Care sunt diferențele între o soluție cloud HRM și aplicațiile instalate local?

Soluțiile de tipul cloud încep să fie din ce în ce mai căutate de către companii de toate dimensiunile.  Deoarece este important de cunoscut care sunt avantajele și unele dezavantaje ale celor două posibilități, iată câteva diferențe importante între cloud și local, cunoscut sub numele de on-premise.

Software cloud:

  • Accesat prin internet
  • Nu este nevoie să gestionați sau să întrețineți servere. 
  • Beneficiați de backup automat
  • Economisește costurile anuale
  • Actualizat automat la publicarea unei noi versiuni
  • Ușor scalabil, cu diferențe minore de cost.

Instalat local (On-premise):

  • Instalat pe serverul clientului:
  • Mențineți singur serverele și backup-urile
  • Costuri anuale mult mai mari
  • Trebuie să actualizați software-ul manual
  • Trebuie să achiziționați servere suplimentare pentru scalabilitate
  • Aceasta necesită plata unei  sumă mari în avans și o taxă anuală de întreținere.

În graficul de mai jos, aceste aspecte sunt exemplificate mai în detaliu.

Atunci când optați pentru un soft HR în cloud plătiți numai pentru servicii și atunci când compania dumneavoastră crește, abonamentele nu vor avea decât o diferență minoră de cost.

Deși există unele dezavantaje ale cloud-ului, acestea sunt destul de rar întâlnite:

  • Dacă internetul nu va funcționează nu puteți accesa soluția
  • Dacă întâmpinați o eroare, va trebui să contactați dezvoltatorul pentru a verifica ce se întâmplă, și eventual rezolva acea situație.

Care sunt beneficiile pe care solutiile HR Cloud le aduc companiilor mici și mijlocii?

Managementul HR în cloud este apreciat de multe firme mici și mijlocii, în special startup-urile, datorită reducerii costurilor anuale și a posibilității de a utiliza un tool automatizat, simplu de utilizat într-un timp scurt.

Astfel de soluții sunt accesibile online și le permite angajaților să se concentreze pe deplin pe dezvoltarea afacerii de bază și pe procesele de afaceri, mai degrabă că au încurcat problemele și problemele infrastructurii IT.

Un beneficiu major al software-ului de HR în cloud este că vă puteți centraliza datele esențiale ale angajaților, rapoartele cu privire la concedii, dar și monitoriza prezenta angajaților oricând. Totodată datorită actualizărilor continue, o astfel de soluție devine din ce în ce mai competitivă reușind să răspundă la mai multe nevoi cu privire la gestiunea personalului.

Software-urile de HR în cloud , atunci când vine vorba de raportare, gestionează automat datele angajaților din moment ce aceștia le introduc în sistem. Totodată puteți genera rapoarte particularizate pentru nevoile dumneavoastră.

Un alt beneficiu major al cloud-ului este că actualizările sunt complet gratuite, frecvențe și instantanee, dar, pe de altă parte, ciclurile de dezvoltare a software-ului “on-premise” sunt foarte lungi în comparație cu software-urile HRM cloud. Iar de cele mai multe ori, într-o astfel de firmă o persoană se ocupă de dezvoltarea unei asemenea soluții iar când aceasta pleacă, actualizările nu vor mai fi făcute, iar angajații și personalul HR vă avea de suferit, deoarece așteptările sunt mari, într-o piață în care aplicațiile web sunt din ce în ce mai avansate.

Decizia de a alege un soft HR care funcționează în cloud, de a renunța la sheeturi Excel, este a ta. Evident atunci când vine vorba de management strategic al personalului, trebuie să ai în considerare nevoile tale pe termen mediu și lung, iar dacă aceste nevoi includ: productivitate, flexibilitate, digitalizare și transformare a proceselor, vei știi că poți găsi un aliat pe măsură.

Dacă alegeți LeaveBoard, beneficiati de un preț transparent, un soft disponibil doar în cloud, care se actualizează constant cu noi funcționalități de utilizare, simplitate în gestiune și management HR.