Sistema de Gestión de Licencias

¿Estás buscando un sistema sencillo para gestionar y aprobar solicitudes de licencias desde cualquier dispositivo, saber quién está ausente y planificar de manera efectiva?

Solicitar permiso con la aplicación LeaveBoard

Historial de bajas de empleados

El software de gestión de licencias

La solución automatiza los procesos de gestión de licencias en un sistema flexible que permite a las pequeñas y medianas empresas aplicar de manera efectiva las políticas de licencias y reducir el tiempo y los costos asociados con la productividad de la fuerza laboral.

Panel de control del software de gestión de ausencias

1 SISTEMA,

3 Herramientas de RRHH Inteligentes

Para TI y TU EQUIPO

Rastreador de licencias.

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Es esencial rastrear los patrones de licencias de los empleados para supervisar la cantidad de licencias pagadas, licencias por enfermedad y patrones de días festivos dentro de tu organización.

  • Rastrear todas las ausencias
  • Días de licencia y vacaciones, licencias por enfermedad y trabajo remoto
  • Establecer vacaciones oficiales
  • Definir tipos de licencias
  • Registros de licencias centralizados
  • Flujos de aprobación simples

Calendario de vacaciones

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Comprende el panorama general de tu organización. Obtén una visión general de todos los días laborables, festivos y licencias planificadas a través del calendario de vacaciones.

  • Resumen rápido del equipo
  • Calendario anual, de oficina y del equipo
  • Integración con el calendario de Google/Outlook
  • Historial de solicitudes de licencias
  • Ayuda a los gerentes a tomar mejores decisiones
  • Ahorra costos, papel y tiempo

Planificador de licencias

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El gestor de licencias ayuda a las empresas a planificar de manera más efectiva, aumentar la transparencia y adaptar los niveles de carga de trabajo del personal para impulsar el éxito.

  • Planifica vacaciones fácilmente
  • Cálculo automático del saldo de licencias
  • Configura las vacaciones con 2 clics
  • Uso compatible con dispositivos móviles
  • Asegura que los empleados no tomen tiempo libre al mismo tiempo
  • Fácil, rápido y fácil de usar

Sistema automatizado de gestión de licencias

Corta las tareas repetitivas y comienza a utilizar un sistema para automatizar la gestión de licencias. Gana agilidad empresarial, productividad y efectividad.

Flujos de trabajo de notificación por correo electrónico

Políticas dinámicas de seguimiento de licencias

Automatización inteligente de procesos de recursos humanos

Validaciones instantáneas de reglas

Actualizaciones de calendario

Diseñado para satisfacer tus necesidades.


Tipos de licencias personalizadas
¿Necesitas hacer un seguimiento del trabajo desde casa? Permíteles reservar este tipo de licencia.

Asignación personalizada por empleado
¿Cuál es la diferencia entre un ejecutivo senior y un recién llegado? La diferencia en el número de días libres anuales permitidos es una de ellas.

Acumulación anual automática
Olvídate de las fórmulas de Excel y los acuerdos contractuales. Las políticas de acumulación son muy fáciles de gestionar.

Software de gestión de licencias anuales

Gestión de licencias en cualquier lugar y en cualquier momento


Gestiona la asistencia de tu equipo sobre la marcha

Accede al panel de recursos humanos con información en tiempo real sobre el personal

Disminuye las tasas de ausentismo.

El calendario de asistencia del equipo compartido y el planificador de ausencias

El calendario de asistencia del equipo compartido y el planificador de ausencias

Lleva la gestión de licencias en línea a nuevos niveles

Transforma la manera en que se resuelven las necesidades de licencias de tus empleados en el lugar de trabajo.

  • Cálculo automático de saldos
  • Las políticas de licencias y flujos de trabajo se aplican con cada solicitud
  • Los registros de licencias se actualizan al instante
  • Notificaciones automáticas por correo electrónico
  • Limita el acceso a datos cruciales con roles y permisos
  • Copias de seguridad diarias
  • Aplicación web en línea, basada en la nube. No se necesita instalación
  • Integrada con Outlook, Google Calendar, y Slack
  • Autenticación de usuario con Single Sign-On
  • Informes de licencias para nómina en -formato XLS
  • Actualizaciones constantes de usabilidad, rendimiento y procesos
  • Menos errores y mayor cumplimiento

Agenda una demostración para aprender cómo LeaveBoard está abordando tus objetivos de automatización de recursos humanos.

