Modele de scrisori de intenție care te pot deschide noi oportunități

De ce sunt importante scrisorile de intenție?

Dacă analizăm importanța scrisorilor de intenție din perspectiva unui angajat, ne vom concentra pe patru aspect:

1. Abordare proactivă: Scrisoarea de intenție poate arăta o abordare proactive și un interes autentic în ceea ce privește compania sau industria, ceea ce poate lăsa o impresie plăcută destinatarului. 
2. Oportunități de socializare: Trimiterea unei scrisori de intenție te poate ajuta în a crea conexiuni în cadrul companiei, ceea ce poate duce la posibilitatea unui rol în viitor sau la un interviu
3. Evidențierea abilităților: O scrisoare bine redactată îți permite să-ți pui în valoare abilitățile și experiența, făcându-te un candidat memorabil pentru o viitoare oportunitate profesională.
4. Demonstrarea cunoștințelor despre companie: Studiind compania și adaptând scrisoarea la nevoile și interesele specific acesteia, demonstrezi o înțelegere profundă a valorilor și obiectivelor sale, ceea ce te poate diferenția de alți candidați.

Care este diferența dintre o scrisoare de intenție și o scrisoare de motivație?

O scrisoare de intenție este similar cu cea de motivație, deoarece ambele au scopul de a evidenția aplicația și calificările tale. Totuși, scrisoarea de intenție este mai generală, exprimând interesul pentru o companie sau industrie, chiar dacă nu există un post specific disponibil. În schimb, o scrisoare de motivație este adaptată unui anunț de angajare și subliniază cum abilitățile și experiențele tale se potrivesc cerințelor postului.

Când se folosesc scrisorile de intenție? 

Scrisorile de intenție sunt utilizate pentru a-ți exprima dorința de a lucra într-o anumită companie sau industrie, chiar dacă nu aplici pentru un post specific. Acestea pot fi utile la networking sau târguri de carieră sau când angajatorul a publicat mai multe posturi, dar nu și cel dorit de tine.

De asemenea, aceasta poate fi folosită și atunci când angajatorul a publicat mai multe roluri, dar nu și cel dorit de tine.

Cum să redactezi o scrisoare de intenție?

Nu e niciun truc magic în redactarea unei scrisori de intenție, e similar cu redactarea oricărui tip formal de scrisoare  cu un context specific. Prezintă-ți abilitățile, cunoștințele și expertiza. Mai jos, poți găsi câteva sfaturi ce te pot ajuta:

1. Studiază compania și industria: Află cât mai multe informații despre valorile, cultura și noutăți astfel încât să poți redacta o scrisoare adaptată nevoilor și intereselor acesteia.
2. Adresează scrisoarea unei persoane specifice: dacă e posibil, identifică numele managerului sau al persoanei responsabile pentru recrutarea în departamentul de care ești interesat.
3. Alege un subiect clar: dacă trimiți scrisoarea prin email, scrie pune un mesaj clar în subiect.
4. Creează o deschidere captivantă: Atrage atenția cititorului exprimând entuziasmul pentru companie și industrie.
5. Evidențiază abilități și experiențe relevante: Concentrează-te pe realizările tale și pe modul în care acestea se aliniază cu valorile și obiectivele companiei.
6. Arată-ți personalitatea și pasiunea: Dezvăluie parcursul și interesele tale, arătând pasiunea pentru industrie și felul în care te-ai potrivi în cultura organizației.
7. Încheie cu un apel la acțiune: Exprimă-ți interesul de a discuta despre calificările tale și de a explora oportunități în cadrul companiei.
8. Corectează și editează: Asigură-te că scrisoarea este redactată fără erori și bine structurată pentru a avea un impact puternic.
9. Păstreaz-o scurtă: Scrisoarea ar trebui să aibă o pagină, să fie ușor de citit și urmărit.

Ce să incluzi într-o scrisoare de intenție?

Fiecare scrisoare de intenție este diferită deoarece fiecare angajat, companie și rol sunt diferite; în orice caz, formatul și conținutul acesteia sunt standard. Iată elementele cheie:

1.    Informațiile de contact

Adaugă-ți numele, adresa, numărul de telefon și adresa de email în partea de sus a scrisorii.

Exemplu: 
Ioana Popescu
Strada principala nr 123, județ, cod poștal
Nr de telefon: (0744) 123-777
Email: ioana.popescu@companie.ro

2.    Formula de salutare

Adresează scrisoarea unei persoane specifice, daca e posibil. Dacă nu, folosește o formulare general precum "Stimate manager de resurse umane" sau "În atenția celor interesați."

