Características del sistema de gestión de recursos humanos y ausencias

Gestión de Ausencias

Con LeaveBoard, la tediosa tarea de gestionar las ausencias y los permisos desaparecerá. Ofrecemos un software accesible tanto para gerentes como para empleados.

Puedes crear un calendario separado para cada equipo; saber quién está ausente, cuándo y por cuánto tiempo. Útil, ¿verdad?

Nuestro objetivo es facilitar la vida de los gerentes permitiéndoles aprobar o rechazar una solicitud de permiso con solo unos clics.

• Vacaciones
• Licencia por enfermedad
• Trabajo desde casa
• Cualquier otro tipo de ausencia

Cada empleado tendrá un panel personal de recursos humanos, que le permitirá consultar el saldo de sus permisos. Dependiendo del acceso, los gerentes y administradores podrán acceder a los análisis de la fuerza laboral, así como a los paneles de asistencia y ausencias.

Configura patrones de trabajo flexibles y asigna diferentes saldos de permisos a cada miembro del equipo.

Gestiona acumulaciones, transferencias, tiempo por licencia por enfermedad y todos los demás cálculos complicados de permisos con facilidad.

Los problemas de personal desaparecen con solo echar un vistazo, ya que sabrás quién está en la oficina, quién está ausente y por cuánto tiempo. ¡Lo llamamos seguimiento de ausencias en su mejor versión!

Dado que el permiso es un beneficio ofrecido a los empleados, deberían mostrar gratitud en respuesta. ¿Cómo? Muy fácil. LeaveBoard proporciona un excelente servicio: una advertencia cada vez que están a punto de solicitar un día libre y otro colega (o más de uno) también está fuera del trabajo. Libera a los gerentes y dueños de negocios de problemas de personal.

Seguimiento de ausencias

Ya no tendrás que preocuparte de que aparezcan errores cuando se trate de asistencia y ausencias. LeaveBoard está aquí para ayudarte a hacer un seguimiento de los permisos tomados por cada empleado. Olvídate de enviar correos electrónicos solicitando permiso para vacaciones, porque cada solicitud que tu personal envía se registra automáticamente en la base de datos y se enruta digitalmente al supervisor para su aprobación.

LeaveBoard no se detiene aquí: te ofrecemos muchas más características útiles. Como gerente, puedes aceptar o rechazar solicitudes de permisos. ¡Revoluciona tu gestión de permisos con nuestro flujo de aprobación simple y olvídate de las hojas de papel!

En cada paso del proceso de solicitud, se entregan correos electrónicos y se actualizan las asignaciones de tareas para mantener informados tanto a empleados como a gerentes.

Las políticas de permisos pueden parecer una carga. Pero estamos decididos a destruir esta creencia. Solo necesitas configurar las reglas y nuestro sistema hará el resto. Calculará automáticamente cuántos días libres le corresponden a cada empleado, según sus horas de trabajo, las reglas internas de tu empresa o los calendarios locales (regionales).

Como ya sabes, nos gustan las integraciones. Así que puedes integrarte con Google, Office365, Slack, etc.

Autoservicio para empleados

¿Aún estás pensando si necesitas una tecnología en la nube como LeaveBoard o no? La respuesta no puede ser otra que SÍ.

Portal del empleado

Todos necesitamos estructura y disciplina en nuestras vidas. LeaveBoard otorga esto tanto a gerentes como a empleados. Los empleados accederán a un panel integral que incluye todos los datos sensibles y personales, así como el saldo de sus permisos. Dependiendo de su nivel de acceso, los gerentes verán todo lo que hay que saber sobre la asistencia, los calendarios del equipo, las políticas de permisos, el seguimiento de ausencias, los informes, etc.

A tus empleados les encantará gestionar sus permisos y se sentirán más apreciados y comprometidos si se les da esta oportunidad. Si eliges automatizar la gestión de recursos humanos, tanto los gerentes como los empleados estarán agradecidos.

LeaveBoard no te dejará atrás: recibirás actualizaciones automáticas cada vez que un empleado agregue una nueva ausencia. Así que, tu calendario siempre estará actualizado. Mantener todo en orden también es extremadamente útil para los informes y para mantener todos los datos personales actualizados. El sistema también se actualiza con nuevas funcionalidades y, como está basado en la nube, no necesitas descargar ninguna nueva aplicación.

Tus empleados también estarán encantados: su planificador de permisos es la fuente para preguntas como ¿Cuánto tiempo libre me queda? ¿Usé todos mis días de enfermedad? ¿Cuándo debo tomar mis vacaciones?

