Prin intermediul programului de pontaj online puteți administra concediile, prezența și absențele angajaților cu ușurință. Cu acest soft, foaia colectivă de prezență va fi tot mereu actualizată și la dispoziție online. Acest program de pontaj iți oferă lunar o viziune de ansamblu asupra disponibilității angajaților, a numărului de ore lucrate, a zilelor de concediu și a sărbătorilor legale.
Înregistrează-te gratuitCare sunt problemele cu care te întâlnești atunci când îți generezi fișa de pontaj într-un mod tradițional?
Gestionarea pontajului este un proces ineficient, consumator de timp și predispus la erori, dar nu doar atât.
| Simptome | |
|---|---|
| Sarcini repetitive cu privire la înregistrarea pontajului | |
| Posibile erori de calcul | |
| Prea mult timp pierdut | |
| Coordonarea dificilă între angajați și manageri | |
| Procese interne ineficiente | |
| Lipsa de transparență cu privire la prezență | |
| Lipsa unei experiențe HR personalizate | |
| Informația împrăștiată pe mail, pe hârtie, etc. |
Datorită faptului ca pontajul va fi de acum electronic, stocat în cloud și constant actualizat, personalul din contabilitate și salarizare vor economisi timp prețios pentru întocmirea statelor de plată.
Aplicația este ușor de folosit, software-ul de pontaj fiind integrată și automatizează procesele de gestionare a forței de muncă.
Totodată pentru fiecare angajat se pot seta diverse modele de timp pentru calculul orelor lucrate (ie: programul de lucru), pontajul modificându-se automat în funcție de astfel de date.
Există posibilitatea de a filtra informațiile din fișa de prezență (perioada, echipă sau birou) în funcție de nevoi.
Accesul la aplicația de pontaj este securizat iar comunicarea este criptată. Clienții softului de pontaj beneficiază de productivitate, flexibilitate și mobilitate în utilizare.
Aplicația de pontaj îmbunătățește acuratețea evidentei personalului. Toți salariații vor avea acces la aplicație. Aceștia vor putea gestiona ușor activitățile cu prezența la locul de muncă.
Angajații vor putea crea cereri de concediu de pe orice device. Sistemul de pontaj automatizează fluxul de verificare al cererilor de concediu. Managerii aprobă cererile salariaților cu ușurință conform fluxului de aprobare. Softul stochează toate actualizările, automatizând procedurile aferente, verificările și oferind transparentă in companie.
Comunicarea internă este facilitată prin intermediul emailurilor trimise odată cu fiecare cerere de concediu introdusa sau acceptata. Din punct de vedere operațional odată introduse concediile în sistem, acestea apar automat în calendarul angajatului.
Eliminați procesele manuale de actualizare a foilor colective de prezentă și fișierele Excel care necesită constant atenție.
Sistemul de pontaj online optimizează procesele de management și evidență a resurselor umane în companii mici și mijlocii. Aceste fișe de prezență pot fi filtrate și vizualizate atunci când este nevoie de informații esențiale despre disponibilitatea angajaților.
Aceste fișe de pontaj sunt generate automat conform programului de lucru și a concediilor înregistrate de fiecăre angajat oferind o perspectivă lunară, constant actualizată și fără erori.
Softul nostru HR este disponibil la un preț avantajos și transparent.
2000
Folosit de peste 2000 manageri HR
4X
Ușurință de administrare
90%
Mai eficient decât foile Excel
Începând cu luna august 2017 (prin Ordonanța de urgență 53/2017), Codul Muncii obligă angajatorul, prin prevederile articolului 119, să țină evidența zilnică a orelor de intrare și ieșire ale salariaților: „Angajatorul are obligația de a ține la locul de muncă evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orei de începere și a celei de sfârșit al programului de lucru”.
Notă: NU există obligația prin lege ca angajații să semneze Fișa de Pontaj (Foaie colectivă de prezență). Regulamentul intern clarifică astfel de procese conform politicilor angajatorului.
LeaveBoard este o soluție HR integrată. Sistemul de management HR modern oferă performanță, optimizând procesele HR.
Foaia colectivă de prezență este doar o funcționalitate a softului, facilitând procesul de colectare al prezențelor și absențelor în funcție de setările și politicile companiei dar și al normelor legale.
Mai jos găsești o serie de imagini cu interfața softului de pontaj electronic LeaveBoard. Transformă-ți taskurile administrative cu personalul cu ajutorul unei condici de prezență electronică.
Modulele principale ale programului de management al resurselor umane includ:
1.
Panoul de control (Dashboardul) este locul unde detaliile esențiale pentru gestiunea concediilor și a pontajului sunt prezente. Acesta este view-ul unui cont de administrator, însă se pot seta și conturi de utilizatori, manageri sau supervizor (contabil) cu permisiuni și nivele de access diferite.
2.
Raportul de pontajPentru a vizualiza raportul de pontaj nu este nevoie decât să accesați secțiunea Rapoarte > Prezența și veți vedea automat generat raportul de pontaj pentru luna curentă. De aici puteți filtra pe o echipă anume, pe luna anterioară, iar la sfârșitul lunii să descărcați fișa completată automat cu toate datele necesare pentru a o trimite către colegii din departamentul contabilitate/salarizare.
3.
Fisa de pontaj în format ExcelNou! Programul de pontaj oferit de LeaveBoard poate exporta datele în format Excel similar unei fișe colective de prezență pentru a facilita activitățile privind salarizarea și generarea statului de plată.
Softul de pontaj online primește o serie de actualizări, necesare pentru a simplifica procesele administrative, dar și pentru a avea un calcul mai exact asupra orelor lucrate, corespunzătoare diferitelor tipuri de concedii înregistrate de colegi. Mulțumim Marius pentru feedback.
Pe lângă vizualizarea pontajului online, softul de management HR, oferă posibilitatea de generare de rapoarte pentru departamentul de resurse umane și management:
Toate aceste rapoarte pot fi filtrate pe toată compania sau pe o singură echipă/departament.
Implementarea softului este simplă, creați un cont, invitați angajații, configurați contul dumneavoastră și vă bucurați de automatizarea proceselor de actualizarea a pontajului și concediilor angajaților. Pentru companiile având peste 10 angajați implementarea este gratuită.
Definiții:
Pontajul - Pontajul este acțiunea prin care se înregistrează manual sau automat cu ajutorul unui soft de pontaj prezența muncitorilor la locul de muncă sau timpul folosit pentru efectuarea unei lucrări, în vederea calculării salariului sau a plății.
Fișă de pontaj - Fișa de pontaj zilnic sau foaie colectivă de prezență este practic fișă personală pe care se marchează zilnic în întreprinderi, manual sau electronic, ora intrării și a ieșirii angajaților; documentul în care se înregistrează prezența la lucru.
URMĂTORUL MODUL HR