Scrisoarea de recomandare este un document scris de cineva ce poate confirma veridicitatea calificărilor tale atât din punct de vedere profesional, cât și personal. De obicei conține detalii despre caracterul tău, etica ta de muncă, aptitudinile tale și realizările tale. Angajatorii cer adesea scrisori de recomandare la finalul procesului de recrutare sau în alte situații în care este necesară evaluarea aptitudinilor tale.
În acest ghid, vom atinge următoarele aspecte:
Redactarea unei scrisori de recomandare presupune câțiva pași esențiali prin care se pot comunica eficient calificările și calitățile unei persoane. Mai jos găsiți atât pașii pe care să îi luați în considerare , cât și exemple specifice:
Înainte de a redacta o scrisoare de referință, e important să înțelegem scopul și contextul în care colegul sau fostul angajat o cere.
De exemplu, să presupunem că redactezi o scrisoare de referință o aplicație pentru angajare. În acest caz, ar trebui să revizuiți CV-ul candidatului și fișa postului pentru a identifica aptitudinile și calificările cele mai relevante pentru acea poziție.
Â
Începeți scrisoarea de referință cu o adresare profesională explicând scopul acesteia.
Uitați un exemplu:
Stimate [numele destinatarului],
Redactez această scrisoare de referință la cererea [numele candidatului], care mi-a cerut să ofer mai multe detalii despre calificările necesare poziției de [Titlul rolului].
Â
Descrieți tipul de relație pe care îl aveți cu acea persoana pe care o recomandați și contextul în care ați interacționat. Aceasta poate include detalii despre rolul acestora, responsabilitățile sale și realizările sale remarcabile.
De exemplu,
Am avut plăcerea de a lucra împreună cu [numele candidatului] timp de patru ani în cadrul [Companie/Organizației]. S-a alăturat echipei pe rolul de [funcția] și s-a remarcat rapid ca fiind o persoană ambițioasă.
Â
Identificați și elaborați asupra competențelor cheie și realizările acestui candidat, ce sunt relevante pentru scopul acestei scrisori.
Folosiți-vă de exemple specifice pentru a-i pune în valoare punctele forte.
Uitați un exemplu:
Unul din punctele forte ale [Numele candidatului] este abilitatea sa excepțională de comunicare. A demonstrat în mod constat capacitatea de a exprima idei complexe și de a construi relații solide atât cu clienții, cât și cu colegii. Nu de puține ori am asistat la situații în care [Numele candidatului] a reușit să aplaneze situații dificile și să găsească soluții creative.
Â
Prezentați câteva observații în ceea ce privește etica muncii, fiabilitatea și profesionalismul candidatului. Dați exemple specifice de momente în care au demonstrat aceste caracteristici.
Spre exemplu:
În ceea ce privește responsabilitatea la locul de muncă, am fost impresionat de dedicarea și implicarea de care [numele candidatului] a dat dovadă. Acesta și-a dat mereu silința pentru a respecta termenele limită și pentru a livra o muncă de calitate. Atenția sa la detalii și capacitatea de organizare au contribuit la eficientizarea și îmbunătățirea proceselor în companie.
Â
Sintetizați evaluarea generală a candidatului și oferiți o recomandare fermă. Exprimați-vă încrederea în potențialul și competențele sale.
Uitați un exemplu:
În lumina competențelor extraordinare, a atenției și a expertizei profesionale, îl/o recomand, fără rezerve, pe [Numele Candidatului] pentru rolul de [funcția]. Cu siguranță va aduce valoare în orice echipă sau organizație.
Â
Oferiți informațiile de contact în cazul în care destinatarul (angajatorul) va avea întrebări suplimentare. Menționați-vă disponibilitatea de a discuta despre candidat, în caz de nevoie.
De exemplu,
Dacă aveți nevoie de informații suplimentare, vă rog să mă contactați la [Număr de Telefon] sau [Adresă de E-mail]. Sunt la disponibil pentru a discuta mai în detaliu competențele [Numele Candidatului].
Â
Încheiați scrisoarea într-o notă profesionistă și adăugați o semnătură.
Uitați un exemplu:
Vă mulțumesc că ați luat în considerare recomandarea mea. Sunt sigur că [Numele Candidatului] va contribui semnificativ la organizația dvs.
Cu stimă,
[numele vostru]
[funcția voastră/organizația]
Â
Important! Țineți minte, acești pașii și aceste exemple pot fi adaptați și personalizați în funcție de cerințele și contextul în care scrieți această scrisoare.
Â
Aici găsiți 10 sfaturi esențiale în ceea ce privește redactarea unei scrisoare de recomandare:
Â
Mai jos găsiți un model de scrisoare de recomandare ce poate fi utilizat de un manager, un supervizor sau chiar un CEO, pentru a sublinia relația profesională, aptitudinile și realizările unui coleg sau ale unui fost angajat. În ziua de astăzi, cu toate schimbările, un astfel de document poate fi de folos în a face candidatura cuiva mai vizibilă.
(Data de azi)
Stimate Dl./Dna. (Numele Destinatarului):
(Scurt paragraf de introducere – Adăugați câteva detalii despre dvs și scopul scrisorii.)
