Funktionen des Personal- und Urlaubsverwaltungssystems

Urlaubsverwaltung

Mit LeaveBoard gehört die lästige Verwaltung von Abwesenheiten und Urlauben der Vergangenheit an. Wir bieten benutzerfreundliche Software für Führungskräfte und Mitarbeitende.

Sie können für jedes Team einen separaten Kalender erstellen und wissen so immer, wer wann und wie lange abwesend ist. Praktisch, oder?

Wir möchten Managern die Arbeit erleichtern, indem wir ihnen ermöglichen, Urlaubsanträge mit wenigen Klicks zu genehmigen oder abzulehnen.

• Bezahlter Urlaub
• Urlaub
• Krankheitsurlaub
• Homeoffice
• Sonstige Abwesenheit

Jeder Mitarbeiter erhält ein persönliches HR-Dashboard, über das er seinen Urlaubsanspruch einsehen kann. Je nach Zugriffsberechtigung haben Manager und Administratoren Zugriff auf die Personalanalysen sowie die Dashboards für Anwesenheit und Abwesenheit.

Flexible Arbeitszeitmodelle konfigurieren und jedem Teammitglied unterschiedliche Urlaubsguthaben zuweisen.

Urlaubsansprüche, -übertragungen, Krankheitszeiten und alle anderen komplexen Urlaubsberechnungen einfach verwalten.

Personalprobleme lösen sich mit einem Blick, denn Sie wissen immer, wer im Büro ist, wer abwesend ist und wie lange. Wir nennen es Urlaubsplanung vom Feinsten!

Da Urlaub ein Mitarbeitervergünstigung ist, sollten Mitarbeiter sich dafür bedanken. Wie? Ganz einfach. LeaveBoard bietet einen hervorragenden Service: eine Warnung, sobald ein Mitarbeiter einen Urlaubstag buchen möchte und ein oder mehrere Kollegen ebenfalls abwesend sind. So werden Manager und Firmeninhaber von Personalproblemen entlastet.

Urlaubsverwaltung

Sie müssen sich keine Sorgen mehr um Fehler bei der Erfassung von Anwesenheit und Abwesenheit machen. LeaveBoard hilft Ihnen, die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Vergessen Sie E-Mails, um Urlaubsanträge zu stellen, denn jeder Antrag Ihrer Mitarbeiter wird automatisch in der Datenbank erfasst und digital zur Genehmigung an den Vorgesetzten weitergeleitet.

LeaveBoard bietet noch viel mehr: Wir stellen Ihnen viele weitere nützliche Funktionen zur Verfügung. Als Manager können Sie Urlaubsanträge annehmen oder ablehnen. Revolutionieren Sie Ihr Urlaubsmanagement mit unserem einfachen Genehmigungsprozess und vergessen Sie Papierformulare!

Bei jedem Schritt im Antragsprozess werden E-Mails versendet und Aufgabenzuweisungen aktualisiert, damit Mitarbeiter und Manager stets informiert sind.

Urlaubsrichtlinien können als Belastung empfunden werden. Wir sind jedoch fest entschlossen, diese Ansicht zu widerlegen. Sie müssen lediglich die Regeln festlegen, den Rest erledigt unser System. Es berechnet automatisch die Anzahl der Urlaubstage, die jedem Mitarbeiter zustehen, basierend auf seinen Arbeitszeiten, den internen Richtlinien Ihres Unternehmens oder den lokalen (regionalen) Kalendern.

Wie Sie bereits wissen, legen wir großen Wert auf Integrationen. Daher können Sie Google, Office 365, Slack usw. integrieren.

Mitarbeiter-Self-Service

Denken Sie noch darüber nach, ob Sie eine Cloud-Technologie wie LeaveBoard benötigen? Die Antwort lautet ganz klar: JA.

Mitarbeiterportal

Wir alle brauchen Struktur und Disziplin in unserem Leben. LeaveBoard bietet dies sowohl Managern als auch Mitarbeitern. Mitarbeiter erhalten Zugriff auf ein umfassendes Dashboard mit allen sensiblen und persönlichen Daten sowie ihrem Urlaubskonto. Je nach Zugriffsebene sehen Manager alle relevanten Informationen zu Anwesenheit, Teamkalendern, Urlaubsrichtlinien, Urlaubsverwaltung, Berichten usw.

