Modificarea detaliilor angajaților

Pentru fiecare angajat, aveți șase taburi cu date pe care le puteți înregistra și revizui: Profil, Concedii, Calendar, Timp liber, Detalii personale și Alocații.

Să trecem prin fiecare dintre ele:

1. Profil
Există momente în care ar trebui să corectați o greșeală de tipar, să actualizați poziția unui angajat, să schimbați numele, adresa de e-mail, data angajării, fusul orar, aprobatorul, echipa, departamentul, zilele lucrătoare sau nivelul de acces. De asemenea, din această pagină, puteți verifica dacă unui manager i-au fost alocați angajații pentru care acesta vă aproba cerererile de concediu.

Pentru a face oricare dintre aceste modificări, urmați acești pași:

• Din meniu, selectați Angajați.
• Faceți clic pe Angajatul de care aveți nevoie pentru a face editarea.
• În fila Profil, faceți clic pe pictograma Setări .
• Faceți modificările care vă interesează.
• Faceți clic pe butonul Salvează.

2. Cereri
Pe această pagină, aveți o perspectivă asupra tuturor cererilor de concediu adăugate de angajat. Dacă este necesar, puteți șterge/anula solicitările de concediu care au fost adăugate din greșeală.

3. Calendar
Fila Calendar oferă o perspectivă anuala a tuturor concediilor trimise, inclusiv sărbătorile legale, cu weekendurile evidențiate vizual. Acesta poate fi folosit că planificator de vacanță de către angajați.

4. Timp liber
Pe această pagină veți putea vedea toate indemnizațiile angajatului. Informațiile despre soldul concediilor sunt aceleași cu cele pe care utilizatorul le vede pe dashboard-ul personal după ce se loghează. Rețineți că, dacă doriți să vedeți toate indemnizațiile pentru toți angajații, accesați Rapoarte > Situație anuală.

5. Detalii personale
Dacă doriți să urmăriți zilele de naștere și vârsta, puteți furniza aici data de nașterii angajatului. În plus, pe această pagină, puteți adăuga contacte de urgență și un număr de telefon personal.

5. Alocații
Puteți personaliza indemnizațiile anuale de concediu ale angajaților din această filă și puteți ajusta numărul de zile disponibile din acest an. Află mai multe detalii despre indemnizațiile angajaților.

Întrebări frecvente

Cum se schimbă adresa de e-mail a angajatului?

Conturile PRO pot schimba oricând adresa de e-mail a angajatului din profilul angajatului. Conturile gratuite trebuie să ne trimită un e-mail cu e-mailul existent și noul e-mail. Rețineți că noul e-mail nu trebuie să fie asociat cu alt cont LeaveBoard.

Cum pot schimba zilele de lucru sau orele de lucru pentru un angajat?

În mod implicit, sistemul nostru funcționează pe un program de lucru de cinci zile, luni-vineri, de la 9:00 la 17:00 sau 8 ore pe zi lucrătoare. Dacă doriți să modificați programul de lucru (80% din timp, adică luni - joi de lucru și vineri, duminică, sâmbătă liber) o puteți face din profilul de angajat. Puteți face o astfel de modificare la nivel de companie, verificați din setările companiei.

Rețineți că sistemul nostru nu permite planificarea turelor sau a avea un număr de zile/ore de lucru variabile de la o săptămână/lună la alta. Este orientat către întreprinderile mici și mijlocii care lucrează cu profesioniști cu normă întreagă.

Cum se schimbă aprobatorul (managerul) pentru un angajat?

Din Angajați > Numele angajatului > Profil > Faceți clic pe pictograma setări > Schimbați aprobatorul curent cu cel nou.

Cum se schimbă data angajării unui salariat?

Din Angajați > Nume angajat > Profil > Faceți clic pe pictograma setări actualizați câmpul Data angajării cu cel corect > Faceți clic pe Salvare.

Cum se schimbă nivelul de acces al unui angajat?

Din Angajați > Nume angajat > Profil > Faceți clic pe pictograma setări Schimbați permisiunea de la utilizator la supervizor sau administrator > faceți clic pe Salvare.
Note: Sistemul schimbă nivelul de acces automat de la user la managerului pentru angajaților care au în răspundere. Află mai multe despre permisiuni și niveluri de acces.