(Dați informații despre relația pe care o aveți cu respectiva persoană, cât și informații despre aceasta, precum ce poziție a ocupat, în ce perioadă și ce responsabilități avea.)
(Menționați și dacă considerați că această persoană este calificată pentru acel rol.)
(Adăugați exemple ce pot susține recomandarea.)
(Încheiați sumarizând recomandarea și oferindu-vă disponibilitatea în cazul în care vor fi necesare clarificări.)
Cu sinceritate,
(Nume)
(Rol – dacă e necesar)
(Companie)
(Opțional – Adresa de email /Numărul de telefon)
Model de scrisoare de recomandare
Â
Pe baza celor menționate mai sus, vă oferim și două exemple clare de scrisoare de recomandare.
Mai jos, găsiți scrisoarea de recomandare pentru Iustina Onesim care își dorește un rol de data analist și pentru Iulia Alexandrescu care a candidat pentru un rol de Manager Resurse Umane.
Stimate Manager,
Vă scriu pentru a o recomanda pe Iustina Onesim pentru un rol de data analyst. Iustin a lucrat ca data analyst la ABC Insights SRL, vreme de cinci ani, în perioada 2018 – 2024, iar eu am fost managerul ei direct in acea perioada.
Iustina este un analist isteț, determinat și priceput. A înregistrat rezultate recunoscute în ceea ce privește analiza datelor, identificarea informațiilor esențiale și a trendurilor, cât și în prezentarea rezultatelor într-un mod clar și expresiv. De exemplu, Iustina a analizat datele din ultimii doi ani pentru unul dintre cei mai importanți clienți și a identificat noi oportunități ce l-au ajutat pe acesta să-și crească profitul cu 25% pe an.
Dincolo de competențe sale tehnice și analitice, Iustina este și un team player. Are competențe foarte bune de comunicare, indiferent de nivelul la care se afla colegii săi. Sunt convins că ea va fi un real ajutor în echipa dvs.
Dacă aveți nevoie de informații suplimentare nu ezitați să mă contactați pe adresa de email Marcus@abci.ro. V-o recomand cu încredere pe Iustina pentru acest rol de data analyst sau orice alt rol analitic de care ea ar fi.
Cu sinceritate,
Marcus Grigoras
VP de Marketing
ABC Insights
Model de scrisoare de recomandare - Exemplul 1
Â
Stimată echipă de recrutare,
Vă scriu această scrisoare pentru a o recomanda pe Iulia Alexandrescu pentru poziția de Manager Resurse Umane. Am avut onoarea de a lucra cu Iulia vreme de șapte ani în cadrul DT Software Romania. Pot spune cu siguranță că dna Alexandrescu este o profesionistă extraordinară, având toate calitățile necesare unui manager de resurse umane.
Iulia a demonstrat o abilitate extraordinară în gestionarea sarcinilor complexe de resurse umane și în depășirea cu ușurință a situațiilor dificile. Are o capacitate înnăscută de a înțelege atât nevoile companiei, cât și pe cele ale angajaților și de a le echilibra într-un mod benefic pentru toți cei implicați. Iulia cunoaște foarte bine legislația și reglementările muncii și este mereu la curent cu ceea ce se întâmplă în domeniu. De asemenea, a contribuit la tranziția operațiunilor de pe hârtie și Excel în aplicații cloud de resurse umane, lucru ce a dus la creșterea satisfacției, a productivității și a eficienței.
Ceea ce o diferențiază pe Iulia, însă, este personalitate sa. Iulia este una dintre cele mai etice și de încredere persoane cu care am lucrat vreodată. Are un puternic simț al integrității și acționează întotdeauna cu onestitate și transparență. Are, de asemenea, capacități bune de ascultare și comunicare, având talentul de a construi relații strânse atât cu angajații, cât și cu managementul.
Dna Alexandrescu este un lider înnăscut ce inspiră încredere și respect. Este mereu dispusă să Alexandrescu așteptările pentru a se asigura că departamentul de resurse umane funcționează perfect și că toți angajații sunt mulțumiți de condițiile de muncă. Iulia înțelege perfect importanța colaborării și a muncii în echipă.
Conchizând, o recomand cu încredere pe Iulia pentru rolul de manager de resurse umane, dacă sunteți în căutarea unui profesionist cu o personalitate puternică, ce e cu adevărat pasionat de munca sa. În cazul în care aveți nevoie de mai multe informații, mă puteți contacta telefonic pe numărul 609-419-3801 sau prin email pe adresa bob.sandulescu@dtsoftware.ro.
Cu sinceritate,
Bob Sandulescu
Director Operațiuni
DT Software Romania
Model de scrisoare de recomandare - Exemplul 2
Â
Â
Ce menționezi într-o scrisoare de recomandare?
Pe scurt, o scrisoare de recomandare trebuie să conțină următoarele elemente:
Ce e o scrisoare de recomandare pentru un nou rol?
Scrisoarea de recomandare este un document scris de un manager direct pentru o potențială oportunitate de job. De obicei conține detalii despre personalitatea persoanei vizate, etica sa de muncă și aptitudinile sale.