Autoservicio para Empleados - Gestión de Ausencias ESS

Los negocios modernos funcionan con autoservicio. La tecnología en la nube ofrece una experiencia más efectiva, confiable y segura. Permita que su fuerza laboral tome las riendas, tanto empleados como gerentes, y tenga más tiempo para centrarse en iniciativas estratégicas.

Empezar


Los beneficios de usar un software en línea de autoservicio para empleados:


  • Reducir el tiempo administrativo
  • Acelerar las operaciones de recursos humanos
  • Asegurar la continuidad y el compromiso
  • Mantener los registros de los empleados seguros y actualizados
  • Empoderar a la fuerza laboral
  • Permitir que los empleados soliciten permisos
  • Permitir que los supervisores mantengan el control
  • Mejorar la satisfacción de los empleados

Portal ESS

Sus empleados pueden solicitar, hacer seguimiento y gestionar fácilmente su tiempo libre, lo que le permitirá centrarse en los problemas de recursos humanos que realmente importan.

La gestión de recursos humanos nunca ha sido tan fácil. Su fuerza laboral tendrá acceso a la información clave de recursos humanos actualizada en tiempo real, cuando y donde la necesiten.

  • Registrar tiempo libre
  • Consultar sus asignaciones
  • Consultar el calendario del equipo

Portal de empleados

Delegar a los líderes de equipo para aprobar el tiempo libre de su equipo

Los empleados necesitan saber cuántos días de PTO disponibles tienen, y los gerentes necesitan información sobre su equipo.

Estos procesos requieren tiempo y pueden resultar en retrasos, malas decisiones o políticas de vacaciones que no se respetan.

Dedique menos tiempo a las tareas administrativas y enfóquese en entregar valor al negocio.

Dale a los empleados las herramientas que se merecen

Con una solución de Autoservicio para Empleados (ESS), el personal puede acceder a detalles relacionados con el trabajo, gestionar permisos y obtener información utilizando su equipo desde sus dispositivos móviles, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

  • Diseño responsivo
  • Experiencia de usuario intuitiva
  • Fácil de usar
  • No se necesita descargar
  • Accesible en cualquier momento directamente desde su navegador

Aplicación web de gestión de permisos y recursos humanos

Gana perspectiva e información

Los datos sensibles deben ser protegidos; sin embargo, deben ser accesibles para las personas adecuadas para realizar actividades clave.

Como gerente de recursos humanos o CEO, se le informará sobre lo siguiente:

  • aniversarios laborales
  • cumpleaños,
  • nuevos empleados,
  • estructura organizativa, y
  • número de empleados.

La mejor experiencia para los empleados

Los registros se actualizan después de que se introduce una ausencia en el sistema. El sistema actualiza dentro de las asignaciones, los informes mensuales y los calendarios de vacaciones.

Despídase de las entradas duplicadas, las entradas manuales y los errores humanos.

Rastreador de permisos

Ventajas para los empleados


  • Acceder al portal de empleados
  • Solicitar permisos, trabajo desde casa y permisos por enfermedad
  • No se requiere capacitación
  • Ver el saldo de tiempo libre
  • Consultar el planificador de vacaciones en línea
  • Simplificar la comunicación interna
  • Acceder al calendario compartido del equipo
  • Recibir una notificación cuando se apruebe el permiso

Ventajas para los gerentes


  • Acceder a los datos de los empleados
  • Aprobar o rechazar solicitudes de permisos
  • Facilitar la toma de decisiones
  • Accesible en cualquier momento desde cualquier dispositivo
  • Accessible at any time on any device
  • Eliminar conflictos de permisos o crisis de escasez de habilidades críticas
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Niveles de acceso y permisos personalizados

La privacidad es esencial, por lo que con LeaveBoard, los responsables de recursos humanos pueden personalizar los niveles de acceso para cada empleado, permisos y configuraciones de visibilidad.

Ninguna hoja de Excel podrá proporcionar una configuración tan detallada para garantizar tanto la privacidad como la transparencia en toda la fuerza laboral.


Características del Software de Autoservicio para Empleados

Actualice la gestión de sus empleados. LeaveBoard ofrece experiencias increíbles de recursos humanos que eliminan la fricción mediante la automatización de tareas repetitivas, centralización de datos y agilización de flujos de trabajo.