Ihre Mitarbeiter werden die Möglichkeit zur Urlaubsverwaltung lieben und sich wertgeschätzt und eingebunden fühlen. Wenn Sie Ihre Personalverwaltung automatisieren, werden sowohl Manager als auch Mitarbeiter dankbar sein.

Mit LeaveBoard verpassen Sie nichts: Sie erhalten automatisch Benachrichtigungen, sobald ein Mitarbeiter einen neuen Urlaub beantragt. So ist Ihr Kalender immer aktuell. Dies erleichtert auch die Berichterstellung und die Aktualisierung aller persönlichen Daten. Das System wird außerdem mit neuen Funktionen aktualisiert, und da es cloudbasiert ist, müssen Sie keine neue App herunterladen.

Ihre Mitarbeiter werden begeistert sein: Ihr Urlaubsplaner beantwortet Fragen wie: Wie viele Urlaubstage habe ich noch? Habe ich alle meine Krankheitstage aufgebraucht? Wann soll ich Urlaub nehmen?

Urlaubskalender

Die Kalendersoftware bietet Transparenz darüber, welche Mitarbeiter heute und in den kommenden Wochen abwesend sind, und hilft bei der besseren Urlaubsplanung.

Mitarbeiterverzeichnis

Personalverantwortliche und Firmeninhaber verwalten eine Vielzahl von Informationen, von allgemeinen Unternehmensdaten wie Adresse und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bis hin zu den persönlichen Daten jedes einzelnen Mitarbeiters.

Mit LeaveBoard können Sie Ihr Mitarbeiterverzeichnis an Ihre Organisationsstruktur und Ihr Organigramm anpassen. Strukturieren Sie es nach einzelnen Mitarbeitern oder nach Teams/Niederlassungen. Außerdem können Sie den Zugriff auf allen Ebenen im gesamten Unternehmen individuell anpassen.

Mit unserer schnellen internen Suche sparen Sie wertvolle Verwaltungszeit. Zeit ist Geld!

Vor allem sind alle wichtigen Mitarbeiterdaten jederzeit sicher und geschützt.

Vergessen Sie den Stapel Papierordner auf Ihrem Schreibtisch - einen für jeden Mitarbeiter. Mit LeaveBoard haben Sie alle Mitarbeiterdaten zentral an einem sicheren Ort und können so Ihre Personalplanung optimieren. Die Personalhistorie Ihres Unternehmens finden Sie hier!

Noch immer Tabellenkalkulationen mit den Geburtsdaten Ihrer Mitarbeiter und die Suche nach Formeln zur Berechnung der Betriebszugehörigkeit? Damit ist jetzt Schluss. LeaveBoard kümmert sich auch um diese Daten und verwaltet sie automatisch für Sie.

Personalanalyse

Erfahren Sie mehr über die Mitarbeiterzahl, die Verteilung auf Teams und Standorte, die Betriebszugehörigkeit Ihrer Mitarbeiter, den nächsten Geburtstag oder das nächste Firmenjubiläum und vieles mehr.

Jeder Mitarbeiter verfügt über ein individuelles Profil mit leicht auffindbaren HR-Daten. So müssen sich Ihre Mitarbeiter bei Bedarf nicht mehr an die Personalabteilung wenden.

Erfassen Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter mit nur wenigen Klicks. Es ist jetzt ganz einfach, Abwesenheiten zu verwalten und Antworten auf Fragen wie „Wann hat John die letzten 10 Tage Urlaub genommen?“ oder „Haben meine Teammitglieder ihren Sommerurlaub gebucht?“ zu finden.

Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb können Sie mit LeaveBoard festlegen, wer innerhalb eines Teams oder für ein bestimmtes Teammitglied Urlaub genehmigen darf.

Urlaubsberichtssoftware

Die LeaveBoard-Berichtssoftware vereinfacht die komplexe Erstellung von Berichten zu nahezu allen Daten in Ihrem HR-System mit nur wenigen Klicks. Präzise Berichte sind unser Ziel!