Experiencia novedosa,
adaptada a tus empleados


Olvídate de las hojas de cálculo. Di adiós a las solicitudes de licencias en papel y permite que los empleados gestionen sus ausencias en línea desde el primer día hasta su jubilación.

Pequeño esfuerzo,
Gran beneficio


1 Accede a valiosas herramientas para solicitar licencias

2 Recibe notificaciones por email

3 Descubre quien no esta esta semana

El calendario de asistencia del equipo compartido ayuda a planificar el trabajo de forma más eficaz en el trabajo.

El sistema de gestión de licencias

El sistema de recursos humanos todo en uno cubre todo el proceso de gestión de licencias: planificar, reservar, aprobar, hacer seguimiento, monitorear y analizar. A continuación, encontrarás un diagrama para ayudarte a entender el panorama general. Te darás cuenta de cómo las diferentes partes del software de recursos humanos LeaveBoard se interrelacionan para asegurar un proceso de gestión fluido.

El diagrama de flujo muestra cómo el sistema de gestión de licencias brinda acceso a diferentes soluciones según el rol que usted tenga y el caso de uso que necesite.

El sistema de gestión de licencias proporciona paneles útiles que facilitan el acceso a los datos cuando sea necesario.

El sistema de gestión de licencias proporciona paneles útiles que facilitan el acceso a los datos cuando sea necesario.

Cambia de la gestión de licencias de empleados
offline a online

Tú y tus empleados disfrutarán de cada aspecto de la gestión de licencias, desde la planificación hasta el seguimiento y la administración utilizando un software de recursos humanos simple.

Accede al sistema desde tu dispositivo móvil o de escritorio.

Olvídate de las contraseñas utilizando tu cuenta de Google, Outlook o Slack.

Personaliza el acceso, los permisos y la configuración de privacidad de cada uno de tus empleados.

del sistema de gestión de licencias Veamos cómo funciona el sistema de gestión de licencias en línea.

Una presentación detallada
del sistema de gestión de licencias

Veamos cómo funciona el sistema de gestión de licencias en línea..

Marcas de tiempo • disponibles

Características disponibles con el Sistema de Gestión de Ausencias

Formulario de solicitud de ausencias

Los empleados pueden solicitar cualquier tipo de permiso o ausencia. .

Administrador de ausencias

Los gerentes reciben notificaciones por correo electrónico de cada solicitud de ausencia.

Calendario de asistencia

Tu equipo puede ver quién está de ausencia y planificar el próximo permiso fácilmente.

Informes de ausencias

Genera informes de RRHH para ayudarte a tomar mejores decisiones empresariales.

Altamente automatizado

Cálculo de cuota de vacaciones, traslados, prorrateos, acumulados y más.

Tableros de empleados

Obtén información detallada y adáptate mejor a las necesidades de tu fuerza laboral.

Portal del empleado

Una cuenta en línea por empleado. Accesos y permisos personalizados.

Directorio de empleados

Organiza los datos de tus empleados de manera digital según tu estructura organizacional.

Fácil configuración

Con un sistema diseñado para la nube, crear una cuenta lleva minutos.

Integración con tus aplicaciones de trabajo favoritas

LeaveBoard se integra con una lista en constante expansión de aplicaciones y se sincroniza con los calendarios más populares. ¿Google? Sí. ¿Office 365? Sí. ¿Slack? ¡Sí, también tenemos una opción de inicio de sesión único con las credenciales de la herramienta de comunicación!

Miles de gerentes de recursos humanos usan el sistema de gestión de ausencias a diario.

Lleno de múltiples beneficios para los empleados


2000

Con la confianza de 2000+ Gerentes de RRHH

  • Rápido, fácil de usar, amigable con el usuario
  • Altamente configurable
  • Reduce el ausentismo

90%

Mas efectivo que las planillas de Excel

  • Garantiza el cumplimiento
  • Mejora la productividad
  • Reduce los errores

4X

Mas productivo

  • Automatiza los procesos de RRHH
  • Integraciones óptimas
  • Accede a información precisa
Aunque pueda parecer contraproducente, un sistema de gestión de ausencias del personal tiene muchos beneficios para tu empresa.