Calendario de vacaciones

El software de calendario proporciona transparencia sobre los empleados fuera de la oficina hoy y en las próximas semanas y ayuda a planificar mejor las vacaciones.

Directorio de empleados

Los profesionales de recursos humanos y los dueños de negocios manejan una gran cantidad de información, desde datos generales de la empresa como la dirección y el IVA, hasta datos personales de cada empleado.

LeaveBoard te permite personalizar el directorio de empleados según la estructura y el organigrama de tu empresa. Puedes estructurarlo por trabajador individual o por equipos/oficinas. Además, tienes el poder de personalizar todos los niveles de acceso a través de la empresa.

Al utilizar nuestra búsqueda interna rápida, reduces el tiempo administrativo valioso. ¡Ya sabes que el tiempo es dinero!

Lo más importante es que todos los datos clave de tus empleados están siempre seguros y protegidos.

Olvídate de la pila de carpetas de papel en tu escritorio, una para cada miembro del personal. Con LeaveBoard, tienes todos los datos de tus empleados centralizados en un solo lugar seguro, lo que te permitirá estructurar tu fuerza laboral. ¡La historia de recursos humanos de tu empresa está aquí!

¿Sigues usando hojas de cálculo con las fechas de nacimiento de tus empleados y buscando fórmulas para calcular la antigüedad? Elimínalas. LeaveBoard se encarga también de esos registros, haciendo el seguimiento de estos datos por ti.

Análisis de personas

Conoce el número de empleados, la distribución por equipos y oficinas, descubre la antigüedad de tus empleados, cuándo es el próximo cumpleaños o aniversario laboral, y mucho más.

Cada empleado tiene un perfil individual con datos de recursos humanos fáciles de encontrar. Así, cuando necesiten cualquier información, ya no molestarán al departamento de recursos humanos.

Mantén evidencia de las ausencias de tus empleados con solo unos pocos clics. Ahora es fácil gestionar las ausencias y encontrar respuestas a preguntas como ¿Cuándo fue la última vez que John tomó 10 días libres? o ¿Alguno de mis miembros del equipo ya reservó sus vacaciones de verano?

Cada empresa es diferente. Por lo tanto, LeaveBoard te permite elegir quién puede aprobar los permisos dentro de un equipo o para un miembro específico del equipo.

Software de informes de ausencias

El software de informes de LeaveBoard resuelve el complicado trabajo de generar informes sobre casi cualquier dato en tu sistema de recursos humanos con solo unos pocos clics. ¡Informes precisos es nuestro objetivo!

Ya no tienes que buscar entre carpetas de papel para saber cuándo un empleado clave tomó unos días libres o si tuviste algún colega enfermo el mes pasado. Con nuestro sistema de informes, siempre tendrás disponible un resumen del tiempo libre consumido y restante.

LeaveBoard registra todas las ausencias que ocurren y luego las organiza anualmente, por mes o por un periodo personalizado, para que puedas obtener una visión valiosa sobre problemas de asistencia y marcar diferentes patrones en las ausencias de los empleados.

El departamento financiero también se beneficiará de la funcionalidad de informes de LeaveBoard. El sistema de recursos humanos ofrece datos detallados de la nómina, por lo que la información sensible no se moverá de oficina en oficina. Exporta los informes en formatos .XLS y .CSV, sin esfuerzo.

Seguimiento de asistencia

Si deseas premiar al empleado del mes, solo necesitas unos pocos clics para determinar quién es. Nuestro informe de asistencia facilita enormemente verificar quién tiene una presencia perfecta en el trabajo.

Desde los conocimientos sobre el tiempo libre hasta los informes de nómina y análisis de recursos humanos, LeaveBoard te proporciona los datos completos de los empleados para tomar decisiones estratégicas.

No olvides nuestra herramienta de filtrado: si necesitas información precisa sobre un equipo o un empleado, usa nuestros filtros rápidos y precisos.

¿Necesitas estos informes en un formato editable de Excel XLS? No hay problema. También podemos ayudarte con eso.

Software de recursos humanos en la nube

¡La magia de RRHH ocurre en LeaveBoard! Con nuestro sistema de RRHH basado en la nube, agilizarás tus procesos de trabajo y simplificarás todos los procedimientos tradicionales. Nuestro enfoque es la clave para organizar los datos de manera rápida, segura y en un solo lugar centralizado.

¡Elimina el lío de las hojas de cálculo y el papeleo para gestionar los datos administrativos de tus empleados! Descubre una nueva forma de automatizar las tareas de RRHH y agilizar la gestión de ausencias con políticas automatizadas y flujos de trabajo dinámicos.

