Schimbarea buletinului în 2025 - de ce acte ai nevoie

Documente necesare pentru schimbarea buletinului expirat

Potrivit legii, cetățenii cărora le expiră buletinul sunt obligați să se prezinte, cu cel puțin 15 zile înainte de expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate, pentru a solicita un nou act de identitate. 

Actele de care au nevoie sunt următoarele:

• Cerere pentru eliberare buletin, care se poate obține de la ghișeu sau o poți descărca online, de pe siteul fiecărei primării;
• Actul de identitate şi cartea de alegător, după caz;
• Certificatul de naștere, original și copie;
• Certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soțului supraviețuitor, original și copie; 
• Hotărârea de divorț definitivă și irevocabilă, după caz, original și copie; 
• Certificatul de deces al soțului/soției decedat/decedate, iar în cazul soțului supraviețuitor, original și copie;
• Certificatele de naștere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, după caz, original și copie; Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu şi, după caz, cel cu care se face dovada adresei de reşedinţă, original și copie. Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este nevoie de prezența proprietarului, cu buletinul acestuia, în termen de valabilitate.
• Chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate.

Documente necesare pentru schimbarea buletinului deteriorat, pierdut sau furat

În cazul în care buletinul a fost furat, pe lângă documentele necesare, trebuie atașată și dovada eliberată de unitatea de poliție unde a fost reclamat furtul.

Acte necesare:

• Cerere pentru eliberare buletin, care se poate obține de la ghișeu sau o poți descărca online, de pe siteul fiecărei primării;
• Certificatul de naștere, original și copie;
• Certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soțului supraviețuitor, original și copie; 
• Certificatele de naștere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, după caz, original și copie;
• Hotărârea de divorț definitivă și irevocabilă, după caz, original și copie; 
• Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu şi, după caz, cel cu care se face dovada adresei de reşedinţă, original și copie. Dacă solicitantul nu este proprietarul, imobilului, este nevoie de prezența proprietarului, cu buletinul acestuia, în termen de valabilitate.

Un document oficial pentru certificarea identității (ex: permis de conducere, pașaport, legitimaţie de serviciu, livret militar, legitimație cu o fotografie recentă) original și copie; 

Chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate.

Documente necesare pentru schimbarea buletinului, în cazul în care ți-ai schimbat domiciliul

În cazul în care solicitantul nu este și proprietarul imobilului, este nevoie de prezența fizică a proprietarului imobilului, cu actul său de identitate valabil, iar acesta va da și o declarație scrisă.

Actele necesare sunt următoarele:

• Cerere pentru eliberare buletin, care se poate obține de la ghișeu sau o poți descărca online, de pe siteul fiecărei primării;
• Actul de identitate anterior și cartea de alegător, dacă este cazul;
• Certificatul de naștere, original și copie;
• Certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soțului supraviețuitor, original și copie; 
• Certificatele de naștere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, după caz, original și copie;
• Hotărârea de divorț definitivă și irevocabilă, după caz, original și copie;
• Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original și copie;
• Chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate.

Documente necesare pentru eliberarea unui nou buletin, dacă ți-ai schimbat numele în urma căsătoriei

Solicitarea schimbării buletinului trebuie făcută în maxim 15 zile de la data încheierii căsătoriei. Este necesară depunerea cererii la Serviciul de Stare Civilă din raza căruia solicitantul are domiciliul. 

Așadar, documentele necesare în acest caz sunt următoarele:

• Cerere pentru eliberare buletin, care se poate obține de la ghișeu sau o poți descărca online, de pe siteul fiecărei primării;
• Act de identitate vechi, în original și copie;
• Certificatul de căsătorie, în original și copie;
• Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, în original și copie. Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este nevoie de prezența proprietarului, cu buletinul acestuia, în termen de valabilitate.
• Chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate.

Documente necesare pentru schimbarea buletinului după divorț

Solicitarea schimbării buletinului trebuie făcută în maxim 15 zile de la data eliberării certificatului de divorț de către notarul public sau după caz, de la data definitivă a sentinței de divorț, pronunțată de instanța de judecată.

Solicitarea se face la serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor.

