Importanța și Avantajele Managementului Concediilor pentru Firme Mici și Mijlocii

Costul concediilor & absențelor reprezintă ~ 35% din costurile salariilor angajaților în cadrul companie. Administrarea eficientă a concediilor este extrem de importantă. În organizațiile mici și mijlocii, politicile de plată a timpului liber au un impact financiar semnificativ asupra rezultatelor companiei organizației.

Din acest motiv, costul privind implementarea și întreținerea unui soft HR precum un sistem de administrare a concediilor este ușor de argumentat în fața personalului de decizie datorită beneficiilor pe care acesta le oferă. Când vorbim de avantajele investiției într-un astfel de program HR, datorită faptului că aceste soluții sunt găzduite în Cloud, costurile rămân scăzute și rezultatele devin vizibile în primele zile de utilizare, datorită numărului ridicat de procese administrative ce sunt automatizate.

Atenție: implementarea unui soluții HR de administrare a concediilor va conduce către o reducere semnificativă a costurilor de administrare.

• Monitorizarea concediilor, este automatizată și simplificată astfel ca tu și ceilalți colegi veți fi mereu la curent cu privire la situația concediilor și disponibilități de lucru în cadrul companiei
• Integrări multiple, precum introducerea concediilor în Google Calendar și dacă Slack este canalul tău favorit de comunicare – perfect – avem pentru asta un robot Slack, pentru administrarea concediilor. Totodată emailurile cu cererile de concediu sunt trimise automat pentru fiecare zi liberă introdusă.
• Softul self-service poate fi utilizat de către orice angajat – acesta având un cont individual, ce poate fi accesat oricând pentru a identifica informații precum: numărul de zile de concediu disponibile, următoarele zile de sărbători legale și disponibilitatea colegilor din echipa în aceeași perioadă. Totodată, contul oferă acces la înregistrarea de concedii în câteva click-uri și verificarea concediilor din trecut.

• Programul este accesibil de pe telefon, tabletă sau calculator și îți permite rezervarea de timp liber pentru următoarea vacanță, în orice moment, de oriunde te-ai afla.
• Înregistrările sigure ale salariaților. • Datele vor fi înregistrate într-o bază de date sigură, care îți permite sa identifici cu ușurință când ai avut ultima săptămâna de concediu sau să identifici cate zile de concediu mai ai.
• Conectare unică (Single Sign-On) cu contul de Google, Outlook sau Slack, fără dificultăți în a-ți aminti a 14-lea parolă.
• Calcularea în timp real a concediului disponibil, pe măsură ce o nouă cerere de concediu este adăugată.

Programul de administrare a timpului liber înlocuiește vechile practici pe hârtie. Dacă încă mai folosiți Excel sau fișiere online (gen Google Sheets) pentru a identifica într-un mod rudimentar câte zile libere mai are fiecare salariat, atunci este timpul pentru schimbare.

Deși documentele Excel pot fi o metodă bună pentru a administra concediile cu plată, aceste soluții nu pot răspunde nevoilor unei companii în creștere. Actualizarea fișierelor XLS de către un asistent sau secretară, poate genera erori, iar unii angajați ar putea face abuz, iar personalul din contabilitate va avea dificultăți cu privire la identificarea tuturor detaliilor.

Descoperă diferența între a gestiona concediile în Excel versus o aplicație web.

Da, utilizarea unui template Excel este gratuită, însă dezavantajele nu sunt tot timpul clare. Dorim să menționăm doar câteva:

• Datorită faptului că sunt gestionate de către o singură persoană, transparența este redusă;
• Foarte multe procese repetitive ce necesită timp util sunt în continuare făcute de către fiecare angajat;
• Angajații petrec mult timp pe email/telefon discutând cu privire la disponibilitatea colegilor;
• Notificarea prin email/telefon/cerere scrisă/verbal a managerului cu privire la zilele viitoare de concediu este stufoasă;
• Managerul cere informații cu privire la alți colegii care sunt absenți în aceeași perioadă;
• Verificarea următoarelor sărbători legale;
• Înregistrarea absențelor în fișiere;
• Înregistrarea absențelor în calendar;
• Verificarea cererii conform politicilor companiei;
• Aceste fișiere de gestiune a concediilor XLS nu notifică managerii când sunt făcute schimbări;
• Dacă se strică un hard disk, toate înregistrările se pierd.

8.

Monitorizarea simplificată a concediilor

___

Un sistem de monitorizare a concediilor este creat pentru a îmbunătății administrarea absențelor, vacanțelor, concediilor și concediilor medicale ale salariatului. Toate acestea în conformitate cu politicile cu privire la resursele umane din cadrul companiei.

După introducerea cererii, aceasta este procesată instant. Managerul primește o notificare cu privire la aprobarea cererii tale de timp liber. Este incredibil de simplu și foarte eficient.

Cu un click managerul poate aproba o cerere de concediu.

Pe lângă aspectele ce țin de administrarea concediilor angajaților, un motiv esențial pentru a opta pentru soluția LeaveBoard de administrare HR îl reprezintă o serie de automatizări care au impact direct în productivitatea companiei:

• Serviciu self-service. Salariații își pot înregistra ei înșiși absențele. Angajații pot afla numărul zilelor lor de concediu cu plată și cine va lipsi în aceeași perioadă.
• Înregistrări centralizate ale salariaților și informații. Toate balanțele actualizate constant când un salariat înregistrează o nouă cerere de concediu cu plată sau când managerul HR adaugă o nouă politică.
• Calendarele de vacanță. Având calendare de concediu și acestea fiind sincronizate automat, ajută afacerea ta să fie mai eficientă.
• Rapoarte HR. Generarea de rapoarte personalizate referitoare la forța de muncă oricând acestea sunt necesare.
• Integrări. Fiind încorporat cu multe platforme cum ar fi Slack, Google or Outlook.
• Funcționalitate pe telefon mobil. Vacanțele rezervate pe astfel de platforme pot fi aprobate de manageri sau superiori oricând.

LeaveBoard este un sistem inteligent de administrare a concediilor care aduce automatizarea și eficientizarea companiilor mici și mijlocii. Aplicația este simplu de utilizat, oferă numeroase automatizări și integrări. Astfel, ajută managerii să ia decizii și să simplifice gestionarea concediilor în companie, iar personalul HR se poate focusa pe valoarea adăugată companiei și nu pe sarcini obositoare și repetitive. Experimentați astăzi un program HR modern.

Primești notificări automate direct pe email.

LeaveBoard reprezintă administrarea și planificarea simplă a concediilor pentru companiile cu creștere rapidă.

Gestionarea concediilor de odihnă și a absențelor din cauze medicale sau din alte motive reprezintă un proces de administrare a angajaților 📅. Un sistem bun de administrare a concediilor crește satisfacția angajaților, asigură transparență în companie și reduce situațiile neprevăzute. De asemenea, reduce absenteismul neexplicat sau excesiv.

Înregistrează-te gratuit

Înregistrarea de concedii cu ajutorul aplicației LeaveBoard

LeaveBoard este gratuit pentru companii cu până la 9 angajați.