Simplifica los procesos de recursos humanos, la gestión de datos, la configuración de la organización, accede a los informes de nómina para mejorar la eficiencia empresarial y aumentar el ROI.

Nuestro software de seguimiento de ausencias funciona para pequeñas empresas y grandes organizaciones internacionales que gestionan zonas horarias. Puedes tener una oficina en San Francisco (GMT-7) y otra en Spain (GMT+2); el sistema activará las ausencias en los calendarios de tu equipo en el momento adecuado.

La nueva forma de hacer RRHH es con software basado en la nube como servicio. Simplifica tus tareas diarias y benefíciate de actualizaciones gratuitas y seguridad y cifrado confiables. ¿La mejor parte? Puedes acceder a él en cualquier momento, desde cualquier lugar.

Accesos y niveles de permisos personalizados levels

Todos queremos confidencialidad, especialmente cuando se trata de datos. No deseas que un nuevo empleado pueda cambiar la asignación de tu director. LeaveBoard tiene tres niveles de acceso diferentes para garantizar la privacidad y el uso efectivo de los datos de los empleados, lo que permitirá que tu empresa prospere.

No importa si tienes una pequeña o gran empresa. Con LeaveBoard, puedes configurar las horas de trabajo por empresa e individualmente por cada empleado. Las horas de trabajo se reflejarán en el seguimiento de asistencia y las ausencias en los calendarios de los empleados dentro de los intervalos horarios configurados. También puedes editar los días laborables/fines de semana.

Olvídate de las tediosas tareas administrativas. Queremos ayudarte a concentrarte en temas estratégicos. LeaveBoard automatiza todos los procedimientos cruciales de RRHH, desde la incorporación hasta el seguimiento de ausencias, la asistencia y los informes inteligentes.

Our Nuestro sistema SaaS de RRHH Nuestro sistema SaaS de RRHH hace que todo sea mucho más divertido y fácil. Puedes crear una cuenta en solo unos minutos, y la última tecnología hará el trabajo por ti.

LeaveBoard es la herramienta perfecta para agilizar tus procesos de RRHH. La aplicación permite una configuración fácil, potentes reglas de configuración y automatización de procesos de RRHH. Puedes crear los calendarios de equipo que necesites y los flujos de trabajo de aprobación que mejor se adapten a ti.

Empresas de más de 70 países en todo el mundo disfrutan de nuestro software de gestión de ausencias. ¡La gestión de ausencias es la clave del éxito!

Software gratuito de RRHH para pequeñas empresas

Nuestro objetivo es facilitar la adquisición de nuestros sistemas de RRHH para pequeñas y medianas empresas. Por lo tanto, no se requieren contratos, y para las empresas con un máximo de 9 empleados, ¡LeaveBoard se puede utilizar de forma gratuita!

Ofrecemos seguridad avanzada para todos tus datos de RRHH. Utilizamos TLS de alta calidad, cifrado en múltiples capas y copias de seguridad diarias para mantener tu cuenta segura. También puedes configurar capas de acceso (basadas en roles para gerentes/líderes de equipo), lo que también mejorará la seguridad de tu información.

Diseño intuitivo

Nuestra tecnología en la nube es fácil de usar, por lo que tus empleados estarán encantados de utilizarla. Es muy sencilla y configurable, independientemente de cómo decidan usarla los empleados. Como es online y adaptable, funciona en tabletas, móviles o escritorios.

El sistema se adapta al dispositivo del empleado para ofrecer la mejor experiencia. Puede ser un iPad, Mac, PC o smartphone. Sin embargo, funcionará de la mejor manera.

Ahora puedes activar notificaciones duales sin esfuerzo. Termina con la necesidad de comprobar manualmente cuándo alguien toma una baja por enfermedad.

No importa de dónde seas, puedes usar la web-app en 5 idiomas: inglés, alemán, francés, español y rumano. A las empresas con empleados de múltiples países y nacionalidades les gusta especialmente esta funcionalidad.

Políticas de tiempo libre

Sí, es cierto, es posible comenzar a automatizar las reglas de las políticas de tiempo libre. Dedica menos tiempo a gestionar el tiempo libre.

Puedes personalizar las licencias como desees. Crea categorías separadas: vacaciones, licencia por enfermedad, días festivos, trabajo desde casa (WFH), tiempo personal, luto, días festivos públicos, licencia parental, etc. Los empleados podrán consultar en unos pocos clics los tipos de tiempo libre a los que tienen derecho y sus asignaciones.

