Prima impresie contează. Dar nu trebuie să faci mare lucru pentru ca un nou angajat să se simtă în largul său. Un simplu mesaj sau e-mail le ridică moralul și le face să știe că au alături colegi buni in noua carieră. Managerii, membrii echipei de HR și chiar și colegii se pot alătura procesului de onboarding și pot întâmpina noul angajat cu o vorbă bună. Arătându-le noilor veniți că îi apreciezi pentru ca s-au alăturat companiei, stimulează implicarea angajaților și creează un mediu de lucru pozitiv încă din prima zi.
Mesajul de bun venit ar trebui să fie încurajator și sincer. Anunțați noul angajat că sunteți gata să oferi sprijin și îndrumare și că sunteți dornic să ascultați perspectiva acestuia. Când te vei întâlni cu acesta, este ca sa nu ii faceți să se simtă neimportanți, lăudând compania sau concentrându-vă pe realizările dumneavoastră sau ale departamentului pe care îl conduceți. Deși o prezentare personală este apreciată, mesajul de bun venit nu este despre tine, ci despre a-l face pe noul angajat să se simtă recunoscut și acceptat. Prin urmare, indiferent de locul tău în organigrama, folosește un ton prietenos care invită la dialog și colaborare.
Pe lângă mesajul de bun venit, alte modalități informale de a întâmpina un nou angajat sau coleg sunt cadouri și pachete pentru nou veniți, discuții la cafea, instruire, întâlniri de echipă, prânz alături de noi colegi, sugestii referitoare la canale de comunicare din prima zi și oferind îndrumare noului recrut pe parcursul primelor zile.
„O călătorie de o mie de mile începe cu un singur pas.” – Lao Tzu
Există o mulțime de modalități de a transmite un mesaj colegilor noi. Cel mai simplu este să trimiți un e-mail sau un mesaj de chat. Dar poți să oferi și o felicitare scrisă de mână, să lași un post-it pe biroul noului angajat sau să spui mesajul personal. Consultați următoarele exemple de mesaje de bun venit pentru a face o idee sau pentru a le folosi ca șabloane.
Când toată lumea lucrează de acasă și primiți o notificare că cineva nou se va alătura echipei, știți că distribuirea unui mesaj de bun venit este un lucru frumos de făcut. Găsiți mai jos un set de exemple de e-mailuri pentru a transmite salutări noului angajat atunci când aveți nevoie de inspirație.
1. Subiect: Bun venit în echipă!
[Numele noului angajat], în numele [numele departamentului/echipei], ne bucura, că vă veți alăturați echipei noastre. Așteptăm cu nerăbdare să te cunoaștem și să avem o proiecte reușite împreună. Mult succes în noul tău rol!
Toate cele bune,
[Numele dumneavoastră]
2. Subiect: Bine ai venit in departamentul nostru!
Bun venit în echipă [nume angajat nou] și felicitări pentru noua poziție! Sper să avem o călătorie lungă și reușită împreună. Dacă ai nevoie de ceva., te rog sa îmi spui.
Cu sinceritate,
[Numele dumneavoastră]
3. Subiect: Bun venit în companie!
Transmitem salutari [Numele noului angajat]. În numele [Departamentului/Numele echipei], mă bucur să vom lucra împreună. Suntem o echipă mică, dar energică, în care lucrează oameni creativi. Suntem încântați să salutăm noi perspective și abordări. Simțiți-vă liber să experimentați și să întrebați dacă aveți nevoie de ceva.
Cu prietenie,
[Numele dumneavoastră]
4. Subiect: Să urăm bun venit noului nostru coleg de echipă
Bună ziua [Numele noului angajat],
Suntem încântați că vom lucra împreună. Apreciem vocea celor din echipa noastră și suntem dornici să vă auzim ideile și sugestiile tale. Să începem această nouă colaborare la o cafea și să ne cunoaștem. Felicitări și bine ați venit!
Cu prietenie,
Numele dumneavoastră
5. Subiect: Bun venit!
Salut [Numele noului angajat], în numele [numele departamentului/echipei], sunt încântat să îți urez bun venit în echipa noastră. Pune întrebări, împărtășește idei și fă ceea ce faci cel mai bine. Suntem aici pentru a vă ajuta pe parcursul profesional și pentru a crește împreună. Simțiți-vă liber să întrebați pe orice coleg dacă aveți nevoie de sprijin. Si da ne dorim să ne cunoaștem cât mai curând posibil.
