Gestor de Permisos

Elige un software automatizado de gestión de permisos para reducir el tiempo dedicado a formularios en papel y hojas de cálculo.
Gestionar las solicitudes de tiempo libre de los empleados no podría ser más fácil ni más intuitivo.

Empezar

Software de Tiempo Libre Remunerado

El gestor de permisos desarrollado por LeaveBoard resuelve con éxito las necesidades de tiempo libre de los líderes de RR. HH.

La retroalimentación constante de gerentes exigentes nos ayudó a construir una herramienta robusta que es fácil de usar, pero que resuelve el seguimiento, la planificación, la supervisión y la coordinación en lo que respecta al tiempo libre.

Pruébalo antes de comprar

Registra una cuenta gratuita. Agrega a tus empleados. Descubre cómo se abordan tus objetivos clave y desaparecen tus tareas repetitivas.

Optimiza los procedimientos de permisos

Mejora la experiencia de seguimiento de ausencias de tus empleados, ya sea por permiso remunerado, no remunerado, enfermedad o ausencias específicas del negocio.

Gestionar personas no podría ser más fácil

Utiliza un sistema de gestión de permisos basado en la nube para asegurar visibilidad total y datos precisos sobre los empleados que están de permiso.

Beneficios de usar un software de gestión de permisos:

Precisión

Gestiona las solicitudes de permiso de forma precisa y coherente con las políticas de tiempo libre.

Flexibilidad

Configura tipos de permiso personalizados, flujos de aprobación y asignaciones de empleados.

Facilidad de uso

El autoservicio para empleados simplifica la solicitud y aprobación de permisos.

Productividad

Reduce el tiempo administrativo al monitorear el calendario de asistencia, revisar saldos y aprobar permisos en segundos.

Personal empoderado

A través del Portal del Empleado, el sistema de gestión de permisos da autonomía a tu personal en tareas de RR. HH. Preguntas como “¿Cuántos días de permiso remunerado me quedan?” serán cosa del pasado.

Tu equipo podrá consultar saldos, gestionar y hacer seguimiento de sus permisos.

Solicitar un permiso se hace en solo unos segundos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Los gerentes pueden generar informes, analizar tendencias de ausencias y encontrar soluciones a problemas de personal en tiempo real.

Software de gestión de tiempo libre

Software de gestión de tiempo libre

Aplicación de solicitud de tiempo libre

Aplicación de solicitud de tiempo libre

Aplicación para solicitud de permisos

El gestor de permisos permite a tus empleados solicitar ausencias, añadir comentarios y enviarlos al gerente para su aprobación. La verificación de elegibilidad se realiza automáticamente al instante para cada solicitud de PTO.

  • Validaciones de reglas instantáneas
  • Saldo de tiempo libre
  • Calendario del equipo

La gestión de tiempo libre fácil de usar

Deja de perder tiempo coordinando solicitudes de tiempo libre en papel y hojas de cálculo.

Utiliza un software intuitivo que transformará la manera en que gestionas el PTO en toda tu fuerza laboral.



1

Empleado
  • Consulta el saldo de tiempo libre
  • Reserva el tiempo libre con tres clics

2

Gerente
  • Recibe una notificación instantánea
  • Aprueba la solicitud

3

Empleado
  • Recibe una notificación con la aprobación del gerente
  • Disfruta de las vacaciones

LeaveBoard
  • Actualiza calendarios
  • Actualiza informes
  • Actualiza saldos
  • Verifica solapamientos
  • Envía notificaciones y recordatorios
  • Y mucho más

Leave of absence reports

Informes de tiempo libre simples

Di adiós a las hojas de cálculo complicadas.

Genera informes de ausencias y permisos que puedes descargar en formato XLS en segundos.

Encuentra tendencias, planifica, haz seguimiento de ausencias, ve el historial de tiempo libre.

Ve si los empleados están en riesgo de agotamiento, detecta el ausentismo y más.

Software de informes de tiempo libre y RR.HH.

Flujos de trabajo de aprobación

¿Necesitas delegar la aprobación de permisos a varios gerentes? No hay problema.

El sistema de PTO te permite configurar flujos de trabajo de aprobación personalizados por empleado.

Después de que los empleados registren su solicitud de tiempo libre, tus gerentes recibirán instantáneamente todos los detalles esenciales.

