Contractul de comodat, denumit și ”împrumutul de folosință” este un contract prin care o persoană fizică, denumită comodant, oferă spre folosință temporară, cu titlu gratuit, unei alte persoane, numită comodatar, un bun mobil sau imobil cu obligația acestuia din urmă de a-l restitui în natură, în inidividualitatea sa.
Contractul de comodat este reglementat de Codul Civil la art. 2146.
Acest tip de contract care presupune folosința gratuită a unui bun este de mare ajutor în business, de exemplu în necesitatea folosirii unui spațiu pentru sediul firmei, pentru că prin încheierea unui asemenea acord, se evită costurile unei închirieri de imobil.
Definiția legală a acestui contract o regăsim în art. 2146 din Codul Civil:
”Art. 2.146. Împrumutul de folosinţă este contractul cu titlu gratuit prin care o parte, numită comodant, remite un bun mobil sau imobil celeilalte părţi, numite comodatar, pentru a se folosi de acest bun, cu obligaţia de a-l restitui după un anumit timp.”
Contractul de comodat va fi încheiat în formă scrisă, fiind suficient înscrisul sub semnătură privată.
Dacă se dorește încheierea contractului la notar, se poate face, însă legea nu impune această condiție pentru valabilitatea actului, așadar încheierea lui la notar este opțională.
Astfel, este esențial de menționat că în temeiul unui asemenea contract, comodatarul dobândește doar dreptul de folosință, iar comodantul rămâne proprietarul bunului ce face obiectul contractului.
Comodatarul are obligația de a conserva bunul, de a-l folosi potrivit destinației sale, de a suporta cheltuielile de folosință a bunului și de a-l restitui la termenul prevăzut în contract.
În ceea ce privește comodantul, acesta nu are obligații născute din contract,ca regulă, având în vedere că împrumutul de folosință este un contract unilateral care naște doar obligații în sarcina comodatarului.
Contractul de comodat poate fi încheiat pentru orice tip de bun: atât pentru bunuri mobile, precum o mașină sau aparatură tehnică/utilaj, cât și pentru bunuri imobile, precum terenuri, spații comerciale, case, apartamente.
În funcție de natura bunului împrumutat, există 3 tipuri de contract de comodat:
Este vorba de contractul prin care comodantul care este proprietar al unui bun imobil(teren, spațiu comercial, apartament, casă) îl împrumută spre folosință temporară comodatarului, care poate fi persoană fizică sau juridică. Exemplul cel mai des întâlnit este cel în care companiile mici sau miljocii folosesc ca sediu social o proprietate care aparține unuia dintre acționarii firmei.
Obiectul contractului în acest caz îl constituie bunuri mobile precum utilaje/echipamente profesionale,piese dde mobilier sau produse electrocasnice. Acestea vor fi folosite conform destinației lor, iar comodatarul va avea responsabilitatea efectuării reparațiilor care decurg din utilizarea lor.
În acest caz, comodantul oferă spre folosință cu titlu gratuit comodatarului un autoturism pentru a fi utilizat în deplasările necesare ce survin odată cu activitatea companiei. Este un mod perfect de a evita costurile achiziționării unei mașini pe numele companiei și de a evita birocrația ce survine de aici. Prin încheierea unui contract de comodat auto, se vor putea folosi resursele financiare ale firmei pentru a plăti costurile pe care le implica folosirea autoturismului, care sunt deductibile.
Pentru desfășurarea optimă a contractului de comodat pentru ambele părți, este de preferat ca toate clauzele să fie clare, iar contractul ca întreg să fie succint. Este necesar să conțină următoarele secțiuni:
Părțile contractante - aici se vor menționa numele și adresele comodantului și comodatarului.
Bunul împrumutat - vor fi precizate cât mai multe detalii despre bunul împrumutat. Bunul trebuie să fie individual determinat, întrucât va fi restituit în natură.
Detalii despre bunul împrumutat:
Durata contractului - se va scrie perioada pe care a fost împrumutat bunul și de când începe. În cazul contractelor de împrumut utilizate pentru dovada spațiului sediului social, durata contractului nu poate depăși 49 ani.
Drepturi și obligații - aici vor fi menționate drepturile și obligațiile ambelor părți. Comodantul are responsabilitatea să asigure bunul împrumutat în condiții bune de funcționare, iar comodatarul are obligația să îngrijească și să utilizeze bunul împrumutat conform destinației șii să-l returneze în aceeași stare în care l-a primit, la încheierea perioadei contractuale.
Restricții - comodantul poate impune comodatarului anumite restricții în utilizarea bunului.
Clauze și penalități - se precizează consecințele în cazul în care oricare dintre părți nu își respectă obligațiile contractuale. De exemplu, se pot impune penalități în cazul întârzierii returnării bunului.
Aici se menționează și forța majoră, care este un eveniment neprevăzut și inevitabil care poate duce la încetarea contractului de comodat.
Data și semnăturile - la ultima secțiune, contractul trebuie să conțină data semnării și semnăturile părților contractante pentru a fi valabil.
Vă oferim mai jos un model de contract comodat auto, pe care îl puteți folosi dacă sunteți antreprenor. Este o opțiune perfectă pentru a evita costurile achiziționării unui autoturism cu finanțele firmei. După încheierea lui, va fi înregistrat în contabilitate pentru a putea deduce costurile pe care le implică folosirea autoturismului.
Model contract comodat autoÎn cazul în care obiectul contractuluii de comodat este un bun imobil, este esențial ca acesta să fie bine identificat. Aveți mai jos un model.
Model contract comodat bun imobil
La contractele de comodat cu bunuri mobile, obiectul contractului poate fi un utilaj un echipament de lucru sau o piesă de mobilier. Și în acest caz trebuie să se facă identificarea foarte precisă a obiectului, după cum veți vedea în modelul pe care vi-l punem la dispoziție.
Model contract comodat bun mobil
Se plătește impozit pentru contractul de comodat?
NU, pentru că vorbim de un contract cu titlu gratuit, astfel că nicio parte nu datorează vreo taxă sau impozit statului. Contractele de comodat nu se înregistrează la ANAF.
Cine semnează contractul de comodat?
Contractul de comodat va fi semnat de cele două părți: comodantul, care transferă spre folosință bunul și comodatarul, care primește dreptul de folosință al bunului. Ambele părți poti fi atât persoane fizice, cât și persoane juridice(societate cu răspundere limitată, persoană fizică autorizată, întreprindere familială, întreprindere individuală).
După cum am menționat deja, este suficientă încheierea contractului de comodat prin înscris sub semnătură privată. Există și opțiunea folosirii semnăturilor electronice. fapt care optimizează toto procesul și este de mare ajutor în domeniul afacerilor.
Condiții de validitate ale contractului de comodat
Pentru ca un contract de comodat să fie valid încheiat și să își producă efectele, este necesar ca:
Când încetează un contract de comodat
Ca regulă, contractul de comodat încetează la data prestabilită de părți, prin comun acord, prin contract. Însă există și situații speciale de încetare a contractului de comodat, și anume:
Contractul de comodat, indiferent de obiectul lui, este un mijloc eficient pentru antreprenori de a-și optimiza activitatea zi de zi. Acum ai la dispoziție modele pentru fiecare tip de contract de comodat, trebuie doar să le adaptezi și le poți folosi pentru a-ți ușura munca în businessul tău.