Ghidul Angajatului


Acesta este un ghid simplu despre cum puteți profita la maximum de LeaveBoard. În calitate de membru al echipei, veți putea să rezervați timp liber, să vă verificați soldul, să accesați un istoric cu cererile dvs. și să accesați calendarul personal și al echipei.

Că utilizator nou la LeaveBoard, vă recomandăm să urmați acești pași:

Pasul 1. Activarea contului
De când ari fost invitat să utilizați softul HR LeaveBoard de către colegii dvs., trebuie să verificați e-mailul și să vă activați contul.

Pasul 2. Verificați profilul
Din secțiunea Contul meu din meniu, în tabul Profil, verificați dacă detaliile jobului sunt corecte. Dacă exista erori, întrebați colegul că v-a invitat să le corecteze.

Pasul 3. Tabloul de bord - Dashboard-ul
Dashboard-ul HR oferă informații necesare pentru a lua decizii cheie atunci când vine vorba de rezervarea concediilor. Într-o singura privire aveți acces la date precum:

  • Posibilitatea de rezervare concedii
  • Numărul de zile disponibile și utilizate
  • Cine lipsește astăzi
  • Următoarele sărbători legale
  • Calendarul echipei.

Pasul 4. Rezervați concedii
Pe pagina principală - dashboard-ul HR, aveți cardul de adăugare de cereri de concedii. Practic această funcționalitate oferă oricărui angajat din companie să solicite concediu.

Rezervarea primului concediu cu ajutorul LeaveBoard
Iată pașii simpli pentru a înregistra un concediu:

  1. Accesați Tabloul de bord în cardul Adaugă cerere.
  2. Selectați Tipul de concediu pe care doriți să îl rezervați.
  3. Selectați Durata.
  4. Adăugați un comentariu pe care managerului îl vă citi.
  5. Verificați balanța și suprapunerile, daca exista.
  6. Dați clic pe butonul Adaugă cerere.

Odată ce ați adăugat cererea în sistem, managerul vă primi automat un e-mail cu detaliile cererii și poate aproba sau refuza solicitarea. Veți fi avertizat asupra deciziei managerului.

Pasul 5. Sincronizarea calendarului

  1. Din Meniu, selectați Contul meu
  2. Accesați tabul Integrare.
  3. Activați integrarea cu Google sau Office 365, făcând clic pe butoanele Google sau Office.
  4. Acest lucru vă necesita autentificarea pe Google sau Office și conectarea serviciului LeaveBoard la furnizorul dvs. de Calendar.
  5. Dați clic pe Salvați.

În mod alternativ, din tabul Integrări, puteți să utilizați feedul .ics pentru vacanțele dvs. și sărbători legale, care să fie adăugate în Apple iCal sau în aplicația pentru gestionarea calendarului preferată.

Pentru integrarea cu Office 365, trebuie să accesați Contul meu > Integrari și să faceți clic pe butonul Office 365. Odată ce faceți acest lucru, veți putea să vă conectați unic cu acreditările de la birou, iar odată ce trimiteți o cerere de concediu, aceasta va fi adăugată automat în calendarul dumneavoastră Office 365.