Planificarea concediilor angajaților

Obține o imagine completă asupra prezenței și a concediilor în companie. Situația vacanțelor personalului este tot timpul monitorizată. Asigură transparență cu ajutorul calendarelor de concedii. Află cine este prezent la birou și cine este absent.

Calendare concedii

Simplifică monitorizarea absențelor în companie

Calendarul echipei facilitează continuitate în cadrul companiei.

Aceasta opțiune de monitorizare oferă o perspectiva globală asupra tuturor concediilor angajaților și sărbătorilor legale.

De acum nu vei mai avea nevoie de un tabel de planificare concedii de odihnă.
Vei putea monitoriza cine este absent și vei putea planifica eficient activitățile săptămânale, lunare sau anuale.

Calendarul personal

Calendarul personal este o reprezentare digitală a prezenței la locul de muncă. Va fi simplu să răspunzi la întrebarea: Când am avut ultimul concediu?

Concediile viitoare sunt vizibile în calendarul anual. Vizualizarea anuală include și sărbătorile legale, concediile medicale dar și alte concedii înregistrate de personal.

Planificarea vacanțelor

Portalul angajatului permite planificarea concediilor. Fiecare angajat va avea acces la softul de planificare concedii, și vă putea vedea balanță de concedii, cine urmează să fie absent și să înregistreze perioada de concediu.

  • Seteaza diverse niveluri de acces și vizibiltate
  • Filtre pe echipe, departamente
  • Identificare tip și stare concedii (aprobat, în așteptare)
  • Facilitează eforturile pentru asigurarea continuității afacerii
  • Știi exact cine este absent în aceeași perioadă pentru a asigura continuitatea în firmă.

Un calendar ce contine nu doar concedii, ci și Sărbători legale

Un calendar complet ce afișează pe lângă concedii sărbătorile oficiale legale și programul de lucru. Soft-ul HR permite administratorilor să adauge sărbători legale în calendarele echipelor.

Cateva detalii importante

Atunci cand colegii vor solicita concedii, nu vor fi luate în considerare zilele libere și weekendurile pentru calculul zilelor utilizate.

Puteți să permiteți angajaților să înregistreze când vor lucra de acasă (telemunca).

Calendar sincronizat

Integrat cu Google, Microsoft, Apple, sau prin intermediul unui feed .ics la doar un click distanță de calendarul favorit al angajaților.

În acest fel, concediile programate și sărbătorile legale sunt adăugate în Apple iCal sau în orice aplicație de calendar dorită.

  • Google Calendar
  • Apple iCal
  • Microsoft Outlook Calendar
  • Aplicația pentru calendar preferată

De ce am nevoie de aceste calendare?

Câteva beneficii adiționale ale utilizării acestor calendare:

Planificarea eficientă a resurselor umane

Odată ce cunoști cota de concedii și dacă știi ce colegii sunt absenți sau bolnavi, vă fi simplu să îți programezi următoarea vacanță, asigurând continuitate în companie.

Managerilor de echipă le va fi ușor să aprobe o cerere de concediu fiindcă vor știi dacă sau nu există alte absențe în acea perioadă.

Decizii strategice și conformitate

Programul HR ajută supervizorii și analiștii să ia decizii mai bune legate de managementul concediilor.

Informatii despre concedii sunt disponibile pentru informare, planificare, analiză și raportare.

Avantaj competitiv: Date centralizate, actualizate si clare.

Transparență îmbunătățită

Angajații companiei vor știi cine este la birou și când. Calendarele permit identificarea perioadelor în care personalul cheie va fi absent iar managerii pot lua măsuri pentru a asigura continuitate în afacere.

Bucură-te tu și colegii tăi de astfel de beneficii cu ajutorul unui soft accesibil și simplu de folosit.

Întrebări frecvente:


Ce spune legislația muncii cu privire la planificarea concediilor?

Conform Codului muncii, articolul 148, efectuarea concediului de odihnă se realizează în baza unei programări colective sau individuale stabilite de angajator cu consultarea sindicatului sau, după caz, a reprezentanților salariaților, pentru programările colective, ori cu consultarea salariatului, pentru programările individuale. Programarea se face până la sfârșitul anului calendaristic pentru anul următor. LeaveBoard permite programarea concediilor cu ușurință și oferă transparență cu privire la situația prezenței angajaților în companie în orice moment, ceea ce simplifică cu mult activitățile de administrare a angajaților.

URMĂTORUL MODUL HR

Program pontaj

Automatizează managementul resurselor umane cu un software de care angajații vor fi încântați.

Configurare ușoară ● Asistență promptă ● Utilizează gratuit platforma

Începeți gratuit