Pentru a edita setările, regulile și automatizările un tip de concediu de pauză, trebuie să urmați acești pasi:
- Din meniu, selectați Companie și apoi accesați fila Tipuri de concediu.
- Selectați tipul de Concediu pe care doriți să îl editați.
- Din fila Setări, faceți clic pe pictograma Setări .
- Efectuați modificările necesare, cum ar fi alocația implicită, aplicarea regulilor de indemnizație, permisiunea de a solicita jumătate de zi sau rezervați concediu în trecut.
- După ce ați făcut modificările, faceți clic pe Salvare.
Practic, din setările tipului de concediu, puteți edita mai multe elemente:
- Titlul concediului. Aici aveți libertate completă de alegere. Puteți să păstrați titlul existent, sau să îl redenumiti.
- Codul de culoare: Culoarea în care concediile vor fi vizibile în calendarele prezenței echipei și planificatoarele de concedii.
- Indemnizația anuală pentru acest tip de concediu. Acest camp poate fi setat de la 0 la 365. Considerăm că 365 de zile este nelimitat. La începutul fiecărui an calendaristic, angajații vor primi această sumă.
Notă:
a. vă rugăm să rețineți că veți putea stabili diferite indemnizații generale pentru fiecare angajat,
b. puteți ajusta indemnizațiile respective anului în cauza pentru fiecare angajat (adică, dacă cineva este angajat la mijlocul anului) și
c. puteți reporta zilele de concediu la sfârșitul anului (adică, transfera zilele ramase la sfârșitul anului pt a fi utilizate anul viitor).
- Jumătate de zi. Posibilitatea de a solicita doar zile întregi sau de a permite angajaților să se înregistreze și jumătate de zi de concediu (dimineața sau după-amiaza).
Notă:
a. Jumătățile de zi vor fi afișate că jumătate de zi în calendarul echipelor.
b. O jumătate de zi înseamnă 0,5 zile, iar acest lucru se vă reflecta astfel în rapoarte. ie. Dacă un angajat lucrează 8 ore pe zi, sistemul vă considera că ați lucrat doar 4 ore dacă ați rezervat o jumătate de zi luni și vă afișă acest lucru în rapoartele de concediu.
- Concedii în trecut. Dacă această opțiune este activată, angajații vor putea rezerva concedii retroactiv. Gândiți-vă când cineva a avut o urgență și nu a avut timp să înregistreze absența. Vă recomandăm să activați acest lucru pentru tipurile de concediu medical.
- Înregistrează mai devreme de X zile. După cum spune opțiunea, este numărul de zile pentru care în avans pentru care fiecare cerere de concediu trebuie înregistrată de către angajat.
- Impuneți respectarea indemnizației. Cu această opțiune activată, sistemul vă bloca toate cererile de concediu pentru mai multe zile libere pe care angajatul le are la dispoziție. De exemplu, dacă un angajat dorește să solicite 5 zile, în timp ce are disponibile doar 3, sistemul nu vă permite angajatului să înregistreze cererea.
- Este necesar un comentariu. Când este activată, această opțiune face câmpul de comentariu obligatoriu de fiecare dată când un angajat solicită acest tip de concediu.
- Aprobare automată. Când este activată opțiunea, sistemul vă sări peste fluxurile de lucru de aprobare și vă aproba automat toate solicitările introduse de personal, indiferent de nivelul de acces.
- Copie cerere în format PDF. Prin intermediul acestei functionalitati, veti putea descărca o copie a cererii de concediu în format PDF.
- Utilizabil doar în interval: Când această opțiune este activă, vi se vă solicita să setați intervalul în care angajații pot folosi acest tip de concediu. Această opțiune este utilizată în principal pentru tipurile de concediu cu o dată de expirare. De exemplu, concedii care nu pot fi folosite decât până la sfârșitul lunii martie.
- Cere înlocuitor: Când această opțiune este activată, un câmp nou numit înlocuitor este adăugat la formularul dinamic de cerere concediu din dashboard. Rețineți că atunci când această opțiune este activă, puteți decide dacă doriți să faceți din acesta un câmp obligatoriu sau doar unul opțional.
- Ajustarea indemnizației la angajare: sistemul își vă ajusta automat indemnizația pentru acest tip de concediu în funcție de data angajării angajatului. De exemplu daca funcționalitatea este activa pentru concediu de odihna, daca introducem în sistem un nou angajat la jumătatea anului cu data angajării 1 Iulie, atunci acestuia i se vă seta automat 10.5 zile pentru 2022, având în vedere că indemnizația anuală este setata 21 de zile.
- Este acesta un tip de cerere de lucru: Când această opțiune este activată, sistemul vă considera ziua rezervată drept zi lucrătoare, nu absență a angajatului. Această setare este recomandată pentru aceste tipuri de cereri: telemunca, lucru de acasă, training, misiune. În plus, atunci când sunt activate, rapoartele de prezență vor fi evidențiate într-o astfel de zi cu 8h (telemunca), față de 0h când opțiunea este dezactivată (în cazul CO sau CM).
- Afișează numărul de zile câștigate de drept: când este activ, în Rapoarte > Situație anuală, veți putea vedea nu numai zilele de concediu utilizate, disponibile și indemnizația anuala, ci și zilele câștigate până la acea dată (de exemplu pentru CO sunt 21 de zile anual, iar lunar 21/12=1.75. Pe data de 1 Septembrie angajatul vă avea cumulate 8 luni x 1.75 = 14 zile de drept). Și dacă aveți nevoie de un raport mai specific pentru un angajat care pleacă la o anumită dată, dacă deschideți filtrele puteți genera acel raport pentru o dată specificată.
Întrebări frecvente
Cum pot modifica indemnizațiile de concediu pentru mai mulți angajați? În calitate de administrator, când dați clic pe un tip de concediu din Companie > Tipuri de concediu > Concediu de odihnă, veți avea acces la o prezentare generală a tuturor indemnizațiilor angajaților. Puteți face cu ușurință mai multe modificări sau puteți verifica alocațiile implicite, ajustările și sumele transferate pe acesta pagină.
De asemenea, ați putea fi interesat să dezactivați un tip de concediu.
Cum pot să setez o regulă pentru ca să nu se mai poată înregistra mai multe zile de concedii decât alocația? Pentru a limita angajații să înregistreze mai multe zile de concediu decât indemnizația acestora, mergeți la Companie > Tipuri de concedii > Concediu de odihnă > Setări > Click pe pictograma setări > Activați opțiunea "Impuneți respectarea indemnizației" > Salvați.