Rapoarte concedii

Că administratori, directori, manageri și analiști HR trebuie să aveți control asupra forței de munca. Angajații dvs., membrii echipei dvs., contractorii dvs. sunt cea mai prețioasa resursa din companie sau organizația dvs. Aceștia asigura că sarcinile sunt finalizate un timp și că munca este distribuită corespunzător.

Prin intermediul LeaveBoard, puteți accesa 3 tipuri de rapoarte automate direct în cadrul softului HR Leaveboard:

1. Situația generală

O imagine de ansamblu asupra numărului de zile disponibile de către personal. Acest raport vă asigura echilibrul echipei și vă oferă detalii critice privind disponibilitatea forței de muncă lunar.

Ce înseamnă Lucrătoare, Lucrate?

Zile lucrătoare = Zilele calendaristice – weekenduri – sărbători legale. Adică noiembrie are 30 de zile calendaristice – 8 zile de weekend = 22 de zile lucrătoare. Dacă în acea lună sunt 2 sărbători legale, atunci numărul de zile lucrătoare = 30 - 8 - 2 = 20 de zile lucrătoare.

Zilele lucrătoare sunt cunoscute în mod obișnuit ca zilele in care oamenii sunt la birou, excluzând sărbătorile guvernamentale și weekendurile (Deobicei de luni pana vineri).

Zile lucrate = Zile lucrătoare – Concedii, etc. adică înregistrate Tom are 22 de zile lucratoare – 3 zile de CO, asta inseamna ca teoretic va lucra 19 zile in luna respectiva.

Mai mult, din cele două numere de jos: 343 de zile lucrătoare în total pentru angajați și 304,5 zile efectiv lucrate pentru acest grup de persoane. Puteți observa dacă există un semn de absenteism dacă aceste cifre sunt foarte diferite. 

Numele titlurilor sunt scurtate (Lucrătoare nu Zile lucrătoare) deoarece dorim să păstrăm aceeași funcționalitate și pentru dispozitivele mobile.

Concediu de odihnă = numărul de zile de concediu înregistrate de angajat. Tom și-a rezervat 3 zile de vacanță pentru luna respectiva: 10, 11, și 29 noiembrie (acest lucru poate fi văzut cu ușurință în fila Cereri).

2. Lista de concedii

Ca manager de resurse umane, analist HR sau contabil, aveți acces la lista concediilor din compania dvs., aranjata în funcție angajat, tipul, interval și statutul acestora.

3. Perspectiva anuală asupra concediilor

O necesitate pentru profesioniștii din domeniul resurselor umane o reprezintă respectarea legislației privind ocuparea forței de muncă. Totodată informații precum exista absenteismului, daca există cineva care nu a înregistrat nici un concediu în sistem sau a luat mai multa vacanță decât este permis. De asemenea aceasta funcționalitate, ajuta foarte mult la planificarea muncii în perioade de vacanță.

4. Pontajul, situația prezenței și a orelor de muncă zilnic

O noua funcționalitate a fost adăugată recent în aplicația LeaveBoard. Aceasta permite afișarea tabelului de pontaj lunar cu orele de muncă zilnice , absențele, concediile, sărbătorile legale, pentru toți angajații din companie lunar.

Notă: Dacă descărcați pontajul în format Excel, click pe , veți avea un fișier în care pentru fiecare angajat veți avea marcate concediile, zilele lucrătoare, zilele libere, sărbătorile legale, numărul de ore lucrate lunar, pentru fiecare angajat inclusiv pentru noii recruți dar și cei care au decis să părăsească firma.

Întrebări frecvente

Cum se filtrează rezultatele pentru o anumită echipă sau birou?

Sistemul LeaveBoard HR oferă filtre care răspund nevoilor oricărui manager interesat de personalul companiei. Aceste rapoarte pot fi filtrate în funcție de echipă, angajat, tip de concediu sau durată.

Puteți descărca rapoartele în format Excel?

Rezultatele concediilor pot fi descărcate în format .XLSX și .CSV pentru a ajuta cu salarizarea lunară și alte activități de resurse umane din cadrul companiei dvs. Salutați viitorul HR și uitați de sheeturile Excel vechi și dezordonate. Dacă căutați un raport PDF, atunci din Excel > Salvați fișierul ca PDF.

LeaveBoard oferă analize de resurse umane?

Dacă sunteți în căutarea unor rapoarte de management suplimentare pentru angajații dvs., atunci accesați Angajații > Rapoarte. Cu aceste analize de oameni, obțineți acces la informații precum numărul de angajați, vârsta medie, vechimea medie în serviciu, următoarea zi de naștere, următoarea aniversare a muncii, numărul de echipe și birouri. Din filele Vârstă sau Durata serviciu, aveți mai multe opțiuni pentru a filtra, sorta și descoperi date care vor stimula cultura companiei.

În raportul de pontaj unele ore lucrate zilnic nu sunt corecte. Ce pot face?

Raportul de pontaj afișează numărul de ore lucrate zilnic, în funcție de programul de lucru al fiecărui angajat, sărbătorile legale, și concediile introduse. Dacă numărul de ore, nu este cel corect, atunci mergeți la Angajați > Angajatul respectiv > Profil > Faceți click pe pictograma setări > iar în cadrul Programului de lucru > Pentru ziua în care nu este afișată ora corectă, verificați că programul de lucru de dimineața (ie 4h) + cel de după amiază (ie 4h) să corespundă numărului corect de ore lucrătoare pentru ziua respectivă.