Exemplu: 
Stimate domn Ionescu,

3.    Introducere:

Începe cu o frază ce ar putea să atragă atenția cititorului și exprimă-ți interesul pentru companie și industrie.

Exemplu: 
Vă scriu pentru a-mi exprima interesul de a mă alătura [Numele Companiei] în calitate de [Poziția Dorită sau Departamentul]. Ca profesionist motivat și pasionat de [Industrie], am admirat creșterea și succesul companiei dumneavoastră. Competențele și experiențele mele se aliniază bine cu valorile și obiectivele organizației, iar interesul meu este de a contribui la succesul companiei.

4.    Abilități și experiențe relevante

Evidențiază-ți abilitățile, experiențele și realizările relevante care se aliniază valorilor companiei.

Exemplu: 
În rolul meu anterior de Manager de Proiect la [numele fostei Companii], am condus cu succes o echipă de 10 persoane pentru implementarea unui proiect major, respectând termenele și bugetul. Capacitățile mele de comunicare și organizare mi-au permis să coordonez eficient echipele multidisciplinare / intersectoriale și să asigur îndeplinirea tuturor etapelor proiectului. Sunt convins că expertiza mea în managementul proiectelor ar fi un atu valoros pentru [Numele Companiei].

5.    Aspecte unice ale parcursului tău profesional

Arată felul în care ești te diferențiezi de un aplicant tipic.

Exemplu: 
Pe lângă experiența profesională, vorbesc fluent engleza și spaniola, ceea ce mi-a permis să comunic eficient cu echipe și clienți diverși. Cred că abilitățile mele lingvistice și fundalul multicultural ar fi un avantaj pentru [Numele Companiei.

6.    Încheie cu un apel la acțiune

Încheie scrisoarea cu o cerere explicită de interviu. Nu e nevoie de ceva specific, doar menționează asta. 

Exemplu: 
Aș aprecia oportunitatea de a discuta calificările mele și modul în care pot contribui la succesul [Numele Companiei]. Vă rog să mă contactați pentru a programa o conversație. Sunt disponibilă la (0744) 123-777 sau ioana.popescu@companie.ro.

7.    Încheiere

Fii profesionist. Utilizează o semnătură simplă la finalul scrisorii. 

Exemplu: 

Cu sinceritate, 
Ioana Popescu

Sfat: Nu uita să adaptezi fiecare element al scrisorii de intenție la compania și industria de care ești interesat. Studiază în amănunt valorile, cultura și noutățile companiei pentru a te asigura că scrisoarea este relevantă și reflectă interesul tău autentic pentru organizație. Nu uita să o corectezi și să o revizuiești înainte de a o trimite, asigurându-te că este bine structurată și fără erori.

Exemplul 1 de Scrisoare de intenție

Subiect: Un profesionist în resurse umane entuziasmat dornic să facă o diferență la [Numele Companiei]

Stimate [numele managerului],

În calitate de profesionist în domeniul resurselor umane, dedicate și inovator, cu peste patru ani de experiență, admirator al culturii companiei dumneavoastră, al interesului pentru mediul înconjurător și al imaginii de brand ce combină scopul, impactul și sentimental de apartenență. Consider că experiența mea și cunoștințele de coordonare vor reprezenta un atu pentru [Numele Companiei] în rolul de specialist resurse umane.

Pe parcursul carierei mele, am demonstrat constant capacitatea de a construi relații puternice cu angajații și managementul. În rolul meu anterior la [fosta Companie], am implementat cu succes un nou program de onboarding ce a crescut retenția angajaților cu 20% în primul an. Expertiza mea în angajamentul angajaților și dezvoltarea angajaților mă va face un membru valoros al echipei dumneavoastră.

În plus sunt instructor de yoga și am organizat anterior workshopuri de wellness pentru colegii mei. Mi-ar plăcea să aduc această perspectivă unică la [Numele Companiei] și să ajut la promovarea unui echilibru între viața profesională și cea personală pentru angajații dumneavoastră.

Vă mulțumesc pentru luarea în considerare a aplicației mele. Sunt încântat de perspectiva de a mă alătura echipei dumneavoastră și de a contribui la succesul continuu al [Numele Companiei]. Aștept cu nerăbdare să discut mai detaliat despre calificările mele și să explorez modul în care pasiunea mea pentru resurse umane poate face o diferență în organizația dumneavoastră.