Modificarea buletinului după divorț este obligatorie dacă, în urma desfacerii căsătoriei, unul dintre soți și-a modificat numele sau domiciliul.

Actele necesare sunt următoarele:

• Cerere pentru eliberare buletin, care se poate obține de la ghișeu sau o poți descărca online, de pe siteul fiecărei primării;
• Act de identitate anterior, în original și copie;
• Certificatul de naștere, original și copie;
• Certificatele de naștere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, după caz, original și copie;
• Certificat de căsătorie, în original și copie;
• Hotărârea de divorț definitivă și irevocabilă, după caz, original și copie/ Certificat de divorț, dacă este cazul, original și copie;
• Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, în original și copie. Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este nevoie de prezența proprietarului, cu buletinul acestuia, în termen de valabilitate.
• Chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate.

Documente necesare pentru schimbarea buletinului la împlinirea vârstei de 18 ani

Având în vedere că primul buletin, emis la 14 ani are valabilitate doar 4 ani, la împlinirea vârstei de 18 ani se va solicita eliberarea unui act de identitate nou.

Va fi nevoie de următoarele documente:

• Cerere pentru eliberare buletin, care se poate obține de la ghișeu sau o poți descărca online, de pe siteul fiecărei primării;
• Declaraţia unuia dintre părinţi ori a unei terţe persoane, din care să rezulte faptul că identitatea declarată în cererea pentru eliberarea actului de identitate, coroborată cu imaginea facială preluată ori cu fotografia ataşată cererii, aparţine solicitantului;
• Actul de identitate al unuia dintre părinți sau al reprezentantului legal;
• Document cu care se realizează dovada adresei de domiciliu;
• Certificat de naștere al minorului, original și copie;
• Chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate.

Termen valabilitate act de identitate

Există mai multe categorii de termene de valabilitate, după cum urmează:

• 4 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 14 şi 18 ani; 
• 7 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 18 şi 25 de ani; 
• 10 ani după împlinirea vârstei de 25 de ani;
• nelimitat după împlinirea vârstei de 55 de ani.

Taxa pentru eliberarea buletinului 2025

Taxa pentru eliberarea cărții de identitate este de 7 lei și se poate plăti și online, pe site-ul Ghișeul.ro, dar și prin transfer bancar/ Internet Banking sau fizic la CEC Bank ori Oficiul Poștei Române. 

Dovada acestei plăți se va prezenta la ghișeu.

Taxa pentru cartea de identitate provizorie costă un 1 leu. 

Potrivit legii, sunt exceptate de la plata taxei pentru eliberarea unei cărții de identitate următoarele categorii de persoane: 

• Copii orfani, abandonați; 
• Persoanele în vârstă, aflate în unități de ocrotire și protecție socială; 
• Persoanele cu handicap grad I și II; 
• Persoanele care beneficiază de ajutor social; 
• Persoanele reținute sau arestate care nu dispun de mijloace financiare; 
• Persoanele care sunt victime ale calamităților naturale, ale incendiilor sau ale unor dezastre.

Unde se depun actele pentru schimbarea buletinului

Actele se depun se depun la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor pe raza căruia solicitantul are domiciliul sau reşedinţa. Cererile pentru eliberarea actelor de identitate se depun personal, iar buletinele se eliberează titularilor, în acelaşi loc.

Dacă solicitantul nu se află în țară, un mandatar poate depunde actele, însă doar în baza unei procuri speciale, pe care se regăsește fotografia titularului, autentificată de misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din statul în care se află solicitantul.

Procura trebuie să precizeze clar și expres obiectul mandatului.

În cazul expirării cărții de identitate, solicitantul trebuie să se prezinte la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor pe raza are domiciliul sau reşedinţa cu cel mult 180 de zile înainte, dar nu mai puţin de 15 zile, pentru a solicita schimbarea buletinului.

Programare online pentru cartea de identitate

Există posibilitatea progrămării online pentru schimbarea buletinului, în funcție de fiecare oraș. Este necesar să verificați siteul primăriei și să aveți în vedere că neprezentarea la ora exactă la care ați făcut programarea, va duce la anularea acesteia.

