Importanța și beneficiile software-ului de gestionare a angajaților pentru întreprinderile mici și mijlocii

Managementul angajaților este o sursă de sarcini repetitive și consumatoare de timp în orice departament de resurse umane. Chiar dacă lucrați într-o companie mică sau mijlocie, cantitatea de sarcini și date ale angajaților poate fi copleșitoare. Mai mult, trebuie să furnizați date de gestionare și rapoarte de salarizare oricând le solicită.

Gestionarea cererilor de resurse umane poate necesita personal suplimentar și costuri ridicate. Și daunele unui sistem ineficient de gestionare a angajaților sunt departe de a fi minime. Managementul angajaților afectează nu numai performanța echipei de resurse umane. De asemenea, afectează productivitatea întregii companii, satisfacția și responsabilitatea muncii angajaților, planificarea sarcinilor și salarizarea.

Nu subestimați importanța unui sistem eficient de gestionare a resurselor umane. Alegerea software-ului de administrare a resurselor umane online în compania dvs. face o mare diferență. Este o situație câștig-câștig, deoarece software-ul de gestionare a angajaților ajută echipa de resurse umane și restul companiei. Și datorită tehnologiei cloud recente, implementarea unui astfel de sistem este la fel de ușoară și menținerea acestuia este chiar mai accesibilă și mai practică.

Conținut:

De ce este important să alegeți un sistem de management a angajaților online?

Echipa de resurse umane creează o legătură între angajați și companie. Trebuie să stocați și să gestionați înregistrările angajaților de la angajare până la ultima zi de lucru. Ca parte a bazei de date a angajaților, înregistrările digitale ale angajaților păstrează date personale, contacte de urgență, zile de naștere și aniversări, evidențe ale concediilor și ale prezenței și multe altele. De asemenea, trebuie să puneți aceste informații la dispoziția angajaților. Și folosiți-le pentru a analiza tendințele, a genera rapoarte și a evalua performanța.

Un sistem online de gestionare a angajaților îmbunătățește accesibilitatea și comunicarea. Vă oferă instrumentele potrivite pentru a crea procese eficiente de resurse umane și pentru a automatiza fluxurile de lucru. Transparența și capacitatea de reacție sunt ingrediente esențiale în dezvoltarea unor relații sănătoase între departamentul de resurse umane și forța de muncă. Software-ul dedicat creează, de asemenea, relații mai bune între angajați și manageri, oferind tuturor acces la date relevante. De exemplu, software-ul de gestionare a angajaților se poate ocupa de gestionarea concediilor și vă poate ajuta să evitați ciocniri. Cu o mai bună comunicare și acces la date apar mai puține conflicte și o mai bună planificare a sarcinilor. Și a avea angajați fericiți înseamnă a avea clienți mulțumiți și productivitate sporită.


Avantajele cheie ale software-ului de gestionare a angajaților

Software-ul de gestionare a angajaților oferă beneficii imediate departamentului de resurse umane. Alegeți o soluție bazată pe web și nu va trebui să vă faceți griji cu privire la hardware, întreținere, upgrade-uri și instalare. Sistemele HR bazate pe cloud se ocupă de toate. Configurați politica companiei dvs., atribuiți roluri și adăugați fișierele angajaților. Și, desigur, bucurați-vă de beneficii.


1. Automatizează sarcinile repetitive

Când începeți să utilizați soluții noi, reduceți sarcinile repetitive care necesită atenție și vă luați timp pentru a face munca strategică. Obțineți agilitate, productivitate și eficacitate în afaceri folosind funcționalități inteligente:

  • Fluxuri de lucru de notificare prin e-mail
  • Politici dinamice de urmărire a concediilor
  • Automatizare inteligentă a proceselor HR
  • Validări de reguli instantanee
  • Chatbots și fluxuri de calendar.

Și când este timpul pentru salarizare, veți putea accesa rapoarte actualizate automat pe baza datelor generate de angajați. Iar cu software-ul de gestionare a angajaților, obțineți răspunsuri la sarcini complexe, cum ar fi analiza tendințelor, prezența angajaților și dezvoltarea carierei.