Sie müssen nicht mehr in Papierordnern suchen, um zu überprüfen, wann ein wichtiger Mitarbeiter ein paar Tage abwesend war oder ob im letzten Monat Kollegen krank waren. Mit unserem Berichtssystem haben Sie jederzeit einen Überblick über den genommenen und verbleibenden Urlaub.

LeaveBoard erfasst alle Abwesenheiten und sortiert sie anschließend jährlich, monatlich oder nach einem benutzerdefinierten Zeitraum. So erhalten Sie wertvolle Einblicke in Anwesenheitsprobleme und können verschiedene Abwesenheitsmuster Ihrer Mitarbeiter erkennen.

Auch die Finanzabteilung profitiert von der Urlaubsplanungsfunktion. Das HRIS liefert detaillierte Gehaltsabrechnungsdaten, sodass sensible Informationen nicht zwischen den Standorten ausgetauscht werden. Berichte lassen sich mühelos in den Formaten .XLS und .CSV exportieren.

Anwesenheitserfassung

Wenn Sie den Mitarbeiter des Monats auszeichnen möchten, benötigen Sie nur wenige Klicks, um dies zu ermitteln. Unsere Anwesenheitsberichte machen es Ihnen besonders einfach zu überprüfen, wer eine perfekte Anwesenheitsquote hat.

Von Urlaubsanalysen über Gehaltsabrechnungen bis hin zu HR-Analysen - LeaveBoard liefert Ihnen umfassende Mitarbeiterdaten für strategische Entscheidungen.

Nutzen Sie unser Filtertool: Benötigen Sie präzise Informationen zu einem Team oder einem Mitarbeiter? Unsere schnellen und präzisen Filter helfen Ihnen dabei.

Benötigen Sie diese Berichte als bearbeitbare Excel-Datei (XLS)? Kein Problem. Wir unterstützen Sie gerne dabei.

Cloud-HR-software

Magisches HR-Management bei LeaveBoard! Mit unserem cloudbasierten HR-System optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und vereinfachen herkömmliche Prozesse. Unser Ansatz ist der Schlüssel zu einer schnellen, sicheren und zentralen Datenverwaltung.

Vergessen Sie den Aufwand mit Tabellenkalkulationen und Papierkram bei der Verwaltung der Mitarbeiterdaten! Entdecken Sie eine neue Art, HR-Aufgaben zu automatisieren und das Abwesenheitsmanagement mit automatisierten Richtlinien und dynamischen Workflows zu optimieren.

Vereinfachen Sie Personalprozesse, Datenmanagement und Organisationskonfiguration, erhalten Sie Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, um die Geschäftseffizienz zu steigern und den ROI zu erhöhen.

Unsere Urlaubsverwaltungssoftware eignet sich für kleine Unternehmen und große internationale Organisationen, die verschiedene Zeitzonen berücksichtigen. Sie können beispielsweise ein Büro in San Francisco (GMT-7) und ein weiteres in Berlin (GMT+2) haben; das System trägt die Urlaubszeiten Ihrer Teams automatisch zum richtigen Zeitpunkt in die Kalender ein.

Die Zukunft des Personalwesens liegt in der Cloud-basierten Software-as-a-Service (SaaS). Vereinfachen Sie Ihre täglichen Aufgaben und profitieren Sie von kostenlosen Updates sowie zuverlässiger Sicherheit und Verschlüsselung. Und das Beste daran? Sie können jederzeit und überall darauf zugreifen.

Individuell angepasste Zugriffs- und Berechtigungsstufen

Wir alle wünschen uns Vertraulichkeit, insbesondere bei Daten. Sie möchten sicher nicht, dass Ihr neuer Mitarbeiter die Zulage Ihres Geschäftsführers ändern kann. LeaveBoard bietet drei Zugriffsebenen, um die Vertraulichkeit und effektive Nutzung von Mitarbeiterdaten zu gewährleisten und so zum Erfolg Ihres Unternehmens beizutragen.

Ob kleines oder großes Unternehmen - mit LeaveBoard können Sie die Arbeitszeiten für jedes Unternehmen und jeden Mitarbeiter individuell festlegen. Die Arbeitszeiten werden im Anwesenheits-Tracker erfasst, und Abwesenheiten werden innerhalb der festgelegten Stundenintervalle in den Mitarbeiterkalendern eingetragen. Sie können außerdem die Arbeitstage und Wochenenden bearbeiten.

