Stabilirea obiectivelor este o strategie psihologică fundamentală atât pentru viața profesională, cât și cea personală.
Perioada sfârșitului de an este excelentă pentru reflecție, pentru a analiza ceea ce ai realizat și pentru a stabili obiective noi pentru anul următor.
Îți propui adesea același obiectiv și-ți promiți că anul viitor, în sfârșit, îl vei îndeplini?
Dacă răspunsul tău este afirmativ și obiectivul nu este unul imposibil de atins, cel mai probabil, de vină este un proces de stabilire a obiectivelor deficient.
Nu te îngrijora!
Până la finalul acestui articolul, vei avea mijloacele adecvate pentru a întrerupe acest ciclu și pentru a obține maximul de la afacerea și echipa ta, precum și de la tine însuți.
CONȚINUT
Ce este procesul de stabilire a obiectivelor?
Ce înseamnă obiective?
Ce reprezintă stabilirea obiectivelor?
Teoria stabilirii obiectivelor
De ce este importantă stabilirea obiectivelor?
Pași cheie pentru stabilirea obiectivelor
Cum să îți atingi obiectivele setate?
Înainte de a defini procesul de stabilire a obiectivelor, haide să clarificăm ce înseamnă obiective.
Ca mulți alții, și tu îți definești și stabilești obiective de mult timp și probabil crezi că știi răspunsul la această întrebare.
Dar, odată ce învățăm anumite concepte, avem tendința de a uita semnificația lor reală.
Nu este de mirare că oamenii își setează multe obiective, dar îndeplinesc prea puține.
Obiectivele reprezintă alegerile pe care le facem și angajamentele pe care le luăm pentru a reuși în diferite aspecte ale vieților noastre.
Un obiectiv este un rezultat realizabil care este atins într-un timp definit și definește acțiuni măsurabile pentru atingerea acestuia. Obiectivele sunt specifice, cantitative, bazate pe acțiuni și necesită concentrare și claritate din partea noastră.
Adesea, oamenii confundă rezoluțiile cu obiectivele. Nu ar trebui să faci această greșeală. Rezoluțiile sunt pasive, în timp ce obiectivele sunt active, iar procesul de stabilire a obiectivelor reprezintă metoda de a le concretiza.
Stabilirea obiectivelor este un proces prin care decizi ce vrei să realizezi și planifici pașii necesari pentru atingerea acelui obiectiv. Acesta implică identificarea obiectivelor specifice, stabilirea țintelor de performanță și evaluarea progresului spre atingerea acestor obiective.
Cu alte cuvinte, stabilirea obiectivelor este procesul care îți asigură o viziune pe termen lung și o motivație pe termen scurt. De asemenea, consolidează acumularea de cunoștințe și te ajută să îți gestionezi timpul și resursele pentru a evolua.
În 1968, Edwin E. Locke, psiholog american, a dezvoltat Teoria Stabilirii Obiectivelor pentru a descrie comportamentul uman în situații de muncă specifice.
Conform teoriei lui Locke, există o legătură strânsă între stabilirea unor obiective ambițioase însoțite de un feedback relevant și o performanță superioară a sarcinilor.
Caracteristicile esențiale ale viziunii privind stabilirea obiectivelor sunt:
Stabilirea, planificarea și definirea obiectivelor ar trebui să fie un proces simplu; odată ce cunoști calea și destinația, știi cum să ajungi acolo.
"Obiectivul este partea cea mai importantă a procesului; reprezintă planul pe care îl creezi și acțiunile care conduc la rezultate."
James Fleming
Iată care sunt cele mai importante beneficii ale procesului de stabilire a obiectivelor:
Obiectivele te ajută să te concentrezi
Corpul urmează mintea, astfel că obiectivele te ajută să te concentrezi asupra timpului și energiei tale.
Stabilirea obiectivelor și concentrarea asupra lor te ajută să obții rezultate mai bune și mai repede. Obiectivele reprezintă motoarele care îți dau direcția și calea de urmat. Cunoașterea sarcinilor esențiale pentru atingerea obiectivul elimină distracțiile, oboseala și procrastinarea.
