Te-ai gândit vreodată la o poziție de management? Este o întrebare care probabil ți se adresează la fiecare interviu de angajare, imediat după întrebarea „Unde te vezi peste cinci ani?”. Și, ca noi toți, probabil că și tu gestionezi proiecte personale tot timpul și ai deja o părere despre ce face un manager de proiect. De asemenea, este posibil să ai idei de la locurile de muncă anterioare și din interacțiunile cu managerii tăi.
Cu toate acestea, rolul unui manager de proiect implică numeroase abilități și responsabilități. Așadar, citește în continuare pentru a înțelege pe deplin ce este un manager de proiect și ce face și răspunde cu încredere data viitoare când ți se va adresa această întrebare.
Un manager de proiect este acea persoană responsabilă de un proiect în toate fazele sale. Managerul de proiect asistă la evoluția proiectului, de la planificare până la execuție și supraveghează personalul, resursele, bugetul, relațiile cu părțile interesate, rezultatele așteptate, termenele limită și multe altele. Acesta coordonează activitățile, urmărește progresul și rezolvă problemele. Rolul unui manager de proiect este de a lua decizii, de a atribui sarcini și de a se asigura că proiectul are succes.
Un manager de proiect planifică, organizează și supervizează întregul proiect, urmând cele patru faze ale managementului de proiect: inițierea, planificarea, executarea și încheierea. Fiecare fază prezintă provocări, iar acestea se traduc în sarcini și responsabilități specifice pentru managerul de proiect. Desigur, atribuțiile managerului de proiect depind de industrie, domeniul de activitate și structura proiectului. Cu toate acestea, sarcinile și responsabilitățile enumerate mai jos te vor ajuta să înțelegi mai bine ce face un manager de proiect pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului.
În faza de inițiere, managerii de proiect sunt implicați în definirea scopurilor și obiectivelor proiectului, identificarea părților interesate și discutarea aspectelor esențiale ale proiectului. Responsabilitățile lor pot include participarea la întâlnirile de proiect, colectarea de informații despre autorizațiile necesare, analiza cercetărilor de marketing și întâlnirile cu părțile interesate.
De asemenea, managerii de proiect sunt implicați și în discuțiile privind finanțarea, în studierea unor proiecte similare și a concurenței, precum și în toate aspectele tehnice ale proiectului. Li se poate solicita să elaboreze o listă de constrângeri, posibile probleme și criterii de succes. Expertiza lor tehnică poate oferi, de asemenea, o perspectivă valoroasă asupra complexității proiectului și a componentelor realizabile și profitabile.
În această etapă, managerii de proiect au rol de consilieri și nu sunt responsabili pentru deciziile majore. Responsabilitățile lor vor crește odată cu începerea proiectului.
După ce faza de inițiere este încheiată și proiectul aprobat, este nevoie de un plan. Aici, managerii de proiect au un rol mai activ. Alături de părțile interesate și de directorii generali, managerii de proiect creează planul proiectului: traseul care va conduce proiectul spre succes.
Managerii de proiect se asigură că planul proiectului este realizabil. În plus, ei se asigură că planificarea include suficiente intervale pentru potențiale probleme și situații neprevăzute. Printre sarcinile lor se numără:
În această etapă, managerii de proiect au o mare responsabilitate, deoarece ei trebuie să echilibreze cerințele părților interesate (de exemplu, fluctuație rapidă a personalului, costuri reduse etc.) și nevoile echipei de proiect (de exemplu, suficient timp și resurse pentru finalizarea sarcinilor, instruire etc.). Depinde de ei să negocieze un plan viabil, care să satisfacă părțile implicate.
Execuția este faza în care managerii de proiect dau ce au mai bun. Folosind instrumentele potrivite de management de proiect și menținând o comunicare transparentă cu echipele lor, managerii de proiect se asigură că sarcinile sunt realizate, criteriile de performanță sunt îndeplinite, angajații sunt motivați și fericiți, resursele sunt disponibile și părțile interesate sunt la curent cu stadiul proiectului.
În faza de execuție, managerul de proiect va îndeplini următoarele sarcini:
În faza de execuție, managerii de proiect sunt singurii responsabili de performanța proiectului. Aceștia sunt răspunzători pentru tot ce ține de proiect și, deși pot delega o parte din sarcinile lor de management, sunt implicați direct în fiecare decizie.
După finalizarea tuturor activităților proiectului, managerii de proiect se pot concentra pe rezultate. În faza de încheiere, aceștia vor analiza datele proiectului și vor genera rapoarte, se vor întâlni cu părțile interesate pentru a le prezenta rezultatele, vor organiza evenimente pentru descrierea rezultatelor, vor colecta feedback de la clienți și vor face ultimele corecții.
Managerul de proiect va elibera resursele de care nu mai este nevoie (de exemplu, spații și utilaje închiriate, persoanele angajate pentru proiect, etc.), va arhiva datele referitoare la proiect, va trimite și va plăti facturile finale și va completa raportul final al proiectului, care va acoperi problemele și soluțiile, observațiile, lecțiile învățate, principalele concluzii, punctele slabe și îmbunătățirile viitoare.
