O scrisoare de invitație este un mesaj scris care solicită prezența cuiva la un eveniment, o ședință sau o reuniune. E o modalitate formală sau semi-formală de a transmite o invitație și ar trebui redactată cu atenție atât pentru transmiterea informațiile necesare, cât și pentru a-l face pe destinatar să se simtă apreciat.
În acest articol, vom acoperi modul profesionist de a scrie o invitație, incluzând totodată și sfaturi, exemple și îndrumări despre felul în care putem lăsa o impresie bună fiecărui invitat.
Uite un ghid pas cu pas pentru redactarea unei scrisori de invitație, cu exemple pentru fiecare categorie:
Începe scrisoarea cu numele tău (sau al organizației tale), adresa și informațiile de contact. Aceste informații pot fi amplasate fie în colțul din stânga sus al paginii, fie centrate în partea de sus
Exemplu:
Marcel Grozavu
strada: Lector 5A, Sibiu,
Jud Sibiu, 550245.
Nr telefon: 0744 000 777
Email: marcel.grozavu@companie.ro
Scrie data sub informațiile despre expeditor
Exemplu:
26 Mai 2025
Adaugă numele și adresa destinatarului imediat sub data. Dacă numele destinatarului nu este cunoscu, poți utiliza un titlu generic precum "Stimate Domn/Doamna" sau "În atenția persoanelor interesate".
Exemplu:
Dna Ioana Florescu
Str. Cheii, nr 100
Bucuresti, Sector 5, 050725
Salută în mod formal destinatarul folosindu-te fie de numele acestuia, fie de un titlu generic.
Exemplu:
Stimata dna. Florescu,
Conținutul scrisorii trebuie să conțină atât scopul invitației și detaliile despre eveniment (data, ora și locația), cât și celelalte detalii. Utilizați un limbaj clar, concis și politicos.
Vă invităm la ședința noastră de echipa ce va avea loc pe data de 15 iunie 2025, de la ora 10:00 am. Ședința va avea loc în sala principală de conferințe a biroului nostru din Strada Principala, nr 123. Pe parcursul întrunirii, vom discuta progresul proiectelor curente și vom face brainstorming pentru inițiativele viitoare. Vă rugăm să veniți pregătiți cu sugestii.
Vă rugăm să confirmați prezența până la data de 10 iunie 2025 astfel încât să putem fi pregătiți.
Avem plăcerea să te invităm la gala noastră de strângere de fonduri ce va avea loc pe data de 10 Iulie 2025, de la ora 19:00. Evenimentul va avea loc la Grand Ballroom Saloon, pe Bulevardul Mare, nr 21. Va fi o cină cu trei feluri de mâncare, divertisment live și o licitație. Toate încasările vor fi folosite pentru programele noastre de implicare comunitară.
Te rugăm să răspunzi până pe data de 30 iunie 2025 pentru a-ți rezerva locul. Așteptăm cu nerăbdare prezența ta în cadrul evenimentului.
Am plăcerea să te invit la o reuniune, la mine acasă, pe data de 5 August 2025, ora 14:00. Adresa este Strada Principală, nr 123. Vom avea o după-amiază relaxată cu mâncare, băuturi și discuții între prieteni și vecini.
Te rugăm să răspunzi până pe data de 31 iulie 2025. Sper să ne vedem!
Sfat: Înainte de a stabili data următoarei ședințe, ai putea verifica calendarul de planificare a concediilor colegilor, unde poți vedea zilele în care aceștia lipsesc.
Încheie scrisoarea într-o notă politicoasă și profesională, urmată de numele și semnătura ta (dacă scrisoarea pe care o trimiți este în format fizic).
Exemplu:
Cu sinceritate,
Ioana Florescu
Mai jos puteți găsi câteva sfaturi generale pe care le recomandăm în scrierea unei invitații:
Mai jos vei găsi patru exemple de invitații și emailuri pe care le poți utiliza după bunul plac. Le poți salva și ca șabloane pentru următoarele evenimente pe care le vei avea și la care va fi necesar să-ți inviți colegii, partenerii sau posibilii colaboratori.
Subiect: Invitație la ședința de proiect, 15 iunie 2025, ora 10:00
Stimata dna. Serena,
Vă scriem pentru a vă invita la ședința noastră de proiect programată pe data de 15 iunie 2025, la ora 10:00. Întâlnirea va avea loc în sala principală de conferințe a biroul nostru din Strada Principală, nr. 123. Pe parcursul întâlnirii, vom discuta progresul proiectelor noastre actuale și vom face brainstorming pentru inițiativele viitoare. Vă rugăm să veniți pregătită cu actualizările de proiect sau sugestiile de îmbunătățire.
Vă rugăm să confirmați prezența până la data de 10 iunie 2025 astfel încât să putem fi pregătiți.
Cu sinceritate,
Vlad Bucur
Manager proiect
Subiect: Invitație gala de strângere de fonduri 30 iunie 2025 | Grand Ballroom Saloon
Iulian Frâncu
Str. Negustori, nr. 123
București, 023954
Nr. telefon: (0744) 000-777
Email: IulianFrancu@fundatie.org
26 mai 2025
Dna. Maria Grigore
Str. Cireșilor, nr. 100
București, 030167
Stimată dna. Grigore,
Avem plăcerea să te invităm la gala noastră de strângere de fonduri ce va avea loc pe data de 10 iulie 2025, de la ora 19:00. Evenimentul va avea loc la Grand Ballroom Saloon, pe Bulevardul Mare, nr 21. Va fi o cină cu trei feluri de mâncare, divertisment live și o licitație. Toate încasările vor fi folosite pentru programele noastre de implicare comunitară.