Cu sinceritate, 

[Numele tău]

Exemplul 2 de scrisoare de intenție

Subiect: Un profesionist în resurse umane centrat pe oameni pregătit să sprijine echipa [Numele Companiei]

Stimate [numele managerului],

În calitate de profesionist în domeniul resurselor umane axat pe dezvoltarea și satisfacția angajaților, admir interesul companiei dumneavoastră de a îmbunătăți viața oamenilor, produsele oferite și evoluția generală de-a lungul anilor. Ca multe afaceri de succes, aveți nevoie de oameni talentați pentru a menține motorul inovației activ și pentru a propulsa afacerea către noi culmi. În acest sens, cred că abilitățile, cunoștințele și experiența mea vor reprezenta un atu pentru poziția de Coordonator Resurse Umane la [Numele Companiei].].

În rolul meu anterior la [fosta Companie], am jucat un rol esențial în implementarea unui sistem de gestionare a concediilor, ceea ce a dus la o creștere de 15% a scorurilor de satisfacție ale angajaților. Sunt încrezător că experiența mea în proiectarea și implementarea programelor centrate pe angajați m-ar face un candidat excelent pentru echipa dumneavoastră.

De asemenea, sunt un cititor pasionat și am un blog personal pe care împărtășesc informații despre cele mai noi tendințe în domeniul resurselor umane, cât și cele mai bune practici. Consider că a rămâne la curent cu ultimele inovații din domeniu este esențial pentru a avea succes și aș fi încântat să aduc această pasiune pentru învățarea continuă la [Numele Companiei].

Vă mulțumesc pentru luarea în considerare a aplicației mele. Sunt entuziasmat de șansa de a mă alătura echipei dumneavoastră și de a contribui la succesul continuu al companiei. Aștept cu nerăbdare să discut mai detaliat despre calificările mele și să explorez modul în care abordarea mea centrată pe oameni poate sprijini echipa dumneavoastră.

Cu sinceritate, 

[Numele tău]

Model de scrisoare de intenție pentru o promovare

Subiect: Un profesionist în resurse umane centrat pe oameni pregătit să sprijine echipa [Numele companiei]

Stimate [numele destinatarului],

Sper că această scrisoare vă găsește bine. Vă scriu pentru a-mi exprima interesul pentru poziția de [Titlul Poziției] ce s-a deschis recent în cadrul organizației noastre. Sunt încrezător că abilitățile, experiența și dedicația mea mă fac un candidat puternic pentru această promovare.

Pe parcursul experienței mele în cadrul [Numele Companiei], am demonstrat constant angajamentul față de obiectivele și valorile comune. Rolul meu de [Poziția Actuală] mi-a permis să dezvolt o înțelegere cuprinzătoare a operațiunilor noastre și a provocărilor cu care ne confruntăm. Am profitat de fiecare oportunitate pentru a-mi extinde abilitățile și am realizat cu succes [menționează realizările specifice sau inițiativele pe care le-ai avut].

Perspectivele de a ocupa rolul de [Titlul Poziției] mă entuziasmează, deoarece se aliniază cu planurile mele profesionale și cu dorința de a contribui semnificativ la echipa noastră. Sunt deosebit de interesat de [menționează responsabilitățile sau proiectele specifice legate de noul rol] și sunt încrezător că [menționează abilitățile relevante sau domeniile de expertiză] mă vor ajuta să excelez.

Pe lângă capacitățile mele tehnice, am demonstrat abilități de leadership și o experiență dovedită în a încuraja un mediu de lucru colaborativ și incluziv. Consider că abilitățile mele de comunicare și capacitatea de a construi relații vor fi esențiale pentru a conduce echipa noastră spre atingerea obiectivelor.

Sunt interesat de învățarea continuă și dezvoltarea profesională și sunt dornic să accept provocările pe care rolul de [Titlul Poziției] le presupune. Sunt încrezător că această poziție îmi va permite să îmi valorific și mai mult abilitățile și să contribui semnificativ la succesul [Numele Companiei].

Apreciez luarea în considerare a interesului meu pentru această poziție și aș fi recunoscător pentru oportunitatea de a discuta mai în detaliu candidatura mea. Vă mulțumesc pentru timpul acordat și aștept cu nerăbdare posibilitatea de a discuta această oportunitate interesantă cu dumneavoastră.

Cu sinceritate,

[Numele tău]