Descarcă fisa postului project managerUn manager de proiect nu poate avea succes fără să aibă abilități de management de proiect. De la leadership la comunicare, aceste abilități ajută profesionistul responsabil, astfel încât atât inițiativele mici, cât și cele mari să fie gestionate prompt și eficient.
În următoarele rânduri, vom dezvolta primele trei calități pe care le demonstrează cei mai buni manageri de proiect:
Pe lângă aceste abilități fundamentale, un manager de proiect are nevoie de gândire analitică, cunoștințe de afaceri și expertiză în managementul riscurilor. Toate acestea îl vor ajuta să ia decizii informate și să îndeplinească obiectivele proiectului.
Având acest set de abilități, oricine poate fi manager de proiect, indiferent de industria și domeniul de activitate al proiectului. Mulți profesioniști lucrează ca manageri de proiect independenți, fără a fi angajați cu normă întreagă ai unei anumite companii. Cu toate acestea, latura practică a rolului de manager de proiect necesită cunoștințe legate de proiect și o bună înțelegere a industriei, domeniului de activitate și mediului de lucru. Este mult mai avantajos când managerul de proiect înțelege viața și dificultățile angajaților, problemele tehnologice și situația economică generală.
Vezi si: Citate pentru manageri si despre management.
Pe lângă abilitățile necesare pentru un post de manager de proiect, vei avea nevoie și de o certificare. Poți aprofunda managementul de proiect în timpul studiilor, cum ar fi obținerea licenței în afaceri sau management. Sau poți alege să îți completezi studiile cu un MBA sau un master într-un domeniu care acoperă managementul de proiect, cum ar fi afaceri, marketing sau studii economice.
O altă modalitate de a deveni manager de proiect este obținerea de certificări. Multe programe de formare sunt dedicate în mod special managementului de proiect și predau instrumente de management, managementul riscului, administrarea resurselor umane, managementul timpului, controlul calității și comunicare. La sfârșitul programului, vei obține un certificat care atestă că ai toate abilitățile necesare pentru a fi manager de proiect.
Pentru o poziție de manager de proiect, experiența este extrem de valoroasă. Chiar dacă deții diplome și certificate care atestă educația și abilitățile tale, angajatorii ar dori să vadă că ai lucrat anterior într-o poziție similară și că ai avut rezultate bune. Orice experiență de leadership contează, deoarece demonstrează că ai gestionat o echipă, ai luat decizii și ești familiarizat cu o poziție de management. Prin urmare, pentru a deveni manager de proiect, trebuie să te concentrezi pe poziții de leadership mai mici, cum ar fi lider de echipă, coordonator și formator.
O certificare în management de proiect îți poate oferi un avantaj competitiv și poate spori câștigurile. Iată câteva opțiuni excelente de luat în considerare:
Obținerea uneia dintre aceste certificări te poate înzestra cu abilitățile și cunoștințele necesare pentru a excela ca manager de proiect și pentru a-ți demonstra expertiza potențialilor angajatori. Este o investiție înțeleaptă în dezvoltarea ta profesională și te poate ajuta să-ți atingi obiectivele în carieră.
Atenție: Conform OG 129/ 2000, începând cu 01.01.2010, nimeni nu mai poate fi managerul unui proiect (european), angajat oficial și legal, fără certificare ANC (fost CNFPA) sau licentă/ master.
Concluzie
Managerii de proiect profesează în orice industrie și domeniu de activitate. Aceștia gestionează proiecte mici sau complexe, conduc echipe tradiționale sau remote și pot lucra pentru întreprinderi mici sau corporații. Fiecare produs și serviciu care-ți vine în minte are la bază un manager de proiect care supraveghează crearea lui. Dacă îți place să vezi ceva care începe cu o idee și se încheie cu un produs sau serviciu de succes, pe care toată lumea îl folosește, și îți place să lucrezi cu oamenii, managementul de proiect este pentru tine. Notează-ți abilitățile pe care le deții, precum și certificările de care ai nevoie și încearcă.
Codul COR pentru un Manager de Proiect este 242101.
Conform Standardului Ocupațional manager proiect COR 242101, „ocupația manager proiect are în vedere toate persoanele care au responsabilitatea de a realiza și implementa proiecte la nivel operațional”.
Cât câștigă un manager de proiect?
Venitul unui manager de proiect variază în funcție de amploarea proiectului, industrie și țară. De exemplu, în 2024, salariul unui manager de proiect variază semnificativ în România, dar datele de pe platforme precum eJobs și Jooble arată un venit mediu în jur de 1.500 - 2.500 de euro pe lună, iar salariul unui manager junior poate începe de la 1.000 - 1.200 de euro lunar.
Care sunt principalele certificări pentru un manager de proiect?
Cele mai bune certificările pentru un manager de proiect acoperă instrumente și metodologii de management de proiect, managementul riscurilor și managementul personalului. Acestea trebuie să fie recunoscute în țara ta și să aibă un feedback pozitiv în comunitatea profesională.