Vergessen Sie lästige Verwaltungsaufgaben. Wir helfen Ihnen, sich auf strategische Angelegenheiten zu konzentrieren. LeaveBoard automatisiert alle wichtigen HR-Prozesse - vom Onboarding über die Urlaubs- und Anwesenheitserfassung bis hin zu aussagekräftigen Berichten.

Unser SaaS HR-System macht alles kinderleicht und komfortabel. Erstellen Sie in wenigen Minuten ein Konto, und modernste Technologie erledigt den Rest.

LeaveBoard ist das perfekte Tool, um Ihre HR-Prozesse zu optimieren. Die App ermöglicht eine einfache Einrichtung, leistungsstarke Konfigurationsregeln und die Automatisierung von HR-Prozessen. Sie können die benötigten Teamkalender und die für Sie optimalen Genehmigungsworkflows erstellen.

Unternehmen in über 70 Ländern weltweit nutzen unsere Urlaubsverwaltungssoftware. Effektives Urlaubsmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg!

Kostenlose HR-Software für kleine Unternehmen

Wir möchten den Kauf unserer HR-Systeme für kleine und mittlere Unternehmen vereinfachen. Daher sind keine Verträge erforderlich, und für Unternehmen mit bis zu 9 Mitarbeitern ist LeaveBoard kostenlos!

Wir bieten höchste Sicherheit für alle Ihre HR-Daten. Wir verwenden hochmoderne TLS-Verschlüsselung, mehrschichtige Verschlüsselung und tägliche Backups, um Ihr Konto zu schützen. Sie können Zugriffsebenen einrichten (rollenbasiert, für Manager/Teamleiter), was die Sicherheit Ihrer Daten zusätzlich erhöht.

Intuitives Design

Unsere Cloud-Technologie ist benutzerfreundlich und wird Ihre Mitarbeiter begeistern. Sie ist intuitiv und flexibel konfigurierbar, ganz gleich, wie Ihre Mitarbeiter sie nutzen möchten. Dank Online-Anbindung und responsivem Design funktioniert sie auf Tablets, Smartphones und Desktop-Computern.

Das System passt sich automatisch an das Gerät des Mitarbeiters an und bietet so die beste Benutzererfahrung. Ob iPad, Mac, PC oder Smartphone - die optimale Leistung ist immer gewährleistet.

Jetzt können Sie ganz einfach zwei Benachrichtigungen gleichzeitig auslösen. Die manuelle Überprüfung von Krankmeldungen entfällt.

Unabhängig von Ihrer Herkunft können Sie die Web-App in fünf Sprachen nutzen: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und Rumänisch. Unternehmen mit Mitarbeitern aus verschiedenen Ländern und mit unterschiedlichen Nationalitäten schätzen diese Funktion besonders.

Urlaubsrichtlinien

Ja, das stimmt, Sie können Urlaubsrichtlinien automatisieren. So sparen Sie Zeit bei der Urlaubsverwaltung.

Sie können den Urlaub nach Ihren Wünschen anpassen. Erstellen Sie separate Kategorien für Urlaubstage, Krankheitstage, Homeoffice, persönliche Auszeit, Elternzeit usw. Ihre Mitarbeiter können mit wenigen Klicks ihre zustehenden Urlaubsarten und -beträge einsehen.

Die Software automatisiert administrative Aufgaben hervorragend; individuelle Anpassungen sind jedoch unerlässlich. Müssen Sie zwei Urlaubstage für jemanden hinzufügen, der am Wochenende gearbeitet hat? Kein Problem. Der zuständige Manager kann die Urlaubszeiten entsprechend anpassen.

Mit LeaveBoard können Sie Feiertage aus über 50 Ländern weltweit in Ihre Kalender eintragen. So können Sie länderspezifische Feiertage importieren und Ihren Mitarbeitern die Planung des nächsten Feiertags erleichtern.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern mehr Transparenz. Ihre Mitarbeiter müssen jederzeit sehen können, wie viele Urlaubstage ihnen zustehen und den Status ihrer aktuellen Anträge einsehen können. LeaveBoard bietet ihnen unter anderem die automatische Urlaubsanrechnung. Auch Führungskräfte profitieren davon, da sie die verbleibenden Urlaubstage nicht mehr manuell berechnen müssen, wenn ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag stellt.

