Condica De Prezență

Codul Muncii obligă angajatorul, prin prevederile articolului 119, să țină evidența zilnică a orelor de intrare și ieșire ale salariaților:"Angajatorul are obligația de a ține la locul de muncă evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orei de începere și a celei de sfârșit al programului de lucru".

Rămâne la latitudinea angajatorul modalitatea în care va ține această evidență - într-un sistem de pontare electronică sau manuală. În cazul în care alegeți a doua variantă, vă punem la dispoziție un model simplu de condică de prezență în format Word.

În mod obișnuit, pe baza condicii de prezență, se va întocmi pontajul centralizator, cel care va fi prezentat inspectorilor de muncă ITM în cazul unui control. Acesta condică de prezență poate fi tipizată, sau generată în format Excel sau Word în format A4.

Notă: Condica de prezență este totodată cunoscută ca fișa/foaia colectivă de prezență.

Așadar în foaia colectivă de prezență, vor apărea următoarele rubrici:

1. ora de începere a activității salariaților;
2. ora de sfârșit a activității;
3. pauzele (acestea nu se vor include în durata normală a timpului de lucru).

Notă: NU este necesar ca angajații să semneze foaia colectivă de prezență.

Rolul condicii de prezență:

• reprezintă document esențial în verificarea modului în care angajatorul respectă prevederile legale privind timpul de munca și repausul.
• document suport pentru activitatea de salarizare, deoarece stă la baza întocmirii statului de plată
• reprezintă un act util nu doar pentru inspectorii de muncă care vin în control, ci și pentru angajator, care poate verifica detaliat dacă fiecare salariat își respectă orele de muncă și pauzele prevăzute în contractul individual și colectiv de muncă.

Model condică de prezență

Vă punem la dispoziție un model de condică de prezență, cu mențiunea orelor de intrare și ieșire, conform programului de lucru în format Word pe care îl puteți descarca instant și utiliza în firma dumneavoastră.

În secțiunea modele documente poți descarcă gratuit și fișa de pontaj în format excel, gratuit.

Monitorizarea prezenței în companie

Calendarul prezenței facilitează continuitate în cadrul companiei. Aceasta opțiune de monitorizare oferă o perspectiva globală asupra tuturor concediilor angajaților și sărbătorilor legale. Acum poți monitoriza cine este absent și vei putea planifica eficient activitățile săptămânale.