Setări companie

În cadrul paginii Companie este practic accesați setările al softului dvs. de resurse umane. Din această secțiune, puteți configura următoarele zone ale contului dvs.:

• Detalii abonament
• Tipurile de concedii
• Integrările din companie
• Setări generale ale companiei
• Permisiuni
• Notificări

Notă: Această secțiune este limitată la administratorii companiei.

1. Abonament

În ceea ce privește Abonamentul, LeaveBoard este simplu pentru toți:

• Gratuit pentru companiile cu maximum 9 angajați. Companiile având până la 9 angajați nu au obtiunea de plată online, deoarece aceste conturi sunt gratuite. Odată ce în cadrul contului adăugați 10 angajați veți trece automat la versiunea Pro, și veți avea opțiunea de plată online. 
• Pro. Echivalentul a 1.25 Euro in RON per angajat lunar pentru companiile mici și mijlocii. Pentru plată anuală, există o reducere de 17%, echivalentul a două luni la prețul total. Abonamentele sunt recurente.

Folosim procesaturul de plăți Braintree deținut de firma Paypal pentru a procesa plățile online într-un mod securizatat.

Odată ce o plată a fost efectuată, factura dvs. vă fi adăugată automat în fila Abonament.

Notă: LeaveBoard acceptă numai carduri Mastercard și Visa.

2. Tipuri de concediu

În această zonă, puteți personaliza politicile de concediu existente și puteți adăuga noi tipuri de concediu.

3. Integrări

Dacă doriți să utilizați chatbot-ul pentru intregistrarea și aprobarea concediilor LeaveBoard, trebuie să activați această integrare. 

4. Setări

Fila Setări companie facilitează configurarea următoarelor detalii:

• Detalii de facturare și persoană de contact
• Formatul numelui (Maria Popescu sau Popescu Maria)
• Data începerii anului fiscal
• Dacă afacerea dvs. are filiale
• Zile și ore lucrătoare în cadrul companiei. După ce modificați aceste date, următorii angajați adăugați vor avea automat acest program de lucru.

Notă: Prin activarea opțiunii de filiale, în baza de date a angajaților și în rapoartele HR veți avea posibilitatea de a filtra și pentru subsidiara necesară.

5. Permisiuni

Personalizați vizibilitatea și restricționați nivelul de acces pentru manageri și angajați folosind setările de permisiuni.

6. Notificări

Dacă doriți să declanșați alerte suplimentare prin e-mail pentru diferite cereri de concediu ale angajaților, configurați-vă notificările.

Întrebări frecvente

Cum pot schimba zilele de lucru sau programul de lucru la nivel de companie?

În mod implicit, sistemul nostru funcționează pe un program de lucru de cinci zile luni-vineri de la 9:00 la 17:00, adică 8 ore de lucru pe zi, 40 de ore pe săptămână. Dacă doriți să schimbați programul de lucru, sau numărul de ore de lucru pe zi, la nivel de companie o puteți face de aici. Notă: vă recomandăm să faceți astfel de modificări atunci când vă configurați contul. Dacă ați invitat deja angajați în contul dvs., trebuie să faceți aceste modificări din profilul lor de angajat.

Ce faceți cu conturile inactive ale companiei?

Ne-am automatizat politica de reciclare a conturilor inactive. Deoarece nu există niciun motiv pentru a păstra datele personale din conturile LeavBoard inactive și pentru a menține securitatea și a proteja confidențialitatea utilizatorilor noștri, conturile inactive sunt în general șterse după 6 luni de inactivitate. Inactivitate înseamnă că utilizatorul nu s-a conectat, nu a adăugat nicio solicitare de concediu în acest timp.

Cum pot schimba numele companiei?

Dacă ați scris greșit numele companiei dvs. la înregistrare sau numele companiei s-a schimbat, trimiteți-ne un e-mail cu noul nume al companiei dvs. și îl vom actualiza.