Unabhängig von der Größe Ihres Teams können Sie ganz einfach für jeden neuen Mitarbeiter, der in Ihr Unternehmen eintritt, einen Urlaubsbeauftragten einrichten.

Sie können für jeden Mitarbeiter einen individuellen Arbeitsplan erstellen. Sie können das Standardprogramm mit zwei Arbeitsschichten pro Tag, getrennt durch eine Mittagspause, nutzen. Oder Sie passen den Plan exakt an die Bedürfnisse des jeweiligen Mitarbeiters an. Beispielsweise 8 Stunden/5 Tage pro Woche, 4 Stunden/5 Tage pro Woche für Teilzeitkräfte oder 4 Tage pro Woche mit 10 Stunden täglich. Sie haben die Wahl. Die Möglichkeiten sind unbegrenzt.

LeaveBoard zeigt Ihnen in den Teamkalendern an, wer wann im Büro sein soll.

Integrationen

Digital HR profitiert von zahlreichen Integrationen. Mit LeaveBoard ist die direkte Urlaubsverwaltung mit anderen Anwendungen jetzt möglich.

Wenn Ihre Teammitglieder Google Kalender, Outlook oder iCal nutzen, werden sie LeaveBoard gerne in ihren Arbeitsalltag integrieren.

Single Sign-On (SSO)

Ihre Mitarbeiter müssen sich ab sofort nicht mehr unzählige Passwörter merken. Sie melden sich mit nur einem Klick über ihre Google-, Outlook- oder Slack-Konten an. Einfach und effizient. Nutzen Sie die Enterprise-Funktionen kostenlos.

XLS-Downloads

Alle im System hinterlegten Daten können mit nur einem Klick im XLS-Format heruntergeladen werden. Benötigen Sie den monatlichen Abwesenheitsbericht für die Lohnabrechnung? Ein Klick genügt. Fehlzeiten erkennen? Jetzt herunterladen. Eine Liste aller Mitarbeiter suchen? Hier ist sie.

Expertenunterstützung

Haben Sie Fragen? Wir haben die Antworten. Wir helfen Ihnen, den nächsten Schritt zu machen.

Wir stehen Ihnen bei allen Fragen gerne zur Verfügung. Unser Kundensupport möchte, dass Sie LeaveBoard optimal nutzen können!

Teilen Sie uns Ihre Meinung mit: Fragen zur Implementierung, zum Onboarding, zum Vertrieb, Fehlermeldungen oder Funktionswünsche. Nur mit Ihrer Hilfe wird unser HR-System immer besser.

Wir möchten kleinen und mittelständischen Unternehmen mit kostenlosen HR-Ressourcen helfen. Bei LeaveBoard finden Sie alles von Kurzanleitungen über Rechner und Vorlagen bis hin zu Präsentationen, die Sie bei Ihren täglichen Verwaltungsaufgaben unterstützen.

Sparen Sie Zeit mit unseren Ressourcen und konzentrieren Sie sich auf Ihre Mitarbeiter statt auf Tabellen und Ordner.

Wir würden gerne mehr über die Herausforderungen im Personalwesen Ihres Unternehmens erfahren und Ihnen unser führendes HR- und Urlaubsmanagementsystem genauer vorstellen.

Die Umstellung auf Cloud-HR-Management klingt kompliziert? Muss sie nicht. Unsere erfahrenen Success Manager sind Ihre Ansprechpartner und sorgen für einen reibungslosen Übergang zu zentralisierten und automatisierten HR-Prozessen.

Unsere Plattform ist skalierbar und passt sich kontinuierlich an die Bedürfnisse unserer Kunden an. Sie wird stetig verbessert, damit Sie sich auf Ihre Mitarbeiter konzentrieren können, nicht auf Tabellenkalkulationen oder Software.

LeaveBoard ist extrem einfach einzurichten, da es in der Cloud läuft. Sie müssen keine Software herunterladen. Alle Ihre wichtigen HR-Daten sind an einem Ort! Und wir unterstützen Sie kostenlos bei der Implementierung der HR-Software.