Managementul resurselor umane este o provocare. Gestionarea oamenilor poate fi împlinitoare, dar poate fi și frustrantă uneori. De ce? Pentru că oamenii sunt atât de diferiți și fiecare are nevoi și dorințe specifice. Este treaba managerilor de resurse umane și a specialiștilor să se ocupe de toate acestea. Am reunit cele mai frecvente provocări de resurse umane și încercăm să oferim soluții pentru fiecare dintre ele.
Productivitatea trebuie să fie prezentă la toate nivelurile unei organizații. Lipsa acesteia generează rezultate proaste care culminează cu succesul general al afacerii.
Profesioniștii în resurse umane trebuie în primul rând să găsească sursa productivității scăzute din cadrul companiei - poate fi un singur angajat sau o întreagă echipă. Gândiți-vă la asta ca la un studiu rapid. După ce au găsit punctele de jos, ei pot începe rezolvarea problemelor.
Productivitatea la locul de muncă poate fi în mod frecvent sporită prin creșterea motivației și a moralului angajaților, prin oferirea de formare intensivă unor angajați specifici sau prin modificarea procedurilor companiei cu privire la unele sarcini.
Știm cu toții că departamentul de HR funcționează ca intermediar între angajați și organizația însăși (angajatorul). Prin urmare, orice problemă legată de angajare pe care o poate întâlni un angajat va fi ghidată prin HR pentru a fi tratată corect și rezolvată rapid. Soluția la acest tip de problemă este să aveți acces la date exacte și substanțiale. Adică, tu, ca specialist HR, trebuie să cunoști toate procesele referitoare la salarizare, politicile de concediu, cercetarea disciplinară și trebuie să poți să le explici fiecărui angajat.
De exemplu, un angajat senior se înfurie, întrebându-se de ce unii dintre colegii săi au mai multe beneficii decât el. Va trebui să explicați politica companiei cu privire la beneficii și privilegii și că loialitatea (numărul de ani petrecuți în cadrul companiei) și performanța sunt criteriile care sunt luate în considerare.
Cunoașterea înseamnă putere, așa că puteți răspunde la orice întrebare sensibilă dacă aveți informațiile corecte.
Unii specialiști din industrie ar putea vedea aceasta ca fiind cea mai provocatoare problemă de resurse umane întâlnită.
Managerii de companii și liderii de echipă se tem de asta. Găsirea personalului perfect pentru compania ta — cel cu talentul, abilitățile, competențele pe care o cauți. Recruitorii de resurse umane se confruntă în zilele noastre cu o problemă suplimentară când vine vorba de recrutare - tot mai mulți oameni aleg să lucreze de acasă ca liber profesioniști.
Deci, puteți rezolva această problemă esențială - recrutarea?
Avem 2 opțiuni: alegeți una sau folosiți ambele pentru o strategie de recrutare rock-star.
Căutați personal prin platforme online specializate, precum LinkedIn. Nu este doar o metodă ușoară de recrutare, ci și plăcută.
Utilizați un sistem software de resurse umane care vă permite să colectați CV-uri, aplicații și informații de contact pentru posibilii candidați. Având toate aceste date centralizate, îți va fi mai ușor să selectezi viitorul angajat perfect. Totodată nu uitați de procesul de onboarding pentru aceștia. Este foarte important că noi angajații să aibă o experiență plăcută cu privire la noul job, să înțeleagă sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească, să știe unde poată să ceară ajutor, și totodată să aibe acces la toate toolurile pentru a putea lucra eficient.
În fiecare companie, veți găsi unul sau doi angajați care manifestă negativitate în fiecare zi. Fie pentru că nu le place meseria lor, fie pentru că nu le place șeful lor. A nu face nimic nu este soluția, pentru că aceștia riscă să influențeze negativ toată echipa.
Ar trebui să-i asculți, să-i asculți obiecțiile, să-i faci să se simtă în siguranță în ceea ce privește împărtășirea plângerilor. Apoi oferă-ți ajutorul pentru a rezolva problema pe care ei cred că se confruntă.
O altă soluție este să încerci să-i împerechezi în muncă cu un optimist fără speranță, astfel încât să-i poată transmite pozitivismul.