Pentru București, se pot face programari pe fiecare sector in parte: 

• Programări Sectorul 1
• Programări Sectorul 2
• Programări Sectorul 3
• Programări Sectorul 4
• Programări Sectorul 5
• Programări Sectorul 6

În cât timp se eliberează buletinul?

Legislația în vigoare nu menționează un termen precis pentru eliberarea cărții de identitate, însă practica este că termenul efectiv de eliberare a cărților de identitate este de 5 până la 7 zile lucrătoare, dacă nu sunt necesare verificări suplimentare. Pentru cărțile de identitate provizorii și vizele de reședință, termenul de eliberare este mai scurt, de aproximativ 3 zile lucrătoare.

Se poate elibera buletinul în regim de urgență?

Nici în acest caz, nu există o prevedere legislativă, însă este posibil ca eliberarea buletinului să se facă mai repede de 5 zile lucrătoare, dacă se cere o audiență la conducerea instituției responsabile, însă doar pentru motive temeinic justificate. Trebuie precizat că nu există o taxă suplimentară pentru eliberarea în regim de urgență, deci taxa va rămâne cea menționată mai sus.

Începând cu anul 2026, statul român va emite Cărți de Identitate Electronice(CIE), printr-un proiect finanțat din fonduri europene și bugetul de stat. Primele 5,5 milioane de documente de acest tip vor fi gratuite, restul vor costa până în 15 euro.

Cu aceste noi documente de identitate electronice, România va fi aliniată la la standardele europene privind identificarea digitală și accesul sigur la servicii publice.

Voi putea sa imi optez pentru cărea de identitate electronica?

Desi acest lucru era disponibil doar in Cluj, in 2025, acest lucru va putea fi disponibil in mai multe judete din Romania. MAI a estimat că, în 2025, vor fi emise cel puțin 3.350.000 de buletine electronice. Acestea vor fi eliberate doar la cererea cetățenilor.

Buletinele biometrice, cu cip, vor conține date în plus față de cartea de identitate simplă, cum ar fi: imaginea feței, amprente și semnătură digitală.

Cartea electronică de identitate conține informații înscrise cu privire la: denumirea statului emitent, tipul documentului, numele de familie, prenumele, genul titularului (F pentru feminin sau M pentru masculin), cetățenia, data nașterii, codul numeric personal (C.N.P.), numărul documentului, data expirării valabilității, semnătura olografă a titularului, imaginea facială a titularului, domiciliul, data emiterii și autoritatea emitentă, zona de citire automată cu caractere identificabile optic (MRZ), zonă cip.

Pentru a solicita cărțea electronica de identitate este nevoie de următoarele documente:

• actul de identitate,
• certificatul de naștere, original
• certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soțului supraviețuitor, original,
• certificatul/hotărârea judecătorească de divorț definitivă/irevocabilă, după caz, original, certificatele de naștere ale copiilor cu vârsta de până la 14 ani, care își schimbă domiciliul împreună cu solicitantul actului de identitate,
• extrasul de carte funciară sau documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, precum și, după caz, cel cu care se face dovada adresei de reședință, original.

Noile cărți de identitate cu cip au menirea de a ușura interacțiunea dintre stat și cetățean și vor conține, pe lângă precizările clasice, și alte detalii stocate, printre care și cardul de sănătate. Celelalte serviciile propuse referitoare la utilizarea cartilor electronice cu CIP, se numără:

• înregistrarea reședinței;
• eliberarea automată a certificatului de domiciliu;
• eliberarea automată a certificatului de domicilii anterioare;
• schimbarea adresei de domiciliu;
• trimiterea cererilor pentru corectarea datelor personale;
• transmiterea și primirea acordurilor, cum ar fi consimțământul pentru închirierea unui spațiu;
• verificarea valabilității documentelor de identitate;
• verificarea datelor personale, inclusiv istoricul acestora în Registrul Național de Evidență a Persoanelor;
• programarea online pentru diverse servicii;
• reînnoirea certificatului digital de semnătură electronică;
• crearea unui document digital care să înlocuiască fizic cartea de identitate, pentru a putea fi folosit pe un dispozitiv mobil.