Obiectivele asigură motivația
Obiectivele sporesc implicarea și inspirația. Ești motivat să acționezi când obiectivele sunt captivante. Când reflectezi asupra beneficiilor aduse de îndeplinirea obiectivelor, ești mult mai angajat să le transformi în realitate.
"Când oamenii sunt investiți financiar, vor profit. Când oamenii sunt investiți emoțional, vor să contribuie."
Simon Sinek.
Obiectivele asigură direcția
Obiectivele îți oferă o hartă cu direcția și calea spre îndeplinirea obiectivului. Atunci când este planificat corect, procesul de stabilire a obiectivelor asigură un calendar exact și măsurile pentru atingerea obiectivului.
Obiectivele îmbunătățesc productivitatea
Obiectivele oferă măsurători specifice ale muncii de zi cu zi, ceea ce duce la creșterea productivității. Obiectivele lunare, trimestriale și anuale îți oferă o țintă și o metodă de măsurare care te ajută să-ți monitorizezi progresul într-o anumită perioadă de timp.
Obiectivele oferă claritate
Prin intermediul măsurătorilor, reperelor și al termenelor limită, obiectivele te ajută să-ți clarifici viitorul. A avea obiective înseamnă a avea o claritate sporită și motivație pentru a progresa în viață. Stabilirea obiectivelor te ajută să descoperi noi oportunități. De asemenea, stabilindu-ți obiectivele, poți să îți prioritizezi timpul și energia.
Obiectivele asigură responsabilitate
Obiectivele te responsabilizează. A avea un obiectiv creează o imagine a ta în viitor și te inspiră să acționezi către acel viitor. Implicarea emoțiilor în îndeplinirea obiectivelor te responsabilizează prin acțiuni zilnice.
Pentru a-ți atinge obiectivele, trebuie să știi să le setezi. Nu este suficient să îți dorești ceva anume și să speri că se va concretiza. De exemplu: te gândești că vrei să slăbești, dar asta nu se va întâmpla fără muncă.
Procesul de definire a obiectivelor începe cu o analiză profundă a ceea ce vrei să realizezi și se încheie efortul depus pentru reuși. Între aceste etape, pașii clar definiți au prioritate față de specificul fiecărui obiectiv. Cunoașterea acestor proceduri duce la stabilirea unor obiective realizabile.
Iată cei șapte pași principali pentru stabilirea obiectivelor:
Când îți stabilești obiectivele, asigură-te că acestea sunt relevante și merită să le îndeplinești. Probabilitatea ca tu să depui efort pentru a face lucrurile să se întâmple este redusă dacă rezultatul nu are nicio miză sau dacă aceste lucruri nu sunt importante pentru tine. Stabilește-ți obiective care te motivează și rezonează cu prioritățile din viața ta. Atingerea obiectivului necesită angajament și o mentalitate „Trebuie să fac asta”.
Iată câteva sfaturi:
Probabil ai auzit deja de matricea obiectivelor SMART. Dacă vrei să îți stabilești obiective și să sporești șansele de a le atinge, trebuie să îți definești obiectivele astfel încât acestea să fie SMART. Există multe variante ale acronimului SMART, dar toate merg în aceeași direcție - obiectivele ar trebui să fie:
Hai să vedem un exemplu concret:
Exemplu de Obiectiv SMART: Îmbunătățirea abilităților de stabilire a obiectivelor, folosind o aplicație de monitorizare în fiecare zi lucrătoare, pentru următoarele două luni.
Știai că: punctul de plecare pentru această metodologie de stabilire a obiectivelor a fost un eseu de 2 pagini al lui George T. Doran intitulat „Există o modalitate S.M.A.R.T. de a scrie scopurile și obiectivele managementului”, care a fost publicat în ediția din noiembrie 1981 a „Management Review”? Iată documentul original, care este și relevant și în zilele noastre.
