Promovarea colaborării reprezintă un aspect esențial al muncii ce pune accentul pe bunăstarea angajaților. În loc să încurajeze competiția, o cultură a colaborării creează oportunități de lucru în echipă. Angajații folosesc toate resursele și abilitățile disponibile pentru a obține rezultate satisfăcătoare pentru afacere.
Oamenii înțeleg că elemente precum gândirea, planificarea, luarea deciziilor și implementarea acțiunilor vor fi mai eficiente într-un mediu colaborativ. Acest mediu nu se dezvoltă singur, ca o buruiană pe câmp; are nevoie de îngrijire. Managerii firmelor trebuie să cultive promovarea și colaborarea eficientă între angajații lor. Colaborarea presupune împingerea liniilor și redefinirea responsabilităților fiecărui individ.
Dar ce se află exact în spatele unei colaborări eficiente între angajați? Și cum profită companiile de colaborarea personalului pentru a crește productivitatea în fața presiunii concurențiale în creștere?
Pentru a înțelege pe deplin toate problemele legate de un mediu de colaborare între angajați, să definim colaborarea, importanța acesteia și cum să îmbunătățim colaborarea la locul de muncă.
Indiferent dacă investiți în instrumentele potrivite sau încă vă cântăriți opțiunile, există câteva moduri prin care puteți îmbunătăți experiența de colaborare pentru angajații dvs.
Comunicarea este vitală pentru un mediu de lucru colaborativ eficient; permite membrilor echipei să interacționeze, să învețe de la cunoștințele colegilor, să ia decizii mai bune și să stimuleze implicarea angajaților în muncă. Nu in ultimul rând comunicând despre activitățile dumneavoastră veți evita pericolele muncii duplicate.
Instrumentele de comunicare internă sunt utile. Dacă echipa ta poate apela video și își poate trimite mesaje instant unul altuia din aceeași aplicație, există o șansă mai mare ca ei să comunice rapid atunci când apare ceva. Astfel, soluții precum Slack, Skype, Microsoft Teams sau Google Workplace pot fi utile.
Perspectivă relevantă: „Companiile care promovează colaborarea și comunicarea la locul de muncă reduc fluctuația de personal cu 50% - Zippia”
Activitățile de team-building încurajează angajații să interacționeze și să se conlucreze între ei ceea ce va rezulta într-o mai bună implicare a echipei; astfel de activități oferă membrilor un spațiu pentru a dezvolta comunicări mai profunde, ceea ce va duce la o colaborare mai eficientă.
„Singuri putem face atât de puțin; împreună putem face atât de multe.” - Keller Helen
Nu este suficient ca echipele să lucreze împreună pentru a realiza o muncă practică colaborativă; Managerii trebuie să adapteze mediul sau locul de muncă pentru ca angajații să se implice. Unele dintre aceste adaptări ale premiselor implică:
Salariații au nevoie de obiective și oportunități pentru a rămâne implicați și concentrați pe rolurile lor. Este vital să ne asigurăm că fiecare membru al echipei știe cum ar putea sa progreseze in cadrul firmei și sa beneficieze de oportunitățile de formare profesională. Dacă personalul are abilitățile necesare ei vor fi mai eficienți si vor juca un rol activ în colaborările de zi cu zi, încurajând pe alții să facă același lucru.
Dacă sunteți în căutarea unor idei eficiente de dezvoltare a angajaților, atunci luați în considerare implementarea următoarelor 5 metode:
Managerul echipei trebuie să coopereze cu membrii acesteia. Stabiliți întâlniri pentru dialoguri unu-la-unu cu fiecare persoana din echipă, permițând acestora să facă cereri și să solicite sprijin pentru gestionarea sarcinilor. Ascultă cu atenție fiecare cerere și evită promisiunile dacă nu știi că le poți respecta. Este mai important ca membrii echipei tale să aibă încredere în tine decât să promiți exagerat și să nu îți poți împliniți promisiunile.