Salutări,
[Numele dumneavoastră]
6. Subiect: Felicitări pentru formarea echipei!
Bună [Numele noului angajat],
Mă bucur că v-ați alăturat echipei noastre. Cu siguranța cu ajutorul tău modul in care grupul nostru va evolua. Expertiza pe care o deții este excelentă si cu siguranță ne va ajuta. La început de drum suntem aici pentru orice întrebare. Îți oferim sprijinul nostru deplin. Sper că procesul de îmbarcare va decurge fără probleme și, sa ne vedem curând la prânzul. Nu ezita să mă contactezi dacă ai nevoie de ceva. Sunt la ultimul birou din dreapta.
Bine ai venit!
[Numele dumneavoastră]
7. Subiect: Bine ai venit la [numele firmei]
[Numele noului angajat], în numele [numele departamentului/echipei], vă urez bun venit să vă alăturați echipei noastre. Așteptăm cu nerăbdare să ne cunoaștem și să lucrăm împreună. Mult succes în noul tău rol!
8. Subiect: Bun venit în echipă!
Dorim să îți urăm un călduros bun venit în echipa noastră. Suntem încântați ca va alăturați grupului nostru și abia așteptăm să facem schimb de idei și cunoștințe. Abilitățile și competențele tale sunt excelente și suntem siguri că vom face lucruri grozave împreună.
Toate cele bune,
[Numele dumneavoastră]
9. Subiect: Bun venit în companie!
Bună ziua [Numele noului angajat],
Felicitări pentru următorul pas în carieră! Ne bucurăm să te avem alături de noi. Expertiza dumneavoastră este un atu pentru orice companie și suntem dornici să vă auzim ideile și gândurile. Nu ezita să ne ceri ajutorul de oricâte ori ai nevoie, și în special acum la începutul acestei colaborări. Cele mai bune urări pentru prima ta zi!
10. Subiect: Bun venit!
Salutare [Numele noului angajat],
În numele [Departamentului/Numele echipei], aș dori să te felicit că v-ați alăturat companiei noastre. Așteptăm cu nerăbdare să vă cunoaștem, să învățăm și să creștem alături de dumneavoastră. Toate cele bune în noul tău rol!
Aveți acces la o bază de date a angajaților cu toți angajații, inclusiv noii angajați. Le oferiți acces securizat fiecăruia la portalul angajaților in funcție de nivelul de acces și permisiuni. Aceștia se vor putea solicita cereri de concediu pe care managerii lor sa le aprobe cu ușurința. Fiecare angajat va avea acces cu datele referitoare la numărul de zile de CO disponibile dar si cele utilizate. Totodată fiecare coleg își poate planifica cu ușurință vacantele deoarece va știi când ceilalți colegi vor fi plecați. Aplicația inteligentă de resurse umane pe care o utilizați oferă managerilor de resurse umane detalii cu privire la vechimea în muncă, sau sărbătoresc o zi de naștere, pentru a lua deciziile corecte.
Se pare că aveți totul acoperit, iar procesul de integrare decurge fără probleme. Cu toate acestea, primul pas pentru a-i face pe oameni să se simtă bineveniți este să le trimiteți un mesaj simplu și prietenos. Iată tot ce trebuie să știi despre mesajele de bun venit pentru noii angajați.
„Un program bun de onboarding duce la 69% dintre angajați să rămână cel puțin 3 ani.” -Sondaj de implicare OfficeVibe
Mai jos poți descoperi un set de mesaje pe care le poți folosi pentru a-ți înveseli noul coleg. Vă rugăm să le adaptați după cum doriți, nu ezitați să adăugați anumite aspecte personale. Astfel de momente sunt unice și cu siguranță vor face o zi mai reușită pentru noul venit.
1. Bună ziua [Numele noului angajat], bun venit la [Firma]. Eu sunt [Nume], [Poziția] și mă bucur să că vom fi colegi. Sunt sigur că ne vom distra împreună. Abia așteptăm să începem să lucrăm cu tine!
2. E grozav să lucram împreună. Să avem o proiecte reușite împreună! Ar fi grozav daca putem să ne întâlnim cafea azi sau zilele următoare. Bun venit în companie!
3. Felicitări pentru că ați devenit cea mai nou coleg din echipă. Așteptăm cu nerăbdare ideile și perspectivele tale. Promitem să facem noul rol cât mai interesant, provocator și plin de satisfacții posibil. Poți conta pe noi! Mult noroc!