Registrar cualquier ausencia

Brinde a los empleados las experiencias que se merecen.

  • Formularios inteligentes para solicitudes de permisos de cada empleado
  • Calculadora dinámica de derechos
  • Advertencia de superposiciones
  • Notificaciones instantáneas por correo electrónicos
  • Calendario de ausencias
  • Entrada automática en su calendario de Office/Google
  • Delegar tareas de aprobación de ausencias a sus gerentes principales
  • Flujos de aprobación personalizados
  • Historial de ausencias y auditoría
  • Tipos de ausencia personalizados
  • Imponer restricciones de límites
  • Modificar fácilmente las asignaciones

Autoservicio para empleados

Mejorar la autonomía del equipo y eliminar frustraciones.

  • Portal de empleados
  • Formulario de registro de permisos
  • Inicio de sesión único
  • Planificador anual
  • Gráfico de ausencias del personal
  • Roles y permisos
  • Portal de informes de autoservicio
  • Accesible en línea como una aplicación web

Planificación de ausencias

Ahorre tiempo transformando el proceso de planificación

  • Asegure la continuidad del negocio
  • Planificador personal de vacaciones
  • Calendario mensual de asistencia del equipo

Informes de RRHH, asistencia y permisos

Los gerentes utilizan los datos como una ventaja competitiva.

  • Informes ejecutivos
  • Informes mensuales de nómina
  • Informes de planificación anual
  • Filtros potentes
  • Descargas en formato XLS
  • Análisis de RRHH Nuevo

Integraciones

Elimine tareas repetitivas para ganar más tiempo para acciones estratégicas.

  • Google Calendar
  • Outlook Calendar
  • Slack

Software de recursos humanos basado en la nube

El módulo ESS es un elemento crítico de un software de recursos humanos potente.

  • Directorio de empleados
  • Registros de empleados
  • Políticas de permisos
  • Seguimiento de ausencias
  • Flujos de notificación simples
  • Automatización de procesos
  • Copias de seguridad diarias

Preguntas frecuentes:


¿Qué es el autoservicio para empleados (ESS)?

El autoservicio para empleados, abreviado como ESS, es una función conveniente que ofrecen la mayoría de los sistemas modernos de gestión de recursos humanos (HRIS). LeaveBoard no es una excepción, así que asegúrate de mejorar la vida laboral de tus empleados usando ESS.
Una plataforma de autoservicio significa un software accesible para todos los empleados, no solo para los profesionales de recursos humanos, y es de gran ayuda en muchas tareas relacionadas con el trabajo. Los empleados pueden acceder a la información sobre permisos o incluso actualizar sus datos profesionales.

¿Y si no sabes qué significa ESS?

ESS es la abreviatura de Employee Self-Service (Autoservicio para empleados).

¿Qué es una aplicación HR ESS?

Una aplicación HR ESS permite a los empleados consultar su saldo de días libres o el próximo feriado desde sus dispositivos móviles en cualquier momento y lugar. Nuestra aplicación HR es intuitiva y tiene un diseño responsivo, por lo que a todos les encantará. No es necesario descargarla; los empleados también pueden usarla como una aplicación web accediendo directamente desde un navegador.

 

Optimiza los recursos humanos en tu empresa con un sistema de autoservicio para empleados

Reduce los costos laborales


Reduce costos utilizando un sistema que permite que el personal sea productivo: enviar solicitudes de vacaciones, verificar quién está ausente y visualizar los saldos de permisos.

Aumenta la efectividad


Una vez que te despidas de los procesos manuales e ineficientes, mantenerte al día con lo que está sucediendo en el negocio mientras gestionas tu administración de manera fluida será fácil.

Mejora la productividad


El panel de control basado en la nube para empleados proporciona una experiencia de usuario intuitiva que es fácil de navegar, segura y accesible desde cualquier lugar, en cualquier momento y utilizando cualquier navegador.

Automatiza la Gestión de tus Recursos Humanos con el calendario de vacaciones y permisos del que disfrutarán tus empleados y el departamento de RRHH.

Fácil configuración ● No requiere contratos ● No requiere tarjetas de crédito