El software hace un excelente trabajo automatizando las tareas administrativas; sin embargo, los ajustes individuales son imprescindibles. ¿Necesitas agregar dos días de vacaciones a alguien que trabajó durante el fin de semana? No hay problema. El gerente de aprobaciones puede intervenir y realizar ajustes en el tiempo libre.

Con LeaveBoard, puedes agregar días festivos de más de 50 países en todo el mundo a tus calendarios. Por lo tanto, puedes importar los días festivos específicos de cada país para evitar que los empleados se pregunten cuándo es el próximo día festivo.

Empodera a tus empleados. Los empleados necesitan ver con sus propios ojos cuántos días de tiempo libre tienen disponibles y consultar el estado de las solicitudes actuales. LeaveBoard les ofrece acumulaciones automáticas como una de las muchas características. Los gerentes también se benefician de esto, ya que no tendrán que perder tiempo calculando el tiempo libre restante cuando un empleado registra una solicitud de licencia.

No importa cuán grande sea tu equipo, lo hemos hecho fácil para configurar al supervisor de licencias para cada nuevo empleado que se una a tu organización.

Puedes establecer un horario específico de trabajo para cada empleado. Puedes usar el programa estándar con dos partes de trabajo por día, divididas por un descanso para almorzar. O puedes personalizarlo exactamente como creas que es mejor para el empleado. Por ejemplo, tomar una jornada típica de 8 horas/ 5 días a la semana o a medio tiempo con 4 horas/ 5 días a la semana o 4 días a la semana con 10 horas diarias. Depende de ti. Las posibilidades son ilimitadas.

LeaveBoard te mostrará a través de los calendarios del equipo, quién se supone que está trabajando y cuándo

Integraciones

Los beneficios de los recursos humanos digitales provienen de muchas integraciones. Gestionar el tiempo libre directamente con otras aplicaciones ahora es posible con LeaveBoard.

Si un miembro de su equipo utiliza Google Calendar, Outlook o iCal, estará encantado de utilizar LeaveBoard en sus operaciones diarias.

Inicio de sesión único (SSO)

Tus empleados no tendrán que recordar muchas contraseñas de ahora en adelante. Inician sesión con un solo clic usando su cuenta de Google, Outlook o Slack. Fácil y eficiente. Aprovecha las funcionalidades empresariales sin coste adicional.

Descargas en XLS

Todos los datos añadidos al sistema se pueden descargar en formato XLS con solo un clic. ¿Necesitas el informe mensual de ausencias para la nómina? Un clic. ¿Quieres detectar el ausentismo? Consíguelo ahora. ¿Buscas una lista de todos los empleados? Sí. Está aquí.

Soporte experto

¿Tienes alguna pregunta? Tenemos respuestas. Estamos aquí para llevarte al siguiente nivel.

Estamos a tu disposición para cualquier pregunta que puedas tener. ¡Nuestro departamento de soporte al cliente quiere hacer que la experiencia LeaveBoard sea perfecta!

Por favor, comparte tus pensamientos con nosotros: consultas sobre implementación, incorporación, ventas, informes de errores o solicitudes de características. Solo con tu ayuda, el sistema de RRHH mejora cada vez más.

Nuestro objetivo es ayudar a las pequeñas y medianas empresas ofreciendo recursos gratuitos de RRHH. En LeaveBoard puedes encontrar todo, desde guías breves hasta calculadoras, plantillas y presentaciones para ayudarte en tus tareas administrativas diarias.

Ahorra tiempo usando nuestros recursos y concédele más atención a las personas en lugar de a hojas de cálculo y carpetas.

Nos encantaría saber más sobre los desafíos de RRHH en tu organización y compartir más detalles sobre nuestro principal sistema de gestión de RRHH y ausencias.

¿Cambiar a la gestión de RRHH en la nube parece un desafío? No tiene por qué serlo. Nuestros gerentes de éxito dedicados serán tu punto de contacto y garantizarán una transición fluida hacia procesos de RRHH centralizados y automatizados.

Nuestra plataforma es escalable y se adapta continuamente a las necesidades de nuestros clientes. Está mejorando constantemente para que puedas concentrarte en tu gente, no en hojas de cálculo o software.

LeaveBoard es extremadamente fácil de configurar porque funciona en la nube. ¡Olvídate de descargar software! Puedes tener todos tus datos esenciales de RRHH en un solo lugar. ¡Y te ayudamos gratuitamente con la implementación del software de RRHH!