„Dacă toată lumea înaintează împreună, atunci succesul are grijă de la sine.” - Henry Ford
Cercetarea și alegerea instrumentului său platformei de colaborare potrivite pentru nevoile dvs. de afaceri este crucială. Odată ce aveți instrumentele și aplicațiile potrivite, colaborările zilnice devin un obicei. Veți vedea îmbunătățiri semnificative ale productivității și moralului general al echipei dvs.
Deși s-ar putea să nu vă puneți la îndoială importanța colaborării în echipă și a lucrului îndeaproape cu alți colegi, beneficiile nu sunt întotdeauna clare:
Colaborarea între angajați înseamnă reunirea ideilor, punctelor de vedere și experiențelor prin brainstorming și împărtășirea conceptelor, împărțirea echitabilă a muncii și îndrumarea oamenilor către un scop comun.
Există două tipuri cheie de colaborare: sincronă și asincronă.
În cele mai multe cazuri, organizațiile folosesc un echilibru de colaborare sincronă și asincronă. Este vital să stabiliți limite cu privire la momentul în care poate avea loc o colaborare mai sincronă, în special dacă aveți angajați care lucrează de la distanță sau flexibil în alte ore decât atunci când au loc întâlnirile; toată lumea are nevoie de un echilibru între viața profesională și viața privată.
De asemenea, colaborarea sincronă poate afecta productivitatea echipei. În loc să aștepte un răspuns prin e-mail, membrii echipei pot discuta acum despre proiecte instantaneu și apoi pot continua cu ceea ce trebuie să facă. Această metodă de colaborare sincronă ajută la eficiența și la moralul echipei și atenuează sentimentele de izolare.
Baza muncii de colaborare este aceea că angajații lucrează în egală măsură. Deoarece majoritatea companiilor oferă un sistem ierarhic, colaborarea în echipă se aliniază cu structura modernă a locului de muncă modern - unde se pune întrebarea tradițională „pentru cine lucrezi?” a fost înlocuit cu „cu cine lucrezi?”.
Pe măsură ce membrii lucrează colectiv, fiecare persoană are posibilitatea de a-și împărtăși cunoștințele, permițând echipelor să ia o decizie mai precisă pentru a-și atinge obiectivul comun.
Deci, cum poate colaborarea în echipă să îmbunătățească munca? Iată cinci moduri.
Angajații implicați sunt mai productivi, mai performanți și sunt mai probabil să rămână în firmă. Munca împreună joacă un rol important în implicare - oamenii vor adesea să-și folosească abilitățile pentru a rezolva sarcinile în echipă. Studii recente arată că lucrătorii sunt cu până la 20% mai mulțumiți atunci când au instrumentele necesare pentru a colabora.
Și nu uitați! Atunci când membrii echipei au un sentiment de apartenență și posibilitatea de a avansa in carieră, aceștia vor fi motivați la locul de muncă, reducând astfel fluctuația de personal.
Un raport Deloitte arată că angajații lucrează în medie cu 15% mai rapid atunci când colaborează. Iar atunci când performanța și implicarea s-au îmbunătățit, de asemenea, oamenii au fost mai interesați de ceea ce făceau și au simțit mai puțin stres.
Echipele de colaborare reunesc oameni din medii, experiențe și abilități diferite pentru a explora noi perspective. Când oamenii lucrează împreună, simt că este mai sigur să experimenteze, să-și asume riscuri și să vină cu soluții care funcționează în întreaga afacere - economisind timp și bani.
Fiecare membru are un spațiu deschis și primitor pentru a-și prezenta ideile, permițând echipelor să facă brainstorming și să construiască reciproc soluții pentru rezultate mai creative și mai eficiente.
Bunăstarea angajaților este vitală pentru implicare și productivitate, iar colaborarea în echipă poate ajuta la stimularea acesteia, încurajând oamenii să construiască relații, să învețe unii de la alții și să ofere sprijin și îndrumare.
Colaborarea eficientă este, de asemenea, un ingredient cheie în bunăstarea mentală. Organizația caritabilă pentru sănătatea mintală din Marea Britanie MIND sfătuiește firmele care doresc să creeze un mediu de sprijin reciproc să încurajeze și susțină o cultură organizațională bazată pe colaborare, muncă în echipă și pe schimbul de informații.
