Pentru companiile peste 9 angajați, echipa LeaveBoard oferă suport gratuit pentru implementarea a softului. Urmăriți cei 10 pași corespunzători importului de angajați, configurării echipelor a tipurilor de concedii și a indemnizațiilor precum și datele cu privire la plată și facturare.
Pasul 1: ÃŽncepem colaborarea.
Pentru a începe să utilizați LeaveBoard, trebuie doar să vă creați un cont și apoi îl puteți folosi fără descărcări. Pentru companiile mai mari de 9 angajați, LeaveBoard oferă asistență pentru implementare și integrare în 10 pași simpli. Vă recomandăm să organizăm o prezentare (demo interactiv), în care discutăm nevoile dvs. de automatizare a resurselor umane și provocările actuale.
Pasul 2: Importul angajaților.
Introduceți informațiile despre angajați în acest template Excel cu datele acestora. Completați fila cu date despre angajați cu 1 angajat pe rând. Câmpurile evidențiate cu galben sunt obligatorii pentru fiecare angajat: prenume, prenume, e-mail, data angajării și supervizorul. Fișa ne va ajuta să înțelegem cum să configurăm structura companiei și fluxurile de aprobare în cadrul companiei dvs. Odată ce vom primi această listă, vom introduce toți angajații în baza de date, fără a-i invita pe platformă în această etapă.
Pasul 3: Setarea datelor companiei.
Informațiile fiscale ale companiei vor fi introduse în program din meniul companie: Numele complet al societății, număr TVA, CUI, adresa exactă etc. Din acest meniu aveți acces la datele despre abonament, ultima factură și următoarea dată de facturare.
Pasul 4: Setarea tipurilor de concediu și indemnizațiile.
În mod implicit avem trei tipuri de concediu: Concediu de odihnă, medical și neplătit. Sunt companii care doresc să adauge și alte opțiuni: precum maternitate sau alte religii. Acestea se pot configura cu ușurință. Aceste opțiuni vor apare în portalul angajaților.
Pasul 5: Importul sărbătorilor legale.
Acest lucru ajută o calculare mai eficientă a zilelor de concedii pe care angajații le solicită. Adăugarea concediilor se face pentru fiecare sediu al companiei. În mod automat vom importa sărbătorile legale din România.
Pasul 6: Personalizarea indemnizațiilor angajaților.
Există unii angajați care datorită seniorității primesc 1-2 zile de concediu în plus anual. Pentru fiecare angajat administratorii pot modifica indemnizațiile.
Pasul 7: Setarea rolurilor.
Pasul 8: Setarea permisiunilor.
Dacă există mai multe echipe, accesul la calendarul echipei/rapoarte se poate limita doar la echipă. În mod implicit toți angajații au acces la calendarul întregii companii.
Pasul 9: Finalizarea implementării.
După verificarea detaliilor, toți angajații vor fi invitați pe platformă. Un email de activare a conturilor va fi trimis către toți angajații.
Pasul 10: Facturarea.
Oferim o perioadă trial de 14 zile pentru conturile PRO. După aceasta perioadă, este necesară achitarea abonamentului. Plata se poate face prin transfer bancar sau cu cardul direct din soft la secțiunea companie. Factura este accesibilă pentru administratori la orice moment.
Prețurile abonamentelor LeaveBoard sunt transparente. Acestea sunt disponibile la pagina cu prețuri soft HR. Puteți opta pentru o plată lunara sau anuală. Dacă optați pentru un abonament anual beneficiați de o reducere de 17% față de prețul lunar (echivalentul a 2 luni de abonament).
Factura va fi disponibilă în contul dumneavoastră și poate fi descărcată la orice moment, după confirmarea plății.
Valoarea facturată va fi calculată astfel = numărul de angajați * prețul pe angajat + TVA.
Pentru plățile online, procesatorul de plăți - Braintree reînnoiește automat abonamentul dumneavoastră după finalizarea perioadei plătite.
Contactează-ne pentru a începe procesul de implementare a softului de management al resurselor umane în compania ta.