Descarcă eseul Există o modalitate S.M.A.R.T. de a descrie scopurile și obiectivele managementului
Atunci când îți notezi un obiectiv, acesta devine concret și tangibil. Nu ai nicio justificare să îl ignori. Evită folosirea unor cuvinte imprecise sau vagi. În loc să spui „aș dori să” sau „poate”, folosește cuvântul „vreau” sau un alt cuvânt puternic, angajant și convingător.
Afișarea obiectivelor va acționa ca o reamintire zilnică a ceea ce vrei să realizezi.
De exemplu:
Ține minte: dacă îți programezi obiectivul și investești ore pentru a-l realiza, atunci succesul este mai aproape. Ca urmare, un planificator zilnic de obiective precum cel de mai jos, pe care îl poți descărca, te poate ajuta foarte mult să îți îmbunătățești rezultatele și performanța prin practică zilnică asumată.
Descarcă planificatorul zilnic
Nu sări peste acest pas crucial în procesul de stabilire a obiectivelor. Atingerea obiectivelor este un proces pe termen lung. Ar trebui să îți împarți obiectivul în etape pentru a rămâne focusat și conectat la procesul general. Aceste obiective mai mici îți oferă o țintă, te mențin implicat și sporesc încrederea și motivația atunci când le atingi. Atunci când îți monitorizezi progresul spre atingerea obiectivului, rămâi implicat și responsabil și obții informații exacte despre cât de aproape ești de obiectivul principal.
Sfat: Pentru profesioniștii în căutarea unui planificator de zi, noi îl oferim gratis.
Precizare: Aplicații precum Asana, Todoist sau Notion ajută la monitorizarea proiectelor mari și setarea lor ca planuri de acțiune, cu pașii concreți ce trebuie efectuați, un calendar bine definit și termene limită. În plus, poți să le setezi în funcție de proiect și importanță. Aceste aplicații au interfețe ușor de utilizat și, folosindu-le constant, te asiguri că lucrezi la ceea ce trebuie, atunci când trebuie. Mai mult, atunci când lucrezi cu echipa ta la sarcini specifice, este mai ușor să știi cine ce face și ce sarcini sunt în așteptare.
În această captură de ecran din aplicația Things, vezi cum pregătirea unei prezentări importante este împărțită în mai multe sarcini, care sunt ușor de urmărit.
"Dacă aș avea doar o oră la dispoziție să tai un copac, aș petrece primele 45 de minute ascuțindu-mi toporul." – Abraham Lincoln.
Obiectivele nu se realizează singure. Filosoful chinez Lao Tzu a spus că o călătorie de o mie de mile începe cu un pas. Fii proactiv în atingerea obiectivelor și pune-ți planul în acțiune. Include memento-uri și fă-ți timp în mod regulat pentru revizuirea lor. Dacă este definit clar, obiectivul tău va rămâne semnificativ pe termen lung. Cu toate acestea, ar trebui să fii flexibil și pregătit să adăugi, să elimini sau să îți adaptezi pașii și acțiunile.
Un mod specific de a te asigura că acționezi în conformitate cu obiectivele stabilite este să îți programezi în calendar sesiuni a câte 2-3 ore de analiză profundă a celor mai importante acțiuni pentru săptămâna care urmează. Dacă planurile se modifică, schimbă și timpii. Dar ține cont că acestea sunt obiective foarte importante pentru tine și nu trebuie neglijate sau uitate.
Un exemplu concret este programul strict de scriere al renumitului scriitor Dan Brown. Dan Brown începe să scrie în fiecare dimineață la 4 și termină în jurul orei 11. În timp ce mulți scriitori își stabilesc ca obiectiv zilnic un număr de cuvinte, Brown își propune să scrie pentru un anumit număr de ore. Potrivit lui Brown, „a scrie un roman este un proces”.