Vă rugăm să răspunzi la acestă invitație până pe data de 30 iunie 2025, pentru a vă rezerva locul. Așteptăm cu nerăbdare prezența ta în cadrul evenimentului.
Cu sinceritate,
Iulian Frâncu
Descarcă exemplul de invitație pentru evenimentul de strângere de fonduriSubiect: Invitație de a fi Speaker la [Numele Conferinței] pe data de [Dată] în locație [Locație]
Stimate [Numele Speaker-ului],
Sperăm că acest mesaj te găsește bine. Dorim să te invităm cordial să fii unul dintre speakerii evenimentului [Numele Conferinței] pe data de [Dată] în locația [Locație]. Considerăm că experiența și informațiile pe care le deții vor fi foarte valoroase pentru audiență și am fi încântați să te avem în panelul nostru.
Conferința se va concentra pe ultimele tendințe și inovații la locul de muncă și ne-am dori ca tu să ne împărtășești perspectiva ta asupra [SUBIECT]. Credem că experiența ta în [DOMENIU] va oferi participanților o perspectivă unică și valoroasă. Discuțiile din acest panel vor avea loc între ora [ORĂ] și ora [ORĂ]. Am aprecia dacă ai putea să discuți pentru aproximativ [DURATĂ] minute.
Ceilalți speakeri sunt [Speaker 1 NUME ȘI TITLU] și [Speaker 2 NUME ȘI TITLU], ambii fiind experți în acest domeniu. Ne așteptăm la o audiență de aproximativ [Număr] participanți, inclusiv lideri în afaceri, academicieni și alți profesioniști din diverse industrii.
Ca speaker, vei primi bilete VIP la conferință, ce includ răcoritoare și acces la toate scenele, inclusiv la salonul pentru speakeri. Dacă este necesar, la cerere, putem să acoperim și costurile pentru transport și cazare.
Suntem încrezători că prezența și contribuția ta vor ajuta la succesul acestei conferințe și sperăm ca vei accepta invitația noastră. Dacă ai întrebări, nu ezita să ne contactezi.
Te rugăm să confirmi până la data de [DATĂ] astfel încât să te putem include în panel.
Sperăm să revii cu un răspuns cât de curând.
Cu sinceritate
[Numele tău]
[Titlu]
[Organizație]
Descarcă invitația pentru Speakerii evenimentuluiSubiect: Invitație de a fi membru in Consiliul de Administrație al [Organizației]
Stimate [Numele Speaker-ului],
[Numele tău]
[Poziția ta]
[Numele Organizației/Companiei tale]
[Adresa Organizației/Companiei tale]
[Oraș, Județ, Cod poștal]
[Data]
[Numele Destinatarului]
[Poziția Destinatarului]
[Numele Organizației/Companiei Destinatarului]
[Adresa Destinatarului]
[Oraș, Județ, Cod poștal]
Stimate [Destinatar],Â
În primul rând, îți urăm cele mai călduroase salutări. În numele [Organizația/Compania ta], dorim să extindem invitația de a fi parte din Consiliul de Administrație. Experiența și expertiza ta vastă, cât și devotamentul față de [industria relevantă sau cauza susținută] te fac candidatul ideal care ar putea să ne ghideze și să susțină misiunea și viziunea organizației.
[Organizația/Compania ta] este o companie/un ONG dedicat [descrie succint viziunea organizației]. De la înființarea în anul [AN], am [menționează câteva dintre realizări]. Consiliul Administrativ al organizației este indispensabil în conturarea direcției strategice a organizației, asigurarea stabilității financiare și oferirea de perspective și îndrumare personalului și voluntarilor noștri.
Ca parte din Consiliul de Administrație, responsabilitățile tale vor fi:
Considerăm că prezența ta în consiliu ar îmbunătăți procesul nostru decizional și ne-ar ajuta să sprijinim comunitatea și să ne atingem obiectivele.
Reflectă asupra acestei oportunități și nu ezita să mă contactezi pentru orice întrebare sau nelămurire. M-aș bucura să-ți detaliez rolul și să-ți ofer mai multe detalii despre noi și așteptările membrilor Consiliului de Administrație.
Sperăm că vei accepta această invitație și te vei alătura demersurilor noastre de a de a influența viața oamenilor într-un mod pozitiv. Suntem încântați să colaborăm și să beneficiem de expertiza și perspectivele tale.
Îți mulțumim că iei în considerare această oportunitate și suntem nerăbdători să aflăm răspunsul tău.
Cu sinceritate,
[Numele tău]
[Poziția ta]
[Numele Organizației/Companiei tale]
[Adresa ta de email]
[Numărul tău de telefon]
LeaveBoard reprezintă administrarea și planificarea simplă a concediilor pentru companiile cu creștere rapidă.
Gestionarea concediilor de odihnă și a absențelor din cauze medicale sau din alte motive reprezintă un proces de administrare a angajaților 📅. Un sistem bun de administrare a concediilor crește satisfacția angajaților, asigură transparență în companie și reduce situațiile neprevăzute. De asemenea, reduce absenteismul neexplicat sau excesiv.
Înregistrarea de concedii cu ajutorul aplicației LeaveBoard