Una dintre cele mai frecvente probleme de resurse umane este păstrarea angajaților. Și aproape întotdeauna, cei care sunt ușor învinovățiți sunt profesioniștii HR. Care a fost motivul pentru care au plecat? De ce nu ai văzut asta venind? Cum ne putem asigura că acest lucru nu se va întâmpla în viitorul apropiat? Managerii vor pune aceste întrebări.
Ei bine, gestionarea reținerii angajaților este într-adevăr treaba departamentului de resurse umane. Cu toate acestea, oamenii sunt în centrul oricărei organizații de succes.
Ce strategie ar trebui să aplici pentru a păstra cât mai mulți angajați?
Credem că remunerația și beneficiile ar trebui să fie ceva pe care să ne concentrăm. Salariul trebuie să fie corect, plătit în funcție de munca pe care o realizează fiecare. Apoi, amintiți-vă că un pachet bun de beneficii poate fi cheia pentru menținerea echipei dvs.: un card de reducere la o sală de sport sau la filme le poate reprezenta mai mult de o creștere de 5% în salariu.
De asemenea, rețineți că onboarding-ul este un factor uriaș: practicile grozave de onboarding vă vor ajuta să păstrați cei mai talentați angajați, deoarece este crucial să-i faceți să se simtă ca acasă și apreciați încă din prima zi, săptămână și lună de muncă.
O problemă de HR foarte sensibilă — asigurarea unui loc de muncă fără discriminare și care promovează diversitatea.
Organizațiile din ziua de azi au politici interne specifice pentru a garanta aceste 2 aspecte esențiale, dar dacă a dvs. nu o face până acum, începeți să creați și să implementați una. Este singura modalitate transparentă de a te asigura că fiecare angajat se simte în siguranță și este foarte util pentru tine, ca practician HR, pentru că ai nevoie de ceva la care să apelezi, în cazul în care apare o problemă legată de discriminare.
În cele din urmă, ar putea fi o practică rezonabilă înregistrarea datelor demografice atunci când recrutați și angajați noi oameni. Doar adăugați această practică în procesul dvs. de recrutare și veți confirma că compania dumneavoastră se angajează față de diversitate.
Provocarea aici este de a câștiga interesul angajaților pentru sănătate și siguranță. Primul lor gând când aud aceste cuvinte este: o, trebuie să citesc toate acele chestii legale - lungi și plictisitoare.
Soluția este să încercăm să creăm o documentație mai captivantă în ceea ce privește sănătatea și securitatea pentru că ei chiar trebuie să fie informați despre toate acestea, pentru a fi în siguranță la locul de muncă.
Angajații trebuie să participe la cursuri speciale de-a lungul timpului, iar evidența prezenței trebuie să fie păstrată de personalul de resurse umane.
Am prezentat doar 7 dintre problemele pe care le pot întâmpina specialiștii HR, dar sperăm ca soluțiile oferite să fie de sprijin. Datele relevante sunt întotdeauna cheia, așa că trebuie să știți întotdeauna ce politică să utilizați pentru fiecare provocare.
Multe organizații se confruntă cu provocările legate de resursele umane, dar LeaveBoard este întotdeauna aici pentru a vă ajuta. Păstrați toate datele angajaților dvs. într-un singur loc sigur, gestionați absențele, oferiți autoservire angajaților dvs., iar succesul va veni de la sine. Luați decizii strategice bazate pe rapoarte de HR precise și obțineți informații valoroase despre cum să vă dezvoltați afacerea.
LeaveBoard se aliniază cu politicile, procedurile companiei și stimulează performanța companiei prin transformarea digitală. Încercați software-ul HR astăzi!
LeaveBoard reprezintă administrarea și planificarea simplă a concediilor pentru companiile cu creștere rapidă.
Gestionarea concediilor de odihnă și a absențelor din cauze medicale sau din alte motive reprezintă un proces de administrare a angajaților 📅. Un sistem bun de administrare a concediilor crește satisfacția angajaților, asigură transparență în companie și reduce situațiile neprevăzute. De asemenea, reduce absenteismul neexplicat sau excesiv.
Înregistrarea de concedii cu ajutorul aplicației LeaveBoard