O abordare nouă pentru managementul resurselor umaneAdministrarea concediilor prin intermediul softului HR LeaveBoard facilitează gestionarea companiei și menține angajații fericiți. Monitorizarea procedurilor aferente concediilor de odihnă, neplătite și medicale pot fi adaptate foarte ușor conform nevoilor companiei și legislației în vigoare. Cu un management al concediilor în cloud, acuratețea informațiilor despre concediile și absențele angajaților este asigurată. |
Beneficiile utilizării unui sistem online de management a concediilor sunt:
|
Sistemul de management al concediilor permite angajaților acces la informații HR. Întrebări precum: “Câte zile de concediu mai am disponibile?” nu vor mai fi pe lista de task-uri ale echipei HR, după ce oferiți acces angajaților la soft.
Personalul poate verifica numărul de zile disponibile, poate administra, planifica și urmări concediile din cadrul echipei.
Programarea unui nou concediu se face cu doar câteva click-uri, utilizând un laptop sau smartphone conectat la internet în orice moment.
Managerii pot verifica rapoarte, analiza trenduri de absenteism și pot găsi soluții la probleme de staff în timp real.
Planificarea eficientă a concediilor personaluluiPortalul permite angajaților să solicite concediu intr-un mod foarte simplu, și informativ. Fiecare cerere este automat verificată pentru eligibilitate iar indemnizația actualizată. Odată trimisă cererea, sistemul trimite managerilor un email spre aprobare. Prin intermediul aplicației calculul concediilor și monitorizarea absențelor angajaților va fi mult simplificată. |
Dacă gestionarea concediilor este ineficientă, manuală, consumatoare de timp și repetitivă în firma dumneavoastră, este timpul pentru ceva nou.
Aflați care sunt avantajele unui soft HR de management de concedii, adaptat la nevoilor firmelor în contunua dezvoltare.
| Functionalități ale aplicației HR online | LeaveBoard |
|---|---|
| Planificarea concediilor de odihnă | |
| Fișa / rapoarte concedii | |
| Pontajul | |
| Calculator zile de concediu | |
| Panou de control HR | |
| Notificari aprobare CO trimise automat | |
| Calendare concedii | |
| Formular cerere concediu |
Nu mai pierde timpul coordonând cereri de concediu folosind spreadsheet-uri Excel, cereri pe hârtie, sau întrebând câte zile de concediu mai ai disponibile.
Formularul inteligent nu doar face acest calcul al zilelor de CO, ar și oferă informații despre numărul de zile disponibile, cine sunt angajații absenți în același timp.
Zilele de weekend și sărbătorile legale sunt excluse din calculul zilelor de concediu solicitate.
Ai nevoie să știi cine va fi absent de la muncă această săptămână în echipa ta?
Calendarul echipei asigură transparență cu privire la forța de muncă și facilitează planificarea acesteia pentru a asigura continuitate.
Calendarul echipeiCalendarele împreună cu rapoartele pentru management, facilitează procesele decizionale. Gestiunea concediilor va fi mai ușoară ca niciodată.
Raportare simplăSpune “la revedere” foilor de calcul complicate. Monitorizarea rapoartelor concediilor și absențelor se va face cu doar câteva click-uri. Lista cu concediile introduse de angajati va fi pregatita automat si disponibila oricand pentru a fi trimisa la salarizare in format Excel. Poți planifica în avans, identifica trenduri, urmări evoluția concediilor, identifica angajații care sunt în risc de epuizare și multe altele. Rapoarte Concedii și Pontaj |
Fluxul de aprobareDorești să delegi aprobarea concediilor către diverși manageri? Nici o problemă. LeaveBoard permite configurarea specifică a fluxului de aprobări aferentă fiecărui angajat. Odată ce angajatul solicită concediu, managerul acestuia o va primi instant cu cererea detaliile cheie. Odată aprobată, angajatul primește o notificare și concediul este salvat în calendarul de absențe al echipei. Uită de frustrări, timp pierdut și întâlniri cu șefii pentru o semnătură. |
Descarcă cererea de concediuUnele companii preferă să stocheze datele pe hârtie. LeaveBoard permite descărcarea de cereri de concediu în format PDF. Acestea pot fi tipărite de către angajați sau departamentul HR. |
Modulul de concedii este completat prin facilități de gestiune a pontajului și a fișei de prezență a angajaților.
Pentru a facilita activitățile administrative, acest modul adaugă flexibilitate companiilor mici și mijlocii.
Cu LeaveBoard, fiecare cerere este transmisă automat managerului pentru verificare. Cererea conține informații precum numele, tipul de concediu, perioada și comentariul referitor la cerere dar și alți angajați care sunt absenți în aceeași perioadă, numărul de zile de concediu cerute și balanța zilelor disponibile.
Minimizarea concediilor neautorizateAbsențele neplanificate sunt costisitoare pentru companie. Există un cost ridicat indirect al absențelor: perturbarea afacerii, muncă peste program, termene de predare prelungite sau clienți nemulțumiți. |
Permiteti angajatilor să înregistreze orice tip ce tip de concediu. Softul va facilita partea dificilă datorită automatizarilor și a regulilor setate în sistem pentru fiecare tip de concediu.
Pentru fiecare angajat, se poate seta săptămâna de muncă în 2 intervale: dimineața și după-amiaza, cu o pauză de masă dacă este necesar. Săptămâna de muncă se reflectă în calendarele echipei, în intervalul orar la lucru, astfel ca este vizibil cine este la birou și cine este absent.
Calculator zile de concediuZilele libere din România sunt introduse automat. Această facilitate ajută la programarea vacanțelor, și la calculul corect al numărului de zile disponibile și al celor înregistrate.
Sistem automat de gestionare a concediilorReduceți sarcinile repetitive și începeți să utilizați un sistem pentru automatizarea gestionării concediilor. Obțineți agilitate, productivitate și eficacitate în afaceri.
|
Toți angajații pot introduce cereri de concediu online.
Implică personalul în activitățile HR, oriunde ar fi.
Fiecare cerere de concediu este salvată automat în sistem.
Tot personalul poate accesa aplicația pentru a introduce cereri sau vizualiza indemnizațiile.
Alerte instantanee cu privire la colegii care sunt absenți în perioada solicitată.
Calcularea automată al numărului de zile solicitate bazat pe tiparul de muncă, sărbători legale, etc.
Comunicarea internă este simplificată datorită emailurilor trimise automat la solicitarea/aprobarea concediilor.
Angajații companiei vor știi când și ce colegi sunt absenți.
Pentru fiecare angajat puteți să selectați supervizorul.
Coordonarea concediilor angajaților introduse manual poate duce la erori. Îmbunătățiți acuratețea datelor cu sistemul de management al concediilor și eliminați task-urile administrative repetitive.
Administrarea cererilor și aprobărilor în mod digital constituie timp și bani economisiți.
O aplicare solidă a politicilor de concedii reduce riscul de neconformitate.
De fiecare dată când un nou concediu este programat, trece printr-un proces de eligibilitate pentru a se asigura acuratețe și conformitate cu politicile companiei.
Angajații sunt motorul oricărei afaceri. Absența acestora este nu doar costisitoare, dar afectează eficiența și continuitatea afacerii.
Înțelegerea cauzei absenteismului va avea un impact asupra productivității și va crește mulțumirea echipei.
URMĂTORUL MODUL
Automatizează managementul resurselor umane cu un program de concedii de care angajații vor fi încântați.
Configurare ușoară ● Asistență promptă ● Utilizează gratuit softul