4. Felicitări și bun venit în echipă! Aduci o perspectivă unică și suntem dornici să te cunoaștem și să construim lucruri grozave împreună. Abia așteptăm să ne împărtășești gândurile. Daca ai nevoie de ceva, suna-mă oricând. O prima zi minunata la birou!
5. Bun venit din partea tuturor colegilor tăi. Ne bucurăm să te avem în echipa noastră. Sperăm că am făcut o primă impresie bună și că în curând putem deveni prieteni. Fi liber să ne ceri ajutorul oricând - suntem aici pentru tine!
6. Bun venit în echipă! Începerea unui nou loc de muncă poate fi intimidant, dar suntem aici pentru tine. Spuneți-ne ce putem face pentru a vă ușura lucrurile în prima zi. Cum îți place spațiul de birou? Ai tot ce ai nevoie? Cu siguranță trebuie să ne întâlnim la o cafea pentru o conversație mai lungă. Poate mâine dimineață?
7. Felicitări pentru noua poziție! Abia așteptăm să vedem ce ne aduce viitorul. Sperăm că aveți un start reușit la noul job.
8. Bun venit! Sunt fericit să te cunosc și dornic să te cunosc. În calitate de cel mai nou membru al echipei, știu cât de dificile pot fi primele zile. Deci, spune-mi dacă te pot ajuta. Lucrez aici de un an acum, și știu ca ar putea fi dificil să te obișnuiești cu toate toolurile. Mult noroc!
9. Bun venit! Sperăm că totul este OK. Te rog să ne împărtășești gândurile și să provoci cu idei noi. Abia așteptăm sa lucram împreună.
10. Felicitări pentru noul rol! Credem că te vei bucura să lucrezi cu noi. Suntem aproape un grup de prieteni pe aici, așa că nu ezita să ne spui ce părere ai despre firmă și ceea ce facem noi. Oricând este nevoie te rugăm să ne contactezi. Nu uita să fii creativ. Apreciem individualitatea și avem încredere că fiecare dintre noi aduce ceva unic. Să ai o prima zi reușită!
Dacă ești mai introvertit, sau stilul tău este mai direct, concis sau scurt, avem și câteva exemple de mesaje care se potrivesc preferințelor tale. Doar copiați și lipiți mesajul pe care doriți să-l împărtășiți și creșteți energia pentru noul dvs. coleg.
1. Super încântat să lucrez cu tine. Bine ai venit in echipa de [Marketing]. Ne vedem mâine la ședință.
2. Toate cele bune în noul tău rol și o primă zi grozavă la birou.
3. Mă bucur să te am în echipă. Aștept cu nerăbdare să ne cunoaștem!
4. Bun venit în echipa noastră. Să avem o experiența de lucru grozavă împreună!
5. Felicitări și bun venit la bord. Suntem încântați să vă avem alături de noi.
6. Bun venit în echipă [Numele noului angajat]. Vreau să vă urez bun venit în numele [departamentului/echipei/conducerii] și sper că vă veți bucura să lucrați cu noi.
7. Încântat să fiți alături de noi. Abia așteptăm să te cunoaștem, așa că am planificat o mică întâlnire pentru tine. Bine ai venit!
8. Sunt atât de fericit să te am în echipă. Mult succes și o primă zi minunată!
9. Mă bucur că au acceptat provocarea de a conduce echipa [Resurse umane]. Abia aștept să te cunosc si sa aflu planurile tale!
10. Bun venit în companie. Prevăd o colaborare remarcabilă în află în fața noastră. Să facem tot posibilul!
Sfat final
Întâmpinarea unui nou angajat ar trebui să fie o activitate atentă și respectuoasă și să-l facă pe noul venit să se simtă valoros afacerii. Înconjoară-i cu atenție pe noi recruți.
Oferă-le tot ceea ce au tot ce au nevoie de la formare specializată, până la conturile la diverse soluții, dar si rechizite de birou. Prima zi de muncă influențează loialitatea și implicarea a angajatului. De aceea va recomandam sa faceți noul angajat să se simtă binevenit, valoros si respectat in prima zi de lucru, iar mesajele de mai sus pot fi elementul necesar pentru o experiență excelentă.
Modulul de administrare personal oferit de softul de resurse umane LeaveBoard este instrumentul perfect pentru angajatori, manageri resurse umane și administratori pentru a identifica toate detaliile angajaților, și simplifica procesele administrative necesare pentru a genera un astfel de document.