Una vez aprobado, el empleado recibe una notificación y el permiso es visible en el calendario de ausencias del equipo.

Perfil del empleado. Dentro del directorio de empleados, cada empleado tendrá un perfil donde sus detalles (niveles de acceso, aprobador, equipo, asignación, etc.) pueden ser personalizados.

Gerente tomando decisión sobre una solicitud de vacaciones.

Minimizar las ausencias no autorizadas

Las ausencias no planificadas son costosas para la organización. Existe un alto costo indirecto de la ausencia: interrupción del negocio, horas extras, plazos incumplidos o insatisfacción del cliente.

El sistema de seguimiento de PTO envía cada solicitud automáticamente al gerente para su revisión. Las notificaciones destacan los solapamientos y los saldos bajos o negativos de derecho.

¿Qué están diciendo nuestros clientes?

Reglas, Políticas y Automatización de Tiempo Libre

¿Múltiples políticas de tiempo libre o tipos de permisos? Te encantará crear políticas personalizadas de tiempo libre anual que se acumulen automáticamente, y a los empleados les encantará usar la app móvil para enviar solicitudes.

Horario de trabajo

Para cada empleado, configuras su horario de trabajo. Su semana laboral se refleja en los calendarios del equipo, de modo que puedes ver quién debe trabajar y cuándo.

Días festivos

Los días festivos públicos y bancarios de más de 100 países están disponibles de inmediato. Puedes importar días festivos específicos de cada país o crear un conjunto de días libres a nivel de la empresa y habilitar el cálculo exacto de PTO y la planificación de vacaciones.

El software Time Off Manager está lleno de muchas características:

Solicitudes de tiempo libre en línea

Los empleados pueden iniciar sesión para reservar su tiempo libre en línea.

Autogestión del empleado

Involucra a tus empleados de manera intuitiva, dondequiera que estén.

Seguimiento de tiempo libre

Registra automáticamente cada solicitud de ausencia en la base de datos.

Portal del empleado

Todos tus empleados pueden iniciar sesión en su portal, consultar el saldo de tiempo libre, el calendario de vacaciones del equipo y más.

Calendario de vacaciones

Tus empleados sabrán quién está libre y cuándo.

Panel de control de RRHH

Simplifica la gestión de personas con paneles de control inteligentes.

Preguntas frecuentes:


¿Qué es la gestión de tiempo libre?
Ahora ya sabes que la gestión de permisos o gestión de tiempo libre es un proceso crítico en RRHH. El software de gestión de tiempo libre anual simplifica o elimina los obstáculos administrativos y realiza el seguimiento de ausencias y PTO. Ayuda a las pequeñas y medianas empresas a cumplir con la legislación laboral mientras las libera de tareas manuales repetitivas. Además, permite a los empleados solicitar tiempo libre, acceder a sus saldos y planificar sus futuras vacaciones.

¿Cómo gestionar las solicitudes de tiempo libre de los empleados?
Gestionar las solicitudes de tiempo libre de los empleados es una actividad compleja y que consume mucho tiempo, que requiere enfoque, numerosas consultas, comunicaciones y actualizaciones. Para gestionar las solicitudes de tiempo libre de manera eficiente, recomendamos hacer la transición de las hojas de cálculo en papel o Excel a aplicaciones automatizadas de gestión de tiempo libre. Una vez que hayas implementado una como LeaveBoard, podrás:

  • Definir los tipos de tiempo libre, asignaciones, políticas y reglas
  • Proporcionar acceso a un formulario de tiempo libre a todo el personal utilizando el portal de empleados
  • Optimizar la comunicación entre empleados y gerentes (el sistema lo hace automáticamente)
  • Realizar el seguimiento de cada solicitud en la base de datos de empleados y acceder a los informes de tiempo libre
  • Mejorar la planificación, aumentar la visibilidad, la transparencia y la continuidad del negocio con calendarios de vacaciones actualizados (sin más emergencias de última hora)
  • Analizar los KPIs relevantes de permisos de ausencia para detectar el ausentismo, quién está en riesgo de agotamiento y descargar el informe de PTO para la nómina
  • Disfrutar de una gestión simple de RRHH y tiempo libre de empleados.

Automatiza la gestión de tus Recursos Humanos con la app de seguimiento de ausencias que tu departamento de RRHH disfrutará.

Fácil configuración ● No requiere contratos ● No requiere tarjetas de crédito