În bestseller-ul lui despre obiceiuri, scriitorul James Clear definește procesul ca „sistem de atingere a obiectivelor." Filosofia lui referitoare la sistemele de realizare a obiectivelor este foarte clară. Aceste sunt cuvintele lui:
Succesul și eșecul nu sunt experiențe care se întâmplă peste noapte. Micile decizii luate de-a lungul timpului fac ca oamenii să eșueze sau să reușească. - Tony Robbins
Responsabilizarea te motivează să muncești spre atingerea obiectivelor tale, avansând constant și consecvent. Împărtășește-ți obiectivele cu un partener pentru a te ajuta să rămâi responsabil.
Regizorul și expertul în minimalism Matt D'avella folosește regula celor două zile pentru a-ți susține obiectivul pe tot parcursul lunii. Mai exact: încearcă să-ți urmezi obiectivele zilnic, fără să pierzi mai mult de două zile la rând. Ok, să excludem weekend-urile dacă ai familie și copii. Matt descrie cel mai bine această tactică într-unul dintre videoclipurile sale populare.
Este absurd să ne imaginăm că funcționăm perfect tot timpul. Suntem oameni, nu mașini. Poate nu ți-ai atins obiectivele în timpul pe care ți l-ai stabilit. Sau poate au fost un pic nerealiste. Este în regulă. În loc să te simți neputincios, revizuiește-ți obiectivele și vezi ce poți îmbunătăți.
În funcție de stilul tău, la sfârșitul unei zile, săptămâni sau luni, fă-ți timp și reflectă la următoarele:
Aceste întrebări se referă, în principal, la stabilirea obiectivelor pentru echipe, dar pot funcționa la fel de bine și pentru profesioniștii ambițioși.
Sfat: Dacă obiectivul necesită un efort serios din partea echipei tale sau o perioadă lungă de timp pentru a-l atinge, este o bună practică să sărbătorești realizarea acestuia cu oamenii care te-au ajutat să-l atingi.
Acum că știi cum să îți setezi obiective, hai să vedem cum poți să le îndeplinești.
Urmează aceste sfaturi pentru a-ți accelera călătoria către succes.
Vizualizează obiectivele
După cum spune Tony Robbins: când te concentrezi, te energizezi. Ai nevoie de un obiectiv clar, cu scop și sens pentru a obține ceea ce îți dorești. Când îți vizualizezi obiectivele, îți aliniezi scopul cu acțiunile tale. Fiecare persoană de succes, de la sportivi renumiți la antreprenori, folosește acest instrument puternic pentru a-și atinge obiectivele.
Monitorizează progresul
Este esențial să îți monitorizezi progresul către atingerea obiectivelor, verificând și notând ce poți face mai eficient pe măsură ce atingi fiecare etapă. Stabilește un program pentru revizuirea procesului de stabilire a obiectivelor pe termen scurt și lung. Rămâi conectat la obiectivul tău, dar nu fi rigid cu privire la pașii care te duc acolo.
Cu peste 2000 de ani în urmă, filozoful grec Aristotel spunea: „Bine început înseamnă pe jumătate făcut”. Adică, odată ce ai început să lucrezi la obiectivele tale, atingerea lor va fi mult mai ușoară.
Recompensează-te
Recompensarea muncii asidue este o modalitate excelentă de a te motiva să rămâi pe drumul cel bun cu obiectivele tale. Revizuiește-ți obiectivele și pașii și stabilește ce recompensă îți vei oferi odată ce ai atins fiecare obiectiv.
__
Află mai multe și despre obiectivele smart.
Încheiere
Stabilirea obiectivelor este printre cele mai bune modalități de a ajuta angajații cu performanțe slabe să-și îmbunătățească activitatea. Când este conceput corect, procesul poate avea un impact pozitiv asupra performanței oricărui angajat.
Oamenii, echipele și companiile vor beneficia în urma stabilirii obiectivelor în mai multe moduri. O strategie clar definită pentru obiectivele angajaților vă menține forța de muncă focusată și îi poate motiva chiar mai mult decât stimulentele financiare.
Când este implementat corect, procesul de stabilire a obiectivelor poate influența semnificativ productivitatea și profitabilitatea afacerii tale.