În curând, Milenarii (ce sunt milenarii) va alcătui cea mai mare parte a forței de muncă la nivel mondial, iar Generația Z le urmează pe urmele lor. Companiile vor dori să atragă și să păstreze acești angajați valoroși - iar abilitățile de colaborare susțin acest lucru.
Facilitarea unei mai bune colaborări, creșterea angajamentului și dezvoltarea unei culturi organizaționale centrată pe munca în echipă la locul de muncă ar trebui să ocupe un loc important pe agenda dumneavoastră, deoarece tot mai multe companii se confruntă cu amenințarea Marii Demisii.
Ideea de colaborare pare destul de ușoară, dar, în realitate, poate fi o provocare să colaborezi cu ceilalți. Fiecare membru al echipei are puncte forte și puncte slabe, preferințe de comunicare și obiective personale. Cultura companiei influențează și colaborarea. Unele companii apreciază colaborarea și oferă instruire, în timp ce altele presupun că colaborarea se va întâmpla în mod natural.
Abilitățile de colaborare le permit angajaților să lucreze bine cu ceilalți. Majoritatea mediilor de lucru necesită colaborare, așa că aceste abilități sunt esențiale. Aceste abilități includ înțelegerea perspectivelor, gestionarea priorităților de la toată lumea din grup și îndeplinirea așteptărilor ca membru de încredere al unei echipe.
Ai nevoie de o abilități precum comunicarea fluidă, inteligența emoțională și respect pentru diversitate pentru o colaborare de succes. Iată o privire mai atentă asupra fiecăruia dintre aceste tipuri de abilități de colaborare.
Transmiterea punctului de vedere în cadrul organizației poate fi o provocare. Nu vă poate fi teamă să vă împărtășiți perspectiva în cadrul unei echipe, dar nici nu vă puteți impune punctul de vedere asupra tuturor celorlalți coechipieri. Aceste abilități de comunicare sunt esențiale pentru colaborarea la locul de muncă.
Inteligența emoțională este capacitatea de a-ți identifica și gestiona emoțiile, de a recunoaște emoțiile celorlalți, de a reacționa în mod corespunzător și de a-ți aplica informațiile emoționale pentru a gestiona sarcinile la locul de muncă. Este important de știut ca exista cinci componente ale inteligenței emoționale: autocunoaștere, autostăpânire, motivație, empatie și stăpânirea abilităților sociale.
Beneficiile pe care le oferă o angajat cu un grad ridicat de inteligență emoțională sunt numeroase. Dintre acestea menționăm următoarele:
Unele trăsături de cultivat pentru a vă crește inteligența emoțională includ:
În economia noastră globală, este posibil să lucrați cu colegi din alte țări și culturi. Pentru a reuși la locul de muncă, este esențial să reflectezi asupra oricăror părtiniri implicite pe care le poți avea pentru a lucra cu respect cu colegii tăi.
Respectul pentru diversitate într-un mediu colaborativ include:
Concluzie: Încurajarea echipelor spre munca colaborativă
Oamenii sunt creaturi sociale concepute pentru a lucra împreună. Secretul inovației și creativității este colaborarea la locul de muncă. Prioritizarea oportunităților pentru ca oamenii să se simtă în siguranță, împuterniciți și apreciați va crea valuri de succes și entuziasm în întreaga organizație.
Realizarea unui mediu de colaborare eficient permite membrilor echipei să fie mai implicați, să-și extindă cunoștințele și să ofere un flux de lucru optimizat general, în care toți membrii lucrează pentru același obiectiv în mod colectiv și în mod egal.
LeaveBoard reprezintă administrarea și planificarea simplă a concediilor pentru companiile cu creștere rapidă.
Gestionarea concediilor de odihnă și a absențelor din cauze medicale sau din alte motive reprezintă un proces de administrare a angajaților 📅. Un sistem bun de administrare a concediilor crește satisfacția angajaților, asigură transparență în companie și reduce situațiile neprevăzute. De asemenea, reduce absenteismul neexplicat sau excesiv.
Înregistrarea de concedii cu ajutorul aplicației LeaveBoard