2. Sporiți experiențele digitale ale angajaților

Software-ul de gestionare a angajaților online oferă date angajaților și vă eliberează de la răspunsul la cereri. Angajații au acces la dosarele lor de muncă și pot găsi cu ușurință ceea ce au nevoie. Gestionarea angajaților bazată pe web oferă instrumente pentru verificarea soldului concediilor și a solicitării timpului liber. Gestionarea concediilor devine ușoară, transparentă și eficientă. Veți ști exact cine este în birou și cine nu și veți putea reduce absenteismul și evitați ciocnirile din concediu.

Deși datele sunt accesibile angajaților, acestea sunt, de asemenea, sigure. Fiecare angajat are acces la un portal al angajaților, care oferă acces sigur la datele lor. Puteți atribui diferite roluri oamenilor, puteți configura tipuri de concedii, puteți acorda permisiuni și puteți stabili cine aprobă cererile de întrerupere. De exemplu, angajații vor putea solicita concediu și își vor vedea soldurile de concediu. Liderii de echipă și managerii vor putea aproba cererile de concediu și vor vedea soldul concediului echipei lor. Fiecare persoană primește acreditări confidențiale și drepturi de acces personalizate.

Aplicațiile bazate pe cloud sunt ușor de accesat de oriunde și folosind orice dispozitiv. Angajații dvs. vor putea solicita o zi de boală fără a părăsi casa. Persoana însărcinată cu aprobarea timpului liber va primi o notificare instantanee. Sensibilitatea înseamnă eficiență, o mai bună planificare a sarcinilor și angajați mai fericiți.


3. Optimizați procesele cu privire la resurse umane

Sistemele de gestionare a angajaților vă permit să creați procese de resurse umane mai simple și mai eficiente. Acestea oferă fluxuri simple pentru solicitări și aprobări, sisteme de notificare și acces la date. De asemenea, se sincronizează cu fluxurile Slack și calendare pentru a vă ajuta să urmăriți absențele și să îmbunătățiți planificarea și comunicarea echipei.

Unele soluții software de date ale angajaților includ sărbători legale și fusuri orare. Acestea trimit avertismente atunci când cineva își depășește dreptul la concediu de odihnă și vă ajută să respectați legile muncii și ale muncii. Alegeți software-ul HR care vă permite să:

  • adăugați angajați noi oricând doriți;
  • modificați regulile politicilor privind concediile sau adăugați noi tipuri de concedii;
  • adăugați sărbători legale suplimentare;
  • configurați niveluri de acces personalizate;
  • oferiți acces la aplicații web angajaților.


4. Accelerează modul în care gestionezi oamenii

Multe decizii de resurse umane și de management încep cu datele angajaților. De exemplu, un manager poate sau nu să aprobe o cerere de concediu pe baza soldului concediului echipei. Este esențial să aveți resurse umane suficiente la fața locului pentru a finaliza sarcinile curente. În același timp, este necesar să se asigure un tratament egal tuturor angajaților.

Sistemele de management al angajaților afișează datele de care aveți nevoie într-o formă bine structurată. Cu puternică bază de date a angajaților, puteți filtra informațiile și analiza istoricul muncii unei persoane sau a unui grup de persoane. Și nu trebuie să pierzi mult timp făcând asta. Există alți parametri importanți pe care îi puteți urma pentru a lua o decizie în cunoștință de cauză.


5. Accesează date HR cu ușurință

În timp ce software-ul de gestionare a angajaților vă permite să examinați istoricul unui angajat, vă permite, de asemenea, să analizați datele despre forța de muncă folosind tablourile de bord HR. De exemplu, puteți observa tiparele de absență și puteți lua măsuri înainte de a fi prea târziu. Sau puteți revizui numărul de angajați și observa o lipsă de resurse umane într-un departament și puteți începe procesul de angajare.


