Odată ce un angajat trimite o cerere de concediu, un e-mail automat este trimis managerului dvs. de linie pentru aprobare. Cu toate acestea, se întâmplă ca s-ar putea să doriți ca managerul dvs. de resurse umane, managerul de birou sau contabilul să fie la curent cu această modificare și, de asemenea, să primiți o notificare prin e-mail cu privire la acest concediu de absență. În calitate de administrator, puteți configura mai multe fluxuri de notificări prin e-mail.
Pentru a adăuga un flux de lucru de notificare prin e-mail personalizat în LeaveBoard, urmați aceste instrucțiuni:
- Pasul 1. Din meniul Companie faceți clic pe tabul Reguli de notificare.
- Pasul 2. Faceți clic pe butonul [+ Adăugați o regulă de notificare].
- Pasul 3. Personalizați cele patru câmpuri (numele regulii, cum se aplică, când este utilizat și cui îi trimiteți e-mailul) în funcție de nevoile dvs.
- Pasul 4. Faceți clic pe butonul [Adăugare regulă de notificare].
Câmpurile pe care trebuie să le personalizați sunt:
- Care este numele acestei reguli de notificare?
Puteți fi creativ aici. Diferențiați această regulă de altele pe care doriți să le adăugați. De exemplu "Notificare Lucru de Acasa WFH" sau "Notificare CM Aprobat".
- Cum se aplică regula de notificare?
Cu o simplă activare, puteți trece de la aplicarea acestei notificări pentru toate cererile de concediu din cadrul companiei dvs. sau numai pentru una specifică, de exemplu Concediul medical.
- Când se declanșează regula de notificare?
Aveți nevoie de mai mult control, aveți patru opțiuni pe care le puteți selecta pentru a declanșa această notificare prin e-mail - cerere de concediu înregistrată / anulată / aprobată sau respinsă. Puteți alege doar una, două sau pe toate patru.
- De la cine să declanșezi notificările?
În mod implicit, sistemul declanșează această regulă pentru întreaga companie. Dacă doriți să declanșați notificări numai pentru o anumită echipă sau birou, comutați „pentru toți angajații companiei” și veți primi un nou meniu derulant numit câmpul „De la cine”. Aici puteți selecta echipa, biroul sau grupul de angajați pe care doriți să configurați o nouă notificare.
- Cine sunt abonații?
Cu alte cuvinte, cine va primi notificarea prin e-mail sau cine sunt destinatarii. Vă puteți adăuga pe dvs., managerul HR, pe coordonatorul dvs. de salarizare sau pe ambii. Puteți schimba sau adăuga mai mulți destinatari dacă este necesar mai târziu.
Notă: Softul permite adăugarea de mai multe reguli de notificare. De exemplu o regulă pentru concediu de odihnă refuzat, altul pentru concediu medical anulat, deoarece nu există nici o limită pentru aceste reguli.
Pentru fiecare notificare, odată ce regula este declanșată, persoana / persoanele abonate vor primi instantaneu un mesaj de e-mail.
Și dacă o astfel de regulă de notificare este adăugată din greșeală, o puteți edita oricând făcând clic pe pictograma setări sau eliminând-o făcând clic pe pictograma coș de gunoi.