„Cei mai mulți dintre noi petrecem prea mult timp pe ceea ce este urgent și nu suficient timp pe ceea ce este important.” - Steven Covey
Fie că ești un profesionist cu experiență sau un începător, vor exista întotdeauna momente în care simți că ai nevoie de o oră sau două în plus pentru a-ți termina sarcinile. Este imposibil să deții controlul asupra fiecărui minut al zilei tale de muncă, dar merită să încerci să conduci cea mai mare parte a zilei, în timp ce fii cel mai productiv.
Abilitățile de management a timpului nu sunt ușor de dobândit, dar îți pot îmbunătăți semnificativ cariera odată ce le deții.
Vă rugăm să nu o luați greșit: a fi ocupat tot timpul nu înseamnă a fi productiv. Trebuie să fii inteligent în a-ți gestiona munca pentru a fi eficient și la performanță de vârf.
În rândurile următoare, vom vedea ce este gestionarea timpului, ce sunt abilitățile, beneficiile gestionării timpului la locul de muncă și un plan concis, dar simplu, pentru o mai bună gestionare a timpului la locul de muncă. Este un articol atât pentru angajați, cât și pentru manageri.
Continut:
Managementul timpului este procesul de organizare și planificare a modului de a-ți petrece timpul în toate activitățile. Este metoda care vă ajută să vă prioritizați sarcinile pentru a aloca timpul perfect pentru a finaliza fiecare dintre proiectele dvs. Gestionarea eficientă a timpului la locul de muncă va crește eficiența și va ajuta la un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată.
Poate cel mai important, cel puțin în top 3. A fi un profesionist organizat te poate duce foarte departe, deoarece poate sprijini păstrarea imaginii de ansamblu, știind ce se datorează și când. Deci, când putem spune că o persoană este organizată la locul de muncă? Când are un birou îngrijit, cu toate lucrurile aranjate, când calendarul lui este mereu la zi, iar lipsa unei întâlniri nu este o opțiune, când localizarea documentelor nu este o problemă și, de asemenea, când el/ea decide să se ia notele relevante in cadrul întâlnirii echipei. Profesionalistul organizat, merge un pas înainte se dezabonează de la e-mailuri inutile pentru a elimina distragerile.
Este o abilitate necesară, deoarece puteți planifica întreaga activitate și puteți prioritiza sarcinile după cum este necesar, având un obiectiv final. Ar trebui să vă gândiți să vă stabiliți obiective atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. Stabiliți obiective care să fie realizabile, realiste și măsurabile, pentru a vă putea urmări progresul.
Ar trebui să faceți o sesiune de „stabilire a priorităților” în fiecare zi sau cel puțin în fiecare săptămână. Pentru un rezultat bun, trebuie să-ți cunoști puterea de lucru, ritmul tău, dacă unele sarcini necesită colaborare cu colegii, prin urmare acestea pot să nu fie în controlul tău total.
Puteți alege să începeți cu sarcini mici care necesită puțin timp și apoi să ajungeți la cele mai presante proiecte care necesită toată atenția, concentrarea și devotamentul dumneavoastră. Sau invers. Dacă simțiți că aveți prea multe sarcini pe zi, începeți să analizați: câte trebuie îndeplinite în acea zi? Asigurați-vă că le completați pe cele mai importante.
Această abilitate este esențială pentru gestionarea timpului dvs. la locul de muncă, deoarece unele sarcini pot fi efectuate numai la momente specifice, în timp ce altele au termene limită urgente. Programarea zilei, săptămânii și lunii vă va ajuta enorm și vă va afecta activitatea și cea a altora. Un bun exemplu de programare eficientă este împărțirea obiectivelor vaste în etape și etapele în proiecte mici. De asemenea, trebuie să fii punctual pentru a atinge un nivel ridicat de programare.
Vorbim despre o altă abilitate cheie în acest joc de gestionare a timpului. Dezvoltarea unor abilități excelente de comunicare vă va permite să vă prezentați în mod clar obiectivele și planurile colegilor sau managerilor.
De asemenea, învață să spui nu. Nu este greșit. Nu trebuie întotdeauna să-i ajuți pe alții să-ți îndeplinească sarcinile mai întâi. Doar fă-o politicos.
Această abilitate va ajuta și la delegare, care este următoarea abilitate dorită.
Delegarea sarcinilor se aplică în principal managerilor și este o abilitate foarte importantă. Nu poți face totul singur, trebuie să te concentrezi pe planurile și proiectele strategice și să delegi sarcini mai mici echipei tale. Puteți chiar să externalizați unele sarcini liber profesioniști pentru a vă elibera timpul, dacă personalul dvs. este deja prea aglomerat. Profită la maximum de timpul tău.
Munca nu ar trebui să fie totul, așa că nu uita de sănătatea ta mintală și de bunăstarea generală. Dacă reușiți să gestionați stresul în mod pozitiv, veți fi la un nivel mai ridicat de motivație și productivitate. Puteți realiza acest lucru făcând pauze mici, dar constante de-a lungul zilei sau oprindu-vă când îndepliniți sarcini mari și răsplătindu-vă.
Alte exemple de abilități de gestionare a timpului sunt:
Există atât de multe beneficii și vei vedea că abilitățile de gestionare a timpului vor avea un impact pozitiv asupra activității tale de muncă zi de zi:
Descoperiți zece sfaturi de îmbunătățire a managementul timpului la locul de muncă pentru a vă crește productivitatea și pentru a vă atinge obiectivele mai repede, verificați linkul!
Concluzie
Sperăm că sunteți pe deplin convinși de importanța abilităților de gestionare a timpului după ce ați citit acest articol. Prin dezvoltarea sau îmbunătățirea acestui tip de abilități, vei crea obiceiuri mai bune, care vor duce la o versiune mai productivă și mai concentrată a ta.
Gestionarea bună a timpului promovează atingerea unor obiective mai mari, reduce amânarea și permite o muncă mai inteligentă în fiecare zi.
„Trebuie să guvernez ceasul, nu să fiu guvernat de el”. - Golda Meir
LeaveBoard reprezintă administrarea și planificarea simplă a concediilor pentru companiile cu creștere rapidă.
Gestionarea concediilor de odihnă și a absențelor din cauze medicale sau din alte motive reprezintă un proces de administrare a angajaților. Un sistem bun de administrare a concediilor crește satisfacția angajaților, asigură transparență în companie și reduce situațiile neprevăzute. De asemenea, reduce absenteismul neexplicat sau excesiv.
Înregistrarea de concedii cu ajutorul aplicației LeaveBoard