6. Creșterea productivității

Urmărirea prezenței zilnice îi face pe angajați conștienți de performanța lor. Softul oferă acces la înregistrările lor și crește transparența. Împuternicește oamenii să își gestioneze datele, ceea ce crește nivelul de responsabilitate. Efectul pe termen lung va fi creșterea productivității, cariere mai bune și o cultură a companiei mai robustă.


7. Crește responsabilitatea

Soluțiile simple de prezență fac mai mult decât doar colectarea de date. Acestea creează canale de comunicare între angajați și conducere. Aplicația bazată pe web trimite notificări instantanee atunci când angajatul depune o cerere de concediu, permițându-i managerului să verifice dacă a fost depășit un timp de plată acordat sau dacă se va produce o ciocnire a concediului. Managerii au o perspectivă generală asupra departamentului lor și pot aproba sau refuza cererile de concediu în cel mai scurt timp. Recunoașterea și transparența sporesc responsabilitatea, ceea ce duce la angajați mai responsabili și la mai puține conflicte.


8. Oferă înregistrări exacte pentru salarizare

Oferă rapoarte precise pentru salarizare departamentului financiar-contabil. Cu ajutorul programului LeaveBoard veți petrece mai puțin timp pe pregătirile de salarizare și veți evita orice greșeli. Totodata aveti posibilitatea de a exporta date în formate de fișiere Excel sau le pot trimite direct către contabil.


9. Reduceți sarcinile repetitive și câștigați controlul administrativ

Când lucrarea manuală este eliminată, când aveți datele actualizate în orice moment, când știți că politicile asigură coerența, procesele dinamice asigură conformitatea, facilitand comunicarea. Angajații au acces la datele lor administrative în siguranță; compania dvs. este mai bine pregătită să crească.


10. Planificați vacanțele de vară și de iarnă ca un profesionist

Un sistem transparent de gestionare a concediilor anuale crește eficiența muncii și planificarea echipei. Ca echipă, puteți planifica concedii pentru a evita producția, dezvoltarea sau întârzierile neașteptate ale concediilor de boală.


Sumar

Iată pe scurt care sunt beneficiile utilizării unui soft de management personal:

  1. Automatizează sarcinile repetitive
  2. Sporiți experiențele digitale ale angajaților
  3. Optimizați procesele cu privire la resurse umane
  4. Accelerează modul în care gestionezi oamenii
  5. Fii prietenos cu analiza oamenilor
  6. Accesează date HR cu ușurință
  7. Crește productivitatea personalului
  8. Crește responsabilitatea
  9. Oferă înregistrări exacte pentru salarizare
  10. Reduceți sarcinile repetitive și câștigați controlul administrativ
  11. Planificați vacanțele de vară și de iarnă ca un profesionist


Luați o decizie chiar acum!

LeaveBoard oferă soluții software de gestionare a angajaților pentru companiile mici și mijlocii. Aplicația HR funcționează în cloud și este ușor de utilizat, accesibilă și rapidă. LeaveBoard oferă access angajaților la aplicație, și asigură gestionarea eficientă a concediilor și absențelor, rapoarte personalizate. Și este accesibil. Îmbunătățiți-vă procesele de resurse umane astăzi! Stabiliți o prezentare a soluției de management salariati cu unul dintre experții noștri, pentru a discuta despre nevoile unei soluții digitale HR în afacerea dvs.



LeaveBoard – Soluții Simple de Management Personal

___

LeaveBoard reprezintă administrarea și planificarea simplă a concediilor pentru companiile cu creștere rapidă.

Gestionarea concediilor de odihnă și a absențelor din cauze medicale sau din alte motive reprezintă un proces de administrare a angajaților 📅. Un sistem bun de administrare a concediilor crește satisfacția angajaților, asigură transparență în companie și reduce situațiile neprevăzute. De asemenea, reduce absenteismul neexplicat sau excesiv.


Înregistrează-te gratuit

Înregistrarea de concedii cu ajutorul aplicației LeaveBoard

LeaveBoard este gratuit pentru companii cu până la 9 angajați.