Perioada de probă - un ghid complet

1. Ce este perioada de probă?

Codul Muncii ne spune foarte clar, la articolul 31: o perioadă de verificarea a aptitudinilor salariatului. Este o formulare largă, în care vom încadra nu doar aptitudinile tehnice, cât și cele legate de compatibilitatea angajatului cu echipa și cu atribuțiile postului pe care îl va ocupa. Simplu spus, în acest timp, se dorește confirmarea că s-a găsit omul potrivit la locul potrivit. Este momentul în care vedem dacă persoana respectivă se adaptează și se încadrează în organizație.

2. Cât durează perioada de probă?

Vom face câteva distincții în funcție de tipurile de contract de care discutăm.

Astfel, pentru contractele de muncă cu durată nedeterminată, perioada de probă este de:

• Cel mult 90 zile calendaristice pentru funcțiile de execuție;
• Cel mult 120 zile calendaristice pentru funcțiile de conducere;
• Cel mult 30 zile calendaristice pentru persoanele cu handicap;

Pentru contractele de muncă cu durată determinată, perioada de probă este de:

• Cel mult 5 zile lucrătoare pentru o durată a contractului individual de muncă mai mică de 3 luni;
• Cel mult 15 zile lucrătoare pentru o durată a contractului individual de muncă cuprinsă între 3 şi 6 luni;
• Cel mult 30 de zile lucrătoare pentru o durată a contractului individual de muncă mai mare de 6 luni;
• Cel mult 45 de zile lucrătoare în cazul salariaţilor încadraţi în funcţii de conducere, pentru o durată a contractului individual de muncă mai mare de 6 luni.

Pentru contractele de muncă temporară, perioada de probă este de:

• Cel mult 2 zile lucrătoare, în cazul în care contractul de muncă temporară este încheiat pentru o perioadă mai mică sau egală cu o lună;
• Cel mult 5 zile lucrătoare, în cazul în care contractul de muncă temporară este încheiat pentru o perioadă cuprinsă între o lună și 3 luni;
• Cel mult 15 zile lucrătoare, în cazul în care contractul de muncă temporară este încheiat pentru o perioadă cuprinsă între 3 și 6 luni;
• Cel mult 20 de zile lucrătoare, în cazul în care contractul de muncă temporară este încheiat pentru o perioadă mai mare de 6 luni;
• Cel mult 30 de zile lucrătoare, în cazul salariaților încadrați în funcții de conducere, pentru o durată a contractului de muncă temporară mai mare de 6 luni.

 Pentru păstrarea corectă a evidenței zilelor lucrate, LeaveBoard are soluția perfectă. 

3. Particularitățile perioadei de probă

Același articol 31 din Codul Muncii ne informează despre un aspect crucial: pe durata sau la sfârșitul perioadei de probă, contractul individual de muncă poate înceta exclusiv printr-o notificare scrisă, fără preaviz, la inițiativa oricăreia dintre părți, fără a fi necesară motivarea acesteia.

LeaveBoard vă pune la dispoziție cele 2 modele necesare în aceste cazuri.

Este vorba despre o simplificare a procesului de încetare a contractului de muncă, și este practic unul din marile avantaje pentru a stabili o asemenea perioadă de probă. Avantajul este de partea ambelor părți, având în vedere că nu se cer motive sau rămânerea în preaviz.

Un alt aspect important este că, pe durata perioadei de probă, salariatul beneficiază de toate drepturile și are toate obligațiile prevăzute în legislația muncii, în contractul colectiv de muncă aplicabil, în regulamentul intern, precum și în contractul individual de muncă. Este astfel interzis ca angajatorul să îi restricționeze accesul la anumite drepturi sau facilități angajatului aflat în această perioadă de probă.

Din păcate, în practică există situații de discriminare în această direcție, de exemplu, unii angajatori nu oferă tichete de masă decât după trecerea perioadei de probă. Este o practică ilegală(se face discriminare între angajații trecuți deja de perioada de probă și cei aflați în această perioadă), iar angajații aflați în această situație au prevederile legale de partea lor.

Amintim și de unicitatea perioadei de probă. Și anume, articolul 32 din Codul Muncii menționează că e durata executării unui contract individual de muncă nu poate fi stabilită decât o singură perioadă de probă. Cu titlu de excepție, salariatul poate fi supus la o nouă perioadă de probă în situația în care acesta debutează la același angajator într-o nouă funcție sau profesie ori urmează să presteze activitatea într-un loc de muncă cu condiții grele, vătămătoare sau periculoase.

Codul Muncii impune o limitare în ce privește perioadele de probă pentru același post, astfel că angajatorul nu va putea face angajări succesive(cu persoane diferite) pentru același post decât pentru maxim 12 luni.

Ca ultim aspect relevant, este de menționat că perioada de probă reprezintă vechime în muncă.

4. Este obligatorie perioada de probă?

NU. Va fi agreată de părți. Legea nu impune existența ei în toate contractele de muncă, impune doar limite maxime de durată. Așadar, se poate stabili, spre exemplu, o perioadă de probă pentru doar 20 zile calendaristice la un contract de muncă pentru o funcție de execuție. Sau poate fi agreat un contract de muncă fără perioadă de probă.

5. Avantajele perioadei de probă pentru angajatori

• Pot testa abilitățile angajatului și verifica dacă este potrivit pentru echipa în care se află.
• Pot preciza clar, de la început, așteptările pe care le au de la angajat.
• Sunt protejați legal în cazul în care doresc să înceteze colaborarea și o pot face fără formalități și motive.
• Economisesc bani, pentru că în funcție de progresul angajatului, pot vedea dacă va fi nevoie să investească bani în dezvoltarea lui/ei profesională.

Modalități de eficientizare a perioadei de probă: Îi poți oferi angajatului o colaborare sau un contract de muncă part-time. O altă metodă de eficientizare este delegarea unei persoane pentru a-i fi mentor.

6. Avantajele perioadei de probă pentru angajați

Găsiți mai jos două dintre cele mai importante avantaje ale perioadei de probă:

• Au ocazia să vadă dacă locul lor este în acea echipă.
• Pot înceta colaborarea în orice moment pe durata perioadei de probă, fără motivație și formalități birocratice.

7. Sfaturi pentru angajați

Dacă ești un nou venit în companie, îți recomandăm să iei în considerație următoarele bune practici, pentru a evita situații neprevăzute:

• Implică-te activ în activitățile de training, manifestă interes pentru a învăța lucruri noi.
• Nu exagera cu pro-activitatea – ce-i prea mult strică, este posibil să exagerezi și să fi văzut ca o persoană care vrea să iasă mereu în evidență.
• Nu întârzia și nu pleca mai repede decât ceilalți.

Perioada de probă reprezintă o oportunitate pentru ambele părți, însă este important ca ambele să acționeze cu bună-credință în acest interval. Este nevoie de deschidere, comunicare excelentă și disponibilitate pentru corectarea problemelor.

LeaveBoard vine în ajutorul angajatorilor care vor să aibă la un click distanță baza de date cu toți angajații.

În majoritatea situațiilor, perioada de probă se încheie favorabil pentru ambele părți, iar raportul angajat-angajator își continuă cursul normal.