune controlului inspectorilor de muncă această evidență, ori de câte ori se solicită acest lucru.” Așadar, nu este suficient să evidențiem norma de lucru a fiecărui salariat - 8h/zi sau 4h/zi, ci trebuie precizate orele de începere și de final ale programului de lucru.

Conform adnotărilor de pe site-ul CodulMuncii.ro, “Evidenţa orelor de muncă prestate de fiecare salariat se ţine de către angajator prin intermediul foii colective de pontaj, iar evidenţa orelor prestate de salariat se face prin intermediul condicii de prezenţă.


Descarcă Titlul III Timpul de muncă şi timpul de odihnă din Codul Muncii și descoperă toate aspectele legale referitoare la

  • Durata timpului de muncă,
  • Munca suplimentară,
  • Munca de noapte,
  • Norma de muncă,
  • Pauza de masă şi repausul zilnic,
  • Norma de muncă,
  • Repausuri periodice,
  • Repausul săptămânal,
  • Sărbătorile legale.

Aceste detalii sunt relevante pentru a avea o fișă de pontaj corectă.

În plus, trebuie accentuată pauza de masă în această fișă de pontaj. Astfel, de exemplu, un salariat cu normă de 8 ore, pauză de masă de 30 minute și program de lucru care începe de la ora 8 a.m., va fi pontat în următorul mod: 8:00-12:00; 12:30-16:30.

Pontajul, cel care trebuie prezentat inspectorilor ITM, va trebui să conțină minim următoarele informații:

Ținând cont de diferitele tipuri de fișe de pontaj pe care o organizație le-ar putea realiza, folosirea unui program de gestiune personal online pentru realizarea acestor operațiuni poate deveni esențială.

Model pontaj excel 2021

Iți oferim un model simplu de pontaj prin care poți să înregistră și calcula orele lucrate de personal, orele suplimentare, identifica diferență față de norma lunară dar și orele lucrate în sărbători legare sau weekend-uri.

Fișierul este simplu de utilizat, se pot introduce ture de noapte, sau dacă este nevoie coloane cu alte tipuri de concedii.

Acest model simplu de pontaj este disponibil în varianta Microsoft Excel și este gratuit.

Descarcă modelul pontaj in Excel 2021



Model pontaj excel 2021 in ture

Potrivit unui studiu realizat de INS, 12% dintre români lucrează noaptea și 25,8%, în schimburi. Din acest motiv am creat un model de pontaj excel pentru anul 2021 în 3 schimburi, care este simplu de utilizat.

Acesta grafic de lucru permite:

  • Inregistrarea și calcularea numărului de ore pe fiecare tură. 
  • Evidențerea ușor concediile și sărbătorile legale
  • Identifică dacă există vreo lipsă de personal pe tură
  • Facilitează aspectele privind planificarea personalului
  • Calculul cu ușurință a orelor suplimentare dar și a orelor lucrate în timpul nopții și al weekendurilor.

Descarcă modelul de pontaj in ture 2021 în format Excel



Vă oferim totodată un model simplu de condică de prezență în format Word.

Datele din fișa de pontaj sunt folositoare pentru calculul salariului angajaților și a contribuțiilor fiscale / taxelor plătite de angajator.


Model pontaj excel 2020

Vă punem la dispoziție modelul nou de fișa de pontaj în format Excel pentru anul 2020 pe care îl puteți descărca instant și utiliza în firma dumneavoastră pentru a înregistra orele de lucru lunar.

Descarcă modelul de Fișă de pontaj în format Excel


Pontaj in Excel VS Soft Pontaj

Datorită progresului tehnologic, dar și presiunii constante la locul de muncă din partea angajatorilor, pontajul pe hârtie sau cel in Excel nu mai răspund la toate nevoile angajaților dinamici și firmelor în creștere.

Managementul timpului angajaților a devenit complex, iar utilizarea de metode gen fișiere XLS/formulare Google Sheets, rezolva problemele superficial, pot crea erori și nu sunt cele mai eficiente din punct de vedere al proceselor automatizate și al timpului cu privire la procesarea documentelor.

Descoperă 10 motive despre cum poți trece de la administrarea pontajului în Excel la un software HR simplu de utilizat, care adăuga valoare pentru toată compania.

Mai jos găsești imagini cu interfata aplicației de pontaj electronic LeaveBoard.




Notă: Dorim să menționam că rapoartele oferite de softul de pontaj online includ numărul de ore lucrate calculate în funcție de programul de lucru și concediile înregistrate, sărbătorile legale, totalul orelor lucrate lunar, și numărul de ore de concediu pentru toate tipurile de concedii înregistrate de către fiecare angajat.

Totodată programul de pontaj este gratuit pentru companiile până la 9 angajați.


Arhiva modele pontaj vechi

Model Foaie colectivă de prezență - Fișa pontaj lunar 2020 cu program de lucru

Spre deosebire de un tipizat, acest exemplu de Foaie colectivă de prezență în Excel, calculează automat totalul de ore lucrate și permite introducerea:

  • orei de început și sfârșit a programului de lucru, 
  • de concediu de odihnă, medical, creștere copil, maternitate sau fără plata.
  • definirea zilelor lucrătoare și
  • zilele libere.

Modelul de fișă de pontaj zilnic pe care vi-l oferim este creat pentru anul 2020 și respectă numărul de sărbători legale existente în anul curent. În plus, cu acest model vă va fi extrem de simplu să evidențiați orele suplimentare efectuate de fiecare angajat. Practic îl puteți folosi ca un calculator pentru a ține evidența orelor de muncă.

Foaia colectivă de prezență a salariaților este utilă pentru a fi în concordanță cu prevederile Codului Muncii. Astfel, veți putea evidenția programul de lucru (egal sau inegal) cu pauză, dar puteți și diferenția munca în ture(prin menționarea exactă a intervalului de lucru la fiecare salariat).

Descarcă modelul de Foaie colectivă de prezență în format Excel



Nu uita că pontajul devine mai ușor cu LeaveBoard! Softul de pontaj generează un tabel cu prezența la muncă a fiecărui salariat, pentru ca specialiștii HR să nu mai piardă timpul cu hârtii și dosare. În plus, vei avea la dispoziție o situație în timp real cu zilele lucrate în fiecare lună de fiecare angajat.