¿Qué están diciendo los clientes?

Haz un recorrido interactivo

Descubre cómo LeaveBoard puede transformar la gestión de ausencias en tu empresa en este recorrido interactivo del producto.

  • Consultoría gratuita,
  • Onboarding gratuito,
  • Soporte gratuito,
  • Actualizaciones de software gratuitas,
  • Mantenimiento técnico gratuito.

Preguntas frecuentes:


¿Qué es la gestión de ausencias?

La gestión de ausencias se refiere a las políticas y procesos mediante los cuales las empresas supervisan las ausencias de los empleados, incluyendo vacaciones, licencias por enfermedad y días personales. Implica garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y las leyes laborales.


What is a Leave Management System?

Un sistema de gestión de ausencias es un software diseñado para agilizar el proceso de solicitud de tiempo libre, la aprobación de solicitudes por parte de los gerentes y el seguimiento de saldos y el uso de licencias por parte del departamento de recursos humanos. Ofrece características como cálculos automáticos, notificaciones e informes para mejorar la eficiencia y reducir errores, además de ayudar en la planificación de la fuerza laboral y el análisis de tendencias.

¿Cuáles son los desafíos de la gestión de ausencias?

Los desafíos de las organizaciones varían cuando se trata de abordar los procesos y tareas de gestión de ausencias. Los profesionales de recursos humanos y los gerentes de las empresas admiten que esto ocurre debido al creciente número de tareas que deben manejar.

Si los flujos de trabajo de ausencias no son transparentes, tu organización enfrentará menor productividad, un rendimiento negativo de los empleados o el incumplimiento de las leyes laborales. Además, en lugar de hacer crecer tu negocio o trabajar en la próxima contratación, podrías sentirte abrumado durante horas, transcribiendo documentos, llenando formularios o detectando errores de cálculo. También es importante mencionar los siguientes casos:

LECTURA RECOMENDADA PARA GERENTES DE RRHH

Descubra cómo superar los desafíos de la gestión de licencias.

  • Errores en la nómina
  • Mala comunicación
  • Seguimiento de la asignación de empleados
  • Productividad
  • Planificación
  • Transparencia
  • Absentismo
  • Cumplimiento de las leyes laborales
  • Aplicar las políticas de licencias de manera consistente

¿Cuáles son las mejores prácticas para desarrollar tu proceso de gestión de ausencias de empleados?

Desde que nos convertimos en proveedores de software de gestión de ausencias, hemos aprendido algunos consejos y mejores prácticas sobre cómo agilizar el proceso de gestión de ausencias. Nos complace compartirlos contigo:

  • Asegúrate de que tu personal pueda solicitar tiempo libre rápidamente. Esto aumenta la productividad y la satisfacción del personal.
  • Asegúrate de hacer cumplir las políticas y los requisitos legales y aplicarlos sin discriminación.
  • Haz el cambio de papel y delega las solicitudes de ausencia a todo el personal con aplicaciones de autoservicio.
  • Delegar el proceso de aprobación a los gerentes de línea.
  • Tomar mejores decisiones basadas en los informes de los empleados.
  • Importa los días festivos que los empleados verán en varias oficinas.
  • Proporciona un manual para empleados que incluya una sección detallada sobre las políticas de licencias. Compártelo también con los nuevos empleados.
  • Lleva un registro del saldo de licencias de los empleados; esto ayuda a detectar el absentismo o el presentismo.
  • Monitorea los calendarios del equipo para ver si siempre están cubiertas las posiciones clave y evitar la escasez de habilidades críticas.
  • Mantén un seguimiento de la planificación de vacaciones y detecta a los empleados que aún no han reservado sus ausencias de verano/invierno.
  • Cambia de hojas de cálculo a sistemas de gestión de ausencias y aprovecha el poder de la digitalización de RR.HH.
  • Elimina tareas repetitivas con integraciones inteligentes. ¿Necesitas saber quién está ausente hoy? Simplemente abre tu Outlook 365 y tendrás toda la información para tomar mejores decisiones.

Automatiza la gestión de tus Recursos Humanos con la app de seguimiento de ausencias que tu departamento de RRHH disfrutará.

Fácil configuración ● No requiere contratos ● No requiere tarjetas de crédito